Πολλές φορές, η βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει κενά κελιά. Κάποιος θα ήθελε να μετρήσει τα κενά κελιά. Το Microsoft Excel διαθέτει μερικούς καταπληκτικούς τύπους και εργαλεία για να το κάνετε εύκολα για εσάς. Το άρθρο θα περιλαμβάνει τέσσερις διαφορετικούς τρόπους για να μετρήσετε τα κενά κελιά στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

4 γόνιμοι τρόποι για να μετρήσετε τα κενά κελιά στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να εξηγήσουμε τους τρόπους καταμέτρησης κενών κελιών στο Excel.

Το σύνολο δεδομένων περιέχει την ονομασία των προϊόντων τεχνολογίας και τον αριθμό των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν σε μια εταιρεία που βασίζεται στην τεχνολογία. Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι το σύνολο δεδομένων έχει μερικά κενά κελιά. Θα μετρήσουμε τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας τύπους και εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Excel.

1. Μετρήστε τα κενά κελιά με την εισαγωγή τύπων του Excel με τις λειτουργίες COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT κ.λπ.

Το Excel διαθέτει ορισμένους χρήσιμους τύπους για να μετρήστε τα κενά κελιά σε ένα σύνολο δεδομένων. Λειτουργίες όπως COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, κ.ο.κ. χρησιμοποιούνται για τον σχηματισμό τέτοιων τύπων. Ας δούμε τους τύπους έναν προς έναν.

i. Εισαγωγή του COUNTBLANK για την καταμέτρηση κενών κελιών

Το COUNTBLANK Η ίδια η συνάρτηση εξηγεί τι μπορεί να κάνει. Μπορεί να μετρήσει τα κενά ή τα κενά κελιά σε μια γραμμή για ένα δεδομένο εύρος δεδομένων.

Ο τύπος για το δεδομένο σύνολο δεδομένων:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Χρησιμοποιώντας το Λαβή πλήρωσης μπορούμε να βρούμε το αποτέλεσμα για τις υπόλοιπες γραμμές του συνόλου δεδομένων.

Σύρετε το σύμβολο συν (+) στο δεξιό κάτω μέρος του κελιού ( B5 ).

Δείτε το αποτέλεσμα στην παρακάτω εικόνα.

Περιγραφή τύπου:

Η σύνταξη του τύπου:

Εδώ, η εύρος υποδεικνύει το σύνολο δεδομένων από το οποίο θέλετε να μετρήσετε τα κενά κελιά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ένθετο Τύποι IF και COUNTBLANK για να βρείτε αν η γραμμή είναι πλήρως κενή ή όχι.

Ο τύπος θα είναι:

Ακολουθήστε την παρακάτω εικόνα για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.

Περιγραφή τύπου:

Η σύνταξη του ένθετου τύπου:

Ορίστε, logical_test παίρνει το COUNTBLANK και ελέγχει αν είναι ίσο με μηδέν ή όχι.

value_if_true παίρνει ένα κείμενο που θα εμφανιστεί αν η δοκιμή είναι αληθής.

value_if_false παίρνει ένα κείμενο που θα εμφανιστεί αν η δοκιμή είναι ψευδής.

ii. Εισαγωγή COUNTIF ή COUNTIFS για την καταμέτρηση κενών κελιών

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIF ή COUNTIFS. Και τα δύο θα δώσουν το ίδιο αποτέλεσμα.

Ο τύπος θα είναι:

ή,

Στη συνέχεια, σύρετε το σύμβολο συν (+) στο δεξί κάτω μέρος του κελιού για να βρείτε τον αριθμό για τις υπόλοιπες γραμμές του συνόλου δεδομένων.

Η πρώτη στήλη Blank Cells στο Στήλη Δ χρησιμοποιεί το η συνάρτηση COUNTIF ενώ η δεύτερη στο Στήλη Ε χρησιμοποιεί το τη λειτουργία COUNTIFS.

Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι το αποτέλεσμα και για τους δύο τύπους είναι το ίδιο.

Επεξήγηση τύπου:

Η σύνταξη των τύπων:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)

Και οι δύο τύποι παίρνουν ένα εύρος του συνόλου δεδομένων και κριτήρια με βάση το οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα.

Η λειτουργία COUNTIFS μπορεί να πάρει πολλαπλά κριτήρια και σειρές ενώ η λειτουργία COUNTIFS χρειάζεται μόνο ένα εύρος και κριτήρια .

iii. Εισαγωγή SUM με ROWS και COLUMNS για να μετράτε τα κενά κελιά

Επιπλέον, υπάρχει ένας άλλος ένθετος τύπος που χρησιμοποιεί SUM , ΣΕΙΡΕΣ, και ΣΤΗΛΕΣ συναρτήσεις, κ.λπ. για να μετράτε κενές γραμμές σε ένα σύνολο δεδομένων.

Ο τύπος είναι:

Το αποτέλεσμα δείχνει ότι υπάρχουν δύο κενές γραμμές στο σύνολο δεδομένων.

Σημείωση: Ο τύπος μετράει κενό εάν ολόκληρη η γραμμή είναι κενή. Γι' αυτό αγνόησε το κελί B8.

Επεξήγηση τύπου:

Η ατομική σύνταξη του ένθετου τύπου μαζί με τις επεξηγήσεις:

Ο τύπος λαμβάνει τους αριθμούς ως ορίσματα και δίνει το άθροισμα ως αποτέλεσμα.

Εδώ, λαμβάνει έναν αριθμό πινάκων του συνόλου δεδομένων.

Ο τύπος με το ΣΕΙΡΑ η συνάρτηση λαμβάνει την αναφορά των γραμμών στο σύνολο δεδομένων.

Παίρνει κείμενο αναφοράς.

Ο τύπος με οι ΣΤΗΛΕΣ Η συνάρτηση λαμβάνει έναν πίνακα του συνόλου δεδομένων.

Ορίστε, το διπλό σύμβολο μείον (-) χρησιμοποιείται για την αναγκαστική μετατροπή της τιμής Boolean TRUE ή FALSE σε αριθμητικές τιμές 1 ή 0.

iv. Εισαγωγή του SUMPRODUCT για την καταμέτρηση κενών κελιών

Επιπλέον, SUMPRODUCT είναι επίσης ένας χρήσιμος τύπος για την καταμέτρηση κενών κελιών.

Ο τύπος για το δεδομένο σύνολο δεδομένων θα είναι:

Το αποτέλεσμα δείχνει ότι υπάρχουν 5 κενά κελιά στο συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.

Σημείωση: Υπολογίζει τα κενά κελιά και όχι τις γραμμές, σε αντίθεση με το μέθοδος γ .

Επεξήγηση τύπου:

Η σύνταξη του τύπου:

Εδώ, η συνάρτηση χρησιμοποιείται για τη λήψη πολλαπλών πινάκων και την παροχή του αθροίσματος των πινάκων.

Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε μόνο ένα σύνολο πίνακες και ο τύπος λαμβάνει το εύρος του συνόλου δεδομένων μόνο εάν είναι ίσο με κενό.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το διπλό σύμβολο μείον (-) το μετατρέψαμε σε αριθμητική τιμή για να πάρουμε το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα κενά κελιά στο Excel με συνθήκη

2. Μετρήστε τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή Μετάβαση σε ειδική εντολή

Από την άλλη πλευρά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Μετάβαση σε ειδική εντολή από την καρτέλα Αρχική σελίδα για να βρούμε κενά κελιά.

Ακολουθήστε τα βήματα για να μάθετε πώς να μετράτε τα κενά κελιά με τη χρήση του Go To Special:

• Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Επιλέξτε Πηγαίνετε στο Special από το Εύρεση & επιλογή Θα βρείτε Εύρεση & επιλογή από το οι επιλογές επεξεργασίας παρόντες σε την καρτέλα Home .

Μπορείτε επίσης να πατήσετε F5 στο πληκτρολόγιό σας για να βρείτε Ειδικό από εκεί.

• Θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο. Από το πλαίσιο, επιλέξτε Κενά και κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

Θα παρατηρήσετε ότι τα κενά κελιά επιλέγονται αυτόματα.

• Για να επισημάνετε τα κενά κελιά από το Αρχική σελίδα επιλέξτε την καρτέλα Χρώμα πλήρωσης και επιλέξτε το χρώμα που σας αρέσει από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το χρώμα που επιλέξατε θα γεμίσει τα επιλεγμένα κενά κελιά. Ας επιλέξουμε το μπλε προς το παρόν. Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.

Σημείωση: Αυτή η διαδικασία είναι χρήσιμη για μικρά σύνολα δεδομένων. Μπορείτε να επισημάνετε τα κενά κελιά και να τα μετρήσετε μόνοι σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα συμπληρωμένα κελιά στο Excel

3. Μετρήστε τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση & Αντικατάσταση

Εκτός αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο του Excel για να μετρήσετε τα κενά κελιά. Αυτό ονομάζεται Εύρεση και αντικατάσταση .

Πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα για να το χρησιμοποιήσετε.

• Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Επιλέξτε Βρείτε το από το Εύρεση & επιλογή . Ακολουθήστε την εικόνα αν δεν μπορείτε να τη βρείτε.

• Θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο. Κρατήστε τη θέση κενή στο Βρείτε τι : επιλογή.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές>>, .

• Θα εμφανιστούν νέες επιλογές. Από εκεί,
  • Επιλέξτε την επιλογή Αντιστοιχία ολόκληρου του περιεχομένου του κελιού .
  • Από το Εντός: drop-down επιλογές επιλέξτε Φύλλο .
  • Στο Αναζήτηση: drop-down επιλογές επιλέξτε Με στήλες.
  • Από το Κοιτάξτε μέσα drop-down επιλογές επιλέξτε Τιμές ή τύποι. (Θα επιλέξουμε τιμές, δεδομένου ότι δεν έχουμε τύπους στο σύνολο δεδομένων μας). Εν πάση περιπτώσει, και οι δύο θα λειτουργήσουν το ίδιο.

• Το Εύρεση και αντικατάσταση θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Βρείτε όλα και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο στο κάτω μέρος του κουτιού.

Διαβάστε περισσότερα: Μετρήστε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

4. Μετρήστε τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας μακροεντολές του Excel VBA

Τέλος, το Μακροεντολές VBA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταμέτρηση κενών κελιών.

Για αυτό πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.

• Τύπος ALT+F11 από το πληκτρολόγιο. Το παράθυρο VBA θα ανοίξει.

• Επιλέξτε το φύλλο στο οποίο υπάρχει το επιλεγμένο σύνολο δεδομένων.

Από το Εισαγωγή επιλέξτε Ενότητα .

• Το Γενικό παράθυρο θα ανοίξει.

• Μέσα στο το παράθυρο Γενικά γράψτε τον παρακάτω κώδικα.

Κωδ:

 Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Αριθμός κενών κελιών" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells inthis range." End Sub 

• Τύπος F5 από το πληκτρολόγιο για να εκτελέσετε τον κώδικα.
• Θα ανοίξει ένα πλαίσιο με το όνομα " Αριθμός κενών κελιών ".
• Ελέγξτε το Εύρος του συνόλου δεδομένων σας και αν είναι εντάξει, τότε κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Ένα νέο πλαίσιο θα εμφανιστεί και θα δείξει το αποτέλεσμα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το εύρος των δεδομένων πριν αρχίσετε να εφαρμόζετε μεθόδους με τη χρήση εργαλείων του Excel.
• Για τους τύπους, γράψτε τους τύπους διατηρώντας τη σύνταξη του τύπου και τη γραμμή και τη στήλη των συνόλων δεδομένων σας.

Συμπέρασμα

Το άρθρο εξηγεί τέσσερις γόνιμους τρόπους για την καταμέτρηση κενών κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας διάφορους τύπους και εργαλεία του Excel. Οι τύποι περιλαμβάνουν συναρτήσεις όπως COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, κ.ο.κ. Τα εργαλεία του Excel που χρησιμοποιούνται στις μεθόδους είναι Πηγαίνετε στο Special, Εύρεση & αντικατάσταση εντολές από το Αρχική σελίδα καρτέλα , και τις μακροεντολές VBA για να εκτελέσετε κώδικες εκεί για να μετρήσετε τα κενά κελιά στο Excel. Μπορείτε να ελέγξετε το σχετικό θέμα στο Σχετική ανάγνωση Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοήθησε. Αν έχετε οποιαδήποτε περαιτέρω απορία μπορείτε να ρωτήσετε στην ενότητα των σχολίων. Επίσης, μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα ο ιστότοπός μας για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα.