Φανταστείτε μια περίπτωση κατά την οποία έχετε ένα σύνολο δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και βλέπετε μερικές περιττές κενές γραμμές. Χωρίς αμφιβολία, τέτοιες απροσδόκητες κενές γραμμές ενοχλούν όλους, προκαλούν διαταραχή στην εργασία και εμποδίζουν το ρυθμό εργασίας. Έτσι, πριν εργαστούμε με ένα τέτοιο σύνολο δεδομένων στο Excel, θα θέλαμε να διαγράψτε αυτές τις άχρηστες κενές γραμμές . το Microsoft Excel διαθέτει πολλές τεχνικές και μεθόδους για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Θα παρουσιάσουμε 8 από αυτές με παραδείγματα και κατάλληλη απεικόνιση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συνιστούμε να κατεβάσετε το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων και να εξασκηθείτε μαζί του.

8 αποτελεσματικές μέθοδοι για τη διαγραφή κενών γραμμών στο Excel

Ας εξετάσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που περιγράφει την Στοιχείο όνομα, Πωλήσεις ποσό, και Μπόνους Δεδομένου ότι, αυτό το σύνολο δεδομένων έχει κενές γραμμές στο Σειρά 6 , 9 , 11 , και 13 , θέλουμε να αφαιρέσουμε αυτές τις περιττές γραμμές.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

1. Διαγράψτε μερικές κενές γραμμές χειροκίνητα

Όταν έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που δεν είναι τόσο μεγάλο και έχει μόνο ένα μικρό αριθμό κενών γραμμών, μπορούμε να αφαιρέστε τις γραμμές χειροκίνητα. Θα είναι πιο γρήγορη από την εφαρμογή άλλων μεθόδων που έχουν εντολές, συναρτήσεις κ.λπ. του Excel σε μια τέτοια περίπτωση. Η τεχνική αυτή αποτελείται από δύο απλά βήματα. Ας δούμε 👇.

Βήματα:

• Τύπος &, κρατήστε το Ctrl κλειδί και έτσι επιλέξτε τις κενές γραμμές.

• Κάντε δεξί κλικ στο > Πηγαίνετε στο πλαίσιο μενού> Κάντε κλικ στο Διαγραφή εντολή.

Αυτό ήταν! Καθαρίσαμε εύκολα τις άχρηστες κενές γραμμές. 👇

💡 Θυμηθείτε:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Excel

2. Χρήση της εντολής ταξινόμησης του Excel

Το Ταξινόμηση μετατοπίζει τις κενές γραμμές στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, το σύνολο δεδομένων απαλλάσσεται από άσκοπες κενές γραμμές. Ας δούμε τη ροή εργασίας. 👇

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab> Η Ταξινόμηση και φιλτράρισμα ομάδα.
• Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο ή, Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο .

Τέλος, οι κενές γραμμές ταξινομούνται προς τα κάτω. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει το αποτέλεσμα. 👇

💡 Θυμηθείτε:

Εάν το σύνολο δεδομένων έχει μια στήλη για σειριακούς αριθμούς, πρέπει να επιλέξουμε την επιλογή Sort Μικρότερη προς μεγαλύτερη επιλογή ώστε να μην αλλοιώνονται οι σειριακοί αριθμοί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε σειρές στο Excel

3. Χρησιμοποιήστε την εντολή Μετάβαση σε ειδική εντολή

Αυτή η εντολή επιλέγει τα κενά κελιά. Μετά από αυτό, μπορούμε να διαγράψουμε τις κενές γραμμές χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + - ή, το Διαγραφή στην εντολή πλαίσιο Ας δούμε λοιπόν αυτή τη μέθοδο βήμα προς βήμα 👇.

Βήματα:

• Επιλέξτε οποιοδήποτε στήλη ή ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab> Η Επεξεργασία ομάδα.
• Πηγαίνετε στο Εύρεση & επιλογή αναπτυσσόμενο μενού> Το Πηγαίνετε στο Special εντολή.

Το Πηγαίνετε στο Special θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.

• Επιλέξτε το Κενά κουμπί επιλογής> Πατήστε OK .

Μπορούμε να δούμε από το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης ότι οι αναμενόμενες κενές γραμμές μαζί με τα κενά κελιά είναι επίσης επιλεγμένα.

Τώρα, ας προχωρήσουμε προς τα εμπρός για να διαγράψουμε τις επιλεγμένες γραμμές.

• Τύπος Ctrl + - .

Το Διαγραφή θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.

• Επιλέξτε το Ολόκληρη σειρά κουμπί επιλογής> Πατήστε OK .

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτή τη διαγραφή χρησιμοποιώντας την εντολή Διαγραφή στην επιλογή πλαίσιο όπως περιγράφεται στην πρώτη μέθοδο.

Αυτό ήταν. Αφαιρέσαμε τις περιττές κενές γραμμές. Παρουσιάσαμε το σύνολο δεδομένων που προέκυψε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. 👆

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε σειρές στο Excel που συνεχίζουν για πάντα (4 εύκολοι τρόποι)

4. Χρησιμοποιήστε την εντολή εύρεσης του Excel

Αυτή η μέθοδος μοιάζει πολύ με την προηγούμενη μέθοδο. Η διαφορά έγκειται στον τρόπο με τον οποίο επιλέγουμε τις κενές γραμμές. Ας προχωρήσουμε 👇.

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab> Η Επεξεργασία ομάδα.
• Το Εύρεση & επιλογή drop-down> Το Βρείτε το Εντολή.

Ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί.

Τώρα, εκτελέστε ένα προς ένα τα παρακάτω βήματα.

• Πηγαίνετε στο Βρείτε το μέρος του κουτιού.
• Κρατήστε το Βρείτε τι κουτί κενό.
• Αναζήτηση Εντός του το Φύλλο .
• Αναζήτηση Με σειρές .
• Κοιτάξτε μέσα το Τιμές .
• Σημειώστε το Αντιστοιχία ολόκληρου του περιεχομένου του κελιού πλαίσιο ελέγχου.
• Τύπος Βρείτε όλα .

Όπως βλέπουμε, και οι 4 κενές γραμμές εμφανίζονται στο αναδυόμενο πλαίσιο. 👇

• Επιλέξτε τα όλα πατώντας Ctrl + A .
• Τύπος Κλείστε το .

• Χρησιμοποιώντας μια κατάλληλη μέθοδο που περιγράφεται στις παραπάνω ενότητες, delete όλα αυτά.

Η έξοδος θα είναι όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 👇

5. Χρήση της λειτουργίας AutoFilter του Excel

Μπορούμε επίσης να διαγράψουμε κενές γραμμές χρησιμοποιώντας την εντολή Φίλτρο επιλογή στο excel. Ακολουθούν τα βήματα. 👇

Βήματα:

• Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων, B4:E14 .
• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab> Η Ταξινόμηση & φίλτρο group> Ενεργοποιήστε το Φίλτρο επιλογή κάνοντας κλικ σε αυτήν.

Η συντόμευση πληκτρολογίου για την ενεργοποίηση της επιλογής Φίλτρο είναι: Ctrl+Shift+L

• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα δείχνοντας όλα εικονίδια των επικεφαλίδων του συνόλου δεδομένων.
• Αποεπιλογή όλων> Επιλέξτε μόνο Κενά .
• Τύπος OK .

Όλες οι γραμμές με περιεχόμενο έχουν εξαφανιστεί. Μόνο οι κενές γραμμές είναι ορατές τώρα.

• Διαγράψτε τις κενές γραμμές χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις τεχνικές που περιγράφονται στη μέθοδο 1.

Παρόλο που διαγράψαμε τις κενές γραμμές με επιτυχία, βλέπουμε επίσης το σύνολο δεδομένων σαν να διαγράψαμε όλες τις γραμμές με δεδομένα. Πρέπει να ανακτήσουμε τις γραμμές με δεδομένα και να μετατρέψουμε το σύνολο δεδομένων σε τραγούδι μη φιλτραρισμένης μορφής με αυτό.

• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα δείχνοντας όλα εικονίδια των επικεφαλίδων του συνόλου δεδομένων.
• Επιλέξτε Όλα> Πατήστε OK .

Επανήλθε το αρχικό μας σύνολο δεδομένων, το οποίο τώρα δεν έχει κενές γραμμές. Η επόμενη εργασία είναι να το μετατρέψουμε σε μη φιλτραρισμένη μορφή.

• Κάντε κλικ σε ένα τυχαίο κελί στο σύνολο δεδομένων και μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Πηγαίνετε στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα> Κάντε κλικ στο Φίλτρο εντολή.

Η φιλτραρισμένη μορφή έχει εξαφανιστεί και το σύνολο δεδομένων έχει την επιθυμητή κανονική εμφάνιση. 👇

Ένας εναλλακτικός τρόπος χρήσης της επιλογής Φίλτρο:

Ίσως θα θέλαμε να δοκιμάσουμε έναν εναλλακτικό τρόπο χρήσης του Φίλτρο Αυτή τη φορά δεν μπορούμε να διαγράψουμε τις κενές γραμμές από το σύνολο δεδομένων, αλλά μπορούμε να τις αφαιρέσουμε από το όραμά μας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρήσιμη. Ας δούμε λοιπόν! 👇

Βήματα:

• Εφαρμόστε το Φίλτρο στο σύνολο δεδομένων, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα δείχνοντας όλα εικονίδια των επικεφαλίδων του συνόλου δεδομένων.

• Ξεμαρκάρετε το (κενά) checkbox> Press OK .

Εξαφανίσαμε τις κενές γραμμές από το σύνολο δεδομένων! Πρέπει να διατηρήσουμε το Φίλτρο επιλογή ON . 👇

💡 Θυμηθείτε:

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν απενεργοποιήσουμε το Φίλτρο επιλογή, οι κενές γραμμές θα εμφανιστούν ξανά!

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φιλτράρετε και να διαγράφετε σειρές με VBA στο Excel (2 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να διαγράψετε μια γραμμή εάν ένα κελί είναι κενό στο Excel (4 μέθοδοι)
• Τύπος για την αφαίρεση κενών γραμμών στο Excel (5 παραδείγματα)
• Διαγραφή πολλαπλών σειρών στο Excel (3 μέθοδοι)
• Πώς να διαγράψετε επιλεγμένες γραμμές στο Excel (8 προσεγγίσεις)
• Πώς να διαγράψετε όλες τις γραμμές κάτω από μια συγκεκριμένη γραμμή στο Excel (6 τρόποι)

6. Χρήση της εντολής Σύνθετο φίλτρο του Excel

Το φίλτρο για προχωρημένους επιλογή είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο στο Microsoft Excel για να αποσύρετε τις άχρηστες κενές γραμμές από το οπτικό πεδίο. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα 👇.

Βήματα:

Πρώτα απ' όλα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα εύρος κριτηρίων φίλτρου . γι' αυτό,

• Δημιουργήστε μια νέα στήλη δεδομένων στο Κύτταρο G4 με μια επικεφαλίδα με όνομα Προσωπικό πωλήσεων .
• Τύπος >"" στο κύτταρο G5.

• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab> Μεταβείτε στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα> Κάντε κλικ στο Προχωρημένο επιλογή.

Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου του προηγμένου φίλτρου.

• Κάντε κλικ στο " Φιλτράρισμα της λίστας, επί τόπου " κουμπί επιλογής.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το " Εύρος λίστας " επιλέγοντας ολόκληρο το σύνολο δεδομένων B4:E14 .

• Επιλέξτε το " Εύρος κριτηρίων " επιλέγοντας το εύρος G4:G5 .

Μετά την ολοκλήρωση των βημάτων 3 & 4, το Προχωρημένο φίλτρο το παράθυρο διαλόγου θα μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα.

• Τύπος OK .

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι έχουμε αφαιρέσει επιτυχώς τις κενές γραμμές από το σύνολο δεδομένων. 👇

Αλλά το μπλε &- μη αύξοντες αριθμοί σειράς 5,7,8,10,12 και 14 υποδεικνύει ότι οι κενές γραμμές εξακολουθούν να υπάρχουν, αν και δεν είναι ορατές. Αν τις θέλετε πίσω, τότε απλά κάντε διπλό κλικ ανάμεσα στους μπλε αριθμούς των γραμμών και θα εμφανιστούν ξανά!

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε φιλτραρισμένες σειρές στο Excel (5 μέθοδοι)

7. Χρήση διαφόρων τύπων του Excel για τη διαγραφή κενών γραμμών

7.1 Χρήση της λειτουργίας FILTER του Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία FILTER η οποία είναι μια δυναμική συνάρτηση πίνακα διαθέσιμο μόνο σε Excel 365 .

Η ιδιαιτερότητα εδώ είναι ότι χρειάζεται να εισαγάγετε τον τύπο μόνο μία φορά στο πάνω αριστερά πιο πάνω κελί. Τα αποτελέσματα θα διαχυθούν στα υπόλοιπα κελιά της καθορισμένης περιοχής. Επιπλέον, αν προσθέσουμε περισσότερες γραμμές στο σύνολο δεδομένων μας, η συνάρτηση θα εφαρμοστεί αυτόματα και στις νέες γραμμές.

Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσουμε. 👇

Βήματα:

• Αντιγραφή τα ονόματα των επικεφαλίδων και επικόλληση σε μια νέα θέση (εδώ, στο Κύτταρο G4 ) με μορφοποίηση.
• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο χρησιμοποιώντας το ΦΊΛΤΡΟ λειτουργία στο Κύτταρο G5 :

• Τύπος Εισάγετε το .

Έτσι, η ακόλουθη εικόνα δείχνει ότι αφαιρέσαμε επιτυχώς όλες τις κενές γραμμές και δώσαμε στο σύνολο δεδομένων την επιθυμητή καθαρή εμφάνιση.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

Καθώς ψάχνουμε για κενές γραμμές προς διαγραφή, κάθε κελί των κενών γραμμών θα είναι κενό. Έτσι, σχεδιάσαμε κριτήρια για να βρούμε πρώτα τα κενά κελιά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη λογική Boolean, διαγράψαμε τα κενά κελιά, με άλλα λόγια, τις κενές γραμμές.

⮞ E5:E14""

Το ΔΕΝ χειριστής με κενή συμβολοσειρά "" σημαίνει Δεν είναι άδειο Σε κάθε κελί της περιοχής E5:E14 , το αποτέλεσμα θα είναι ένας πίνακας ως εξής:

Έξοδος: {ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ}

⮞ Ομοίως, για D5:D14"" , C5:C14"" και B5:B14"" , τα αποτελέσματα θα είναι:

D5:D14""= {ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ}

C5:C14""= {ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ}

B5:B14""= {ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΙΝΌ}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Έξοδος: {1;0;1;1;0;1;1;0;1;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Τέλος, η ΦΊΛΤΡΟ η συνάρτηση επιστρέφει την έξοδο από τον πίνακα B5:B14 , που ταιριάζει με τα κριτήρια.=

Έξοδος: {"Matt", "Κρέας",200,10; "Lee", "Θαλασσινά",450,22.5; "Adam", "Ένδυση",1000,50; "Hopkins", "Παιδικά παιχνίδια",780,39; "Nick", "Ένδυση",890,44.5; "Chris", "Καλλυντικά",2550,127.5}

7.2 Χρήση της λειτουργίας COUNTBLANK

Η συνάρτηση COUNTBLANK επιστρέφει τον αριθμό των κενών κελιών σε μια καθορισμένη περιοχή. Αν και ασχολείται με τα κενά κελιά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση και για τον δικό μας σκοπό. Ας δούμε λοιπόν. 👇

Βήματα:

• Προσθέστε μια στήλη με το όνομα " Κενά " στη δεξιά πλευρά του συνόλου δεδομένων.
• Πληκτρολογήστε τον τύπο ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ σε Κελί F5 .

• Σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο στην περιοχή F6:F14 .

• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab> Μεταβείτε στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
• Ενεργοποιήστε το Φίλτρο επιλογή.

• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα δείχνοντας όλα εικονίδια στις επικεφαλίδες του συνόλου δεδομένων.
• Αποεπιλογή όλων> Επιλέξτε μόνο 4 .
• Τύπος OK .

• Διαγραφή τις υπάρχουσες σειρές χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε τεχνική που περιγράφεται στο μέθοδος 1 .
• Τώρα πηγαίνετε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο και απενεργοποιήστε την.

Αφού γυρίσετε το Φίλτρο απενεργοποιημένη, το σύνολο δεδομένων θα μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα.

• Διαγραφή στήλη F επιλέγοντας τη στήλη και επιλέγοντας το Διαγραφή εντολή από το πλαίσιο μενού.

Ως εκ τούτου, διαγράψαμε τέλεια τις κενές γραμμές και δημιουργήσαμε το νέο μας σύνολο δεδομένων με φρέσκια εμφάνιση 👆.

7.3 Συνδυασμός των λειτουργιών INDEX, SMALL, ROW και ROWS

Στην προτελευταία μέθοδο, έχουμε καταλήξει σε έναν τύπο του Excel. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σε δύο μόλις βήματα. Ας δούμε παρακάτω. 👇

Βήματα:

• Απλά αντίγραφο τις επικεφαλίδες του συνόλου δεδομένων και επικόλληση σε μια κατάλληλη τοποθεσία, εδώ στο Κύτταρο G4 .
• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο G5 και Τύπος Μπείτε μέσα.

📌 Αν δεν έχετε MS Excel 365 , και στη συνέχεια πατήστε Ctrl+Shift+Enter .

• Σύρετε το λαβή πλήρωσης στο δεξιό και κάτω άκρο του συνόλου δεδομένων.

Αυτό είναι. Δείτε την παρακάτω εικόνα. 👇

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

⮞ ROWS(B$5:B5)

ΣΕΙΡΕΣ η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό των γραμμών στο εύρος B$5:B5 .

Έξοδος: 1 .

⮞ ΣΕΙΡΆ(B$5:B$14)

Το ΣΕΙΡΑ η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό γραμμής της περιοχής B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Έξοδος: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

Το ΕΆΝ η συνάρτηση ελέγχει το εύρος B$5:B$14 αν ικανοποιεί τη συνθήκη, και επιστρέφει τα εξής.

Έξοδος: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Το SMALL προσδιορίζει τη μικρότερη τιμή του παραπάνω πίνακα.

Έξοδος: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Τέλος, η INDEX η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή από το B:B εύρος και 5η σειρά , όπως καλείται από το SMALL λειτουργία. IFERROR είναι απλώς για να διατηρείται η έξοδος φρέσκια από τις τιμές σφάλματος του Excel.

Έξοδος: {Matt}

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel (6 τρόποι)

8. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Power Query του Excel για να διαγράψετε όλες τις κενές γραμμές

Το Ερώτηση ισχύος είναι ένα φοβερό εργαλείο του Excel και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πολλαπλούς σκοπούς. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο για τον σκοπό μας, διαγράφοντας τις κενές γραμμές. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 👇

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab> " Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων " group> Επιλέξτε " Από πίνακα/περιοχή " επιλογή.

  A " Δημιουργία πίνακα " θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.

• Επιλογή ολόκληρου του συνόλου δεδομένων B4:E14 .
• Τύπος OK .

Το " Power Query Editor " εμφανίστηκε το παράθυρο.

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Μείωση σειρών αναπτυσσόμενο μενού
• Αφαίρεση σειρών drop-down>, Αφαίρεση κενών σειρών .

Οι κενές γραμμές διαγράφονται. Βλέπε την ακόλουθη εικόνα.

• Πηγαίνετε στο Αρχείο > Επιλέξτε Coles & amp; Φορτώστε για να επιλογή.

Το Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

• Επιλέξτε το Πίνακας κουμπί επιλογής.
• Επιλέξτε το Υπάρχον φύλλο εργασίας κουμπί επιλογής
• Επιλέξτε την επιθυμητή τοποθέτηση της εξόδου, Κύτταρο B16 > Πιέστε OK .

Αυτό είναι όλο. Το σύνολο δεδομένων εξόδου είναι έτοιμο χωρίς κενές γραμμές.

Τώρα, αν θέλετε να μετατρέψετε το Πίνακας έντυπο στο Εύρος πρέπει να ακολουθήσετε μερικά ακόμη βήματα.

Μετατροπή του συνόλου δεδομένων σε μορφή εύρους:

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Σχεδιασμός τραπεζιών tab> η Εργαλεία ομάδα> Επιλέξτε Μετατροπή σε Εύρος .
• Τύπος OK .

Μετατρέψαμε με επιτυχία το σύνολο δεδομένων σε μορφή εύρους.

Το Πωλήσεις και Μπόνους τα δεδομένα της στήλης βρίσκονται στο Γενικά Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο αριθμού. Ακολουθήστε απλώς τα εξής δύο βήματα.

1. Επιλέξτε τα δύο στήλες .

2. Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Αριθμός ομάδα> Επιλέξτε Μορφή λογιστικού αριθμού .

Αυτό είναι. Δείτε την ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Συντόμευση του Excel για τη διαγραφή γραμμών (με τεχνικές μπόνους)

Καταληκτικά λόγια

Έτσι, συζητήσαμε 8 τρόπους για να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel. Ελπίζω ότι θα βρείτε όλες αυτές τις μεθόδους εργαλειοποιητικές. Επιπλέον, το βιβλίο εργασίας είναι εκεί για να το κατεβάσετε και να εξασκηθείτε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, σχόλια ή οποιουδήποτε είδους σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε με στο πλαίσιο σχολίων. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας. ExcelWIKI για να εξερευνήσετε περισσότερα.