Змест
Шмат разоў база дадзеных можа ўтрымліваць пустыя вочкі. Хочацца палічыць пустыя вочкі. У Microsoft Excel ёсць некалькі дзіўных формул і інструментаў, каб зрабіць гэта лёгка для вас. Артыкул будзе ўключаць чатыры розныя спосабы падліку пустых вочак у Excel.
Спампаваць сшытак для практыкі
Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі адсюль.
Count Empty Cells.xlsm4 эфектыўныя спосабы падліку пустых вочак у Excel
Мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных, каб растлумачыць спосабы падліку пустых вочак у Excel.
Набор даных змяшчае назву тэхналагічных прадуктаў і колькасць продажаў, якія адбыліся ў тэхналагічнай кампаніі. Вы можаце заўважыць, што набор даных мае некалькі пустых вочак. Мы будзем падлічваць пустыя вочкі з дапамогай формул і інструментаў, даступных у Excel.
1. Падлічвайце пустыя вочкі, устаўляючы формулы Excel з дапамогай COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT і г.д. Функцыі
Excel мае некалькі карысных формулы для падліку пустых вочак у наборы даных. Для фарміравання такіх формул выкарыстоўваюцца такія функцыі, як COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, і гэтак далей. Давайце паглядзім формулы адну за адной.
i. Устаўка COUNTBLANK для падліку пустых вочак
Сама функцыя COUNTBLANK тлумачыць, што яна можа рабіць. Ён можа падлічваць пустыя ячэйкі ў радку для зададзенага дыяпазону даных.
Формула для дадзенага набору даных:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Выкарыстанне Fillручка , мы можам даведацца вынік для астатніх радкоў у наборы дадзеных.
Перацягніце знак плюс (+) справа ўнізе ячэйкі ( B5 ).
Глядзіце вынік на малюнку ніжэй.
Апісанне формулы:
Сінтаксіс формулы:
=COUNTBLANK(дыяпазон)Тут дыяпазон паказвае набор даных, з якога вы хочаце лічыць пустыя вочкі.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць укладзеныя формулы IF і COUNTBLANK , каб знайсці радок цалкам пустым ці не.
Формула будзе выглядаць так:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Выканайце малюнак ніжэй, каб даведацца, як гэта зрабіць.
Апісанне формулы:
Сінтаксіс укладзенай формулы:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Тут logical_test прымае функцыю COUNTBLANK і правярае незалежна ад таго, роўна яно нулю ці не.
value_if_true прымае тэкст для адлюстравання, калі тэст верны.
value_if_false прымае тэкст для адлюстраванне, калі тэст ілжывы.
ii. Устаўка COUNTIF або COUNTIFS для падліку пустых вочак
Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю COUNTIF або COUNTIFS. Абедзве дадуць аднолькавы вынік.
Формула будзе выглядаць:
=COUNTIF(B5:C5,"") ці,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Затым перацягніце знак плюс (+) справа ў ніжняй частцы ячэйкі, каб знайсці колькасць астатніх радкоў у наборы даных.
Першы слупок пустых вочак у Калонцы D выкарыстоўваецца функцыя COUNTIF у той час як другі ў Стоўбцы E выкарыстоўвае функцыю COUNTIFS.
Вы можаце заўважыць, што вынік для абедзвюх формул аднолькавы.
Тлумачэнне формулы:
Сінтаксіс формул:
=COUNTIF(дыяпазон, крытэрыі)=COUNTIFS(дыяпазон_крытэрыяў1, крытэрый1, [дыяпазон_крытэрыяў2], [крытэрый2]..)
Абедзве формулы прымаюць дыяпазон набору даных і крытэрыі у залежнасці ад таго, які вынік будзе паказаны.
Функцыя COUNTIFS можа прымаць некалькі крытэрыяў і дыяпазонаў у той час як функцыя COUNTIFS функцыя прымае толькі адзін дыяпазон і крытэрыі .
iii. Устаўка SUM з ROWS і COLUMNS для падліку пустых вочак
Больш за тое, ёсць яшчэ адна ўкладзеная формула з выкарыстаннем функцый SUM , ROWS, і COLUMNS , і г.д., каб падлічыць пустыя радкі ў наборы даных.
Формула:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Вынік паказвае, што ў наборы даных ёсць два пустыя радкі .
Заўвага: Формула лічыцца пустым, калі ўвесь радок пусты. Вось чаму ён праігнараваў ячэйку B8.
Тлумачэнне формулы:
Індывідуальны сінтаксіс укладзенай формулы разам з тлумачэннямі :
=СУМ(лік1, [лік2],..)Формула прымае лічбы ў якасці аргументаў і дае суму ў выніку.
=MMULT(масіў1,масіў2)Тут патрабуецца шэраг масіваўнабор даных.
=ROW([спасылка])Формула з функцыяй ROW прымае спасылку на радкі ў наборы даных.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Ён прымае тэкст спасылкі.
=COLUMNS(масіў)Формула з функцыяй COLUMNS прымае масіў набору даных.
Тут падвойны знак мінус (–) выкарыстоўваецца для выканання прымусовага пераўтварэння лагічнага значэння TRUE або FALSE да лікавых значэнняў 1 або 0.
iv. Устаўка SUMPRODUCT для падліку пустых ячэек
Больш за тое, SUMPRODUCT таксама з'яўляецца карыснай формулай для падліку пустых ячэек.
Формула для дадзенага набору дадзеных будзе:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Вынік паказвае, што ў дадзеным наборы даных ёсць 5 пустых вочак.
Заўвага: гэта лічыцца для пустых вочак, а не радкоў, у адрозненне ад метаду c .
Тлумачэнне формулы:
Сінтаксіс формулы:
=SUMPRODUCT(масіў1, [масіў2],..)Тут функцыя выкарыстоўваецца для атрымання некалькіх масіваў і атрымання сумы масіваў.
У гэтым выпадку мы маем толькі адзін набор масіўаў , і формула прымае дыяпазон набору даных, толькі калі ён роўны пустому.
Тады, выкарыстоўваючы двайны мінус знак (–) мы пераўтварылі яго ў лікавае значэнне, каб атрымаць вынік.
Дадатковая інфармацыя: Як падлічыць пустыя вочкі ў Excel з умовай
2. Падлічыце пустыя вочкі з дапамогай спецыяльнай каманды "Перайсці да"
Укл.з іншага боку, мы можам выкарыстоўваць каманду Go To Special на ўкладцы Home, каб знайсці пустыя ячэйкі.
Выканайце інструкцыі, каб даведацца, як падлічыць пустыя ячэйкі з дапамогай Go To Special:
- Выберыце набор даных.
- Выберыце Перайсці да спецыяльных з Знайсці & Выберыце . Вы знойдзеце Знайсці & Выберыце з параметраў рэдагавання , прадстаўленых на ўкладцы Галоўная .
Вы таксама можаце націснуць F5 на клавіятуры, каб знайдзіце Special адтуль.
- З'явіцца новае поле. У полі выберыце Пустыя месцы і націсніце ОК.
Вы заўважыце, што пустыя вочкі вылучаюцца аўтаматычна.
- Каб вылучыць пустыя ячэйкі ва ўкладцы Галоўная , выберыце Колер залівання і абярыце колер, які вам падабаецца, з выпадальнае меню.
Колер, які вы выбралі, запоўніць выбраныя пустыя вочкі. Давайце пакуль абярэм сіні. Вынік будзе выглядаць так.
Заўвага: Гэты працэс карысны для невялікіх набораў даных. Вы можаце вылучыць пустыя ячэйкі і палічыць самастойна.
Больш падрабязна: Як падлічыць запоўненыя ячэйкі ў Excel
3. Падлічыце пустыя ячэйкі з дапамогай пошуку & Замяніць каманду
Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць іншы карысны інструмент Excel для падліку пустых вочак. Гэта называецца Знайсці і замяніць .
Вы павінны выканаць наступныя крокі, каб выкарыстоўваць яго.
- Выберыце набор даных.
- Выберыце Знайсці з Знайсці & Выберыце . Сачыце за малюнкам, калі вы не можаце яго знайсці.
- З'явіцца новае поле. Пакіньце месца пустым у опцыі Знайсці што .
- Затым націсніце Параметры >> .
- З'явяцца новыя параметры. Адтуль
- Адзначце опцыю Адпаведнасць усяго змесціва ячэйкі .
- З Унутры: выпадальных параметраў выберыце Ліст .
- У Пошуку: выпадаючыя параметры выберыце Па слупках.
- Ад Шукаць у выпадальныя параметры абярыце Значэнні або формулы. (Мы будзем выбіраць значэнні, бо ў нашым наборы даных няма формул). У любым выпадку абодва будуць працаваць аднолькава.
- Поле Знайсці і замяніць павінна выглядаць як малюнак ніжэй. Націсніце Знайсці ўсё і вынік будзе паказаны ў нізе поля.
Прачытаць больш: Палічыце вочкі, якія ўтрымліваюць пэўны тэкст у Excel
4. Падлічыце пустыя вочкі з дапамогай макрасаў Excel VBA
Нарэшце, Макрасы VBA можна выкарыстоўваць для падліку пустых вочак.
Для гэтага вы павінны выканаць наступныя дзеянні:
- Выберыце набор даных.
- Націсніце ALT+F11 на клавіятуры. Адкрыецца акно VBA .
- Выберыце аркуш, дзе знаходзіцца выбраны набор даных.
З Уставіць выберыце Модуль .
- Агульнае акно будзеадкрыты.
- Унутры агульнага акна упішыце код, прыведзены ніжэй.
Код:
8904
- Націсніце F5 на клавіятуры, каб запусціць код.
- Ён адкрыецца поле з назвай “ Колькасць пустых вочак ”.
- Праверце Дыяпазон вашага набору даных і, калі ўсё ў парадку, націсніце ОК.
- З'явіцца новае поле, і яно пакажа вынік.
Пра што трэба памятаць
- Не забудзьцеся выбраць дыяпазон даных перад пачаткам прымянення метадаў з дапамогай інструментаў Excel.
- Для формул пішыце формулы, захоўваючы сінтаксіс формулы, і радок і слупок вашых набораў даных.
Выснова
У артыкуле тлумачацца чатыры эфектыўныя спосабы падліку пустых вочак у Excel з дапамогай розных формул і інструментаў Excel. Формулы ўключаюць такія функцыі, як COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, і гэтак далей. Інструменты Excel, якія выкарыстоўваюцца ў метадах: Go To Special, Find & Замяніце каманды з Галоўная ўкладкі , і макрасамі VBA , каб выканаць там коды для падліку пустых вочак у Excel. Вы можаце праверыць адпаведную тэму ў раздзеле Звязанае чытанне . Спадзяюся, гэты артыкул быў для вас карысным. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні, вы можаце задаць іх у раздзеле каментарыяў. Таксама не забудзьцеся наведаць наш сайт для больш інфарматыўных артыкулаў.
