Meriv çawa di Excel de şaneyên vala bijmêre (4 Awayên Minasib)

  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Tabloya naverokê

Gelek caran, dibe ku databas şaneyên vala hebin. Meriv dixwaze şaneyên vala bijmêre. Microsoft Excel çend formul û amûrên ecêb hene ku wê bi hêsanî ji we re bikin. Di gotarê de dê çar awayên cuda yên hejmartina şaneyên vala li Excel-ê hebin.

Pirtûka Xebatê ya Pratîkê dakêşin

Hûn dikarin pirtûka xebata pratîkê ji vir dakêşin.

Bijmêre Cells Vala.xlsm

4 Rêbazên Fêkdar Ji bo Jijmartina Hucreyên Vala li Excel

Em ê daneheva jêrîn bikar bînin da ku awayên jimartina şaneyên vala di Excel de rave bikin.

Dataset navê hilberên teknolojiyê û hejmara firotanên ku di pargîdaniyek teknolojiyê de pêk hatine dihewîne. Hûn dikarin bala xwe bidin ku daneya hin şaneyên vala hene. Em ê şaneyên vala bi formul û amûrên ku di Excel de berdest in bihejmêrin.

1. Bi Têxistina Formulên Excel bi COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, hwd. Hucreyên Vala Bijmêre. formulên hejmarkirina şaneyên vala di danegehekê de. Fonksiyonên wekî COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, û hwd ji bo formûlên weha têne bikar anîn. Em formulan yek bi yek bibînin.

i. Têxistina COUNTBLANK ji bo hejmartina şaneyên vala

Fonksiyon COUNTBLANK bixwe diyar dike ku ew dikare çi bike. Ew dikare şaneyên vala an jî şaneyên vala li rêzekê ji bo rêzek daneyan bijmêre.

Formula ji bo daneheva diyarkirî:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Bikaranîna Dagirtinhandle em dikarin encamê ji bo rêzên mayî yên di danezanê de bibînin.

Nîşana plus (+) li binê rastê ya hucreyê kaş bikin ( B5 ).

Encamê di wêneya jêrîn de binere.

Pêşnivîsa Formulê:

Hevoksaziya formula:

=COUNTBLANK(range)

Li vir, range daneheva ku hûn dixwazin şaneyên vala bijmêrin nîşan dide.

Hûn dikarin formulên IF û COUNTBLANK yên hêlînkirî bikar bînin da ku bibînin rêz bi tevahî vala ye an na.

Formul dê bibe:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank")

Wêneya jêrîn bişopînin da ku hûn zanibin meriv çawa vê yekê dike.

Sîntaksa formula hêlîn:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Li vir, test_logical fonksiyona COUNTBLANK digire û kontrol dike ka ew wekhevî sifir e an na.

value_if_true nivîsek digire da ku nîşan bide ger ceribandin rast be.

value_if_false nivîsekê digre eger test şaş be nîşan bide.

ii. Ji bo hejmartina şaneyên vala COUNTIF an COUNTIFS têxe

Hûn dikarin fonksiyona COUNTIF an jî COUNTIFS bikar bînin. Her du jî dê heman encamê bidin.

Formul dê bibe:

=COUNTIF(B5:C5,"")

an,

=COUNTIFS(B5:C5,"")

Piştre, <6 kaş bikin>nîşana zêde (+) li binê rastê şaneyê ji bo dîtina hejmartina rêzên mayî yên di danezanê de.

Stûna Yekemîn Hucreyên Blank di Stûna D de fonksiyona COUNTIF bikar tînedema ku ya duyem di Stûna E de fonksiyona COUNTIFS bikar tîne.

Hûn dikarin bala xwe bidin ku encama her du formulan yek e.

6>Rêvekirina formulê:

Sîntaksa formulan:

=COUNTIF(range, pîvan)

=COUNTIFS(range_krîteran1, krîterên1, [range_pîvan2], [pîvan2]..)

Herdu formula rêze ji danehevê û pîvanan digirin li ser bingeha kîjan encam dê were xuyang kirin.

Fonksiyon COUNTIFS dikare gelek pîvan û rêzikan bigire dema ku COUNTIFS fonksiyona tenê yek rêze û pîvan digire.

iii. Ji bo hejmartina şaneyên vala SUM-ê bi RÊZ û STÎNAN re têxe nav

Herwiha, formulek din a hêlîn heye ku fonksiyonên SUM , REZIYAN, û COLUMNS bikar tîne, hwd. ji bo jimartina rêzên vala di danehevekê de.

Formula ev e:

=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

Encam nîşan dide ku du rêzên vala di danehevê de hene.

Têbînî: Heke rêzik tev vala be, formula vala tê hejmartin. Ji ber vê yekê wê şaneya B8 paşguh kiriye.

Rêvekirina Formulê:

Sîntaksa takekesî ya formula hêlîn li gel ravekirinan :

=SUM(hejmar1, [hejmar2],..)

Formula jimareyan wekî arguman digire û di encamê de berhevokê dide.

4> =MMULT(array1,array2)

Li vir, ew jimareyek rêzikêndatabas.

=ROW([çavkanî])

Formula bi fonksiyona ROW referansa rêzên di danezanê de digire.

=NEDIRECT(ref_text,[a1])

Ew nivîsara referansê digire.

=COLUMNS(array)

Formula bi fonksiyona COLUMNS rêzek ji danehevê digire.

Li vir, nîşana kêmbûnê ya ducar (–) ji bo guherandina bi zorê tê bikaranîn. ji nirxa Boolean RAST an FALSE ji bo nirxên hejmarî 1 an 0.

iv. Ji bo jimartina şaneyên vala SUMPRODUCT têxe

Wekî din, SUMPRODUCT jî formulek bikêr e ji bo jimartina şaneyên vala.

Formula daneheva diyarkirî dê bibe:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

Encam nîşan dide ku di daneheva hatî dayîn de 5 şaneyên vala hene.

Têbînî: Ew tê hejmartin ji bo şaneyên vala û ne rêzikan, berevajî rêbaza c .

Rêvekirina formulê:

Sîntaksa formula:

=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)

Li vir, fonksiyon ji bo girtina çend rêzan û peydakirina berhevoka rêzan tê bikar anîn.

Di vê rewşê de, tenê komeke arrayên me hene û formula tenê rêza daneheva vala digire.

Piştre, minusa ducar bikar tîne. nîşana (–) me ew veguherand nirxa hejmarî da ku encamê bi dest bixin.

Zêdetir bixwînin: Meriv çawa şaneyên vala di Excel de bi şertê hejmartin

2. Hucreyên Vala Bi Bikaranîna Gotina Fermana Taybet Bijimartin

Li seraliyê din, em dikarin Fermana Go To Taybet ji Tebeka Malê bikar bînin da ku şaneyên vala bibînin.

Gavên bişopînin da ku hûn zanibin ka meriv çawa şaneyên vala bi karanîna Go To Taybet bijmêre:

  • Danûstendinê hilbijêre.
  • Hilbijêre Biçe Taybetî ji Find & Hilbijêre . Hûn ê bibînin Find & amp; ji vebijarkên guherandinê ku di tabloya Malê de hene hilbijêrin.

Hûn dikarin F5 li ser klavyeya xwe jî pêl bikin ji bo Taybetî ji wir bibînin.

  • Dê qutiyeke nû derkeve holê. Ji qutikê, Blanks hilbijêrin û Têk bikirtînin.

Hûn ê bibînin ku şaneyên vala bixweber têne hilbijartin.

  • Ji bo ronîkirina şaneyên vala ji tabloya Malê Rengê dagirtin hilbijêrin û rengê ku hûn jê hez dikin hilbijêrin. menuya daketî.

Rengê ku we hilbijart dê şaneyên vala yên hilbijartî tije bike. Ka em ji bo nuha şîn hilbijêrin. Encam dê bi vî rengî xuya bike.

Têbînî: Ev pêvajo ji bo daneyên piçûk bikêr e. Hûn dikarin şaneyên vala ronî bikin û bi xwe bijmêrin.

Zêdetir bixwîne: Meriv çawa şaneyên dagirtî di Excel de bijmêre

3. Bi karanîna Findê Hucreyên Vala Bijmêre & Fermana Biguherîne

Ji bilî vê, hûn dikarin amûrek din a kêrhatî ya Excel bikar bînin da ku şaneyên vala bijmêrin. Ji vê re tê gotin Find and Replace .

Divê hûn gavan bişopînin da ku wê bikar bînin.

  • Databasê hilbijêrin.
  • Hilbijêre Bibînin ji Find & amp; Hilbijêre . Ger hûn nikaribin bibînin wêneyê bişopînin.

  • Dê qutiyeke nû derkeve holê. Cihê di vebijarkê de Çi bibîne : vala bihêle.
  • Piştre, li ser Vebijêrk >> bikirtînin.

  • Vebijêrkên nû dê xuya bibin. Ji wir,
    • Vebijarkê bitikîne Tevahiya naverokên şaneyê li hev bikin .
    • Ji Di nav de: Vebijarkên daketî hilbijêrin Pargeh .
    • Di Lêgerînê de: Vebijêrkên daketî hilbijêre Li gorî Stûnan.
    • Ji Binêre vebijarkên daketî hilbijêrî Nirx an Formul. (Em ê nirxan hilbijêrin ji ber ku di databasa me de formulas tune). Herçi jî, her du jî dê wek hev bixebitin.

  • Qutika Find and Replace divê wekî qutîkê xuya bike. wêneyê jêrîn. Bikirtînin Hemû Bibîne û encam dê li binê qutikê were xuyang kirin.

Bixwîne bêtir: Hêjmarkirina şaneyên ku di Excel de Nivîsarên Taybet Dihewîne

4. Bi Bikaranîna Macroyên Excel VBA Hucreyên Vala Bijmêre

Axir, Makroyên VBA dikare ji bo hejmartina şaneyên vala were bikaranîn.

Ji bo vê yekê divê hûn gavan bişopînin:

  • Databasê hilbijêrin.

  • Ji klavyeyê ALT+F11 bikirtînin. Pencera VBA dê vebe.

  • Pareya ku daneya we ya hilbijartî lê heye hilbijêrin.

Ji Têxe Modûl hilbijêre.

  • Pencera Giştî dêveke.

    >Kod:
9994

  • Ji klavyeyê F5 bitikîne da ku kodê bixebitîne.
  • Ew ê vebe qutiyeke bi navê " Hejmara şaneyên vala ".
  • Rêzika ya databasa xwe kontrol bikin û eger baş e paşê bikirtînin Têmam.

  • Dê qutiyeke nû derkeve holê û wê encamê nîşan bide.

Tiştên Bîrnebûnê

  • Ji bîr nekin ku hûn rêza daneyan hilbijêrin berî ku hûn bi karanîna amûrên Excel dest bi sepandina rêbazan bikin.
  • Ji bo formulan, formulên ku hevoksaziya formulê diparêzin binivîsin. û rêz û stûnên danûstanên we.

Encam

Gotar çar awayên fêde ji bo jimartina şaneyên vala li Excel bi karanîna formul û amûrên cihêreng ên Excel vedibêje. Formulên fonksiyonên wekî COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, û hwd. Amûrên Excel-ê yên ku di rêbazan de têne bikar anîn ev in Go To Special, Find & Li şûna fermanên Home tab , û VBA Macros ji bo ku li wir kodan bi cih bînin da ku şaneyên vala yên di Excel de bijmêrin. Hûn dikarin di beşa Xwendina Têkildar de mijara têkildar kontrol bikin. Ez hêvî dikim ku ev gotara ji bo we alîkar bû. Ger pirsek we ya din hebe hûn dikarin di beşa şîroveyê de bipirsin. Her weha ji bîr nekin ku hûn biçin malpera me ji bo gotarên bêtir agahdar.

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.