Mnohokrát sa môže stať, že databáza obsahuje prázdne bunky. Človek by rád spočítal prázdne bunky. Microsoft Excel má niekoľko úžasných vzorcov a nástrojov, ktoré vám to uľahčia. Článok bude obsahovať štyri rôzne spôsoby počítania prázdnych buniek v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

4 plodné spôsoby počítania prázdnych buniek v programe Excel

Na vysvetlenie spôsobov počítania prázdnych buniek v programe Excel použijeme nasledujúci súbor údajov.

Súbor údajov obsahuje názvy technologických produktov a počet predajov, ktoré sa uskutočnili v technologickej spoločnosti. Môžete si všimnúť, že súbor údajov má niekoľko prázdnych buniek. Prázdne bunky budeme počítať pomocou vzorcov a nástrojov dostupných v programe Excel.

1. Počítanie prázdnych buniek vložením vzorcov Excelu s funkciami COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT atď.

Excel má niekoľko užitočných vzorcov na spočítať prázdne bunky v súbore údajov. Funkcie ako COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, a pod. sa používajú na tvorbu takýchto vzorcov. Pozrime sa na vzorce jeden po druhom.

i. Vloženie COUNTBLANK na počítanie prázdnych buniek

Stránka COUNTBLANK Samotná funkcia vysvetľuje, čo dokáže. Dokáže spočítať prázdne alebo prázdne bunky v riadku pre daný rozsah údajov.

Vzorec pre daný súbor údajov:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Použitie Naplňte rukoväť môžeme zistiť výsledok pre ostatné riadky v súbore údajov.

Potiahnite znamienko plus (+) v pravej dolnej časti bunky ( B5 ).

Výsledok si pozrite na obrázku nižšie.

Popis vzorca:

Syntax vzorca:

Tu sa rozsah označuje súbor údajov, z ktorého chcete spočítať prázdne bunky.

Môžete tiež použiť vnorený Vzorce IF a COUNTBLANK zistiť, či je riadok úplne prázdny alebo nie.

Vzorec bude nasledovný:

Postupujte podľa nasledujúceho obrázka.

Popis vzorca:

Syntax vnoreného vzorca:

Tu, logical_test preberá COUNTBLANK a skontroluje, či sa rovná nule alebo nie.

value_if_true prevezme text, ktorý sa zobrazí, ak je test pravdivý.

value_if_false prevezme text, ktorý sa zobrazí, ak je test nepravdivý.

ii. Vloženie COUNTIF alebo COUNTIFS na počítanie prázdnych buniek

Môžete tiež použiť funkciu COUNTIF alebo COUNTIFS. Obidva výsledky budú rovnaké.

Vzorec bude nasledovný:

alebo,

Potom potiahnite znamienko plus (+) v pravej dolnej časti bunky, aby ste zistili počet pre ostatné riadky v súbore údajov.

Prvý stĺpec Prázdne bunky v Stĺpec D používa funkcia COUNTIF zatiaľ čo druhý v Stĺpec E používa funkciu COUNTIFS.

Môžete si všimnúť, že výsledok pre oba vzorce je rovnaký.

Vysvetlenie vzorca:

Syntax vzorcov:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)

Oba vzorce preberajú rozsah súboru údajov a kritériá na základe ktorého sa zobrazí výsledok.

Funkcia COUNTIFS môže vziať viacero kritérií a rozsahy zatiaľ čo funkcia COUNTIFS trvá len jeden rozsah a kritériá .

iii. Vloženie SUM s ROWS a COLUMNS na počítanie prázdnych buniek

Okrem toho existuje ďalší vnorený vzorec, ktorý používa SUM , RIADKY, a STĹPCE funkcie atď. na počítanie prázdnych riadkov v súbore údajov.

Vzorec je:

Výsledok ukazuje, že existujú dva prázdne riadky v súbore údajov.

Poznámka: Vzorec počíta s prázdnym riadkom, ak je celý riadok prázdny. Preto ignoroval bunku B8.

Vysvetlenie vzorca:

Jednotlivé syntaxe vnorených vzorcov spolu s vysvetlivkami:

Vzorec berie čísla ako argumenty a ako výsledok dáva súčet.

V tomto prípade sa použije niekoľko polí súboru údajov.

Vzorec s ROW funkcia prevezme odkaz na riadky v súbore údajov.

Preberá referenčný text.

Vzorec s stĺpce funkcia preberá pole súboru údajov.

Tu, dvojité znamienko mínus (-) sa používa na vynútenú konverziu logickej hodnoty TRUE alebo FALSE na číselné hodnoty 1 alebo 0.

iv. Vloženie SUMPRODUCT na počítanie prázdnych buniek

Okrem toho, SUMPRODUCT je tiež užitočný vzorec na počítanie prázdnych buniek.

Vzorec pre daný súbor údajov bude:

Výsledok ukazuje, že v danom súbore údajov je 5 prázdnych buniek.

Poznámka: Počíta sa s prázdnymi bunkami a nie s riadkami, na rozdiel od metóda c .

Vysvetlenie vzorca:

Syntax vzorca:

Tu sa funkcia používa na prevzatie viacerých polí a poskytnutie súčtu polí.

V tomto prípade máme len jednu sadu polia a vzorec preberá rozsah súboru údajov len vtedy, ak sa rovná prázdnemu.

Potom pomocou dvojité znamienko mínus (-) sme ho previedli na číselnú hodnotu, aby sme získali výsledok.

Prečítajte si viac: Ako počítať prázdne bunky v programe Excel pomocou podmienky

2. Počítanie prázdnych buniek pomocou príkazu Prejsť na špeciálne

Na druhej strane môžeme na vyhľadanie prázdnych buniek použiť príkaz Prejsť na špeciálny príkaz z karty Domov.

Podľa nasledujúcich krokov zistíte, ako spočítať prázdne bunky pomocou funkcie Go To Special:

• Vyberte súbor údajov.
• Vyberte Prejsť na špeciálny z adresy Nájsť & Vybrať . Nájdete tu Nájsť & Vybrať z adresy možnosti úprav prítomné v karta Domov .

Môžete tiež stlačiť F5 na klávesnici, aby ste našli Špeciálne odtiaľ.

• Zobrazí sa nové okno. V tomto okne vyberte Slepé polotovary a kliknite na V PORIADKU.

Všimnite si, že prázdne bunky sa vyberú automaticky.

• Zvýraznenie prázdnych buniek z Domov vyberte kartu Farba výplne a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú farbu.

Vybraná farba vyplní vybrané prázdne bunky. Zvoľme zatiaľ modrú. Výsledok bude vyzerať takto.

Poznámka: Tento postup je užitočný pri malých súboroch údajov. Môžete zvýrazniť prázdne bunky a počítať sami.

Prečítajte si viac: Ako počítať vyplnené bunky v programe Excel

3. Počítanie prázdnych buniek pomocou príkazu Nájsť & Nahradiť

Okrem toho môžete na počítanie prázdnych buniek použiť ďalší užitočný nástroj programu Excel. Tento nástroj sa nazýva Nájsť a nahradiť .

Ak ho chcete používať, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov.

• Vyberte súbor údajov.
• Vyberte Nájsť z adresy Nájsť & Vybrať Ak ho nemôžete nájsť, sledujte obrázok.

• Zobrazí sa nové okno. Miesto v ňom nechajte prázdne. Zistite, čo : možnosť.
• Potom kliknite na Možnosti>> .

• Zobrazia sa nové možnosti,
  • Začiarknite možnosť Zodpovedá celému obsahu bunky .
  • Z adresy V rámci: v rozbaľovacom zozname vyberte List .
  • Na stránke Vyhľadávanie: v rozbaľovacom zozname vyberte Podľa stĺpcov.
  • Z adresy Pozrite sa do v rozbaľovacom zozname vyberte Hodnoty alebo vzorce. (Vyberieme hodnoty, pretože v našom súbore údajov nemáme žiadne vzorce). Každopádne, obidve budú fungovať rovnako.

• Stránka Nájsť a nahradiť Pole by malo vyzerať ako na nasledujúcom obrázku. Kliknite na Nájsť všetko a výsledok sa zobrazí na dno škatule.

Prečítajte si viac: Počítanie buniek, ktoré obsahujú určitý text v programe Excel

4. Počítanie prázdnych buniek pomocou makier Excel VBA

Nakoniec Makrá VBA možno použiť na počítanie prázdnych buniek.

Na to musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov:

• Vyberte súbor údajov.

• Tlač ALT+F11 z klávesnice. Okno VBA sa otvorí.

• Vyberte hárok, v ktorom sa nachádza vybraný súbor údajov.

Z adresy Vložte vyberte si Modul .

• Stránka Všeobecné okno sa otvorí.

• Vnútri okno Všeobecné napíšte nižšie uvedený kód.

Kód:

 Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Počet prázdnych buniek" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells intento rozsah." Koniec Sub 

• Tlač F5 z klávesnice, aby ste spustili kód.
• Otvorí sa okno s názvom " Počet prázdnych buniek ".
• Skontrolujte Rozsah vášho súboru údajov a ak je v poriadku, kliknite na V PORIADKU.

• Zobrazí sa nové okno a v ňom sa zobrazí výsledok.

Čo si treba zapamätať

• Pred začatím používania metód pomocou nástrojov Excel nezabudnite vybrať rozsah údajov.
• V prípade vzorcov napíšte vzorce so zachovaním syntaxe vzorca a riadkov a stĺpcov vašich súborov údajov.

Záver

V článku sú vysvetlené štyri užitočné spôsoby počítania prázdnych buniek v programe Excel pomocou rôznych vzorcov a nástrojov programu Excel. Vzorce zahŕňajú funkcie ako napr. COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, a podobne. Nástroje programu Excel použité v týchto metódach sú Prejsť na položku Špeciálne, Nájsť a nahradiť príkazy z Domov karta , a makrá VBA na vykonanie kódov na počítanie prázdnych buniek v programe Excel. Môžete si pozrieť súvisiacu tému v Súvisiace čítanie Dúfam, že tento článok bol pre vás užitočný. Ak máte ďalšie otázky, môžete sa opýtať v sekcii komentárov. Nezabudnite tiež navštíviť naša stránka pre ďalšie informatívne články.