सामग्री सारणी
अनेक वेळा, डेटाबेसमध्ये रिक्त सेल असू शकतात. एखाद्याला रिकाम्या पेशी मोजायला आवडेल. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये काही आश्चर्यकारक सूत्रे आणि साधने आहेत जी तुमच्यासाठी सहज करता येतील. लेखात एक्सेलमधील रिकाम्या सेलची गणना करण्यासाठी चार वेगवेगळ्या पद्धतींचा समावेश असेल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही येथून सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.
रिक्त सेल मोजा.xlsmएक्सेलमध्ये रिक्त सेल मोजण्याचे 4 फलदायी मार्ग
एक्सेलमधील रिक्त सेल मोजण्याचे मार्ग स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही खालील डेटासेट वापरू.
डेटासेटमध्ये टेक उत्पादनांचे नाव आणि तंत्रज्ञान-आधारित कंपनीमध्ये झालेल्या विक्रीची संख्या असते. तुमच्या लक्षात येईल की डेटासेटमध्ये काही रिकामे सेल आहेत. आम्ही Excel मध्ये उपलब्ध सूत्रे आणि साधने वापरून रिकाम्या सेलची मोजणी करणार आहोत.
1. COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, इ. सह Excel फॉर्म्युला टाकून रिक्त सेल मोजा. फंक्शन्स
Excel मध्ये काही उपयुक्त आहेत. डेटासेटमध्ये रिक्त सेल मोजण्यासाठी सूत्रे. अशी सूत्रे तयार करण्यासाठी COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, आणि इतर कार्ये वापरली जातात. एक एक करून सूत्रे पाहू.
i. रिक्त सेल मोजण्यासाठी COUNTBLANK घालणे
COUNTBLANK फंक्शन स्वतःच स्पष्ट करते की ते काय करू शकते. डेटाच्या दिलेल्या श्रेणीसाठी ते एका ओळीत रिक्त किंवा रिक्त सेल मोजू शकतात.
दिलेल्या डेटासेटसाठी सूत्र:
=COUNTBLANK(B5:C5)
फिल वापरणेहँडल आम्ही डेटासेटमधील उर्वरित पंक्तींसाठी परिणाम शोधू शकतो.
सेलच्या उजव्या तळाशी अधिक (+) चिन्ह ड्रॅग करा ( B5 ).
खालील चित्रात निकाल पहा.
सूत्र वर्णन:
सूत्र सिंटॅक्स:
=COUNTBLANK(श्रेणी)येथे, श्रेणी डेटासेट दर्शवते जिथून तुम्हाला रिक्त सेल मोजायचे आहेत.
पंक्ती पूर्णपणे रिक्त आहे की नाही हे शोधण्यासाठी तुम्ही नेस्टेड IF आणि COUNTBLANK सूत्र देखील वापरू शकता.
सूत्र हे असेल:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") हे कसे करायचे हे जाणून घेण्यासाठी खालील चित्राचे अनुसरण करा.
फॉर्म्युला वर्णन:
नेस्टेड सूत्राचा वाक्यरचना:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) येथे, लॉजिकल_टेस्ट COUNTBLANK फंक्शन घेते आणि तपासते ते शून्याच्या बरोबरीचे असो वा नसो.
value_if_true चाचणी सत्य असल्यास प्रदर्शित करण्यासाठी मजकूर घेते.
value_if_false वर मजकूर घेते चाचणी खोटी असल्यास प्रदर्शित करा.
ii. रिक्त सेल मोजण्यासाठी COUNTIF किंवा COUNTIFS घालणे
तुम्ही COUNTIF किंवा COUNTIFS फंक्शन देखील वापरू शकता. दोन्ही समान परिणाम देतील.
सूत्र असेल:<1 =COUNTIF(B5:C5,"")
किंवा,
=COUNTIFS(B5:C5,"") नंतर, <6 ड्रॅग करा डेटासेटमधील उर्वरित पंक्तींची संख्या शोधण्यासाठी सेलच्या उजव्या तळाशी>अधिक (+) चिन्ह .
पहिला रिक्त सेल स्तंभ स्तंभ D मध्ये COUNTIF फंक्शन वापरतेतर स्तंभ E मधील दुसरा COUNTIFS फंक्शन वापरतो.
तुमच्या लक्षात येईल की दोन्ही सूत्रांचा परिणाम सारखाच आहे.
सूत्र स्पष्टीकरण:
सूत्रांचे वाक्यरचना:
=COUNTIF(श्रेणी, मापदंड)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
दोन्ही सूत्रे डेटासेटची श्रेणी आणि निकष घेतात कोणता निकाल प्रदर्शित केला जाईल यावर आधारित.
COUNTIFS कार्य एकाधिक निकष आणि श्रेणी घेऊ शकते तर COUNTIFS फंक्शन फक्त एकच घेते श्रेणी आणि निकष .
iii. रिक्त सेल मोजण्यासाठी ROWS आणि COLUMNS सह SUM घालणे
शिवाय, SUM , ROWS, आणि COLUMNS कार्ये वापरून आणखी एक नेस्टेड सूत्र आहे, डेटासेटमध्ये रिक्त पंक्ती मोजण्यासाठी इ.
सूत्र आहे:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
परिणाम डेटासेटमध्ये दोन रिकाम्या पंक्ती आहेत हे दाखवते.
टीप: संपूर्ण पंक्ती रिक्त असल्यास सूत्र रिक्त मोजले जाते. म्हणूनच त्याने सेलकडे दुर्लक्ष केले आहे B8.
फॉर्म्युला स्पष्टीकरण:
स्पष्टीकरणांसह नेस्टेड सूत्राचा वैयक्तिक वाक्यरचना :
=SUM(संख्या1, [संख्या2],..)सूत्र आर्ग्युमेंट म्हणून संख्या घेते आणि परिणामी बेरीज देते.
=MMULT(array1,array2)येथे, यास अनेक अॅरे लागतातडेटासेट.
=ROW([संदर्भ])ROW फंक्शन असलेले सूत्र डेटासेटमधील पंक्तींचा संदर्भ घेते.
=INDIRECT(ref_text,[a1])याला संदर्भ मजकूर लागतो.
=COLUMNS(अॅरे)COLUMNS फंक्शन असलेले सूत्र डेटासेटचा अॅरे घेते.
येथे, दुहेरी वजा चिन्ह (–) हे सक्तीचे रूपांतरण करण्यासाठी वापरले जाते. बुलियन मूल्याचे TRUE किंवा FALSE संख्यात्मक मूल्यांसाठी 1 किंवा 0.
iv. रिकाम्या सेलची गणना करण्यासाठी SUMPRODUCT टाकणे
शिवाय, SUMPRODUCT हे रिकाम्या सेलची गणना करण्यासाठी देखील एक उपयुक्त सूत्र आहे.
दिलेल्या डेटासेटचे सूत्र असेल:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
परिणाम दर्शवितो की दिलेल्या डेटासेटमध्ये 5 रिक्त सेल आहेत.
टीप: ते मोजले जाते पद्धत c च्या विपरीत, रिक्त सेलसाठी आणि पंक्तीसाठी नाही.
फॉर्म्युला स्पष्टीकरण:
सूत्राचा वाक्यरचना:
=SUMPRODUCT(अॅरे1, [अॅरे2],..)येथे, फंक्शनचा वापर एकाधिक अॅरे घेण्यासाठी आणि अॅरेची बेरीज देण्यासाठी केला जातो.
या प्रकरणात, आमच्याकडे अॅरे चा एकच संच आहे आणि तो रिकामा असेल तरच सूत्र डेटासेटची श्रेणी घेते.
नंतर, दुहेरी वजा वापरून चिन्ह (–) परिणाम मिळविण्यासाठी आम्ही त्याचे संख्यात्मक मूल्यात रूपांतर केले.
अधिक वाचा: स्थितीसह Excel मध्ये रिक्त सेल कसे मोजायचे <1
2. स्पेशल कमांडवर जा वापरून रिक्त सेल मोजा
चालूदुसऱ्या बाजूला, आम्ही रिकाम्या सेल शोधण्यासाठी होम टॅबमधून गो टू स्पेशल कमांड वापरू शकतो.
गो टू स्पेशल वापरून रिकाम्या सेलची गणना कशी करायची हे जाणून घेण्यासाठी पायऱ्या फॉलो करा:
- डेटासेट निवडा. शोधा आणि & निवडा. तुम्हाला शोधा & होम टॅब मध्ये उपस्थित असलेल्या मधून संपादन पर्याय निवडा.
तुम्ही तुमच्या कीबोर्डवर F5 दाबू शकता. तिथून विशेष शोधा.
- एक नवीन बॉक्स दिसेल. बॉक्समधून, रिकामे निवडा आणि ओके क्लिक करा.
तुमच्या लक्षात येईल की रिक्त सेल आपोआप निवडल्या गेल्या आहेत.
- होम टॅबमधून रिक्त सेल हायलाइट करण्यासाठी रंग भरा निवडा आणि तुम्हाला आवडेल तो रंग निवडा. ड्रॉप-डाउन मेनू.
तुम्ही निवडलेला रंग निवडक रिक्त सेल भरेल. आता आपण निळा निवडू या. परिणाम असा दिसेल.
टीप: ही प्रक्रिया लहान डेटासेटसाठी उपयुक्त आहे. तुम्ही रिक्त सेल हायलाइट करू शकता आणि स्वतःच मोजू शकता.
अधिक वाचा: Excel मध्ये भरलेल्या सेलची गणना कशी करायची
3. फाइंड वापरून रिक्त सेल मोजा & कमांड रिप्लेस करा
याशिवाय, रिक्त सेल मोजण्यासाठी तुम्ही दुसरे उपयुक्त एक्सेल टूल वापरू शकता. याला शोधा आणि बदला म्हणतात.
ते वापरण्यासाठी तुम्हाला पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.
- डेटासेट निवडा.
- निवडा वरून शोधाशोधा & निवडा. जर तुम्हाला ते चित्र सापडत नसेल तर त्याचे अनुसरण करा.
- एक नवीन बॉक्स दिसेल. काय शोधा : पर्यायामध्ये जागा रिक्त ठेवा.
- नंतर, पर्याय >> वर क्लिक करा.
- नवीन पर्याय दिसतील. तेथून,
- पर्यायवर खूण करा संपूर्ण सेल सामग्री जुळवा .
- पासून आत: ड्रॉप-डाउन पर्याय पत्रक निवडा .
- शोध: ड्रॉप-डाउन पर्याय स्तंभांनुसार निवडा.
- मध्ये पहा ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा मूल्ये किंवा सूत्रे. (आमच्या डेटासेटमध्ये कोणतेही सूत्र नसल्यामुळे आम्ही मूल्ये निवडू). तरीही, दोन्ही सारखेच कार्य करतील.
- शोधा आणि बदला बॉक्स सारखा दिसला पाहिजे खालील चित्र. सर्व शोधा वर क्लिक करा आणि परिणाम बॉक्सच्या तळाशी दर्शविला जाईल.
वाचा अधिक: एक्सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची गणना करा
4. एक्सेल VBA मॅक्रो वापरून रिक्त सेल मोजा
शेवटी, VBA मॅक्रो रिकामे सेल मोजण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
यासाठी तुम्ही पायऱ्या फॉलो करा:
- डेटासेट निवडा.
<1
- कीबोर्डवरून ALT+F11 दाबा. 6 0> इन्सर्ट मधून मॉड्युल निवडा.
- सामान्य विंडो होईलउघडा.
- आत सामान्य विंडो खाली दिलेला कोड लिहा.
कोड:
1571
- कोड चालवण्यासाठी कीबोर्डवरून F5 दाबा.
- तो उघडेल “ रिक्त पेशींची संख्या ” नावाचा एक बॉक्स.
- तुमच्या डेटासेटची श्रेणी तपासा आणि ते ठीक असल्यास ठीक आहे. <वर क्लिक करा. 23>
- एक नवीन बॉक्स येईल आणि तो परिणाम दर्शवेल.
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
- एक्सेल टूल्स वापरून पद्धती लागू करण्यापूर्वी डेटाची श्रेणी निवडण्यास विसरू नका.
- सूत्रांसाठी, सूत्राची वाक्यरचना राखून सूत्रे लिहा, आणि तुमच्या डेटासेटची पंक्ती आणि स्तंभ.
निष्कर्ष
विविध एक्सेल फॉर्म्युले आणि टूल्स वापरून एक्सेलमधील रिकाम्या सेलची गणना करण्याचे चार फलदायी मार्ग लेखात स्पष्ट केले आहेत. सूत्रांमध्ये COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, इत्यादी कार्ये समाविष्ट आहेत. पद्धतींमध्ये वापरलेली एक्सेल साधने आहेत विशेष जा, शोधा & एक्सेलमधील रिकाम्या सेलची गणना करण्यासाठी तेथे कोड कार्यान्वित करण्यासाठी होम टॅब , आणि व्हीबीए मॅक्रो आदेश बदला. तुम्ही संबंधित वाचन विभागात संबंधित विषय तपासू शकता. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त होता. तुम्हाला आणखी काही प्रश्न असल्यास तुम्ही टिप्पणी विभागात विचारू शकता. तसेच अधिक माहितीपूर्ण लेखांसाठी आमच्या साइट ला भेट द्यायला विसरू नका.
