Imaginez un cas où vous avez un ensemble de données dans une feuille de calcul Excel et que vous voyez des lignes vides inutiles. Il ne fait aucun doute que ces lignes vides inattendues dérangent tout le monde, perturbent le travail et gênent le rythme de travail. Donc, avant de travailler avec un tel ensemble de données dans Excel, nous voudrions supprimer ces lignes vides inutiles Microsoft Excel dispose de nombreuses techniques et méthodes pour effectuer cette tâche. Nous allons en montrer 8 avec des exemples et des illustrations appropriées.

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8 méthodes efficaces pour supprimer les lignes vides dans Excel

Considérons l'ensemble de données suivant qui décrit les Article nom, Ventes montant, et Bonus Étant donné que cet ensemble de données a des lignes vides dans Rangée 6 , 9 , 11 et 13 nous voulons supprimer ces lignes inutiles.

Alors, commençons.

1. Supprimer manuellement quelques lignes vides

Lorsque nous avons un ensemble de données qui n'est pas si grand et qui ne comporte qu'un petit nombre de lignes vides, nous pouvons supprimer les rangs manuellement. Ce sera plus rapide que de mettre en œuvre d'autres méthodes qui ont des commandes Excel, des fonctions, etc. dans un tel cas. Cette technique consiste en deux étapes simples. Voyons voir. 👇

Des pas :

• Presse & ; tenir le site Ctrl et donc sélectionnez les lignes vides.

• Cliquez à droite sur > ; Aller à la contexte > ; Cliquez sur le Supprimer commandement.

Et voilà ! Nous avons facilement éliminé les rangées vides inutiles. 👇

💡 Rappelez-vous :

Lire la suite : Comment supprimer les lignes vides dans Excel

2. utiliser la commande de tri d'Excel

Le site Trier déplace les lignes vides vers le bas de l'ensemble de données. Par conséquent, l'ensemble de données est débarrassé des lignes vides inutiles. Voyons le flux de travail. 👇

Des pas :

• Allez à la Données tab> ; Le Trier et filtrer groupe.
• Cliquez sur Trier du plus petit au plus grand ou, Trier du plus grand au plus petit .

Enfin, les lignes vides sont triées vers le bas. L'image suivante montre le résultat. 👇

💡 Rappelez-vous :

Si l'ensemble de données a une colonne pour les numéros de série, nous devons sélectionner la fonction de tri. Option du plus petit au plus grand afin que les numéros de série ne soient pas modifiés.

Lire la suite : Comment supprimer des lignes dans Excel

3. utiliser la commande spéciale "Aller à".

Cette commande sélectionne les cellules vides. Ensuite, nous pouvons supprimer les lignes vides à l'aide du raccourci clavier Ctrl + - ou, le Supprimer dans le contexte Donc, voyons cette méthode étape par étape. 👇

Des pas :

• Sélectionnez tout colonne ou l'ensemble des données.

• Allez à la Accueil tab> ; Le Modification de groupe.
• Allez à la Trouver et sélectionner menu déroulant> ; Le Aller à Spécial commandement.

Le site Aller à Spécial s'ouvrira.

• Sélectionnez le Flans bouton radio> ; Press OK .

Nous pouvons voir dans la capture d'écran suivante que les lignes vides attendues ainsi que les cellules vides sont également sélectionnées.

Maintenant, avançons pour supprimer les lignes sélectionnées.

• Appuyez sur Ctrl + - .

Le site Supprimer s'ouvrira.

• Sélectionnez le Ligne entière bouton radio> ; Press OK .

Vous pouvez également effectuer cette suppression à l'aide de la fonction Supprimer dans l'option contexte comme décrit dans la première méthode.

C'est tout. Nous avons supprimé les lignes vides inutiles. Nous avons montré le jeu de données résultant dans la capture d'écran ci-dessus. 👆

Lire la suite : Comment supprimer les lignes qui s'éternisent dans Excel (4 méthodes simples)

4. utiliser la commande de recherche d'Excel

Cette méthode est très similaire à la précédente, la différence réside dans la façon dont nous sélectionnons les lignes vides. Allons de l'avant. 👇

Des pas :

• Allez à la Accueil tab> ; Le Modification de groupe.
• Le site Trouver et sélectionner drop-down> ; Le Trouvez Commandement.

Une boîte de dialogue nommée Rechercher et remplacer apparaîtra.

Maintenant, effectuez les étapes suivantes une par une.

• Allez à la Trouvez partie de la boîte.
• Gardez le Trouvez ce que boîte vide.
• Recherche Sur le site Feuille .
• Recherche Par Rows .
• Regardez le site Valeurs .
• Marquez le Faire correspondre le contenu entier de la cellule la case à cocher.
• Appuyez sur Trouver tout .

Comme nous pouvons le voir, les 4 lignes vides sont affichées dans la boîte pop-up. 👇

• Sélectionnez-les tous en appuyant sur Ctrl + A .
• Appuyez sur Fermer .

• En utilisant une méthode appropriée décrite dans les sections précédentes, supprimer tous.

La sortie sera comme indiqué dans l'image ci-dessous. 👇

5. utiliser la fonction AutoFiltre d'Excel

Nous pouvons également supprimer les lignes vides en utilisant la fonction Filtre Voici les étapes à suivre : 👇

Des pas :

• Sélectionnez toute la gamme de données, y compris les en-têtes, B4:E14 .
• Allez à la Données tab> ; Le Trier et filtrer groupe> ; Allumer le Filtre en cliquant dessus.

Le raccourci clavier pour activer l'option Filtre est le suivant : Ctrl+Shift+L

• Cliquez sur l'un des montrant tous icônes des en-têtes de l'ensemble de données.
• Désélectionner tout> ; Sélectionner seulement Flans .
• Appuyez sur OK .

Toutes les lignes ayant du contenu ont disparu, seules les lignes vides sont visibles maintenant.

• Supprimez les lignes vides en utilisant l'une des techniques décrites dans la méthode 1.

Bien que nous ayons supprimé les lignes vides avec succès, nous voyons également le jeu de données comme si nous avions supprimé toutes les lignes avec des données. Nous devons récupérer les lignes avec des données et convertir le jeu de données en un morceau de forme non filtré avec cela.

• Cliquez sur l'un des montrant tous icônes des en-têtes de l'ensemble de données.
• Sélectionner tout> ; Appuyer OK .

Nous avons récupéré notre jeu de données d'origine qui ne contient plus de lignes vides. La tâche suivante consiste à le convertir sous une forme non filtrée.

• Cliquez sur une cellule aléatoire dans l'ensemble de données et accédez à l'écran suivant Données onglet.
• Allez à la Trier et filtrer groupe> ; Cliquez sur le Filtre commandement.

Le formulaire filtré a disparu et l'ensemble de données a l'aspect normal souhaité. 👇

Une autre façon d'utiliser l'option filtre :

Nous pourrions essayer une autre façon d'utiliser l'outil de gestion de l'information. Filtre Cette fois-ci, nous ne pouvons pas supprimer les lignes vides de l'ensemble de données, mais nous pouvons les supprimer de notre vision. Dans certains cas, cette méthode peut être utile. Alors, voyons ! 👇

Des pas :

• Appliquer le Filtre sur l'ensemble des données comme indiqué précédemment.
• Cliquez sur l'un des montrant tous icônes des en-têtes de l'ensemble de données.

• Ne pas marquer le (vides) checkbox> ; Press OK .

Nous avons fait disparaître les lignes vides de la base de données ! Filtre option ON . 👇

💡 Rappelez-vous :

Il convient de noter que si l'on désactive l'option Filtre les lignes vides apparaîtront à nouveau !

Lire la suite : Comment filtrer et supprimer des lignes avec VBA dans Excel (2 méthodes)

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6. utiliser la commande de filtre avancé d'Excel

Le filtre avancé est un autre outil utile dans Microsoft Excel pour retirer de la vue les lignes vides inutiles. Voyons les étapes suivantes. 👇

Des pas :

Tout d'abord, nous devons mettre en place une gamme de critères de filtrage Pour cela,

• Créez une nouvelle colonne de données dans Cellule G4 avec un en-tête nommé Vendeur .
• Type > ;"" dans la cellule G5.

• Allez à la Données tab> ; Aller à la Trier et filtrer groupe> ; Cliquez sur le Avancé option.

La boîte de dialogue du filtre avancé s'ouvre.

• Cliquez sur le bouton " Filtrer la liste, sur place bouton radio ".
• Ensuite, sélectionnez l'option " Gamme de listes "en sélectionnant l'ensemble des données B4:E14 .

• Sélectionnez l'option " Plage de critères "en sélectionnant la gamme G4:G5 .

Après avoir effectué les étapes 3 & ; 4, les Filtre avancé ressemblera à l'image suivante.

• Appuyez sur OK .

La capture d'écran suivante montre que nous avons retiré avec succès les lignes vides de l'ensemble de données. 👇

Mais le bleu & ; numéros de rang non séquentiels 5,7,8,10,12 et 14 Si vous voulez les récupérer, il vous suffit de double-cliquer entre les numéros de ligne bleus et elles réapparaîtront !

Lire la suite : Comment supprimer les lignes filtrées dans Excel (5 méthodes)

7. utiliser plusieurs formules Excel pour supprimer les lignes vides

7.1 Utiliser la fonction FILTRE d'Excel

Dans cette méthode, nous allons utiliser la fonction FILTRE qui est une fonction de tableau dynamique disponible uniquement en Excel 365 .

La particularité ici est que vous ne devez saisir la formule qu'une seule fois dans la cellule la plus haute à gauche. Les résultats se répandront dans les autres cellules de la plage spécifiée. De plus, si nous ajoutons des lignes à notre ensemble de données, la fonction s'appliquera automatiquement aux nouvelles lignes.

Voyons comment l'utiliser. 👇

Des pas :

• Copie les noms des en-têtes et pâte dans un nouvel emplacement (ici, dans Cellule G4 ) avec mise en forme.
• Tapez la formule suivante à l'aide du bouton FILTRE fonction dans Cellule G5 :

• Appuyez sur Entrez .

L'image suivante montre que nous avons réussi à supprimer toutes les lignes vides et à donner à l'ensemble de données l'aspect propre souhaité.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

Comme nous cherchons des lignes vides à supprimer, chacune des cellules des lignes vides sera vide. Nous avons donc conçu des critères pour trouver d'abord les cellules vides. Ensuite, en utilisant la logique booléenne, nous avons supprimé les cellules vides, en d'autres termes, les lignes vides.

⮞ E5:E14""

Le site PAS avec une chaîne vide "" signifie Non vide Dans chaque cellule de la plage E5:E14 le résultat sera un tableau comme suit :

Sortie : {VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI}

⮞ De même, pour D5:D14"" , C5:C14"" et B5:B14"" les résultats seront :

D5:D14""= {VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI}

C5:C14""= {VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI}

B5:B14""= {VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI;VRAI;FAUX;VRAI}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Sortie : {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Enfin, le FILTRE retourne la sortie du tableau B5:B14 qui correspond aux critères.

Résultat : {"Matt", "Viande",200,10 ; "Lee", "Fruits de mer",450,22.5 ; "Adam", "Vêtements",1000,50 ; "Hopkins", "Jouets pour bébé",780,39 ; "Nick", "Vêtements",890,44.5 ; "Chris", "Cosmétiques",2550,127.5}

7.2 Utiliser la fonction COUNTBLANK

La fonction COUNTBLANK renvoie le nombre de cellules vides dans une plage spécifiée. Bien qu'elle traite des cellules vides, nous pouvons utiliser la fonction pour notre cause aussi. Voyons donc. 👇

Des pas :

• Ajoutez une colonne nommée " Flans " sur le côté droit de l'ensemble de données.
• Tapez la formule ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ en Cellule F5 .

• Faites glisser le Poignée de remplissage icône sur la gamme F6:F14 .

• Allez à la Données tab> ; Aller à la Trier et filtrer groupe.
• Allumez le Filtre option.

• Cliquez sur l'un des montrant tous icônes dans les en-têtes de l'ensemble de données.
• Désélectionner tout> ; Sélectionner seulement 4 .
• Appuyez sur OK .

• Supprimer les rangs existants en utilisant toute technique décrite dans le document méthode 1 .
• Allez maintenant à la Données et cliquez sur l'onglet Filtre et le désactiver.

Après avoir tourné le Filtre désactivée, l'ensemble de données ressemblera à l'image suivante.

• Supprimer colonne F en sélectionnant la colonne et en choisissant l'option Supprimer à partir du contexte menu.

Ainsi, nous avons parfaitement supprimé les lignes vides et généré notre nouvel ensemble de données. 👆

7.3 Combinaison des fonctions INDEX, SMALL, ROW et ROWS

Dans l'avant-dernière méthode, nous avons trouvé une formule Excel. Cette méthode fonctionne en deux étapes seulement. Voyons voir ci-dessous. 👇

Des pas :

• Juste copie les en-têtes de l'ensemble de données et pâte à un endroit approprié, ici à Cellule G4 .
• Tapez la formule suivante dans Cellule G5 et presse Entrez.

📌 Si vous n'avez pas MS Excel 365 puis appuyez sur Ctrl+Shift+Enter .

• Faites glisser le poignée de remplissage à l'extrémité droite et inférieure de l'ensemble de données.

C'est ça. Voir l'image suivante. 👇

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS renvoie le nombre de lignes dans l'intervalle B$5:B5 .

Sortie : 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Le site ROW renvoie le numéro de ligne de la plage B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Sortie : {Vrai ; Faux ; Vrai ; Vrai ; Faux ; Vrai ; Faux ; Vrai ; Vrai ; Faux ; Vrai}.

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

Le site SI vérifie la plage B$5:B$14 s'il satisfait à la condition, et renvoie ce qui suit.

Sortie : {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Le site PETIT détermine la plus petite valeur du tableau ci-dessus.

Sortie : {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Enfin, le INDEX renvoie la valeur de l'élément B:B gamme et 5ème rangée tel qu'appelé par le PETIT La fonction IFERROR est juste pour garder la sortie fraîche des valeurs d'erreur d'Excel.

Sortie : {Matt}

Lire la suite : Comment supprimer les lignes vides dans Excel (6 façons)

Utilisez l'outil Excel Power Query pour supprimer toutes les lignes vides.

Le site Power Query est un outil Excel génial, et vous pouvez l'utiliser à de multiples fins. Ici, nous allons utiliser cet outil pour notre cause, en supprimant les lignes vides. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous. 👇

Des pas :

• Allez à la Données tab> ; " Obtenir et transformer des données "Groupe> ; Sélectionner " De la table/plage option ".

  A " Créer une table La boîte de dialogue " " s'ouvre.

• Sélectionner l'ensemble des données B4:E14 .
• Appuyez sur OK .

Le " Éditeur Power Query La fenêtre " " est apparue.

• Allez à la Accueil tab> ; Réduire les rangs menu déroulant
• Supprimer les rangs drop-down> ; Supprimer les lignes vides .

Les lignes vides sont supprimées, voir l'image suivante.

• Aller à Fichier > ; Sélectionner Coles & ; Load To option.

Le site Importer des données apparaît.

• Choisissez le Tableau bouton radio.
• Choisissez le Feuille de travail existante bouton radio
• Sélectionnez l'emplacement souhaité pour la sortie, Cellule B16 > ; Presse OK .

L'ensemble de données de sortie est prêt et ne contient aucune ligne vide.

Maintenant, si vous voulez convertir le Tableau à la Gamme vous devez suivre quelques étapes supplémentaires.

Convertir le jeu de données en formulaire de plage :

Des pas :

• Allez à la Conception de la table tab> ; le Outils groupe> ; Sélectionner Convertir en gamme .
• Appuyez sur OK .

Nous avons réussi à convertir le jeu de données sous forme de plage.

Le site Ventes et Bonus Les données de la colonne sont dans le Général Vous pouvez facilement changer le type de numéro en suivant ces deux étapes.

1. sélectionnez les deux colonnes .

2. Allez à la Accueil tab> ; Numéro groupe> ; Sélectionner Format des numéros comptables .

C'est tout. Voir l'image suivante.

Lire la suite : Raccourci Excel pour supprimer des lignes (avec techniques en prime)

Mots de conclusion

Nous avons donc abordé 8 façons de supprimer des lignes vides dans Excel. J'espère que vous trouverez toutes ces méthodes utiles. De plus, le cahier d'exercices est là pour que vous puissiez le télécharger et le mettre en pratique vous-même. Si vous avez des questions, des commentaires ou tout autre type de réaction, veuillez me le faire savoir dans la boîte de commentaires. Et n'hésitez pas à visiter notre site web. ExcelWIKI pour en savoir plus.