كيفية حساب الخلايا الفارغة في Excel (4 طرق مناسبة)

Hugh West

02-06-2023 صيغ Excel
  • شارك هذا
Hugh West

في كثير من الأحيان ، قد تحتوي قاعدة البيانات على خلايا فارغة. يود المرء عد الخلايا الفارغة. يحتوي Microsoft Excel على بعض الصيغ والأدوات الرائعة للقيام بذلك بسهولة من أجلك. ستتضمن المقالة أربع طرق مختلفة لحساب الخلايا الفارغة في Excel.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا.

عد الخلايا الفارغة. xlsm

4 طرق مثمرة لحساب الخلايا الفارغة في Excel

سنستخدم مجموعة البيانات التالية لشرح طرق حساب الخلايا الفارغة في Excel.

تحتوي مجموعة البيانات على اسم المنتجات التقنية وعدد المبيعات التي حدثت في شركة قائمة على التكنولوجيا. يمكنك ملاحظة أن مجموعة البيانات بها بعض الخلايا الفارغة. سنقوم بعد الخلايا الفارغة باستخدام الصيغ والأدوات المتوفرة في Excel.

1. عد الخلايا الفارغة عن طريق إدراج صيغ Excel مع COUNTIF و COUNTBLANK و SUMPRODUCT ، وما إلى ذلك. وظائف

لدى Excel بعض الميزات المفيدة الصيغ لـ تحسب الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات. تُستخدم وظائف مثل COUNTBLANK و COUNTIF و SUM و SUMPRODUCT و وما إلى ذلك لتشكيل مثل هذه الصيغ. دعونا نرى الصيغ واحدة تلو الأخرى.

أنا. إدراج COUNTBLANK لحساب عدد الخلايا الفارغة

توضح الوظيفة COUNTBLANK نفسها ما يمكنها فعله. يمكنه عد الفراغات أو الخلايا الفارغة في صف لنطاق معين من البيانات.

صيغة مجموعة البيانات المحددة:

=COUNTBLANK(B5:C5)

استخدام التعبئة مقبض يمكننا معرفة النتيجة لبقية الصفوف في مجموعة البيانات.

اسحب علامة زائد (+) في الجزء السفلي الأيمن من الخلية ( B5 ).

انظر النتيجة في الصورة أدناه.

وصف الصيغة:

بناء جملة الصيغة:

= COUNTBLANK (النطاق)

هنا ، يشير النطاق إلى مجموعة البيانات التي تريد حساب الخلايا الفارغة منها.

يمكنك أيضًا استخدام الصيغتين المتداخلتين IF و COUNTBLANK للعثور على الصف فارغًا تمامًا أم لا.

ستكون الصيغة:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank")

اتبع الصورة أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.

وصف الصيغة:

صيغة الصيغة المتداخلة:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

هنا ، logical_test يأخذ الدالة COUNTBLANK ويتحقق سواء كانت تساوي صفرًا أم لا. تأخذ القيمة

value_if_true نصًا لعرضه إذا كان الاختبار صحيحًا.

value_if_false يأخذ نصًا إلى عرض إذا كان الاختبار خاطئًا.

ii. إدراج COUNTIF أو COUNTIFS لحساب عدد الخلايا الفارغة

يمكنك أيضًا استخدام دالة COUNTIF أو COUNTIFS. كلاهما سيعطي نفس النتيجة.

ستكون الصيغة:

=COUNTIF(B5:C5,"")

أو

=COUNTIFS(B5:C5,"")

ثم اسحب علامة الجمع (+) تسجيل في الجزء السفلي الأيمن من الخلية للعثور على العدد لبقية الصفوف في مجموعة البيانات.

عمود الخلايا الفارغة الأول في العمود D يستخدم وظيفة COUNTIF بينما الثاني في العمود E يستخدم وظيفة COUNTIFS.

يمكنك ملاحظة أن نتيجة كلتا الصيغتين هي نفسها.

شرح الصيغة:

بناء جملة الصيغ:

= COUNTIF (النطاق ، المعايير)

<5 < بناءً على النتيجة التي سيتم عرضها.

يمكن أن تأخذ وظيفة COUNTIFS معايير متعددة و نطاقات بينما COUNTIFS الوظيفة تأخذ نطاقًا واحدًا و معيارًا .

iii. إدراج SUM مع ROWS و COLUMNS لحساب الخلايا الفارغة

علاوة على ذلك ، هناك صيغة أخرى متداخلة تستخدم وظائف SUM ، ROWS ، و COLUMNS ، إلخ لحساب الصفوف الفارغة في مجموعة البيانات.

الصيغة هي:

=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

النتيجة يظهر أن هناك صفين فارغين في مجموعة البيانات.

ملاحظة: تحسب الصيغة فارغة إذا كان الصف بأكمله فارغًا. هذا هو سبب تجاهلها للخلية B8.

شرح الصيغة:

بناء الجملة الفردي للصيغة المتداخلة مع التفسيرات :

= SUM (number1، [number2]، ..)

تأخذ الصيغة الأرقام كوسائط وتعطي المجموع كنتيجة.

= MMULT (array1، array2)

هنا ، يأخذ عددًا من المصفوفات منمجموعة البيانات.

= ROW ([المرجع])

تأخذ الصيغة التي تحتوي على وظيفة ROW مرجع الصفوف في مجموعة البيانات.

= INDIRECT (ref_text، [a1])

يأخذ نصًا مرجعيًا.

= COLUMNS (array)

الصيغة التي تحتوي على الدالة COLUMNS تأخذ صفيفًا من مجموعة البيانات.

هنا ، علامة الطرح المزدوجة (-) تُستخدم لإجراء التحويل القسري من القيمة المنطقية TRUE أو FALSE إلى القيم الرقمية 1 أو 0.

iv. يعد إدراج SUMPRODUCT في حساب عدد الخلايا الفارغة

علاوة على ذلك ، يعد SUMPRODUCT أيضًا معادلة مفيدة لحساب الخلايا الفارغة.

ستكون صيغة مجموعة البيانات المحددة:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

تظهر النتيجة أن هناك 5 خلايا فارغة في مجموعة البيانات المحددة.

ملاحظة: هذا مهم للخلايا الفارغة وليس الصفوف ، بخلاف الطريقة c .

شرح الصيغة:

بناء جملة الصيغة:

= SUMPRODUCT (array1، [array2]، ..)

هنا ، تُستخدم الوظيفة لأخذ عدة مصفوفات وتقديم مجموع المصفوفات.

في هذه الحالة ، لدينا مجموعة واحدة فقط من المصفوفات وتأخذ الصيغة نطاق مجموعة البيانات فقط إذا كانت تساوي فارغة.

ثم ، باستخدام علامة الطرح المزدوجة المزدوجة علامة (-) قمنا بتحويلها إلى قيمة عددية للحصول على النتيجة.

اقرأ المزيد: كيفية حساب الخلايا الفارغة في Excel مع الحالة

2. عد الخلايا الفارغة باستخدام Go To Special Command

Onعلى الجانب الآخر ، يمكننا استخدام Go To Special Command من علامة التبويب Home للعثور على خلايا فارغة.

اتبع الخطوات لمعرفة كيفية حساب الخلايا الفارغة باستخدام Go To Special:

  • حدد مجموعة البيانات.
  • حدد انتقال إلى خاص من Find & amp؛ حدد . سوف تجد Find & amp؛ حدد من خيارات التحرير الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

يمكنك أيضًا الضغط على F5 على لوحة المفاتيح لديك ابحث عن خاص من هناك

  • سيظهر مربع جديد. من المربع ، حدد فراغات وانقر فوق موافق.

ستلاحظ أن الخلايا الفارغة يتم تحديدها تلقائيًا.

  • لتمييز الخلايا الفارغة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية حدد لون التعبئة واختر اللون الذي تريده من القائمة المنسدلة.

سوف يملأ اللون الذي اخترته الخلايا الفارغة المحددة. دعونا نختار اللون الأزرق الآن. ستبدو النتيجة هكذا.

ملاحظة: هذه العملية مفيدة لمجموعات البيانات الصغيرة. يمكنك تمييز الخلايا الفارغة والعد بنفسك.

اقرأ المزيد: كيفية حساب الخلايا المملوءة في Excel

3. عد الخلايا الفارغة باستخدام البحث & أمبير ؛ استبدل الأمر

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أداة Excel أخرى مفيدة لحساب الخلايا الفارغة. هذا يسمى بحث واستبدال .

تحتاج إلى اتباع الخطوات لاستخدامه.

  • حدد مجموعة البيانات.
  • حدد ابحث عن من بحث & amp؛ حدد . اتبع الصورة إذا لم تتمكن من العثور عليها.

  • سيظهر مربع جديد. احتفظ بالمكان فارغًا في ابحث عن الخيار :
  • ثم انقر فوق خيارات & gt؛ & gt؛ .

  • ستظهر خيارات جديدة. من هناك ، حدد
    • الخيار تطابق محتويات الخلية بالكامل .
    • من ضمن: خيارات القائمة المنسدلة حدد ورقة .
    • في بحث: خيارات القائمة المنسدلة حدد حسب الأعمدة.
    • من ابحث في خيارات القائمة المنسدلة حدد القيم أو الصيغ. (سنحدد القيم نظرًا لعدم وجود أي صيغ في مجموعة البيانات الخاصة بنا). على أي حال ، كلاهما سيعمل بنفس الطريقة.

  • يجب أن يبدو المربع بحث واستبدال مثل الصورة أدناه. انقر فوق بحث عن الكل وستظهر النتيجة في أسفل المربع .

اقرأ المزيد: عد الخلايا التي تحتوي على نص معين في Excel

4. عد الخلايا الفارغة باستخدام وحدات ماكرو Excel VBA

أخيرًا ، وحدات ماكرو VBA يمكن استخدامها لحساب الخلايا الفارغة.

لهذا يجب اتباع الخطوات:

  • حدد مجموعة البيانات.

  • اضغط على ALT + F11 من لوحة المفاتيح. ستفتح نافذة VBA .

  • حدد الورقة التي توجد بها مجموعة البيانات المحددة.

من أدخل اختر الوحدة .

  • النافذة العامة سوفopen.

  • داخل النافذة العامة اكتب الكود الوارد أدناه.

الرمز: 

9042

  • اضغط F5 من لوحة المفاتيح لتشغيل الكود.
  • سيتم فتحه مربع باسم " عدد الخلايا الفارغة ".
  • تحقق من النطاق لمجموعة البيانات الخاصة بك وإذا كان جيدًا ، فانقر فوق موافق.

  • سيظهر مربع جديد وسيظهر النتيجة.

أشياء يجب تذكرها

  • لا تنس تحديد نطاق البيانات قبل البدء في تطبيق الأساليب باستخدام أدوات Excel.
  • بالنسبة للصيغ ، اكتب الصيغ التي تحافظ على بناء جملة الصيغة ، وصف وعمود من مجموعات البيانات.

الخاتمة

تشرح المقالة أربع طرق مثمرة لحساب الخلايا الفارغة في Excel باستخدام صيغ وأدوات Excel المختلفة. تتضمن الصيغ وظائف مثل COUNTBLANK و COUNTIF و SUMPRODUCT و ROWS و وما إلى ذلك. أدوات Excel المستخدمة في الطرق هي Go To Special، Find & amp؛ استبدل أوامر من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، و وحدات ماكرو VBA لتنفيذ الرموز هناك لحساب الخلايا الفارغة في Excel. يمكنك التحقق من الموضوع ذي الصلة في قسم القراءة ذات الصلة . آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. إذا كان لديك أي استفسار آخر ، يمكنك طرحه في قسم التعليقات. لا تنس أيضًا زيارة موقعنا لمزيد من المقالات المفيدة.

المنشور السابق كيفية حذف التكرارات في Excel مع الاحتفاظ بواحد (7 طرق)
آخر بعد كيفية حساب زيادة المعاش في Excel (طريقتان سهلتان)

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.