यदि आप एक्सेल की तलाश कर रहे हैं तो डेटा दर्ज होने पर स्वचालित रूप से तिथि दर्ज करें, तो आप सही जगह पर हैं। जब आप डेटा दर्ज करते हैं तो Microsoft Excel स्वचालित रूप से टाइमस्टैम्प के साथ दिनांक दिखाने के लिए कई उपयोगी तरीके प्रदान करता है। इस लेख में हम चर्चा करने का प्रयास करेंगे कि जब डेटा एक्सेल में दर्ज किया जाता है तो उचित चित्रों के साथ स्वचालित रूप से तिथि दर्ज करें। . आप इसे एक कैलकुलेटर के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं क्योंकि हमने आउटपुट सेल को सूत्रों के साथ एम्बेड कर दिया है। स्वचालित रूप से जब एक्सेल में डेटा दर्ज किया जाता है

जब हम डेटा दर्ज करते हैं तो एक्सेल स्वचालित रूप से दिनांक दर्ज करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। हमें केवल प्रत्येक विधि के सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

आज की तारीख और amp प्राप्त करने के लिए; वर्तमान टाइमस्टैम्प हम सीधे कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

• किसी भी सेल में जहां आप आज की तारीख जानना चाहते हैं, CTRL + दबाएं; (कंट्रोल + सेमी-कोलन) .
• वर्तमान समय को स्वचालित रूप से दर्ज करने के लिए CTRL + SHIFT +; का उपयोग करें।
• यदि आप दोनों को सेल में दर्ज करना चाहते हैं, तो CTRL दबाएं + ; पहले, फिर अंतरिक्ष & अंत में CTRL + SHIFT +; । आपको तारीख और amp; टाइमस्टैम्प एक साथ।

2. टुडे फंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में इनपुट करने के लिए टुडे फंक्शन डिफॉल्ट हैआज की तारीख।

• नीचे दी गई तस्वीर की तरह, सबसे पहले C4 सेल में इस तरह से फॉर्मूला टाइप करें ।

• दूसरा, ENTER दबाएं।
• आखिरकार, आप' आउटपुट के रूप में आज की तारीख मिलेगी।

इसके अलावा, आप इसका अभ्यास C6 सेल में कर सकते हैं।

3. अप्लाई नाउ फंक्शन

नाउ फंक्शन दिनांक के साथ एक टाइमस्टैम्प जोड़ता है।

• इसे दिखाने के लिए, सबसे पहले, C4 में सूत्र लिखें

• दूसरा, ENTER दबाएं और आपको आउटपुट के रूप में अभी का समय और दिनांक दोनों मिलेंगे।

4. IF और NOW फ़ंक्शंस का संयोजन (टाइमस्टैम्प)

अब, मान लेते हैं कि हम एक कार्यालय में प्रत्येक कर्मचारी का प्रवेश समय चाहते हैं और; कर्मचारी प्रतिदिन केवल एक स्प्रेडशीट कॉलम में अपना नाम दर्ज करके अपना प्रवेश टाइमस्टैम्प इनपुट करेंगे। इसके बगल में एक और कॉलम स्वचालित रूप से उनके प्रवेश टाइमस्टैम्प को उन तारीखों के साथ दिखाएगा जब वे पहले कॉलम में अपना नाम दर्ज करते हैं।

हम यह कैसे करेंगे?

चरण 1:

सबसे पहले सेल C5 चुनें और फॉर्मूला इस तरह लिखें।

<5

फ़ंक्शन की संक्षिप्त व्याख्या:

यह टाइमस्टैम्प फ़ंक्शन का मूल सूत्र है। यहाँ क्या हो रहा है कि हम एक्सेल को आदेश दे रहे हैं कि यदि सेल B5 खाली रहता है, तो सेल C5 भी खाली रहेगा। और जबइनपुट डेटा सेल B5 में दर्ज किया जाएगा, फिर सेल C5 तुरंत टाइमस्टैम्प दिखाएगा। पूरी चीज को दो सरल कार्यों के संयोजन से निष्पादित किया जाएगा- IF & अब । हम स्थिति और amp; अब फंक्शन उस समय को दिखाएगा जब डेटा दर्ज किया जाता है।

चरण 2:

• दूसरे, अपने माउस कर्सर को सेल C5 & आपको वहां एक '+' आइकन दिखाई देगा, जिसे फिल हैंडल कहा जाता है।
• तीसरा, इस पर क्लिक करें और इसे नीचे की ओर खींचें कॉलम सी & माउस बटन छोड़ें।

चरण 3:

• चौथा, फ़ाइल पर जाएं

• अब, Excel विकल्प चुनें।

<22

• पांचवां, सूत्र टैब और; पुनरावृत्ति सक्षम करें चिह्नित करें।
• ठीक पर क्लिक करें।

हम यहां जो कर रहे हैं वह एक्सेल को बता रहा है कि कोई भी सेल कॉलम C को फ़ंक्शन निष्पादित करने के लिए कॉलम B में डेटा प्रविष्टि के दौरान फ़ंक्शन में स्वयं को संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है। और अगर हम एक्सेल विकल्पों से इस पुनरावृत्त गणना को सक्षम नहीं करते हैं तो डेटा प्रविष्टि के दौरान एक त्रुटि संदेश संकेत दिखाया जाएगा।

चरण 4:

• छठा, सेल B5 & ENTER दबाएं।
• आपको तारीख और तारीख दिखाई देगी। टाइमस्टैम्प तुरंत अंदर सेल C5 .

• सेल B6 में, दूसरा नाम डालें & परिप्रेक्ष्य परिणाम सीधे सेल C6 में दिखाया जाएगा।

इस प्रकार आप कॉलम B में कोई भी नाम या डेटा दर्ज कर सकते हैं और आपको प्राप्त होगा तारीख जानने के लिए & amp; उनके आगे टाइमस्टैम्प।

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5. एक्सेल फंक्शन बनाने के लिए VBA कमांड को एम्बेड करना

और अब यहाँ अंतिम विधि है जहाँ आप अपने स्वयं के अनुकूलित फ़ंक्शन का उपयोग के साथ प्रारूपित करके कर सकते हैं वीबीए कोडिंग पहले। हम यहां एक बार फिर से कर्मचारियों का प्रवेश समय जानने जा रहे हैं लेकिन इस बार हमारे अपने कार्य के साथ।

चरण 1:

• प्रेस ALT+F11 & VBA विंडो नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखाई देगी। या आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। इसके लिए सबसे पहले Developer tab > विजुअल बेसिक चुनें। मॉड्यूल चुनें।

• आखिरकार, एक खाली मॉड्यूल दिखाई देगा।
• तीसरा, निम्नलिखित कोड डालें मेंमॉड्यूल।

8630

• अब ALT+F11 फिर से दबाएं VBA विंडो को बंद करने के लिए या बस वापस लौटने के लिए अपने एक्सेल डेटाशीट में।

चरण 3:

<11 सेल C5 & amp का चयन करें; type =EntryTime(B5) क्योंकि EntryTime नया फ़ंक्शन है जिसे हमने अभी VBScript के साथ बनाया है।
• Fill Handel का उपयोग करें एक बार फिर से अपनी आवश्यकता के अनुसार Cell C10 या उससे अधिक तक सूत्र को कॉपी करने के लिए।

चरण 4:

• सेल B5 में एक नाम डालें।
• ENTER & आपका काम हो गया।
• आपको प्रवेश का समय तुरंत सेल C5 में मिल जाएगा।

दर्ज करने के विकल्प स्वचालित तरीके से दिनांक

एक्सेल स्वचालित रूप से दिनांक दर्ज करने के लिए कुछ विकल्प प्रदान करता है। वे हैं।

• ऑटोफिल
• फिल सीरीज कमांड

का उपयोग करना 1. ऑटोफिल का उपयोग करना एकाधिक मानदंडों के साथ विकल्प

यदि आपको कालानुक्रमिक क्रम के अनुसार दिनांक इनपुट करने की आवश्यकता है तो ऑटोफिल विकल्प आपके लिए सबसे उपयुक्त होगा। नीचे दिए गए चित्र में, आपको सेल B5 में फिल हैंडल को B12 तक ड्रैग करने के लिए उपयोग करना है। कोने में ड्रॉप-डाउन से, आपको कई मानदंड मिलेंगे।

दूसरा, दिन भरें

<32 चुनें

आखिरकार, आपको स्वचालित रूप से दिन मिल जाएंगे।

अगर आप साप्ताहिक दिन भरें चुनते हैं, तो तिथियां इसमें दिखाई जाएंगी सप्ताहांत को छोड़कर कालानुक्रमिक क्रम (शनिवार& रविवार)।

नतीजतन, आउटपुट इस तरह है।

आप केवल एक प्रगतिशील में महीने भी देख सकते हैं यदि आप महीने भरें चुनते हैं तो ऑर्डर करें।

इस मामले में, आउटपुट इस तरह है।

इसके अतिरिक्त, इसी तरह, वर्षों को क्रमबद्ध क्रम में देखने के लिए वर्षों को भरें पर जाएं।

आखिरकार, यहां आउटपुट इस तरह होगा .

2. ऑटोफ़िल विकल्प को अनुकूलित करने के लिए फ़िल सीरीज़ कमांड का उपयोग करना

यदि आपको आवश्यकता हो तो आप फ़िल सीरीज़ विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं अंतराल सहित तारीखों को अधिक अनुकूलित करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, उस कॉलम में पूरे कॉलम या सेल की एक श्रेणी का चयन करें जहां आप दिनांक इनपुट करना चाहते हैं .
• दूसरा, होम टैब के अंतर्गत, संपादन आदेशों के समूह पर जाएं।
• तीसरा, भरें<7 से> ड्रॉप-डाउन, श्रृंखला

आखिरकार, एक बॉक्स दिखाई देगा जो आपको अपने मानदंड के अनुसार तारीखों को अनुकूलित करने देगा।<1

चरण 2:

• श्रृंखला<7 में> बॉक्स में, सीरीज को कॉलम के रूप में चुनें, टाइप को तारीख और amp; दिनांक इकाई को दिन के रूप में।
• टाइप करें '2' को चरण मान के रूप में, इसे एक सामान्य अंतर कहा जाता है एक अंकगणितीय प्रगति या श्रृंखला में।
• ठीक दबाएं।

नतीजतन, यह तारीखों की परिणामी श्रृंखला है जिसमें 2 दिनों का सामान्य अंतर।

अब अगर आप चाहें सप्ताहांत दिनांक इकाई के रूप में श्रृंखला बॉक्स से, फिर तिथियां सप्ताहांत (शनिवार और रविवार) को बाहर कर देंगी।

<43

आखिरकार, इस बार आपको यह मिल जाएगा।

दिनांक इकाई के रूप में महीना चुनें और आप महीनों की एक श्रृंखला देखेंगे जिसमें 2 महीने सामान्य अंतर या 2 महीनों के बीच के अंतराल के रूप में होंगे।

तो, आउटपुट होगा।

इसी प्रकार, आप वर्ष को दिनांक इकाई के रूप में चुन कर वर्षों तक भी ऐसा कर सकते हैं।

नतीजतन, आपको इस तरह का आउटपुट मिलेगा।

निष्कर्ष

तो, ये सभी बुनियादी, आसान और आसान हैं। जब डेटा दर्ज किया जाता है तो एक्सेल को स्वचालित रूप से दिनांक और टाइमस्टैम्प दर्ज करने के लिए आप उपयोगी तकनीकों का पालन कर सकते हैं। आशा है, आपको ये तरीके काफी प्रभावी लगे होंगे। यदि आपको इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है तो आप टिप्पणी कर सकते हैं। आप हमारे अन्य रोचक & amp पर भी नज़र डाल सकते हैं; इस वेबसाइट पर जानकारीपूर्ण लेख।