Shumë herë, baza e të dhënave mund të përmbajë qeliza boshe. Dikush do të donte të numëronte qelizat boshe. Microsoft Excel ka disa formula dhe mjete të mahnitshme për ta bërë atë lehtësisht për ju. Artikulli do të përfshijë katër mënyra të ndryshme për të numëruar qelizat boshe në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

4 mënyra të frytshme për të numëruar qelizat boshe në Excel

Ne do të përdorim grupin e të dhënave të mëposhtme për të shpjeguar mënyrat për të numëruar qelizat boshe në Excel.

Baza e të dhënave përmban emrin e produkteve të teknologjisë dhe numrin e shitjeve që kanë ndodhur në një kompani të bazuar në teknologji. Mund të vëreni se grupi i të dhënave ka disa qeliza boshe. Ne do të numërojmë qelizat boshe duke përdorur formulat dhe mjetet e disponueshme në Excel.

1. Numëroni qelizat boshe duke futur formulat e Excel me COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, etj. Funksionet

Excel ka disa të dobishme formulat për të numëruar qelizat bosh në një grup të dhënash. Funksionet si COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, e kështu me radhë përdoren për të formuar formula të tilla. Le t'i shohim formulat një nga një.

i. Futja e COUNTBLANK për të numëruar qelizat e zbrazëta

Vetë funksioni COUNTBLANK shpjegon se çfarë mund të bëjë. Mund të numërojë boshllëqe ose qeliza boshe në një rresht për një gamë të caktuar të dhënash.

Formula për grupin e dhënë të të dhënave:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Përdorimi i Mbushhandle ne mund të gjejmë rezultatin për pjesën tjetër të rreshtave në grupin e të dhënave.

Zvarritni shenjën plus (+) në fund të djathtë të qelizës ( B5 ).

Shihni rezultatin në foton më poshtë.

Përshkrimi i formulës:

Sintaksa e formulës:

Këtu, vargu tregon grupin e të dhënave nga ku dëshironi të numëroni qelizat boshe.

Mund të përdorni gjithashtu formulat e mbivendosur IF dhe COUNTBLANK për të gjetur se rreshti është plotësisht bosh apo jo.

Formula do të jetë:

Ndiqni foton më poshtë për të ditur se si ta bëni këtë.

Përshkrimi i formulës:

Sintaksa e formulës së mbivendosur:

Këtu, testi_logjik merr funksionin COUNTBLANK dhe kontrollon nëse është e barabartë me zero apo jo.

value_if_true merr një tekst për të shfaqur nëse testi është i vërtetë.

value_if_false merr një tekst në shfaq nëse testi është fals.

ii. Futja e COUNTIF ose COUNTIFS për të numëruar qelizat e zbrazëta

Mund të përdorni gjithashtu funksionin COUNTIF ose COUNTIFS. Të dy do të japin të njëjtin rezultat.

Formula do të jetë:

ose,

Më pas, tërhiqni shenja plus (+) në fund të djathtë të qelizës për të gjetur numërimin për pjesën tjetër të rreshtave në grupin e të dhënave.

Kollona e parë Blank Cells në Kollona D përdor funksionin COUNTIF ndërsa i dyti në Kolona E përdor funksionin COUNTIFS.

Mund të vëreni se rezultati për të dyja formulat është i njëjtë.

6>Shpjegimi i formulës:

Sintaksa e formulave:

=COUNTIFS(range_kriteret1, kriteret1, [range_kriteret2], [kriteret2]..)

Të dyja formulat marrin një varg të grupit të të dhënave dhe kriteret në bazë të cilit rezultat do të shfaqet.

Funksioni COUNTIFS mund të marrë shumë kritere dhe varg ndërsa COUNTIFS funksioni merr vetëm një varg dhe kriter .

iii. Duke futur SUM me RREZAT dhe COLUMNS për të numëruar qelizat boshe

Për më tepër, ekziston një formulë tjetër e ndërthurur duke përdorur funksionet SUM , ROWS, dhe COLUMNS , etj. për të numëruar rreshtat bosh në një grup të dhënash.

Formula është:

Rezultati tregon se ka dy rreshta bosh në grupin e të dhënave.

Shënim: Formula llogaritet bosh nëse i gjithë rreshti është bosh. Kjo është arsyeja pse ajo ka injoruar qelizën B8.

Shpjegimi i formulës:

Sintaksa individuale e formulës së mbivendosur së bashku me shpjegimet :

Formula merr numrat si argumente dhe jep shumën si rezultat.

4> =MMULT(array1,array2)

Këtu, ai merr një numër vargjesh tëgrupi i të dhënave.

Formula me funksionin ROW merr referencën e rreshtave në grupin e të dhënave.

Ka nevojë për tekst referencë.

Formula me funksionin COLUMNS merr një grup të grupit të të dhënave.

Këtu, shenja e dyfishtë minus (–) përdoret për të bërë konvertimin e detyruar të vlerës Boolean TRUE ose FALSE për vlerat numerike 1 ose 0.

iv. Futja e SUMPRODUCT për të numëruar qelizat boshe

Për më tepër, SUMPRODUCT është gjithashtu një formulë e dobishme për të numëruar qelizat boshe.

Formula për grupin e dhënë të të dhënave do të jetë:

Rezultati tregon se ka 5 qeliza boshe në grupin e dhënë të të dhënave.

Shënim: vlen për qelizat boshe dhe jo rreshtat, ndryshe nga metoda c .

Shpjegimi i formulës:

Sintaksa e formulës:

Këtu, funksioni përdoret për të marrë vargje të shumta dhe për të dhënë shumën e vargjeve.

Në këtë rast, ne kemi vetëm një grup vargjesh dhe formula merr diapazonin e grupit të të dhënave vetëm nëse është i barabartë me bosh.

Më pas, duke përdorur minusin e dyfishtë shenja (–) e konvertuam atë në vlerë numerike për të marrë rezultatin.

Lexo më shumë: Si të numërohen qelizat boshe në Excel me kusht

2. Numëroni qelizat e zbrazëta duke përdorur komandën Shko te speciale

Onnë anën tjetër, ne mund të përdorim "Shko te komanda speciale" nga skeda "Home" për të gjetur qeliza boshe.

Ndiq hapat për të ditur se si të numërosh qelizat boshe duke përdorur "Shko në speciale":

• Zgjidhni grupin e të dhënave.
• Zgjidh Shko te Speciali nga Gjej & Zgjidhni . Do të gjeni Gjeni & Zgjidhni nga opsionet e redaktimit të pranishme në skedën Home .

Mund të shtypni gjithashtu F5 në tastierën tuaj për të gjeni Special nga atje.

• Do të shfaqet një kuti e re. Nga kutia, zgjidhni Blanks dhe klikoni OK.

Do të vini re se qelizat bosh zgjidhen automatikisht.

• Për të nënvizuar qelizat bosh nga skeda Home zgjidhni Plotësoni ngjyrën dhe zgjidhni ngjyrën që ju pëlqen nga menyja rënëse.

Ngjyra që keni zgjedhur do të mbushë qelizat e zgjedhura bosh. Le të zgjedhim blunë tani për tani. Rezultati do të duket kështu.

Shënim: Ky proces është i dobishëm për grupe të vogla të dhënash. Ju mund të nënvizoni qelizat bosh dhe të numëroni vetë.

Lexo më shumë: Si të numëroni qelizat e mbushura në Excel

3. Numëroni qelizat e zbrazëta duke përdorur gjetjen & Replace Command

Përveç kësaj, mund të përdorni një mjet tjetër të dobishëm të Excel për të numëruar qelizat boshe. Kjo quhet Gjej dhe zëvendëso .

Duhet të ndiqni hapat për ta përdorur atë.

• Zgjidh grupin e të dhënave.
• Zgjidh Gjeni nga Gjeni & Zgjidhni . Ndiqni foton nëse nuk mund ta gjeni.

• Do të shfaqet një kuti e re. Mbajeni vendin bosh në opsionin Gjej çfarë :.
• Më pas, klikoni në Opsionet >> .

• Do të shfaqen opsione të reja. Nga atje,
  • Shënoni opsionin Përputhni të gjithë përmbajtjen e qelizës .
  • Nga Brenda: opsionet me rënie zgjidh Fleta .
  • Në Kërko: opsionet e lëshimit zgjidhni Sipas kolonave.
  • Nga Shikoni në opsionet drop-down zgjidhni Vlerat ose formulat. (Ne do të zgjedhim vlera pasi nuk kemi formula në grupin tonë të të dhënave). Gjithsesi, të dyja do të funksionojnë njësoj.

• Kutia Gjej dhe zëvendëso duhet të duket si foto më poshtë. Klikoni Gjej të gjitha dhe rezultati do të shfaqet në fund të kutisë.

Lexo më shumë: Numëroni qelizat që përmbajnë tekst specifik në Excel

4. Numëroni qelizat boshe duke përdorur makro Excel VBA

Së fundi, Makrot VBA mund të përdoret për të numëruar qelizat boshe.

Për këtë duhet të ndiqni hapat:

• Zgjidhni grupin e të dhënave.

• Shtypni ALT+F11 nga tastiera. Dritarja VBA do të hapet.

• Zgjidhni fletën ku është e pranishme të dhënat tuaja të përzgjedhura.

Nga Fut zgjidh Modulin .

• Dritarja e përgjithshme do tëhapeni.

• Brenda dritares së përgjithshme shkruani kodin e dhënë më poshtë.

Kodi:

8986

• Shtypni F5 nga tastiera për të ekzekutuar kodin.
• Do të hapet një kuti me emrin " Numri i qelizave boshe ".
• Kontrollo Rapën të grupit të të dhënave dhe nëse është në rregull, atëherë kliko OK.
• 23>

• Do të shfaqet një kuti e re dhe do të tregojë rezultatin.

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Mos harroni të zgjidhni gamën e të dhënave përpara se të filloni të aplikoni metoda duke përdorur mjetet e Excel.
• Për formulat, shkruani formulat duke ruajtur sintaksën e formulës, dhe rreshtat dhe kolonat e grupeve të të dhënave tuaja.

Përfundim

Artikulli shpjegon katër mënyra të frytshme për të numëruar qelizat boshe në Excel duke përdorur formula dhe mjete të ndryshme Excel. Formulat përfshijnë funksione si COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, e kështu me radhë. Mjetet e Excel-it të përdorura në metodat janë Shko te Speciale, Gjej & Zëvendësoni komandat nga Skeda Home , dhe VBA Macros për të ekzekutuar kodet atje për të numëruar qelizat boshe në Excel. Mund të kontrolloni temën përkatëse në seksionin Leximi i ngjashëm . Shpresoj se ky artikull ishte i dobishëm për ju. Nëse keni ndonjë pyetje të mëtejshme, mund të pyesni në seksionin e komenteve. Gjithashtu mos harroni të vizitoni faqen tonë për artikuj më informues.