Spis treści
Wiele razy, baza danych może zawierać puste komórki. Chciałoby się policzyć puste komórki. Microsoft Excel ma kilka niesamowitych formuł i narzędzi, aby zrobić to łatwo dla Ciebie. Artykuł będzie zawierał cztery różne sposoby liczenia pustych komórek w programie Excel.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.
Count Empty Cells.xlsm4 owocne sposoby liczenia pustych komórek w Excelu
Do wyjaśnienia sposobów liczenia pustych komórek w Excelu użyjemy poniższego zestawu danych.
Zbiór danych zawiera nazwy produktów technologicznych oraz liczbę sprzedaży, która miała miejsce w firmie technologicznej. Można zauważyć, że zbiór danych ma kilka pustych komórek. Puste komórki będziemy liczyć za pomocą formuł i narzędzi dostępnych w Excelu.
1) Liczenie pustych komórek poprzez wstawianie formuł Excela z funkcjami COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT itp.
Excel ma kilka przydatnych formuł do policz puste komórki w zbiorze danych. Funkcje takie jak COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, i tak dalej są używane do tworzenia takich wzorów. Zobaczmy wzory po kolei.
i. Wstawienie COUNTBLANK, aby policzyć puste komórki
Na stronie COUNTBLANK Sama funkcja wyjaśnia, co potrafi - potrafi policzyć puste komórki w wierszu dla danego zakresu danych.
Wzór dla podanego zbioru danych:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Używanie Uchwyt do napełniania możemy poznać wynik dla pozostałych wierszy w zbiorze danych.
Przeciągnij znak plus (+) w prawej dolnej części komórki ( B5 ).
Zobacz wynik na poniższym zdjęciu.
Opis formuły:
Składnia formuły:
=COUNTBLANK(zakres)Tutaj zakres wskazuje zbiór danych, z którego chcemy policzyć puste komórki.
Możesz również użyć zagnieżdżonego Formuły IF i COUNTBLANK aby znaleźć wiersz jest całkowicie pusty lub nie.
Wzór będzie brzmiał:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Not Blank", "Blank") Postępuj zgodnie z poniższym obrazkiem, aby wiedzieć jak to zrobić.
Opis formuły:
Składnia formuły zagnieżdżonej:
=IF(logiczne_testy,[wartość_if_true],[wartość_if_false]) Tutaj, logiczny_test podejmuje COUNTBLANK Funkcja i sprawdza, czy jest równa zeru, czy nie.
wartość_jeśli_true przyjmuje tekst do wyświetlenia, jeśli test jest prawdziwy.
wartość_jeśli_false przyjmuje tekst do wyświetlenia, jeśli test jest fałszywy.
ii. wstawianie COUNTIF lub COUNTIFS do liczenia pustych komórek
Można również użyć funkcja COUNTIF lub COUNTIFS. Oba dadzą ten sam wynik.
Wzór będzie brzmiał:
=COUNTIF(B5:C5,"") lub,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Następnie przeciągnij znak plus (+) w prawej dolnej części komórki, aby znaleźć liczbę dla pozostałych wierszy w zbiorze danych.
Pierwsza kolumna Blank Cells w Kolumna D używa funkcja COUNTIF natomiast drugi w Kolumna E używa funkcja COUNTIFS.
Można zauważyć, że wynik dla obu formuł jest taki sam.
Formuła Wyjaśnienie:
Składnia formuł:
=COUNTIF(zakres, kryteria)=COUNTIFS(kryteria_zakresu1, kryteria1, [kryteria_zakresu2], [kryteria2]...)
Obie formuły przyjmują zakres zbioru danych i kryteria na podstawie którego zostanie wyświetlony wynik.
Funkcja COUNTIFS może wziąć wiele kryteriów oraz zakresy natomiast funkcja COUNTIFS zajmuje tylko jeden zakres oraz kryteria .
iii. wstawianie sumy z wierszami i kolumnami, aby policzyć puste komórki
Co więcej, istnieje jeszcze jedna zagnieżdżona formuła wykorzystująca SUMA , ROWS, oraz KOLUMNY funkcje itp. do liczenia pustych wierszy w zbiorze danych.
Wzór to:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Wynik pokazuje, że są dwa puste wiersze w zbiorze danych.
Uwaga: Formuła liczy puste miejsca, jeśli cały wiersz jest pusty. Dlatego zignorowała komórkę B8.
Formuła Wyjaśnienie:
Indywidualna składnia formuły zagnieżdżonej wraz z objaśnieniami:
=SUM(liczba1, [liczba2],...)Formuła przyjmuje liczby jako argumenty i podaje sumę jako wynik.
=MMULT(array1,array2)Tutaj pobiera szereg tablic zbioru danych.
=ROW([reference])Wzór z. ROW Funkcja pobiera referencję do wierszy w zbiorze danych.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Pobiera tekst referencyjny.
=COLUMNS(array)Wzór z KOLUMNY Funkcja pobiera tablicę zbioru danych.
Tutaj, podwójny znak minus (-) służy do wykonania wymuszonej konwersji wartości Boolean TRUE lub FALSE do wartości liczbowych 1 lub 0.
iv. Wstawianie SUMPRODUCT do liczenia pustych komórek
Ponadto, SUMPRODUCT jest również przydatną formułą do zliczania pustych komórek.
Wzór dla podanego zbioru danych będzie brzmiał:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Wynik pokazuje, że w podanym zbiorze danych znajduje się 5 pustych komórek.
Uwaga: Liczy się dla pustych komórek, a nie wierszy, w przeciwieństwie do metoda c .
Formuła Wyjaśnienie:
Składnia formuły:
=SUMPRODUKT(array1, [array2],...)Tutaj funkcja jest używana do pobierania wielu tablic i dostarczania sumy tablic.
W tym przypadku mamy tylko jeden zestaw tablice a formuła przyjmuje zakres zbioru danych tylko wtedy, gdy jest on równy pustemu.
Następnie, korzystając z podwójny znak minus (-) przekonwertowaliśmy ją na wartość liczbową, aby otrzymać wynik.
Czytaj więcej: Jak policzyć puste komórki w Excelu z warunkiem
2. policz puste komórki używając polecenia Przejdź do specjalnego
Z drugiej strony możemy użyć polecenia Go To Special z zakładki Home, aby znaleźć puste komórki.
Wykonaj kroki, aby wiedzieć, jak policzyć puste komórki za pomocą Go To Special:
- Wybierz zbiór danych.
- Wybierz Go To Special z Znajdź & Wybierz . You will find Znajdź & Wybierz z opcje edycji obecny w zakładka Home .
Można również nacisnąć F5 na klawiaturze, aby znaleźć Specjalne stamtąd.
- Pojawi się nowe okienko, z którego należy wybrać Blanki i kliknąć OK.
Zauważysz, że puste komórki są wybierane automatycznie.
- Aby podświetlić puste komórki z Strona główna zakładka wybierz Kolor wypełnienia i wybierz z rozwijanego menu kolor, który Ci się podoba.
Wybrany kolor wypełni wybrane puste komórki. Wybierzmy na razie kolor niebieski. Wynik będzie wyglądał tak.
Uwaga: Ten proces jest przydatny w przypadku małych zbiorów danych. Możesz podświetlić puste komórki i policzyć samodzielnie.
Czytaj więcej: Jak policzyć wypełnione komórki w Excelu
3. policz puste komórki używając polecenia Znajdź iamp; Zamień
Poza tym do liczenia pustych komórek można użyć innego przydatnego narzędzia Excela, które nazywa się Znajdź i zamień .
Aby z niego skorzystać, należy wykonać odpowiednie kroki.
- Wybierz zbiór danych.
- Wybierz Znajdź z Znajdź & Wybierz . podążaj za obrazkiem, jeśli nie możesz go znaleźć.
- Pojawi się nowe pole. Zachowaj puste miejsce w Znajdź to, co : opcja.
- Następnie należy kliknąć na Opcje>> .
- Pojawią się nowe opcje, a z nich,
- Zaznacz opcję Dopasuj całą zawartość komórki .
- Ze strony W ramach: z rozwijanych opcji wybierz Arkusz .
- W Szukaj: z rozwijanych opcji wybierz Przez kolumny.
- Ze strony Patrz w z rozwijanych opcji wybierz Values or Formulas. (Wybierzemy wartości, ponieważ nie mamy żadnych formuł w naszym zestawie danych). W każdym razie oba będą działać tak samo.
- Na stronie Znajdź i zamień pole powinno wyglądać jak na poniższym obrazku. kliknij Znajdź wszystkie a wynik zostanie pokazany przy na dole pudełka.
Czytaj więcej: Policz komórki, które zawierają określony tekst w Excelu
4) Liczenie pustych komórek za pomocą makr VBA w Excelu
Wreszcie Makra VBA może być użyty do zliczania pustych komórek.
W tym celu musisz wykonać następujące kroki:
- Wybierz zbiór danych.
- Naciśnij ALT+F11 z klawiatury. Okno VBA otworzy się.
- Wybierz arkusz, w którym znajduje się wybrany zbiór danych.
Ze strony Wkładka wybierz Moduł .
- Na stronie Okno ogólne otworzy się.
- Wewnątrz okno Ogólne napisz kod podany poniżej.
Kod:
Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Number of Blank Cells" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & total & " blank cells in.ten zakres." End Sub 
- Naciśnij F5 z klawiatury, aby uruchomić kod.
- Spowoduje to otwarcie okienka o nazwie " Liczba pustych komórek ".
- Sprawdź. Zakres zbioru danych i jeśli jest w porządku, kliknij OK.
- Pojawi się nowe okienko, które pokaże wynik.
Rzeczy do zapamiętania
- Nie zapomnij wybrać zakresu danych przed rozpoczęciem stosowania metod za pomocą narzędzi Excela.
- Dla formuł napisz formuły zachowując składnię formuły oraz wiersz i kolumnę swoich zbiorów danych.
Wniosek
Artykuł wyjaśnia cztery owocne sposoby liczenia pustych komórek w programie Excel przy użyciu różnych formuł i narzędzi Excela.Formuły obejmują funkcje takie jak. COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, i tak dalej. Narzędzia Excela wykorzystywane w metodach to. Przejdź do Special, Find & Replace polecenia z Strona główna zakładka , oraz makra VBA aby wykonać tam kody do zliczania pustych komórek w Excelu. Możesz sprawdzić powiązany temat w Powiązane czytanie Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny. Jeśli masz jakieś dalsze pytania, możesz zapytać w sekcji komentarzy. Nie zapomnij również odwiedzić nasza strona po więcej artykułów informacyjnych.
