Excel'de Veri Girildiğinde Otomatik Olarak Tarih Girme

Hugh West

16-10-2023 Excel Temelleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel'e veri girildiğinde otomatik olarak tarih girilmesini arıyorsanız, doğru yerdesiniz. Microsoft Excel, veri girdiğinizde tarihleri zaman damgalarıyla birlikte otomatik olarak göstermek için çok çeşitli verimli yollar sunar. Bu makalede, Excel'e veri girildiğinde otomatik olarak tarih girilmesini uygun örneklerle tartışmaya çalışacağız.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi hazırlamak için kullandığımız çalışma kitabını buradan indirin. Çıktı hücrelerini formüllerle gömdüğümüz için bunu bir hesap makinesi olarak da kullanabilirsiniz.

Otomatik Olarak Tarih Girme.xlsm

Excel'de Veri Girildiğinde Otomatik Olarak Tarih Girmenin 5 Yolu

Excel, veri girdiğimizde otomatik olarak tarih girmek için farklı yollar sunar. Her yöntemin basit adımlarını izlememiz yeterlidir.

1. Klavye Kısayollarını Kullanma

Bugünün tarihini & geçerli zaman damgasını almak için doğrudan klavye kısayollarını kullanabiliriz.

  • Bugünün tarihini öğrenmek istediğiniz herhangi bir hücrede CTRL + ; (Kontrol + Noktalı virgül) .
  • Kullanım CTRL + SHIFT + ; geçerli saati otomatik olarak girmek için.
  • Bir hücreye her ikisini de girmek istiyorsanız CTRL + ; Önce, sonra UZAY & son olarak CTRL + SHIFT + ; Tarih ve zaman damgasını birlikte alırsınız.

2. TODAY İşlevinin Kullanılması

Excel'in varsayılan bir BUGÜN işlevi bugünün tarihini girmek için.

  • Aşağıdaki resimde olduğu gibi, öncelikle formülü C4 bunun gibi hücre .
=TODAY()

  • İkinci olarak, basın GİRİŞ .
  • Sonunda, çıktı olarak bugünün tarihini alırsınız.

Ek olarak, bunu şu şekilde de uygulayabilirsiniz C6 Hücre.

3. ŞİMDİ İşlevinin Uygulanması

ŞİMDİ işlevi tarihle birlikte bir zaman damgası ekler.

  • Bunu göstermek için öncelikle aşağıdaki formülü yazın C4
=ŞİMDİ()

  • İkinci olarak, basın GİRİŞ ve çıktı olarak şu anın hem saatini hem de tarihini alırsınız.

4. IF ve NOW Fonksiyonlarının Birleştirilmesi (Zaman Damgaları)

Şimdi, bir ofis &'deki her çalışanın giriş zamanını istediğimizi varsayalım; çalışanlar her gün bir elektronik tablo sütununa yalnızca adlarını girerek giriş zaman damgalarını gireceklerdir. Yanındaki başka bir sütun, ilk sütuna adlarını girdiklerinde tarihlerle birlikte giriş zaman damgalarını otomatik olarak gösterecektir.

Bunu nasıl yapacağız?

Adım 1:

İlk olarak, hücreyi seçin C5 ve formülü şu şekilde yazın.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Fonksiyonların Kısa Açıklaması:

Bu, aşağıdakiler için temel formüldür Zaman Damgası fonksiyonu. Burada olan şey Excel'e şu komutu vermemizdir Hücre B5 boş kalır, Hücre C5 da boş olacaktır. Ve giriş verileri girildiğinde Hücre B5 , sonra Hücre C5 zaman damgasını bir kerede gösterecektir. Her şey iki basit fonksiyonun kombinasyonu ile yürütülecektir- EĞER & ŞİMDİ . Biz kullanacağız EĞER koşul & girmek için; ŞİMDİ fonksiyonu veri girildiğinde zamanı gösterecektir.

Adım 2:

  • İkinci olarak, fare imlecinizi ekranın sağ alt köşesine getirin. Hücre C5 & göreceksiniz '+' olarak adlandırılan simge Doldurma Kolu .
  • Üçüncü olarak, üzerine tıklayın ve veri girişi için ihtiyacınız olan son hücreye sürükleyin Sütun C & fare düğmesini bırakın.

Adım 3:

  • Dördüncü olarak, şu adrese gidin Dosya

  • Şimdi, Excel'i seçin Seçenekler .

  • Beşinci olarak, aşağıdakileri seçin Formüller sekmesini & işaretleyin Yinelemeli Hesaplamayı Etkinleştir .
  • Tıklayınız TAMAM. .

Burada yaptığımız şey Excel'e herhangi bir hücrenin Sütun C 'de veri girişi sırasında işlevde kendisine atıfta bulunulması gerekebilir. Sütun B Excel seçeneklerinden bu yinelemeli hesaplamayı etkinleştirmezsek, veri girişi sırasında bir hata mesajı istemi gösterilecektir.

Adım 4:

  • Altıncı olarak, şuraya bir ad girin Hücre B5 & basın GİRİŞ .
  • Tarih ve zaman damgasını hemen Hücre C5 .

  • İçinde Hücre B6 'da başka bir ad & koyun; perspektif sonucu hemen yanında gösterilecektir. Hücre C6 .

Böylece herhangi bir isim veya veri girebilirsiniz. Sütun B ve yanlarındaki tarih ve zaman damgalarını öğreneceksiniz.

Benzer Okumalar

  • Excel'de Tarihten Haftanın Günü Nasıl Görüntülenir (8 Yol)
  • Excel'de Son Kaydedilen Tarihi Ekleme (4 Örnek)
  • Excel'de Açılır Takvim Nasıl Eklenir (Hızlı Adımlarla)
  • Excel'de Altbilgiye Tarih Ekleme (3 Yol)
  • Excel'de Tarih Seçici Nasıl Eklenir (Adım Adım Prosedürle)

5. Excel İşlevi Oluşturmak için VBA Komutlarını Yerleştirme

Ve şimdi, kendi özelleştirilmiş işlevinizi şu şekilde biçimlendirerek kullanabileceğiniz son yöntem VBA kodlama İlk olarak. Giriş Zamanı bir kez daha burada ama bu kez kendi işlevimizle.

Adım 1:

  • Basın ALT+F11 & VBA penceresi aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir. Ya da manuel olarak yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle Geliştirici tab> seçin Visual Basic .

  • İkinci olarak, şunları seçin Ekleme > seçin Modül .

  • Sonunda, boş bir modül görünecektir.
  • Üçüncü olarak, aşağıdaki kodu modüle yerleştirin. 
 Function EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function

  • Şimdi basın ALT+F11 kapatmak için tekrar VBA penceresine veya Excel veri sayfanıza geri dönün.

Adım 3:

  • Seçiniz Hücre C5 & tip =EntryTime(B5) olarak GirişZamanı ile oluşturduğumuz yeni işlevdir. VBScript .
  • Kullanım Doldurma Kolu 'ye kadar olan formülü kopyalamak için bir kez daha Hücre C10 veya ihtiyacınıza göre daha fazla.

Adım 4:

  • Bir isim koyun Hücre B5 .
  • Basın GİRİŞ & işin bitti.
  • Giriş Zamanını anında alacaksınız Hücre C5 .

Otomatik Yolla Tarih Girme Alternatifleri

Excel, tarihleri otomatik olarak girmek için bazı alternatifler sunar.

  • Kullanma Otomatik Doldurma
  • Kullanarak Dolgu Serisi komuta

1. Otomatik Doldurma Seçeneğini Çoklu Kriterlerle Kullanma

Tarihleri kronolojik sıraya göre girmeniz gerekiyorsa Otomatik Doldurma seçeneği size en uygun seçenek olacaktır. Aşağıdaki resimde Doldurma Kolu içinde Hücre B5 sürüklemek için B12 Köşedeki açılır menüden birden fazla kriter bulabilirsiniz.

İkinci olarak, şunları seçin Dolum Günleri

Sonunda, günleri otomatik olarak bulacaksınız.

Eğer seçerseniz Hafta İçi Doldur ardından tarihler hafta sonları hariç kronolojik sırada gösterilecektir (Cumartesi & Pazar).

Sonuç olarak, çıktı şu şekildedir.

Seçerseniz ayları yalnızca aşamalı bir sırada da görebilirsiniz Ayları Doldurun .

Bu durumda, çıktı şu şekildedir.

Ayrıca, aynı şekilde Yılları Doldurun yılları sıralı olarak görmek için.

Sonunda, burada çıktı şu şekilde olacaktır.

2. Otomatik Doldurma Seçeneğini Özelleştirmek için Doldurma Serisi Komutunu Kullanma

Kullanabilirsiniz Dolgu Serisi aralıkları da dahil olmak üzere tarihleri daha fazla özelleştirmeniz gerekiyorsa bu seçeneği de kullanabilirsiniz.

Adım 1:

  • İlk olarak, tarih girmek istediğiniz bir sütundaki tüm sütunu veya bir hücre aralığını seçin.
  • İkinci olarak Ev sekmesine gidin ve Düzenleme komut grubu.
  • Üçüncü olarak Doldur açılır menüsünden Seri

Sonunda, tarihleri kriterlerinize göre özelleştirmenize izin veren bir kutu görünecektir.

Adım 2:

  • İçinde Seri kutusunu seçin, ardından Seri olarak Sütunlar , Tip olarak Tarih & Tarih birimi olarak Gün .
  • Tip '2' olarak Adım Değeri Buna aritmetik bir ilerleme veya seride ortak fark denir.
  • Basın TAMAM. .

Sonuç olarak, 2 günlük ortak farkla ortaya çıkan tarih serisi budur.

Şimdi eğer seçerseniz Hafta içi olarak Tarih Birimi bir şey yok. Seri kutusunu işaretlerseniz, tarihler hafta sonlarını hariç tutacaktır (Cumartesi & Pazar).

Sonunda, bu sefer bunu alacaksın.

Seçiniz Ay olarak Tarih Birimi ve 2 ay arasında ortak bir fark veya aralık olarak 2 ay olan bir dizi ay göreceksiniz.

Yani, çıktı şöyle olacaktır.

Benzer şekilde, bunu yıllar için de yapabilirsiniz. Yıl olarak Tarih Birimi .

Sonuç olarak, aşağıdaki gibi bir çıktı elde edersiniz.

Sonuç

Tüm bunlar, Excel'in veri girildiğinde tarihleri ve zaman damgalarını otomatik olarak girmesini sağlamak için izleyebileceğiniz temel, kolay ve kullanışlı tekniklerdir. Umarım bu yöntemleri oldukça etkili bulmuşsunuzdur. Bu makale ile ilgili herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa yorum yapabilirsiniz. Ayrıca bu web sitesindeki diğer ilginç ve bilgilendirici makalelerimize de göz atabilirsiniz.

Önceki yazı Bir Eğrinin Altındaki Alanı Bulmak için Excel'de Entegrasyon Nasıl Kullanılır
Sonraki Gönderi Tarih ve Saati Yalnızca Tarihe Dönüştürmek için Excel VBA

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.