فہرست کا خانہ
کئی بار، ڈیٹا بیس میں خالی سیل ہو سکتے ہیں۔ کوئی خالی خلیات کو شمار کرنا چاہے گا۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں آپ کے لیے آسانی سے کرنے کے لیے کچھ حیرت انگیز فارمولے اور ٹولز ہیں۔ مضمون میں ایکسل میں خالی سیلوں کو گننے کے چار مختلف طریقے شامل ہوں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
خالی سیلوں کو شمار کریں 8>ڈیٹا سیٹ میں تکنیکی مصنوعات کے نام اور ٹیکنالوجی پر مبنی کمپنی میں ہونے والی فروخت کی تعداد ہوتی ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ڈیٹاسیٹ میں کچھ خالی خلیات ہیں۔ ہم Excel میں دستیاب فارمولوں اور ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کی گنتی کریں گے۔
1. COUNTIF، COUNTBLANK، SUMPRODUCT وغیرہ کے ساتھ ایکسل فارمولے داخل کر کے خالی سیلوں کی گنتی کریں۔ ڈیٹاسیٹ میں خالی خلیات کو گننے کے فارمولے۔ اس طرح کے فارمولے بنانے کے لیے فنکشنز جیسے COUNTBLANK، COUNTIF، SUM، SUMPRODUCT، وغیرہ استعمال کیے جاتے ہیں۔ آئیے ایک ایک کرکے فارمولے دیکھتے ہیں۔
i۔ خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے COUNTBLANK داخل کرنا
COUNTBLANK فنکشن خود بتاتا ہے کہ یہ کیا کرسکتا ہے۔ یہ ڈیٹا کی دی گئی رینج کے لیے قطار میں خالی یا خالی سیلوں کو شمار کر سکتا ہے۔
دئے گئے ڈیٹاسیٹ کا فارمولا:
=COUNTBLANK(B5:C5)
فل کا استعمال کرناhandle ہم ڈیٹا سیٹ میں باقی قطاروں کا نتیجہ تلاش کر سکتے ہیں۔
سیل کے دائیں نیچے جمع (+) نشان کو گھسیٹیں ( B5 )۔
نیچے دی گئی تصویر میں نتیجہ دیکھیں۔
فارمولہ کی تفصیل:
فارمولا نحو:
=COUNTBLANK(range)یہاں، رینج اس ڈیٹاسیٹ کی نشاندہی کرتا ہے جہاں سے آپ خالی خلیات کو شمار کرنا چاہتے ہیں۔
آپ نیسٹڈ IF اور COUNTBLANK فارمولے کو یہ معلوم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ قطار مکمل طور پر خالی ہے یا نہیں۔
فارمولہ یہ ہوگا:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") > نیسٹڈ فارمولے کا نحو:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) یہاں، logical_test COUNTBLANK فنکشن لیتا ہے اور چیک کرتا ہے۔ چاہے یہ صفر کے برابر ہو یا نہ ہو۔
value_if_true یہ ظاہر کرنے کے لیے ایک متن لیتا ہے کہ ٹیسٹ درست ہے۔
value_if_false ایک متن لیتا ہے اگر ٹیسٹ غلط ہے تو ڈسپلے کریں۔
ii۔ خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے COUNTIF یا COUNTIFS داخل کرنا
آپ COUNTIF یا COUNTIFS فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ دونوں ایک ہی نتیجہ دیں گے۔
فارمولہ یہ ہوگا:<1 =COUNTIF(B5:C5,"")
6>یا،
=COUNTIFS(B5:C5,"") پھر، <6 کو گھسیٹیں ڈیٹاسیٹ میں باقی قطاروں کی گنتی تلاش کرنے کے لیے سیل کے دائیں نیچے> جمع (+) نشان ۔
پہلا خالی سیل کالم کالم D میں COUNTIF فنکشن استعمال کرتا ہے۔جب کہ کالم E میں دوسرا COUNTIFS فنکشن استعمال کرتا ہے۔
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دونوں فارمولوں کا نتیجہ ایک جیسا ہے۔
فارمولہ کی وضاحت:
فارمولوں کا نحو:
=COUNTIF(حد، معیار)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
دونوں فارمولے ڈیٹاسیٹ کی رینج اور معیار لیتے ہیں جس کی بنیاد پر نتیجہ ظاہر کیا جائے گا۔
COUNTIFS فنکشن متعدد معیار اور رینجز لے سکتا ہے جبکہ COUNTIFS فنکشن صرف ایک لیتا ہے رینج اور معیار ۔
iii۔ خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے ROWS اور کالموں کے ساتھ SUM داخل کرنا
مزید برآں، SUM ، ROWS، اور COLUMNS فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے ایک اور نیسٹڈ فارمولا ہے، ڈیٹا سیٹ میں خالی قطاروں کو شمار کرنے کے لیے وغیرہ۔
فارمولہ ہے:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 17>
نتیجہ دکھاتا ہے کہ ڈیٹاسیٹ میں دو خالی قطاریں ہیں۔
نوٹ: اگر پوری قطار خالی ہے تو فارمولہ خالی شمار ہوتا ہے۔ اسی لیے اس نے سیل کو نظر انداز کر دیا ہے B8۔
فارمولہ کی وضاحت:
وضاحت کے ساتھ نیسٹڈ فارمولے کا انفرادی نحو :
=SUM(number1, [number2],..)فارمولہ نمبرز کو بطور دلیل لیتا ہے اور نتیجہ کے طور پر رقم دیتا ہے۔
=MMULT(array1,array2)یہاں، یہ اس کی کئی صفیں لیتا ہےڈیٹا سیٹ۔
=ROW([حوالہ])ROW فنکشن والا فارمولا ڈیٹاسیٹ میں قطاروں کا حوالہ لیتا ہے۔
=INDIRECT(ref_text,[a1])یہ حوالہ متن لیتا ہے۔
=COLUMNS(array)COLUMNS فنکشن والا فارمولا ڈیٹاسیٹ کی ایک صف لیتا ہے۔
یہاں، ڈبل مائنس سائن (–) کو جبری تبدیلی کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ بولین قدر کی TRUE یا FALSE عددی قدروں میں 1 یا 0.
iv. خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے SUMPRODUCT داخل کرنا
مزید برآں، SUMPRODUCT خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے بھی ایک مفید فارمولا ہے۔
دئے گئے ڈیٹاسیٹ کا فارمولا یہ ہوگا:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
نتیجے سے ظاہر ہوتا ہے کہ دیئے گئے ڈیٹاسیٹ میں 5 خالی سیل ہیں۔
نوٹ: اس کا شمار ہوتا ہے۔ خالی خلیوں کے لیے نہ کہ قطاروں کے لیے، طریقہ c کے برعکس۔
فارمولہ کی وضاحت:
فارمولے کا نحو:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)یہاں، فنکشن کا استعمال متعدد صفوں کو لینے اور صفوں کا مجموعہ فراہم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
<0 اس صورت میں، ہمارے پاس ارےکا صرف ایک سیٹ ہے اور فارمولہ ڈیٹاسیٹ کی حد کو صرف اسی صورت میں لیتا ہے جب یہ خالی کے برابر ہو۔پھر، ڈبل مائنس کا استعمال کرتے ہوئے نشان (–) ہم نے نتیجہ حاصل کرنے کے لیے اسے عددی قدر میں تبدیل کر دیا۔
مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں خالی سیل کو کنڈیشن کے ساتھ گننا ہے <1
2. گو ٹو سپیشل کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کو شمار کریں
آندوسری طرف، ہم خالی سیلز تلاش کرنے کے لیے ہوم ٹیب سے گو ٹو اسپیشل کمانڈ کا استعمال کر سکتے ہیں۔
گو ٹو اسپیشل کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کو گننے کا طریقہ جاننے کے لیے مراحل پر عمل کریں:
- ڈیٹا سیٹ منتخب کریں۔
- منتخب کریں اسپیشل پر جائیں سے تلاش کریں & منتخب کریں ۔ آپ کو تلاش کریں & ہوم ٹیب میں موجود ترمیم کے اختیارات سے منتخب کریں۔
آپ اپنے کی بورڈ پر F5 کو بھی دبا سکتے وہاں سے Special تلاش کریں۔
- ایک نیا باکس ظاہر ہوگا۔ باکس سے، خالی جگہیں منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
آپ دیکھیں گے کہ خالی سیل خود بخود منتخب ہو گئے ہیں۔
- ہوم ٹیب سے خالی سیلوں کو نمایاں کرنے کے لیے رنگ بھریں کو منتخب کریں اور اس سے اپنی پسند کا رنگ منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو۔
آپ کا منتخب کردہ رنگ منتخب خالی سیلز کو بھر دے گا۔ آئیے ابھی کے لیے نیلے رنگ کا انتخاب کریں۔ نتیجہ اس طرح نظر آئے گا۔
نوٹ: یہ عمل چھوٹے ڈیٹاسیٹس کے لیے مفید ہے۔ آپ خالی سیلز کو نمایاں کر سکتے ہیں اور خود ہی گن سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں بھرے ہوئے سیلز کو کیسے گنیں
3. فائنڈ کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کی گنتی کریں & کمانڈ کو تبدیل کریں
اس کے علاوہ، آپ خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے ایک اور مفید ایکسل ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے تلاش کریں اور تبدیل کریں کہتے ہیں۔
اسے استعمال کرنے کے لیے آپ کو مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔
- ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔
- منتخب کریں سے تلاش کریں۔تلاش کریں & منتخب کریں ۔ اگر آپ تصویر نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو اس پر عمل کریں۔
- ایک نیا باکس ظاہر ہوگا۔ Find what : آپشن میں جگہ خالی رکھیں۔
- پھر، Options >> پر کلک کریں۔
- نئے اختیارات ظاہر ہوں گے۔ وہاں سے،
- آپشن پر نشان لگائیں پورے سیل کے مشمولات کو مماثل کریں ۔
- سے اس کے اندر: ڈراپ ڈاؤن اختیارات شیٹ کو منتخب کریں۔ .
- تلاش میں: ڈراپ ڈاؤن اختیارات منتخب کریں کالم کے لحاظ سے۔
- سے دیکھیں ڈراپ ڈاؤن اختیارات منتخب کریں۔ اقدار یا فارمولے۔ (ہم اقدار کا انتخاب کریں گے کیونکہ ہمارے ڈیٹاسیٹ میں کوئی فارمولہ نہیں ہے)۔ بہر حال، دونوں ایک جیسے کام کریں گے۔
- تلاش کریں اور بدلیں باکس کی طرح نظر آنا چاہئے تصویر کے نیچے. سب تلاش کریں پر کلک کریں اور نتیجہ باکس کے نیچے دکھایا جائے گا۔
33>
پڑھیں مزید: ایکسل میں مخصوص متن پر مشتمل سیلز کا شمار کریں
4. ایکسل VBA میکروز کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کو شمار کریں
آخر میں، VBA میکرو<7 <
- کی بورڈ سے ALT+F11 دبائیں۔ VBA ونڈو کھل جائے گی۔
- اس شیٹ کو منتخب کریں جہاں آپ کا منتخب کردہ ڈیٹاسیٹ موجود ہے۔ 0> داخل کریں سے ماڈیول کا انتخاب کریں۔
36>
- جنرل ونڈو کرے گا۔کھولیں۔
- اندر جنرل ونڈو نیچے دیا گیا کوڈ لکھیں۔
کوڈ:
8223
- کوڈ کو چلانے کے لیے کی بورڈ سے F5 دبائیں۔
- یہ کھل جائے گا۔ ایک باکس جس کا نام ہے " خالی خلیوں کی تعداد "۔
- اپنے ڈیٹاسیٹ کی رینج کو چیک کریں اور اگر یہ ٹھیک ہے تو پھر ٹھیک ہے۔ پر کلک کریں۔ 23>
- ایک نیا باکس آئے گا اور یہ نتیجہ دکھائے گا۔
یاد رکھنے کی چیزیں
- ایکسل ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے طریقوں کو لاگو کرنا شروع کرنے سے پہلے ڈیٹا کی رینج کو منتخب کرنا نہ بھولیں۔
- فارمولوں کے لیے، فارمولے کے نحو کو برقرار رکھتے ہوئے فارمولے لکھیں، اور آپ کے ڈیٹا سیٹس کی قطار اور کالم۔
نتیجہ
مضمون ایکسل کے مختلف فارمولوں اور ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں خالی سیلوں کو گننے کے چار مفید طریقے بتاتا ہے۔ فارمولوں میں فنکشنز شامل ہیں جیسے COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, وغیرہ۔ طریقوں میں استعمال ہونے والے ایکسل ٹولز ہیں اسپیشل پر جائیں، تلاش کریں اور amp; ایکسل میں خالی سیلوں کو گننے کے لیے وہاں کوڈز کو عمل میں لانے کے لیے Home tab ، اور VBA Macros سے کمانڈز کو تبدیل کریں۔ آپ متعلقہ موضوع کو متعلقہ پڑھنا سیکشن میں دیکھ سکتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مفید تھا۔ اگر آپ کے پاس مزید کوئی سوال ہے تو آپ تبصرہ سیکشن میں پوچھ سکتے ہیں۔ مزید معلوماتی مضامین کے لیے ہماری سائٹ کو بھی جانا نہ بھولیں۔
