सामग्री तालिका
धेरै पटक, डाटाबेसमा खाली कक्षहरू हुन सक्छन्। एक खाली कक्षहरू गणना गर्न चाहन्छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा केही अचम्मको सूत्र र उपकरणहरू छन् जुन तपाईंका लागि सजिलै गर्न सकिन्छ। लेखमा एक्सेलमा खाली कक्षहरू गणना गर्ने चार फरक तरिकाहरू समावेश हुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्।xlsmएक्सेलमा खाली कक्षहरू गणना गर्ने ४ फलदायी तरिकाहरू
हामी Excel मा खाली कक्षहरू गणना गर्ने तरिकाहरू व्याख्या गर्न निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं।
डेटासेटले प्राविधिक उत्पादनहरूको नाम र प्रविधिमा आधारित कम्पनीमा भएको बिक्रीको संख्या समावेश गर्दछ। तपाईंले डेटासेटमा केही खाली कक्षहरू रहेको देख्न सक्नुहुन्छ। हामी एक्सेलमा उपलब्ध सूत्र र उपकरणहरू प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू गणना गर्नेछौं।
१. COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, इत्यादिका साथ Excel सूत्रहरू सम्मिलित गरेर खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्। कार्यहरू
Excel सँग केही उपयोगी छन् डेटासेटमा खाली कक्षहरू गणना गर्न सूत्रहरू। त्यस्ता सूत्रहरू बनाउनका लागि COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, र यस्तै प्रकार्यहरू प्रयोग गरिन्छ। एक एक गरेर सूत्रहरू हेरौं।
i. खाली कक्षहरू गणना गर्न COUNTBLANK सम्मिलित गर्दै
COUNTBLANK प्रकार्यले आफैले के गर्न सक्छ भनेर व्याख्या गर्दछ। यसले डेटाको दिइएको दायराका लागि पङ्क्तिमा खाली ठाउँ वा खाली कक्षहरू गणना गर्न सक्छ।
दिईएको डेटासेटको सूत्र:
=COUNTBLANK(B5:C5)
फिल प्रयोग गर्दैhandle हामी डेटासेटमा बाँकी पङ्क्तिहरूको लागि नतिजा पत्ता लगाउन सक्छौं।
प्लस (+) चिन्ह सेलको दायाँ तल तान्नुहोस् ( B5 ).
तलको चित्रमा नतिजा हेर्नुहोस्।
सूत्र विवरण:
सूत्र सिन्ट्याक्स:
=COUNTBLANK(दायरा)यहाँ, दायरा ले डाटासेटलाई संकेत गर्छ जहाँबाट तपाईं खाली कक्षहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ।
तपाईले पङ्क्ति पूर्ण रूपमा खाली छ वा छैन भनी पत्ता लगाउन नेस्टेड IF र COUNTBLANK सूत्रहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
सूत्र यस्तो हुनेछ:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") यो कसरी गर्ने भनेर जान्नको लागि तलको चित्र पछ्याउनुहोस्।
15>
सूत्र विवरण:
नेस्टेड सूत्रको सिन्ट्याक्स:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) यहाँ, logical_test ले COUNTBLANK प्रकार्य र जाँच गर्दछ यो शून्य बराबर होस् वा होइन।
value_if_true परीक्षण सत्य हो भने प्रदर्शन गर्न पाठ लिन्छ।
value_if_false ले पाठ लिन्छ यदि परीक्षण गलत छ भने प्रदर्शन गर्नुहोस्।
ii। खाली कक्षहरू गणना गर्न COUNTIF वा COUNTIFS सम्मिलित गर्दै
तपाईँले COUNTIF वा COUNTIFS प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। दुवैले समान परिणाम दिनेछन्।
सूत्र यस्तो हुनेछ:
=COUNTIF(B5:C5,"") वा,
=COUNTIFS(B5:C5,"") त्यसपछि, <6 तान्नुहोस्>प्लस (+) चिन्ह डेटासेटमा बाँकी पङ्क्तिहरूको गणना फेला पार्न कक्षको दायाँ तल।
पहिलो खाली कक्ष स्तम्भ स्तम्भ D मा COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्दछजबकि स्तम्भ E मा दोस्रोले COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्दछ।
तपाईंले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि दुबै सूत्रहरूको परिणाम समान छ।
सूत्र स्पष्टीकरण:
सूत्रको सिन्ट्याक्स:
=COUNTIF(दायरा, मापदण्ड)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
दुवै सूत्रहरूले डेटासेट र मापदण्डको दायरा लिन्छन् जसको आधारमा परिणाम प्रदर्शित हुनेछ।
COUNTIFS प्रकार्य ले बहु मापदण्ड र दायरा लिन सक्छ जबकि COUNTIFS प्रकार्य ले एउटा मात्र लिन्छ दायरा र मापदण्ड ।
iii। खाली कक्षहरू गणना गर्न ROWS र COLUMNS सँग SUM सम्मिलित गर्दै
यसबाहेक, SUM , ROWS, र COLUMNS प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर अर्को नेस्टेड सूत्र छ, डेटासेटमा खाली पङ्क्तिहरू गणना गर्न आदि।
सूत्र हो:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
नतिजा त्यहाँ डेटासेटमा दुई खाली पङ्क्तिहरू छन् देखाउँछ।
नोट: यदि सम्पूर्ण पङ्क्ति खाली छ भने सूत्रले खाली गणना गर्छ। त्यसैले यसले कक्ष B8 लाई बेवास्ता गरेको छ।
सूत्र व्याख्या:
स्पष्टीकरण सहित नेस्टेड सूत्रको व्यक्तिगत वाक्य रचना :
=SUM(number1, [number2],..)सूत्रले संख्याहरूलाई तर्कको रूपमा लिन्छ र परिणामको रूपमा योग दिन्छ।
=MMULT(array1,array2)यहाँ, यसले को धेरै arrays लिन्छडेटासेट।
=ROW([सन्दर्भ])ROW प्रकार्य भएको सूत्रले डेटासेटमा पङ्क्तिहरूको सन्दर्भ लिन्छ।
=INDIRECT(ref_text,[a1])यसले सन्दर्भ पाठ लिन्छ।
COLUMNS प्रकार्यसँगको सूत्रले डेटासेटको एरे लिन्छ।
यहाँ, दोहोरो माइनस चिन्ह (–) जबरजस्ती रूपान्तरण गर्न प्रयोग गरिन्छ। बुलियन मानको TRUE वा FALSE संख्यात्मक मानहरूमा 1 वा 0।
iv। खाली कक्षहरू गणना गर्न SUMPRODUCT सम्मिलित गर्दै
यसबाहेक, SUMPRODUCT खाली कक्षहरू गणना गर्न पनि उपयोगी सूत्र हो।
दिईएको डेटासेटको सूत्र निम्न हुनेछ:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
परिणामले दिइएको डेटासेटमा ५ खाली कक्षहरू देखाउँछ।
नोट: यसले गणना गर्छ खाली कक्षहरूको लागि र पङ्क्तिहरू होइन, विधि c विपरीत।
सूत्र व्याख्या:
सूत्रको वाक्य रचना:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)यहाँ, प्रकार्य धेरै arrays लिन र arrays को योग प्रदान गर्न प्रयोग गरिन्छ।
यस अवस्थामा, हामीसँग arrays को एउटा मात्र सेट छ र सूत्रले डाटासेटको दायरा खाली बराबर भएमा मात्र लिन्छ।
त्यसपछि, डबल माइनस प्रयोग गरेर चिन्ह (–) हामीले नतिजा प्राप्त गर्न यसलाई संख्यात्मक मानमा रूपान्तरण गर्यौं।
थप पढ्नुहोस्: स्थितिसँग एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी गणना गर्ने <1
2. विशेष आदेशमा जानुहोस् प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्
अनअर्को छेउमा, हामी खाली कक्षहरू फेला पार्न गृह ट्याबबाट विशेष आदेशमा जानुहोस् प्रयोग गर्न सक्छौं।
गो टु स्पेशल प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर जान्नका लागि चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- डाटासेट चयन गर्नुहोस्।
- चयन गर्नुहोस् विशेषमा जानुहोस् फेला पार्नुहोस् र बाट; चयन गर्नुहोस् । तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ र फेला पार्नुहुनेछ; बाट सम्पादन विकल्पहरू मा रहेको गृह ट्याब मा रहेको चयन गर्नुहोस्।
तपाईँ आफ्नो किबोर्डमा F5 थिच्न पनि सक्नुहुन्छ। त्यहाँबाट विशेष फेला पार्नुहोस्।
- एउटा नयाँ बक्स देखा पर्नेछ। बाकसबाट, खाली ठाउँहरू चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंले खाली कक्षहरू स्वचालित रूपमा चयन भएको देख्नुहुनेछ।
- घर ट्याबबाट खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न रङ भर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र तपाईंलाई मनपर्ने रङ चयन गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनु।
तपाईले रोजेको रङले चयन गरिएको खाली कक्षहरू भर्नेछ। अबको लागि नीलो छनौट गरौं। नतिजा यस्तो देखिनेछ।
नोट: यो प्रक्रिया साना डेटासेटहरूको लागि उपयोगी छ। तपाईं खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ र आफैले गणना गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा भरिएका कक्षहरू कसरी गणना गर्ने
३. खोज प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस् & आदेश बदल्नुहोस्
यसबाहेक, तपाईंले खाली कक्षहरू गणना गर्न अर्को उपयोगी एक्सेल उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् भनिन्छ।
तपाईले यसलाई प्रयोग गर्नका लागि चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
- डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
- चयन गर्नुहोस् बाट फेला पार्नुहोस्फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् । यदि तपाईंले यसलाई फेला पार्न सक्नुहुन्न भने यसलाई पछ्याउनुहोस्।
- एउटा नयाँ बक्स देखा पर्नेछ। ठाउँ खाली राख्नुहोस् के फेला पार्नुहोस् : विकल्प।
- त्यसपछि, विकल्पहरू >> मा क्लिक गर्नुहोस्।
- नयाँ विकल्पहरू देखा पर्नेछ। त्यहाँबाट,
- विकल्पमा टिक गर्नुहोस् सम्पूर्ण सेल सामग्रीहरू मिलाउनुहोस् ।
- बाट भित्र: ड्रप-डाउन विकल्पहरू पाना चयन गर्नुहोस्। .
- खोजमा: ड्रप-डाउन विकल्पहरू चयन गर्नुहोस् स्तम्भहरूद्वारा।
- बाट हेर्नुहोस् ड्रप-डाउन विकल्पहरू चयन गर्नुहोस् मानहरू वा सूत्रहरू। (हामीसँग हाम्रो डेटासेटमा कुनै सूत्रहरू नभएकाले हामी मानहरू चयन गर्नेछौं)। जे भए पनि, दुबैले समान काम गर्नेछन्।
- खोज र बदल्नुहोस् बाकस जस्तो देखिनु पर्छ तल चित्र। सबै खोज्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र परिणाम बक्सको तल देखाइनेछ।
33>
पढ्नुहोस् थप: एक्सेलमा विशिष्ट पाठ समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्नुहोस्
4. एक्सेल VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्
अन्तमा, VBA म्याक्रो खाली कक्षहरू गणना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यसका लागि तपाईंले निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ:
- डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
<1
- किबोर्डबाट ALT+F11 थिच्नुहोस्। VBA सञ्झ्याल खोल्नेछ।
- पाना चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईंको चयन गरिएको डाटासेट अवस्थित छ।
बाट Insert Module रोज्नुहोस्।
- सामान्य विन्डो हुनेछखोल्नुहोस्।
- भित्र सामान्य विन्डो तल दिइएको कोड लेख्नुहोस्।
कोड:
4016
- कोड चलाउन किबोर्डबाट F5 थिच्नुहोस्।
- यो खुल्नेछ " खाली कक्षहरूको सङ्ख्या " नामको बाकस।
- तपाईँको डेटासेटको दायरा जाँच गर्नुहोस् र यदि यो ठीक छ भने ठीक छ। मा क्लिक गर्नुहोस्। 23>
- एउटा नयाँ बक्स आउनेछ र यसले नतिजा देखाउनेछ।
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- एक्सेल उपकरणहरू प्रयोग गरेर विधिहरू लागू गर्न सुरु गर्नु अघि डाटाको दायरा चयन गर्न नबिर्सनुहोस्।
- सूत्रहरूका लागि, सूत्रको वाक्यविन्यास कायम राख्ने सूत्रहरू लेख्नुहोस्, र तपाईंको डेटासेटहरूको पङ्क्ति र स्तम्भ।
निष्कर्ष
लेखले एक्सेलमा विभिन्न एक्सेल सूत्रहरू र उपकरणहरू प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू गणना गर्ने चार फलदायी तरिकाहरू बताउँछ। सूत्रहरूले COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, र यस्तै प्रकार्यहरू समावेश गर्दछ। विधिहरूमा प्रयोग गरिएका एक्सेल उपकरणहरू हुन् विशेषमा जानुहोस्, खोज्नुहोस् र; एक्सेलमा खाली कक्षहरू गणना गर्न त्यहाँ कोडहरू कार्यान्वयन गर्न घर ट्याब , र VBA म्याक्रो बाट आदेशहरू बदल्नुहोस्। तपाईं सम्बन्धित पढाइ खण्डमा सम्बन्धित विषय जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईंको लागि उपयोगी थियो। यदि तपाइँसँग थप प्रश्नहरू छन् भने तपाइँ टिप्पणी सेक्सनमा सोध्न सक्नुहुन्छ। थप जानकारीमूलक लेखहरूको लागि हाम्रो साइट भ्रमण गर्न नबिर्सनुहोस्।
