Excel'de Boş Hücreler Nasıl Sayılır (4 Uygun Yol)

Hugh West

02-06-2023 Excel Formülleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Çoğu zaman, veritabanı boş hücreler içerebilir. Biri boş hücreleri saymak ister. Microsoft Excel, bunu sizin için kolayca yapmak için bazı şaşırtıcı formüllere ve araçlara sahiptir. Makale, Excel'de boş hücreleri saymanın dört farklı yolunu içerecektir.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.

Boş Hücreleri Say.xlsm

Excel'de Boş Hücreleri Saymanın 4 Verimli Yolu

Excel'de boş hücreleri saymanın yollarını açıklamak için aşağıdaki veri kümesini kullanacağız.

Veri kümesi, teknoloji ürünlerinin adını ve teknoloji tabanlı bir şirkette gerçekleşen satış sayısını içerir. Veri kümesinde bazı boş hücreler olduğunu fark edebilirsiniz. Excel'de bulunan formülleri ve araçları kullanarak boş hücreleri sayacağız.

1. Excel Formüllerini COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT vb. İşlevlerle Ekleyerek Boş Hücreleri Sayma

Excel, aşağıdakiler için bazı yararlı formüllere sahiptir boş hücreleri sayın gibi fonksiyonlar bir veri kümesinde COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, ve benzerleri bu tür formülleri oluşturmak için kullanılır. Formülleri tek tek görelim.

i. Boş Hücreleri Saymak için COUNTBLANK Ekleme

Bu COUNTBLANK fonksiyonunun kendisi ne yapabileceğini açıklar. Belirli bir veri aralığı için bir satırdaki boşlukları veya boş hücreleri sayabilir.

Verilen veri kümesi için formül:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Kullanarak Doldurma kolu veri kümesindeki satırların geri kalanı için sonucu bulabiliriz.

Sürükleyin artı (+) işareti hücrenin sağ alt kısmında ( B5 ).

Sonucu aşağıdaki resimde görebilirsiniz.

Formül Tanımı:

Formül sözdizimi:

=COUNTBLANK(aralık)

İşte, burada aralık boş hücreleri saymak istediğiniz veri kümesini gösterir.

Ayrıca iç içe geçmiş IF ve COUNTBLANK formülleri satırın tamamen boş olup olmadığını bulmak için.

Formül şöyle olacak:

=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Boş Değil", "Boş")

Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için aşağıdaki resmi izleyin.

Formül Tanımı:

İç içe formülün sözdizimi:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

İşte, mantıksal_test alır COUNTBLANK işlevini kullanır ve sıfıra eşit olup olmadığını kontrol eder.

value_if_true testin doğru olması durumunda görüntülenecek bir metin alır.

value_if_false testin yanlış olması durumunda görüntülenecek bir metin alır.

ii. Boş Hücreleri Saymak için COUNTIF veya COUNTIFS Ekleme

Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz COUNTIF veya COUNTIFS işlevi. Her ikisi de aynı sonucu verecektir.

Formül şöyle olacak:

=COUNTIF(B5:C5,"")

ya da,

=COUNTIFS(B5:C5,"")

Ardından, sürükleyin artı (+) işareti veri kümesindeki diğer satırların sayısını bulmak için hücrenin sağ alt kısmına tıklayın.

içindeki ilk Boş Hücreler sütunu Sütun D kullanır COUNTIF işlevi ikincisi ise Sütun E kullanır COUNTIFS işlevi.

Her iki formül için de sonucun aynı olduğunu fark edebilirsiniz.

Formül Açıklaması:

Formüllerin sözdizimi:

=COUNTIF(aralık, ölçüt)

=COUNTIFS(kriter_aralığı1, kriter1, [kriter_aralığı2], [kriter2]...)

Her iki formül de bir aralık veri kümesinin ve kriterler hangi sonucun görüntüleneceğine bağlı olarak.

COUNTIFS işlevi alabilir çoklu kriterler ve aralıkları ise COUNTIFS işlevi sadece bir tane alır aralık ve kriterler .

iii. Boş Hücreleri Saymak için SATIRLAR ve SÜTUNLAR ile TOPLA Ekleme

Ayrıca, aşağıdakileri kullanan başka bir iç içe formül daha vardır SUM , SIRALAR, ve SÜTUNLAR fonksiyonları vb. bir veri kümesindeki boş satırları saymak için kullanılabilir.

Formül şöyle:

=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0)

Sonuçlar gösteriyor ki iki boş satır veri kümesinde.

Not: Formül, tüm satır boşsa boş sayar. Bu nedenle hücreyi yok saymıştır B8.

Formül Açıklaması:

Açıklamalarla birlikte iç içe geçmiş formülün bireysel sözdizimi:

=TOPLA(sayı1, [sayı2],..)

Formül, sayıları bağımsız değişken olarak alır ve sonuç olarak toplamı verir.

=MMULT(dizi1,dizi2)

Burada, veri kümesinin bir dizi dizisini alır.

=ROW([referans])

Formül ile SIRA fonksiyonu veri kümesindeki satırların referansını alır.

=INDIRECT(ref_text,[a1])

Referans metni alır.

=COLUMNS(dizi)

ile formül SÜTUNLAR fonksiyonu veri kümesinin bir dizisini alır.

İşte, çift eksi işareti (-) Boolean değerinin zorunlu dönüşümünü yapmak için kullanılır DOĞRU veya YANLIŞ sayısal değerlere 1 veya 0.

iv. Boş Hücreleri Saymak için SUMPRODUCT Ekleme

Ayrıca, SUMPRODUCT boş hücreleri saymak için de kullanışlı bir formüldür.

Verilen veri kümesi için formül şöyle olacaktır:

=SUMPRODUCT(--B5:C11="")

Sonuç, verilen veri kümesinde 5 boş hücre olduğunu göstermektedir.

Not: Satırları değil boş hücreleri sayar, aksine yöntem c .

Formül Açıklaması:

Formülün sözdizimi:

=SUMPRODUCT(dizi1, [dizi2],..)

Burada, fonksiyon birden fazla diziyi almak ve dizilerin toplamını sağlamak için kullanılır.

Bu durumda, elimizde sadece bir set diziler ve formül, yalnızca boşluğa eşitse veri kümesinin aralığını alır.

Sonra, kullanarak çift eksi işareti (-) sonucu elde etmek için sayısal değere dönüştürdük.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Koşul ile Boş Hücreler Nasıl Sayılır

2. Özele Git Komutunu Kullanarak Boş Hücreleri Sayma

Diğer taraftan, boş hücreleri bulmak için Giriş Sekmesinden Özelliğe Git Komutunu kullanabiliriz.

Go To Special kullanarak boş hücreleri nasıl sayacağınızı öğrenmek için adımları izleyin:

  • Veri kümesini seçin.
  • Seçiniz Özel'e Git gelen Bul & Seç . bulacaksın Bul & Seç gelen Düzenleme seçenekleri içinde mevcut Ana Sayfa sekmesi .

tuşuna da basabilirsiniz. F5 bulmak için klavyenizde Özel Oradan.

  • Yeni bir kutu belirecektir. Kutudan şunları seçin Boşluklar ve tıklayın TAMAM.

Boş hücrelerin otomatik olarak seçildiğini göreceksiniz.

  • Boş hücreleri vurgulamak için Ev sekme seçimi Dolgu Rengi ve açılır menüden istediğiniz rengi seçin.

Seçtiğiniz renk seçili boş hücreleri dolduracaktır. Şimdilik mavi rengi seçelim. Sonuç aşağıdaki gibi görünecektir.

Not: Bu işlem küçük veri kümeleri için kullanışlıdır. Boş hücreleri vurgulayabilir ve kendiniz sayabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Dolu Hücreler Nasıl Sayılır

3. Bul & Değiştir Komutunu Kullanarak Boş Hücreleri Sayma

Ayrıca, boş hücreleri saymak için başka bir kullanışlı Excel aracı kullanabilirsiniz. Bul ve Değiştir .

Kullanmak için adımları takip etmeniz gerekir.

  • Veri kümesini seçin.
  • Seçiniz Bul gelen Bul & Seç Eğer bulamazsanız resmi takip edin.

  • Yeni bir kutu görünecektir. Ne olduğunu bulun : seçenek.
  • Daha sonra Seçenekler>> .

  • Yeni seçenekler görünecektir. Oradan,
    • Seçeneği işaretleyin Tüm hücre içeriğini eşleştirme .
    • Kimden İçeride: açılır seçenekleri seçin Levha .
    • İçinde Arayın: açılır seçenekleri seçin Sütunlara göre.
    • Kimden İçeri bak açılır seçenekleri seçin Değerler veya Formüller. (Veri setimizde herhangi bir formül olmadığı için değerleri seçeceğiz). Her neyse, her ikisi de aynı şekilde çalışacaktır.

  • Bu Bul ve Değiştir kutusu aşağıdaki resimdeki gibi görünmelidir. Tümünü Bul ve sonuç şu adreste gösterilecektir Kutunun dibinde.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Belirli Metin İçeren Hücreleri Sayma

4. Excel VBA Makrolarını Kullanarak Boş Hücreleri Sayma

Son olarak VBA Makroları boş hücreleri saymak için kullanılabilir.

Bunun için adımları takip etmelisiniz:

  • Veri kümesini seçin.

  • Basın ALT+F11 klavyeden. VBA penceresi açılacak.

  • Seçtiğiniz veri kümesinin bulunduğu sayfayı seçin.

Kimden Ekleme seçin Modül .

  • Bu Genel pencere açılacak.

  • İçeride Genel penceresi aşağıda verilen kodu yazınız.

Kod: 

 Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Number of Blank Cells" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells inbu aralık." End Sub

  • Basın F5 kodu çalıştırmak için klavyeden.
  • " adlı bir kutu açacaktır. Boş Hücre Sayısı ".
  • Kontrol edin Menzil 'a tıklayın ve eğer uygunsa TAMAM.

  • Yeni bir kutu açılacak ve sonucu gösterecektir.

Hatırlanması Gerekenler

  • Excel araçlarını kullanarak yöntemleri uygulamaya başlamadan önce veri aralığını seçmeyi unutmayın.
  • Formüller için, formüllerin sözdizimini ve veri kümelerinizin satır ve sütunlarını koruyarak formülleri yazın.

Sonuç

Makale, çeşitli Excel formülleri ve araçları kullanarak Excel'de boş hücreleri saymanın dört verimli yolunu açıklamaktadır. Formüller aşağıdaki gibi işlevleri içerir COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, ve benzeri. Yöntemlerde kullanılan Excel araçları şunlardır Özel'e Git, Bul ve Değiştir komutlarını Ev sekmesi , ve VBA Makroları Excel'de boş hücreleri saymak için oradaki kodları çalıştırmak için ilgili konuyu kontrol edebilirsiniz. İlgili Okuma Umarım bu makale sizin için yararlı olmuştur. Başka bir sorunuz varsa yorum bölümünde sorabilirsiniz. Ayrıca ziyaret etmeyi unutmayın bizim sitemiz daha bilgilendirici makaleler için.

Önceki yazı Excel'de Bir Sütun Bir Sabitle Nasıl Çarpılır (4 Kolay Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Büyüyen Anüite Nasıl Hesaplanır (2 Kolay Yol)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.