Ako tražite Excel automatski unosi datum kada se unose podaci, onda ste na pravom mjestu. Microsoft Excel pruža širok spektar plodonosnih načina za automatsko prikazivanje datuma zajedno sa vremenskim oznakama kada unosite podatke. U ovom članku pokušat ćemo razgovarati o automatskom unosu datuma kada se podaci unose u Excel uz odgovarajuće ilustracije.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Ovdje preuzmite radnu svesku koju smo koristili za pripremu ovog članka . Možete ga koristiti i kao kalkulator jer smo ugradili izlazne ćelije s formulama.

5 načina za unos datuma Automatski kada se podaci unesu u Excel

Excel nudi različite načine za automatski unos datuma kada unosimo podatke. Samo trebamo slijediti jednostavne korake svake metode.

1. Korištenje prečaca na tastaturi

Da biste dobili današnji datum & trenutnu vremensku oznaku možemo direktno koristiti prečice na tastaturi.

• U bilo kojoj ćeliji u kojoj želite da saznate današnji datum, pritisnite CTRL + ; (Kontrola + tačka-zarez) .
• Koristite CTRL + SHIFT + ; da automatski unesete trenutno vrijeme.
• Ako želite da unesete oba u ćeliju, pritisnite CTRL + ; 1., zatim SPACE & konačno CTRL + SHIFT + ; . Dobit ćete datum & vremenska oznaka zajedno.

2. Korištenje funkcije TODAY

Excel ima zadanu TODAY funkciju za unosdanašnji datum.

• Kao na slici ispod, prvo upišite formulu u C4 ćeliju ovako .

• Drugo, pritisnite ENTER .
• Na kraju ćete Dobit ću današnji datum kao izlaz.

Osim toga, možete ga vježbati u ćeliji C6 .

3. Primjena funkcije SADA

Funkcija SADA dodaje vremensku oznaku zajedno s datumom.

• Da biste to pokazali, prvo napišite formulu u C4

• Drugo, pritisnite ENTER i na izlazu ćete dobiti i vrijeme i datum sada.

4. Kombiniranje funkcija IF i SADA (vremenske oznake)

Sad pretpostavimo da želimo vrijeme ulaska svakog zaposlenika u kancelariju & zaposleni će unositi svoje vremenske oznake ulaza tako što će svakodnevno unositi svoja imena samo u kolonu tabele. Druga kolona pored nje će automatski prikazati vremenske oznake njihovog unosa zajedno sa datumima kada unesu svoja imena u prvu kolonu.

Kako ćemo to učiniti?

Korak 1:

Prvo, odaberite ćeliju C5 i napišite formulu ovako.

Kratko objašnjenje funkcija:

Ovo je osnovna formula za funkciju Vremenska oznaka . Ono što se ovdje događa je da naređujemo Excelu da ako ćelija B5 ostane prazna, ćelija C5 će također biti prazna. I kadaulazni podaci će biti uneseni u ćeliju B5 , zatim će ćelija C5 odjednom prikazati vremensku oznaku. Cijela stvar će biti izvedena kombinacijom dvije jednostavne funkcije- IF & SADA . Koristićemo IF da unesemo uslov & Funkcija SADA će pokazati vrijeme kada su podaci uneseni.

Korak 2:

• Drugo, usmjerite kursor miša na donji desni ugao Cell C5 & tamo ćete vidjeti ikonu '+' koja se zove Fill Handle .
• Treće, kliknite na nju i povucite je dolje na zadnja ćelija koja vam je potrebna za unos podataka u kolona C & otpustite tipku miša.

Korak 3:

• Četvrto,  idite na Datoteka

• Sada odaberite Excel Opcije .

• Peto, odaberite karticu ​​Formule & označite Omogući iterativno izračunavanje .
• Kliknite na OK .

Ono što radimo ovdje je reći Excelu da svaka ćelija u Kolona C možda će morati da upućuje na sebe u funkciji tokom unosa podataka u Kolonu B da bi izvršila funkciju. A ako ne omogućimo ovaj iterativni proračun iz Excel opcija, tada će se prikazati poruka o grešci tokom unosa podataka.

Korak 4:

• Šesto, unesite ime u ćeliju B5 & pritisnite ENTER .
• Vidjet ćete datum & vremenska oznaka odmah Ćelija C5 .

• U Ćelija B6 stavite drugo ime & perspektivni rezultat će biti prikazan upravo njemu u ćeliji C6 .

Tako možete unijeti bilo koje ime ili podatke u stupac B i dobit ćete znati datum & vremenske oznake pored njih.

Slična očitanja

• Kako prikazati dan u tjednu od datuma u Excelu (8 načina)
• Umetanje posljednjeg spremljenog datuma u Excel (4 primjera)
• Kako umetnuti padajući kalendar u Excel (sa brzim koracima) )
• Umetanje datuma u podnožje u Excelu (3 načina)
• Kako umetnuti birač datuma u Excel (sa korak-po-korak) Procedura)

5. Ugrađivanje VBA naredbi za stvaranje Excel funkcije

A sada evo posljednje metode gdje možete koristiti vlastitu prilagođenu funkciju formatiranjem sa Prvo VBA kodiranje . Ovdje ćemo još jednom znati Vrijeme ulaska zaposlenih, ali ovaj put s našom vlastitom funkcijom.

Korak 1:

• Pritisnite ALT+F11 & Prozor VBA će se pojaviti kao na slici ispod. Ili to možete učiniti ručno. Za ovo, prvo, idite na karticu Programer > odaberite Visual Basic .

• Drugo, odaberite Insert > odaberite Module .

• Na kraju će se pojaviti prazan modul.
• Treće, stavite sljedeći kod umodul.

1824

• Sada pritisnite ALT+F11 ponovo da zatvorite VBA prozor ili samo vratite u vaš Excel podatkovni list.

Korak 3:

• Odaberite Cell C5 & upišite =EntryTime(B5) kao EntryTime je nova funkcija koju smo upravo napravili sa VBScript .
• Koristite Fill Handle još jednom da kopirate formulu do ćelije C10 ili više prema vašim potrebama.

4. korak:

• Unesite ime u ćeliju B5 .
• Pritisnite ENTER & gotovi ste.
• Vrijeme ulaska ćete odmah dobiti u ćeliji C5 .

Alternative za ulazak Datum s automatskim načinom

Excel nudi neke alternative za automatski unos datuma. To su.

• Korišćenje Automatskog popunjavanja
• Korišćenje naredbe Popuni serije

1. Korištenje automatskog popunjavanja Opcija s više kriterija

Ako trebate unijeti datume prema hronološkom redoslijedu, onda će vam opcija Automatsko popunjavanje najbolje odgovarati. Na slici ispod, morate koristiti ručicu za popunjavanje u ćeliji B5 da biste je prevukli na B12 . Na padajućem izborniku u kutu pronaći ćete više kriterija.

Drugo, odaberite Dani popunjavanja

Na kraju ćete automatski pronaći dane.

Ako odaberete Popuni dane u nedelji , datumi će biti prikazani u hronološki poredak osim vikenda (subota& Nedjelja).

Slijedom toga, izlaz je ovakav.

Također možete vidjeti mjesece samo u progresivnom naručite ako odaberete Popuni mjesece .

U ovom slučaju, izlaz je ovakav.

Pored toga, na isti način, idite na Popuni godine da vidite godine u nizu.

Na kraju, ovdje će izlaz biti ovakav .

2. Korištenje naredbe Fill Series za prilagođavanje opcije automatskog popunjavanja

Možete koristiti i opciju Fill Series ako trebate više prilagodite datume uključujući intervale.

Korak 1:

• Prvo, odaberite cijeli stupac ili raspon ćelija u koloni u koju želite unijeti datume .
• Drugo, na kartici Početna idite na grupu naredbi Uređivanje .
• Treće, iz Popuni padajući izbornik, odaberite Series

Na kraju će se pojaviti okvir koji će vam omogućiti da prilagodite datume prema vašim kriterijima.

Korak 2:

• U seriji okvir, odaberite Serija u kao Kolone , Tip kao Datum & Jedinica datuma kao Dan .
• Upišite '2' kao Vrijednost koraka , ovo se zove uobičajena razlika u aritmetičkoj progresiji ili nizu.
• Pritisnite OK .

Slijedom toga, ovo je rezultirajući niz datuma sa 2 dana uobičajene razlike.

Sada ako izaberete Dan u tjednu kao Jedinica datuma iz okvira Serija , tada će datumi isključiti vikende (subota i nedjelja).

Na kraju, ovaj put ćete dobiti ovo.

Odaberite Mjesec kao Jedinicu datuma i vidjet ćete niz mjeseci sa 2 mjeseca kao uobičajenu razliku ili interval između 2 mjeseca.

Dakle, rezultat će biti.

Slično, ovo možete raditi i godinama odabirom Godina kao Jedinica datuma .

Slijedom toga, dobit ćete ovakav izlaz.

Zaključak

Dakle, ovo je sve osnovno, jednostavno & korisne tehnike koje možete slijediti kako biste natjerali Excel da automatski unese datume kao i vremenske oznake kada se podaci unose. Nadamo se da ste smatrali da su ove metode prilično efikasne. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija o ovom članku, možete komentirati. Također možete baciti pogled na naše druge zanimljive & informativni članci na ovoj web stranici.