Sisukord
Kui otsite Excel automaatselt sisestada kuupäeva, kui andmed sisestatakse, siis olete õiges kohas. Microsoft Excel pakub mitmesuguseid viljakaid viise, kuidas näidata kuupäevi koos ajatemplitega automaatselt andmete sisestamisel. Selles artiklis püüame arutada automaatselt sisestada kuupäeva, kui andmed sisestatakse Excelis koos nõuetekohaste illustratsioonidega.
Lae alla praktiline töövihik
Lae siit alla töövihik, mida me kasutasime selle artikli koostamisel. Saate seda kasutada ka kalkulaatorina, kuna oleme väljundruutudesse põiminud valemid.
Kuupäeva automaatne sisestamine.xlsm5 võimalust kuupäeva automaatseks sisestamiseks, kui andmed sisestatakse Excelis
Excel pakub erinevaid viise kuupäeva automaatseks sisestamiseks, kui me sisestame andmeid. Me peame lihtsalt järgima iga meetodi lihtsaid samme.
1. Klaviatuuri otseteede kasutamine
Tänase kuupäeva &; praeguse ajatempli saamiseks saame kasutada otse klaviatuurikombinatsioone.
- Igas lahtris, kus soovite teada tänast kuupäeva, vajutage nuppu CTRL + ; (Control + Semikoolon) .
- Kasutage CTRL + SHIFT + ; et sisestada automaatselt praegune kellaaeg.
- Kui soovite sisestada mõlemad lahtrisse, siis vajutage nuppu CTRL + ; 1., siis SPACE & lõpuks CTRL + SHIFT + ; Saate kuupäeva &; ajatempli koos.
2. TODAY funktsiooni kasutamine
Excelil on vaikimisi TODAY funktsioon sisestada tänane kuupäev.
- Nagu alloleval pildil, kirjutage kõigepealt valemisse C4 rakk nagu see .
=TODAY() 
- Teiseks, vajutage SISESTA .
- Lõpuks saate väljundiks tänase kuupäeva.
Lisaks saate seda harjutada C6 rakk.
3. NOW-funktsiooni rakendamine
Funktsioon NOW lisab koos kuupäevaga ajatempli.
- Et seda näidata, kirjutage kõigepealt valemisse C4
=NOW() 
- Teiseks, vajutage SISESTA ja saate väljundiks nii kellaaja kui ka kuupäeva.
4. IF- ja NOW-funktsioonide kombineerimine (ajamärgid)
Oletame nüüd, et soovime iga töötaja sisenemisaega kontoris & tempel; töötajad sisestavad oma sisenemise ajatemplid, sisestades ainult oma nime igapäevaselt tabeli veergu. Teine veerg selle kõrval näitab automaatselt nende sisenemise ajatemplid koos kuupäevadega, kui nad sisestavad oma nime esimesse veergu.
Kuidas me seda teeme?
1. samm:
Esiteks, valige lahter C5 ja kirjutage valem niimoodi.
=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"") Funktsioonide lühike selgitus:
See on baasvalem, mille alusel Ajatempel See, mis siin toimub, on see, et me anname Excelile käsu, et If Raku B5 jääb tühjaks, Raku C5 on samuti tühi. Ja kui sisendandmed sisestatakse aadressil Raku B5 , siis Raku C5 näitab ajamärgist korraga. Kogu asi viiakse ellu kahe lihtsa funktsiooni kombinatsiooniga- IF & NOW Me kasutame IF sisestada tingimus & KOHE funktsioon näitab andmete sisestamise aega.
2. samm:
- Teiseks, suunake oma hiirekursor parempoolsesse alumisse nurka Raku C5 & näete '+' ikoon seal, mida nimetatakse Täitmise käepide .
- Kolmandaks klõpsake sellel ja lohistage see viimasesse lahtrisse, mida vajate andmete sisestamiseks. Veerg C & vabastage hiirenupp.
3. samm:
- Neljandaks, minge Faili
- Nüüd valige Excel Valikud .
- Viiendaks, valige Valemid vahekaart & märkige Iteratiivse arvutamise lubamine .
- Klõpsake nuppu OK .
Mida me siin teeme, on öelda Excelile, et iga lahter Veerg C võib osutuda vajalikuks viidata iseenda funktsioonis andmete sisestamise ajal in Veerg B funktsiooni täitmiseks. Ja kui me ei võimalda seda iteratiivset arvutust Exceli valikutest, siis kuvatakse andmete sisestamise ajal veateade.
4. samm:
- Kuuendaks, sisestage nimi Raku B5 & vajutage SISESTA .
- Sa näed kuupäeva &; ajatemplit kohe in Raku C5 .
- Veebilehel Raku B6 , pane teine nimi & perspektiivi tulemus kuvatakse otse selle juurde sisse Raku C6 .
Seega saate sisestada mis tahes nime või andmeid Veerg B ja saad teada kuupäeva &; ajatemplid nende kõrval.
Sarnased lugemised
- Kuidas kuvada nädalapäeva kuupäeva Excelis (8 võimalust)
- Viimase salvestatud kuupäeva sisestamine Excelis (4 näidet)
- Kuidas sisestada Exceli rippkalendrit (kiirete sammudega)
- Kuupäeva sisestamine Exceli jalusesse (3 võimalust)
- Kuidas sisestada kuupäeva valija Excelis (samm-sammult)
5. VBA-käskude sisestamine Exceli funktsiooni tegemiseks
Ja nüüd on siin viimane meetod, kus saate kasutada oma kohandatud funktsiooni, vormindades seda koos VBA kodeerimine kõigepealt. Me teame, et Sisenemisaeg töötajate taas kord siin, kuid seekord meie oma funktsiooniga.
1. samm:
- Press ALT+F11 & VBA aken ilmub nagu alloleval pildil. Või saate seda teha käsitsi. Selleks minge kõigepealt menüüsse Arendaja tab> valige Visual Basic .
- Teiseks, valige Sisesta > valige Moodul .
- Lõpuks ilmub tühi moodul.
- Kolmandaks, pange järgmine kood moodulisse.
Function EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function 
- Nüüd vajutage ALT+F11 uuesti sulgeda VBA aknas või lihtsalt tagasi Exceli andmelehele.
3. samm:
- Valige Raku C5 & tüüp =EntryTime(B5) nagu EntryTime on uus funktsioon, mille me just ehitasime koos VBScript .
- Kasutage Täitmise käepide veel kord, et kopeerida valemit kuni Lahter C10 või rohkem vastavalt teie vajadusele.
4. samm:
- Pane nimi sisse Raku B5 .
- Press SISESTA & olete valmis.
- Saate sisestusaja koheselt sisse Raku C5 .
Alternatiivid kuupäeva sisestamiseks automaatse viisiga
Excel pakub mõningaid alternatiive kuupäevade automaatseks sisestamiseks. Need on järgmised.
- Kasutades AutoFill
- Kasutades Täitmise seeria käsk
1. Automaatse täitmise võimaluse kasutamine mitme kriteeriumiga
Kui teil on vaja sisestada kuupäevad kronoloogilises järjekorras, siis on vaja Automaatne täitmine valik sobib teile kõige paremini. Allpool oleval pildil tuleb kasutada valikut Täitmise käepide aadressil Raku B5 et lohistada seda B12 Nurgas olevast rippmenüüst leiate mitu kriteeriumi.
Teiseks, valige Täitmise päevad
Lõpuks leiate päevad automaatselt.
Kui valite Täitke nädalapäevad , siis kuvatakse kuupäevad kronoloogilises järjekorras, välja arvatud nädalavahetused (laupäev ja pühapäev).
Järelikult on väljund selline.
Samuti saate kuusid näha ainult progressiivses järjekorras, kui valite Täitke kuud .
Sellisel juhul on väljund selline.
Lisaks sellele, samamoodi, mine Täitke aastad et näha aastaid järjestikku.
Lõpuks on siin väljund selline.
2. Automaatse täitmise valiku kohandamiseks käsu Fill Series kasutamine
Võite kasutada Täitmise seeria võimalus ka siis, kui teil on vaja kuupäevi rohkem kohandada, sealhulgas intervalle.
1. samm:
- Kõigepealt valige terve veerg või veeru lahtrite vahemik, kuhu soovite sisestada kuupäevi.
- Teiseks, vastavalt Kodu vahekaart, mine Redigeerimine käskude rühm.
- Kolmandaks, alates Täitke valige rippmenüüst Seeria
Lõpuks ilmub kast, mis võimaldab teil kohandada kuupäevi vastavalt teie kriteeriumidele.
2. samm:
- In the Seeria kasti, valige Seeria sisse nagu Veerud , Tüüp nagu Kuupäev & Kuupäeva üksus nagu Päev .
- Tüüp '2' kui Step Value (sammu väärtus) , seda nimetatakse aritmeetilise progresseerumise või seeria ühiseks erinevuseks.
- Press OK .
Järelikult on see tulemuseks kuupäevade seeria, millel on 2 päeva ühine erinevus.
Kui te nüüd valite Nädalapäevad kui Kuupäev Üksus alates Seeria lahtrisse, siis kuupäevad välistavad nädalavahetused (laupäev & pühapäev).
Lõpuks, seekord saate te selle.
Valige Kuu kui Kuupäev Üksus ja te näete kuude seeriat, kus 2 kuud on ühine erinevus või intervall 2 kuu vahel.
Seega on väljundiks.
Samamoodi saab seda teha ka aastate puhul, valides Aasta nagu Kuupäev Üksus .
Järelikult saate sellise tulemuse.
Kokkuvõte
Niisiis, need on kõik põhilised, lihtsad &; kasulikud tehnikad, mida saate järgida, et Excel sisestaks andmete sisestamisel automaatselt nii kuupäevad kui ka ajatemplid. Loodan, et olete leidnud need meetodid üsna tõhusad. Kui teil on küsimusi või tagasisidet selle artikli kohta, võite kommenteerida. Võite ka heita pilgu meie teistele huvitavatele &; informatiivsetele artiklitele sellel veebisaidil.
