Excelga ma'lumotlar kiritilgan sanani avtomatik ravishda kiriting

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Agar siz Excel dasturini qidirayotgan bo'lsangiz, ma'lumotlar kiritilgan sana avtomatik ravishda kiritiladi, demak siz to'g'ri joydasiz. Microsoft Excel ma'lumotlarni kiritganingizda sanalarni va vaqt belgilarini avtomatik ravishda ko'rsatishning keng ko'lamli samarali usullarini taqdim etadi. Ushbu maqolada Excelga ma'lumotlar kiritilgan sanani avtomatik ravishda kiritish sanasini to'g'ri rasmlar bilan muhokama qilishga harakat qilamiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Ushbu maqolani tayyorlashda biz foydalangan ish kitobini bu yerdan yuklab oling. . Siz undan kalkulyator sifatida ham foydalanishingiz mumkin, chunki biz chiqish katakchalarini formulalar bilan joylashtirganmiz.

Sanani avtomatik kiritish

Sana kiritishning 5 usuli Avtomatik ravishda Excelga ma'lumotlar kiritilganda

Excel biz ma'lumotlarni kiritganimizda sanani avtomatik kiritishning turli usullarini taklif etadi. Biz har bir usulning oddiy qadamlarini bajarishimiz kerak.

1. Klaviatura yorliqlaridan foydalanish

Bugungi sanani olish uchun & joriy vaqt tamg'asi biz klaviatura yorliqlaridan to'g'ridan-to'g'ri foydalanishimiz mumkin.

  • Bugungi sanani bilmoqchi bo'lgan istalgan katakda CTRL + ; (Boshqaruv + nuqta-vergul) .
  • Joriy vaqtni avtomatik kiritish uchun CTRL + SHIFT + ; tugmalaridan foydalaning.
  • Agar ikkalasini ham katakka kiritmoqchi boʻlsangiz, CTRL tugmasini bosing. + ; 1-chi, keyin SPACE & nihoyat CTRL + SHIFT + ; . Siz sana & amp; vaqt tamg'asi birga.

2. BUGUN funksiyasidan foydalanish

Excelda kiritish uchun birlamchi TODAY funksiyasi mavjud.bugungi sana.

  • Quyidagi rasmdagi kabi, birinchidan, formulani C4 yacheykaga shunday yozing .
=TODAY()

  • Ikkinchidan, ENTER tugmasini bosing.
  • Oxir-oqibat, siz' Chiqarish sifatida bugungi sanani olasiz.

Bundan tashqari, siz uni C6 yacheykada mashq qilishingiz mumkin.

3. NOW funktsiyasini qo'llash

NOW funktsiyasi sana bilan birga vaqt tamg'asini qo'shadi.

  • Buni ko'rsatish uchun birinchi navbatda C4 formulasini yozing.
=NOW()

  • Ikkinchidan ENTER tugmasini bosing va siz hozirning vaqtini ham, sanasini ham chiqdi sifatida olasiz.

4. IF va NOW funksiyalarini birlashtirish (vaqt belgilari)

Endi, biz har bir xodimning ofisga kirish vaqtini istaymiz deb faraz qilaylik & amp; xodimlar har kuni faqat elektron jadval ustuniga ismlarini kiritish orqali kirish vaqt belgilarini kiritadilar. Uning yonidagi boshqa ustunda avtomatik ravishda ularning kirish vaqt belgilari va birinchi ustunga nomlarini kiritgan sanalari ko'rsatiladi.

Buni qanday qilishimiz kerak?

1-qadam:

Avval C5 katakchani tanlang va formulani shunday yozing.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Funksiyalarning qisqacha izohi:

Bu Vaqt belgisi funksiyasi uchun asosiy formuladir. Bu erda nima sodir bo'lmoqda, biz Excelga buyruq beramiz, agar B5 uyasi bo'sh qolsa, C5 uyasi ham bo'sh bo'ladi. Va qachonkiritilgan ma'lumotlar B5 uyasiga kiritiladi, keyin C5 katakchada birdaniga vaqt tamg'asi ko'rsatiladi. Hamma narsa ikkita oddiy funktsiyaning kombinatsiyasi bilan amalga oshiriladi- IF & amp; HOZIR . Shartni kiritish uchun IF dan foydalanamiz & HOZIR funktsiyasi ma'lumotlar kiritilgan vaqtni ko'rsatadi.

2-qadam:

  • Ikkinchidan, sichqoncha kursorini C5 uyasining o'ng pastki burchagiga & u yerda '+' belgisini ko'rasiz, u To'ldirish dastagi deb ataladi.
  • Uchinchidan, ustiga bosing va uni pastga torting. C ustunida ma'lumotlarni kiritish uchun kerak bo'lgan oxirgi katak & sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring.

3-qadam:

  • To'rtinchidan, Faylga o'ting.

  • Endi Excel Options -ni tanlang.

  • Beshinchidan, Formulalar yorlig'ini & Iterativ hisob-kitobni yoqish -ni belgilang.
  • OK tugmasini bosing.

Bu yerda biz Excelga har qanday yacheyka ekanligini aytamiz. C ustuni funktsiyani bajarish uchun B ustuniga ma'lumotlarni kiritish vaqtida funksiyada o'ziga murojaat qilishi kerak bo'lishi mumkin. Agar Excel opsiyalaridan bu takroriy hisobni yoqmasak, ma'lumotlarni kiritish vaqtida xato xabari ko'rsatiladi.

4-qadam:

  • Oltinchidan, B5 katagiga & ENTER tugmasini bosing.
  • Sana & vaqt tamg'asi darhol C5 .

  • B6 katagiga boshqa nom qo'ying & istiqbolli natija C6 uyasida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatiladi.

Shunday qilib, siz B ustuniga istalgan nom yoki ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. sanani bilish & amp; ularning yonidagi vaqt belgilari.

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda sanadan boshlab hafta kunini qanday ko'rsatish mumkin (8 usul)
  • Excel-ga oxirgi saqlangan sanani kiritish (4 ta misol)
  • Excel-ga ochiladigan taqvimni qanday kiritish mumkin (tezkor qadamlar bilan) )
  • Excel da pastki kolontiterga sanani kiritish (3 usul)
  • Excelda sana tanlash vositasini qanday kiritish mumkin (bosqichma-bosqich bilan Protsedura)

5. Excel funktsiyasini yaratish uchun VBA buyruqlarini o'rnatish

Va endi siz o'zingizning moslashtirilgan funksiyangizni bilan formatlash orqali foydalanishingiz mumkin bo'lgan yakuniy usul. VBA kodlash birinchi. Biz bu yerda xodimlarning Kirish vaqti bilan yana bir bor tanishamiz, lekin bu safar oʻz funksiyamiz bilan.

1-qadam:

  • ALT+F11 & VBA oynasi quyidagi rasmdagi kabi paydo bo'ladi. Yoki buni qo'lda qilishingiz mumkin. Buning uchun, birinchi navbatda, Dasturchi yorlig'iga o'ting > Visual Basic -ni tanlang.

  • Ikkinchidan, Qo'shish > Module -ni tanlang.

  • Oxir-oqibat bo'sh modul paydo bo'ladi.
  • Uchinchidan, quyidagi kodni qo'ying. ichidamodul. 
2649

  • Endi VBA oynasini yopish yoki qaytish uchun yana ALT+F11 tugmasini bosing. Excel ma'lumotlar jadvaliga o'ting.

3-qadam:

  • C5 uyasi & =EntryTime(B5) deb yozing, chunki EntryTime biz hozirgina VBScript bilan yaratgan yangi funksiyadir.
  • Toʻldirish dastagidan foydalaning yana bir marta formuladan C10 katakchagacha yoki ehtiyojingizga qarab formuladan koʻchiring.

4-qadam:

  • B5 katakka nom qo'ying.
  • ENTER & ishingiz tugadi.
  • Kirish vaqtini bir zumda C5 uyasida olasiz.

Kirish uchun muqobil variantlar Avtomatik usul bilan sana

Excel sanalarni avtomatik kiritish uchun ba'zi muqobillarni taklif etadi. Bular.

  • Avtomatik toʻldirishdan foydalanish
  • Toʻldirish seriyasi buyrugʻidan foydalanish

1. Avtomatik toʻldirishdan foydalanish Ko'p mezonli variant

Agar sanalarni xronologik tartibda kiritish kerak bo'lsa, Avtoto'ldirish opsiyasi sizga eng mos keladi. Quyidagi rasmda uni B12 ga sudrab borish uchun B5 katagidagi To'ldirish dastagi dan foydalanishingiz kerak. Burchakdagi ochiladigan menyuda siz bir nechta mezonlarni topasiz.

Ikkinchidan, To'ldirish kunlari

<32-ni tanlang>

Oxir-oqibat kunlarni avtomatik ravishda topasiz.

Agar siz Hafta kunlarini to'ldirish ni tanlasangiz, sanalar bu yerda ko'rsatiladi. xronologik tartibda dam olish kunlaridan tashqari (shanba& Yakshanba).

Demak, natija shunday bo'ladi.

Siz oylarni faqat progressiv holatda ko'rishingiz mumkin. agar siz To'ldirish oylari ni tanlasangiz buyurtma bering.

Bunday holatda chiqish shunday bo'ladi.

Bundan tashqari, xuddi shu tarzda, yillarni ketma-ketlikda ko'rish uchun Yillarni to'ldirish ga o'ting.

Oxir-oqibat, bu erda natija shunday bo'ladi. .

2. Avtomatik toʻldirish opsiyasini sozlash uchun toʻldirish seriyasi buyrugʻidan foydalanish

Agar kerak boʻlsa, Series toʻldirish opsiyasidan ham foydalanishingiz mumkin. sanalarni, shu jumladan intervallarni moslashtiring.

1-qadam:

  • Avvalo, sanalarni kiritmoqchi boʻlgan ustundagi butun ustunni yoki katakchalar qatorini tanlang. .
  • Ikkinchidan, Uy yorlig'i ostida Tahrirlash buyruqlar guruhiga o'ting.
  • Uchinchidan, To'ldirish ochiladigan menyuda Series

ni tanlang. Oxir-oqibat sanalarni mezonlarga muvofiq sozlash imkonini beruvchi oyna paydo bo'ladi.

2-qadam:

  • Seriyada oynasida, Ustunlar sifatida Series ni, Sana sifatida Tur ni tanlang. Sana birligi sifatida Kun .
  • '2' ni Qadam qiymati sifatida kiriting, bu umumiy farq deb ataladi arifmetik progressiya yoki qatorda.
  • OK tugmasini bosing.

Binobarin, bu sanalar qatoridir. 2 kun umumiy farq.

Endi siz tanlasangiz Hafta kuni Series qutisidagi Sana birligi sifatida, keyin sanalar dam olish kunlarini (shanba va yakshanba) istisno qiladi.

Oxir-oqibat, bu safar siz buni olasiz.

Sana birligi sifatida Oy ni tanlang. va siz 2 oylik umumiy farq yoki 2 oy orasidagi interval sifatida bir qator oylarni ko'rasiz.

Demak, natija shunday bo'ladi.

Shunga o'xshab, Yil ni Sana birligi sifatida tanlash orqali buni yillar davomida ham qilishingiz mumkin.

Demak, siz shunday natijaga erishasiz.

Xulosa

Demak, bularning barchasi asosiy, oson & Excelga ma'lumotlar kiritilganda sana va vaqt belgilarini avtomatik ravishda kiritish uchun amal qilishingiz mumkin bo'lgan foydali usullar. Umid qilamanki, siz ushbu usullarni juda samarali deb topdingiz. Agar sizda ushbu maqola bo'yicha savollaringiz yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, sharhlaringizni qoldirishingiz mumkin. Siz, shuningdek, bizning boshqa qiziqarli bir ko'z bo'lishi mumkin & amp; ushbu veb-saytdagi ma'lumot beruvchi maqolalar.

Oldingi xabar Egri chiziq ostidagi maydonni topish uchun Excelda integratsiyadan qanday foydalanish kerak
Keyingi post Faqat sana va vaqtni sanaga aylantirish uchun Excel VBA

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.