Како пребројати празне ћелије у Екцелу (4 погодна начина)

Hugh West

02-06-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

Много пута база података може да садржи празне ћелије. Неко би желео да преброји празне ћелије. Мицрософт Екцел има неке невероватне формуле и алате који то могу учинити лако за вас. Чланак ће укључивати четири различита начина за бројање празних ћелија у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбу одавде.

Цоунт Емпти Целлс.клсм

4 плодна начина за бројање празних ћелија у Екцел-у

Користићемо следећи скуп података да бисмо објаснили начине за бројање празних ћелија у Екцел-у.

Скуп података садржи назив технолошких производа и број продаја које су се десиле у компанији заснованој на технологији. Можете приметити да скуп података има неке празне ћелије. Бројаћемо празне ћелије користећи формуле и алате доступне у Екцел-у.

1. Пребројите празне ћелије уметањем Екцел формула са ЦОУНТИФ, ЦОУНТБЛАНК, СУМПРОДУЦТ, итд. Функције

Екцел има неке корисне формуле за пребројавање празних ћелија у скупу података. За формирање таквих формула користе се функције као што су БРОЈБЛАНК, ЦОУНТИФ, СУМ, СУМПРОДУЦТ, и тако даље. Хајде да видимо формуле једну по једну.

и. Уметање ЦОУНТБЛАНК за бројање празних ћелија

Функција ЦОУНТБЛАНК сама објашњава шта може да уради. Може да броји празне или празне ћелије у реду за дати опсег података.

Формула за дати скуп података:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Коришћење Филлхандле можемо сазнати резултат за остале редове у скупу података.

Превуците знак плус (+) на десном дну ћелије ( Б5 ).

Погледајте резултат на слици испод.

Опис формуле:

Синтакса формуле:

=ЦОУНТБЛАНК(опсег)

Овде, опсег означава скуп података одакле желите да пребројите празне ћелије.

Можете и да користите угнежђене формуле ИФ и ЦОУНТБЛАНК да бисте пронашли да је ред потпуно празан или не.

Формула ће бити:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank")

Пратите слику испод да бисте сазнали како то да урадите.

Опис формуле:

Синтакса угнежђене формуле:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Овде, логички_тест узима функцију ЦОУНТБЛАНК и проверава да ли је једнак нули или не.

валуе_иф_труе приказује текст да ли је тест истинит.

валуе_иф_фалсе узима текст у приказати ако је тест лажан.

ии. Уметање ЦОУНТИФ или ЦОУНТИФС за бројање празних ћелија

Можете користити и функцију ЦОУНТИФ или ЦОУНТИФС. Обе ће дати исти резултат.

Формула ће бити:

=COUNTIF(B5:C5,"")

или,

=COUNTIFS(B5:C5,"")

Затим превуците знак плус (+) у десном дну ћелије да бисте пронашли број за остале редове у скупу података.

Прва колона празне ћелије у Колона Д користи функцију ЦОУНТИФ док друга у колони Е користи функцију ЦОУНТИФС.

Можете приметити да је резултат за обе формуле исти.

Објашњење формуле:

Синтакса формула:

=ЦОУНТИФ(опсег, критеријум)

=ЦОУНТИФС(опсег_критеријума1, критеријум1, [опсег_критерија2], [критеријум2]..)

Обе формуле узимају опсег скупа података и критеријуме на основу тога који ће резултат бити приказан.

Функција ЦОУНТИФС може узети више критеријума и опсега док ЦОУНТИФС функција узима само један опсег и критеријум .

иии. Уметање СУМ са РОВС и ЦОЛУМНС за бројање празних ћелија

Штавише, постоји још једна угнежђена формула која користи функције СУМ , РОВС, и ЦОЛУМНС , итд. за бројање празних редова у скупу података.

Формула је:

=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

Резултат показује да постоје два празна реда у скупу података.

Напомена: Формула се рачуна као празна ако је цео ред празан. Због тога је игнорисао ћелију Б8.

Објашњење формуле:

Појединачна синтакса угнежђене формуле заједно са објашњењима :

=СУМ(број1, [број2],..)

Формула узима бројеве као аргументе и даје збир као резултат.

=ММУЛТ(арраи1,арраи2)

Овде је потребан број низоваскуп података.

=РОВ([референца])

Формула са функцијом РОВ узима референцу редова у скупу података.

=ИНДИРЕЦТ(реф_тект,[а1])

Потребан је референтни текст.

=ЦОЛУМНС(низ)

Формула са функцијом ЦОЛУМНС узима низ скупа података.

Овде се двоструки знак минус (–) користи за принудну конверзију од логичке вредности ТРУЕ или ФАЛСЕ на нумеричке вредности 1 или 0.

ив. Уметање СУМПРОДУЦТ за бројање празних ћелија

Штавише, СУМПРОДУЦТ је такође корисна формула за бројање празних ћелија.

Формула за дати скуп података ће бити:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

Резултат показује да има 5 празних ћелија у датом скупу података.

Напомена: рачуна се за празне ћелије а не за редове, за разлику од метода ц .

Објашњење формуле:

Синтакса формуле:

=СУМПРОДУЦТ(низ1, [низ2],..)

Овде се функција користи да узме више низова и обезбеди збир низова.

У овом случају, имамо само један скуп низова и формула узима опсег скупа података само ако је једнак празном.

Онда, користећи двоструки минус знак (–) конвертовали смо га у нумеричку вредност да бисмо добили резултат.

Прочитајте више: Како пребројати празне ћелије у Екцел-у са условом

2. Пребројите празне ћелије користећи специјалну команду Го То

Укљученоса друге стране, можемо да користимо наредбу Иди на специјалну са картице Почетна да пронађемо празне ћелије.

Пратите кораке да бисте знали како да пребројите празне ћелије користећи Го То Специал:

  • Изаберите скуп података.
  • Изаберите Иди на посебно из Пронађи &амп; Изаберите . Наћи ћете Пронађи &амп; Изаберите од опција за уређивање које се налазе на картици Почетна .

Можете и да притиснете Ф5 на тастатури да пронађите Специјални одатле.

  • Појавиће се нови оквир. У оквиру изаберите Празне ћелије и кликните на ОК.

Приметићете да су празне ћелије аутоматски изабране.

  • Да бисте истакли празне ћелије на картици Почетна изаберите Боја попуне и изаберите боју коју желите из падајући мени.

Боја коју сте изабрали ће попунити изабране празне ћелије. Хајде да за сада изаберемо плаву. Резултат ће изгледати овако.

Напомена: Овај процес је користан за мале скупове података. Можете да истакнете празне ћелије и сами пребројите.

Прочитајте више: Како пребројати попуњене ћелије у Екцел-у

3. Пребројите празне ћелије помоћу Финд &амп; Замени команду

Осим тога, можете користити још једну корисну Екцел алатку за бројање празних ћелија. Ово се зове Пронађи и замени .

Морате да пратите кораке да бисте га користили.

  • Изаберите скуп података.
  • Изаберите Нађи од Пронађите &амп; Изаберите . Пратите слику ако је не можете пронаћи.

  • Појавиће се нови оквир. Оставите празно место у опцији Пронађи шта :
  • Затим кликните на Опције &гт;&гт; .

  • Нове опције ће се појавити. Одатле,
    • Означите опцију Упари цео садржај ћелије .
    • Из Унутар: падајућих опција изаберите Стаб .
    • У Претрага: опције падајућег менија изаберите Према колонама.
    • Од Погледај у избор опција падајућег менија Вредности или формуле. (Изабраћемо вредности пошто немамо формуле у нашем скупу података). У сваком случају, оба ће радити исто.

  • Оквир Пронађи и замени би требало да изгледа као испод слике. Кликните на Пронађи све и резултат ће бити приказан на дну оквира.

Прочитајте више: Број ћелија које садрже одређени текст у Екцел-у

4. Преброј празне ћелије помоћу Екцел ВБА макроа

На крају, ВБА макроа може се користити за бројање празних ћелија.

За ово морате да пратите кораке:

  • Изаберите скуп података.

  • Притисните АЛТ+Ф11 са тастатуре. ВБА прозор ће се отворити.

  • Изаберите лист на којем се налази изабрани скуп података.

Из Инсерт изаберите Модуле .

  • Генерал прозор ћеотворите.

  • Унутар Општег прозора упишите код дат испод.

Код: 

6418

  • Притисните Ф5 са тастатуре да покренете код.
  • Отвориће се оквир под називом „ Број празних ћелија ”.
  • Проверите Распон вашег скупа података и ако је у реду кликните на ОК.

  • Појавиће се нова кутија и она ће показати резултат.

Ствари које треба запамтити

  • Не заборавите да изаберете опсег података пре него што почнете да примењујете методе помоћу Екцел алатки.
  • За формуле, напишите формуле одржавајући синтаксу формуле, и ред и колону ваших скупова података.

Закључак

Чланак објашњава четири плодна начина за бројање празних ћелија у Екцел-у помоћу различитих Екцел формула и алата. Формуле укључују функције као што су БРОЈБЛАНК, ЦОУНТИФ, СУМПРОДУЦТ, РОВС, и тако даље. Екцел алати који се користе у методама су Го То Специал, Финд &амп; Замените команде са Почетна картица , и ВБА макрое да бисте тамо извршили кодове за бројање празних ћелија у Екцел-у. Можете проверити сродну тему у одељку Сродно читање . Надам се да вам је овај чланак био од помоћи. Ако имате додатних питања, можете их питати у одељку за коментаре. Такође не заборавите да посетите наш сајт за више информативних чланака.

Претходни пост Како избрисати дупликате у Екцелу, али задржати један (7 метода)
Следећи пост Како израчунати растући ануитет у Екцелу (2 лака начина)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.