Kuvittele tilanne, jossa sinulla on Excel-taulukkoon tallennettuja tietoja ja näet joitakin tarpeettomia tyhjiä rivejä. Epäilemättä tällaiset odottamattomat tyhjät rivit ärsyttävät kaikkia, häiritsevät työskentelyä ja haittaavat työskentelytahtia. Ennen kuin työskentelet tällaisten Excel-tietokokonaisuuksien parissa, haluaisimme siis poistaa nämä hyödyttömät tyhjät rivit Microsoft Excelissä on lukuisia tekniikoita ja menetelmiä tämän tehtävän suorittamiseen. Esittelemme 8 niistä esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Suosittelemme lataamaan seuraavan harjoituskirjan ja harjoittelemaan sen avulla.

8 Tehokkaat menetelmät tyhjien rivien poistamiseksi Excelissä

Tarkastellaan seuraavaa tietokokonaisuutta, jossa kuvataan Kohde nimi, Myynti määrä, ja Bonus Koska tässä tietokokonaisuudessa on tyhjiä rivejä kohdassa Rivi 6 , 9 , 11 ja 13 , haluamme poistaa nämä tarpeettomat rivit.

Aloitetaan siis.

1. Poista pari tyhjää riviä manuaalisesti

Kun meillä on tietokokonaisuus, joka ei ole kovin suuri ja jossa on vain pieni määrä tyhjiä rivejä, voimme tehdä seuraavat toimet poistaa rivit manuaalisesti. Se on nopeampaa kuin muiden menetelmien toteuttaminen, joissa on Excel-komentoja, funktioita jne. Tässä tapauksessa. Tämä tekniikka koostuu vain kahdesta yksinkertaisesta vaiheesta. Katsotaanpa 👇.

Vaiheet:

• Lehdistö & pidä ... Ctrl avain ja siten valitse tyhjät rivit.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella > Siirry osoitteeseen konteksti valikko> Klikkaa Poista komento.

Siinä se! Olemme poistaneet turhat tyhjät rivit helposti. 👇

💡 Muista:

Lue lisää: Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä

2. Käytä Excelin lajittelukomentoa

The Lajittele komento siirtää tyhjät rivit tietokokonaisuuden alareunaan. Tämän seurauksena tietokokonaisuudesta päästään eroon turhista tyhjistä riveistä. Katsotaanpa työnkulku 👇.

Vaiheet:

• Mene osoitteeseen Tiedot välilehti> Lajittele ja suodata ryhmä.
• Klikkaa Lajittele pienimmästä suurimpaan tai, Lajittele suurimmasta pienimpään .

Lopuksi tyhjät rivit lajitellaan alareunaan. Seuraavassa kuvassa näkyy tulos. 👇

💡 Muista:

Jos tietokokonaisuudessa on sarake sarjanumeroita varten, meidän on valittava Sort Pienimmästä suurimpaan -vaihtoehto jotta sarjanumerot eivät muutu.

Lue lisää: Kuinka poistaa rivejä Excelissä

3. Käytä Siirry erikoiskomentoa

Tämä komento valitsee tyhjät solut. Tämän jälkeen voimme poistaa tyhjät rivit pikanäppäimellä Ctrl + - tai Poista komento konteksti Katsotaanpa tätä menetelmää askel askeleelta 👇.

Vaiheet:

• Valitse kaikki sarake tai koko tietokokonaisuus.

• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti> Muokkaaminen ryhmä.
• Mene osoitteeseen Etsi & valitse pudotusvalikko> Siirry erikoisohjelmaan komento.

The Siirry erikoisohjelmaan valintaikkuna avautuu.

• Valitse Aihiot valintanappi> Paina OK .

Seuraavasta kuvakaappauksesta näemme, että myös odotetut tyhjät rivit ja tyhjät solut on valittu.

Siirrytään nyt eteenpäin ja poistetaan valitut rivit.

• Paina Ctrl + - .

The Poista valintaikkuna avautuu.

• Valitse Koko rivi valintanappi> Paina OK .

Voit suorittaa tämän poiston myös käyttämällä komentoa Poista vaihtoehto konteksti valikko, kuten ensimmäisessä menetelmässä on kuvattu.

Siinä kaikki. Olemme poistaneet tarpeettomat tyhjät rivit. Olemme näyttäneet tuloksena syntyneen tietokokonaisuuden yllä olevassa kuvakaappauksessa. 👆

Lue lisää: Kuinka poistaa rivejä Excelissä, jotka jatkuvat ikuisesti (4 helppoa tapaa)

4. Hyödynnä Excelin Etsi-komentoa

Tämä menetelmä on hyvin samanlainen kuin edellinen menetelmä. Erona on tapa, jolla valitsemme tyhjät rivit. Mennään eteenpäin 👇.

Vaiheet:

• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti> Muokkaaminen ryhmä.
• The Etsi & valitse pudotusvalikko> Etsi Komento.

Valintaikkuna nimeltä Etsi ja korvaa ilmestyy.

Suorita nyt seuraavat vaiheet yksi kerrallaan.

• Mene osoitteeseen Etsi osa laatikkoa.
• Pidä Etsi mitä ruutu tyhjä.
• Etsi Osoitteessa ... Arkki .
• Etsi Riveillä .
• Katso sisään ... Arvot .
• Merkitse Täsmää koko solun sisältö valintaruutu.
• Paina Etsi kaikki .

Kuten näemme, kaikki 4 tyhjää riviä näytetään ponnahdusikkunassa. 👇

• Valitse ne kaikki painamalla Ctrl + A .
• Paina Sulje .

• Käyttämällä edellä olevissa kohdissa kuvattua sopivaa menetelmää, poista ne kaikki.

Tulos on alla olevan kuvan mukainen 👇.

5. Käytä Excelin automaattista suodatusominaisuutta

Voimme myös poistaa tyhjiä rivejä käyttämällä Suodatin Vaihtoehto excelissä. Tässä ovat vaiheet. 👇

Vaiheet:

• Valitse koko tietoalue otsikot mukaan lukien, B4:E14 .
• Mene osoitteeseen Tiedot välilehti> Lajittele & suodata group> Ota käyttöön Suodatin vaihtoehto klikkaamalla sitä.

Suodatin-vaihtoehdon kytkeminen päälle tapahtuu näppäimistön pikanäppäimellä: Ctrl+Shift+L

• Napsauta mitä tahansa joka näyttää kaikki tietokokonaisuuden otsikoiden kuvakkeet.
• Poista kaikki> Valitse vain Aihiot .
• Paina OK .

Kaikki rivit, joilla on sisältöä, ovat kadonneet. Vain tyhjät rivit ovat nyt näkyvissä.

• Poista tyhjät rivit käyttämällä jotakin menetelmässä 1 kuvatuista tekniikoista.

Vaikka olemme poistaneet tyhjät rivit onnistuneesti, näemme myös tietokokonaisuuden ikään kuin olisimme poistaneet kaikki rivit, joissa on tietoja. Meidän on palautettava rivit, joissa on tietoja, ja muunnettava tietokokonaisuus suodattamattomaan muotoon.

• Napsauta mitä tahansa joka näyttää kaikki tietokokonaisuuden otsikoiden kuvakkeet.
• Valitse kaikki> Paina OK .

Olemme saaneet takaisin alkuperäisen tietokokonaisuutemme, jossa ei ole enää yhtään tyhjää riviä. Seuraava tehtävä on muuntaa se suodattamattomaan muotoon.

• Napsauta satunnaista solua tietokokonaisuudessa ja siirry kohtaan Tiedot välilehti.
• Mene osoitteeseen Lajittele & suodata ryhmä> Klikkaa Suodatin komento.

Suodatettu muoto on poissa ja dataset on halutun normaalin näköinen. 👇

Vaihtoehtoinen tapa käyttää suodatinvaihtoehtoa:

Haluamme ehkä kokeilla vaihtoehtoista tapaa käyttää työkalua Suodatin Tällä kertaa emme voi poistaa tyhjiä rivejä tietokokonaisuudesta, mutta voimme poistaa ne visiostamme. Joissakin tapauksissa tämä menetelmä voi olla hyödyllinen. Katsotaanpa siis 👇.

Vaiheet:

• Sovelletaan Suodatin komennon datasetille, kuten aiemmin todettiin.
• Napsauta mitä tahansa joka näyttää kaikki tietokokonaisuuden otsikoiden kuvakkeet.

• Poista merkintä (Aihiot) valintaruutu> Paina OK .

Olemme saaneet tyhjät rivit katoamaan tietokokonaisuudesta! Meidän on pidettävä Suodatin vaihtoehto ON . 👇

💡 Muista:

On huomattava, että jos kytkemme pois päältä ohjelman Suodatin vaihtoehto, tyhjät rivit ilmestyvät jälleen!

Lue lisää: Kuinka suodattaa ja poistaa rivejä VBA: lla Excelissä (2 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka poistaa rivi, jos solu on tyhjä Excelissä (4 menetelmää)
• Kaava tyhjien rivien poistamiseksi Excelissä (5 esimerkkiä)
• Poista useita rivejä Excelissä (3 menetelmää)
• Miten poistaa valitut rivit Excelissä (8 lähestymistapaa)
• Kuinka poistaa kaikki tietyn rivin alla olevat rivit Excelissä (6 tapaa)

6. Käytä Excelin laajennetun suodattimen komentoa

Edistynyt suodatin -vaihtoehto on toinen hyödyllinen työkalu Microsoft Excelissä turhien tyhjien rivien poistamiseksi näkyvistä. Katsotaanpa seuraavat vaiheet 👇.

Vaiheet:

Ensin meidän on perustettava tiedosto suodatuskriteerien alue Sen vuoksi,

• Luo uusi datasarake Solu G4 otsikolla nimeltä Myyntihenkilö .
• Tyyppi >"" solussa G5.

• Mene osoitteeseen Tiedot välilehti> Siirry kohtaan Lajittele & suodata ryhmä> Klikkaa Edistynyt vaihtoehto.

Edistyneen suodattimen valintaikkuna avautuu.

• Klikkaa " Suodata luettelo, paikan päällä " valintanappi.
• Valitse seuraavaksi " Luetteloalue " valitsemalla koko tietokokonaisuus B4:E14 .

• Valitse " Kriteerien vaihteluväli " valitsemalla alue G4:G5 .

Kun vaiheet 3 & 4 on suoritettu loppuun, on Edistynyt suodatin valintaikkuna näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

• Paina OK .

Seuraava kuvakaappaus osoittaa, että olemme onnistuneesti poistaneet tyhjät rivit tietokokonaisuudesta. 👇

Mutta sininen & leima; juoksemattomat rivinumerot 5,7,8,10,12. ja 14 osoittaa, että tyhjät rivit ovat edelleen olemassa, vaikkakin näkymättömissä. Jos haluat ne takaisin, kaksoisnapsauta sinisten rivinumeroiden välissä olevaa kohtaa, niin ne ilmestyvät jälleen näkyviin!

Lue lisää: Suodatettujen rivien poistaminen Excelissä (5 menetelmää)

7. Useiden Excel-kaavojen käyttäminen tyhjien rivien poistamiseen

7.1 Excelin FILTER-toiminnon käyttö

Tässä menetelmässä käytämme FILTER-toiminto joka on dynaaminen array-funktio saatavilla vain Excel 365 .

Erikoisuutena tässä on se, että sinun tarvitsee syöttää kaava vain kerran vasemmanpuoleisimpaan ylempään soluun. Tulokset leviävät määritellyn alueen muihin soluihin. Lisäksi, jos lisäämme tietokokonaisuuteemme lisää rivejä, funktio soveltuu automaattisesti myös uusiin riveihin.

Katsotaan, miten sitä käytetään. 👇

Vaiheet:

• Kopioi otsikon nimet ja liitä ne uuteen paikkaan (tässä tapauksessa Solu G4 ) muotoilun kanssa.
• Kirjoita seuraava kaava käyttämällä SUODATIN toiminto Solu G5 :

• Paina Kirjoita .

Seuraava kuva osoittaa, että olemme onnistuneesti poistaneet kaikki tyhjät rivit ja antaneet tietokokonaisuudelle halutun siistin ulkoasun.

🔎 Miten kaava toimii?

Koska etsimme tyhjiä rivejä poistettavaksi, jokaisen tyhjän rivin solu on tyhjä. Olemme siis suunnitelleet kriteerit, joiden avulla löydämme ensin tyhjät solut. Sen jälkeen olemme poistaneet tyhjät solut, toisin sanoen tyhjät rivit, käyttämällä Boolen logiikkaa.

⮞ E5:E14""

The EI operaattori tyhjällä merkkijonolla "" tarkoittaa Ei tyhjä . Alueen jokaisessa solussa E5:E14 , tuloksena on seuraavanlainen joukko:

Lähtö: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Vastaavasti D5:D14"" , C5:C14"" ja B5:B14"" , tulokset ovat:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Output: {1;0;1;1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Lopuksi SUODATIN funktio palauttaa tulosteen matriisista B5:B14 , joka vastaa kriteerejä.=

Tuotos: {"Matt", "Liha",200,10; "Lee", "Merenelävät",450,22.5; "Adam", "Vaatteet",1000,50; "Hopkins", "Vauvan lelut",780,39; "Nick", "Vaatteet",890,44.5; "Chris", "Kosmetiikka",2550,127.5}

7.2 COUNTBLANK-funktion käyttö

COUNTBLANK-toiminto palauttaa tyhjien solujen lukumäärän määritetyllä alueella. Vaikka se käsittelee tyhjiä soluja, voimme hyödyntää funktiota myös omiin tarkoituksiimme. Katsotaanpa sitten. 👇.

Vaiheet:

• Lisää sarake nimeltä " Aihiot " tietokokonaisuuden oikealle puolelle.
• Kirjoita kaava ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ in Solu F5 .

• Vedä Täyttökahva kuvake alueen yläpuolella F6:F14 .

• Mene osoitteeseen Tiedot välilehti> Siirry kohtaan Lajittele & suodata ryhmä.
• Kytke Suodatin vaihtoehto.

• Napsauta mitä tahansa joka näyttää kaikki kuvakkeet tietokokonaisuuden otsikoissa.
• Poista kaikki> Valitse vain 4 .
• Paina OK .

• Poista olemassa olevat rivit käyttämällä mitä tahansa kohdassa kuvattua tekniikkaa. menetelmä 1 .
• Mene nyt Tiedot välilehteä ja napsauta Suodatin ja kytke se pois päältä.

Kun olet kääntänyt Suodatin vaihtoehto pois päältä, tietokokonaisuus näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

• Poista sarake F valitsemalla sarake ja valitsemalla Poista komento konteksti valikko.

Näin ollen olemme poistaneet tyhjät rivit täydellisesti ja luoneet uuden, raikkaan näköisen tietokokonaisuutemme. 👆

7.3 INDEX-, SMALL-, ROW- ja ROWS-funktioiden yhdistäminen

Toiseksi viimeisessä menetelmässä olemme keksineet Excel-kaavan. Tämä menetelmä toimii vain kahdessa vaiheessa. Katsotaan alla. 👇

Vaiheet:

• Vain kopioi tietokokonaisuuden otsikot ja liitä se sopivaan paikkaan, tänne Solu G4 .
• Kirjoita seuraava kaava Solu G5 ja paina Astu sisään.

📌 Jos sinulla ei ole MS Excel 365 ja paina sitten Ctrl+Shift+Enter .

• Vedä täyttökahva kuvaketta tietokokonaisuuden oikeaan ja alareunaan.

Juuri noin. Katso seuraava kuva 👇.

🔎 Miten kaava toimii?

⮞ ROWS(B$5:B5)

RIVIT funktio palauttaa rivien lukumäärän välillä B$5:B5 .

Lähtö: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

The ROW funktio palauttaa alueen rivinumeron B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14" ""

Output: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

The IF funktio tarkistaa alueen B$5:B$14 täyttääkö se ehdon, ja palauttaa seuraavan tuloksen.

Output: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5)))

The PIENI funktio määrittää edellä mainitun joukon pienimmän arvon.

Lähtö: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Lopuksi INDEX funktio palauttaa arvon B:B alue ja 5. rivi , jota kutsutaan PIENI toiminto. IFERROR toiminto on vain pitämään tulosteet tuoreina Excelin virhearvoista.

Lähtö: {Matt}

Lue lisää: Miten poistaa tyhjät rivit Excelissä (6 tapaa)

8. Poista kaikki tyhjät rivit Excelin Power Query -työkalun avulla.

The Tehokysely on mahtava Excel-työkalu, ja voit käyttää sitä useisiin tarkoituksiin. Tässä aiomme käyttää tätä työkalua tarkoitukseemme, tyhjien rivien poistamiseen. Seuraa vain alla olevia ohjeita. 👇

Vaiheet:

• Mene osoitteeseen Tiedot tab> " Hanki & muuta tiedot " ryhmä> Valitse " Taulukosta/alueelta " -vaihtoehto.

  A " Luo taulukko " -valintaikkuna avautuu.

• Valitse koko tietokokonaisuus B4:E14 .
• Paina OK .

" Power Query Editor " ikkuna on ilmestynyt.

• Mene osoitteeseen Etusivu tab> Vähennä rivejä pudotusvalikko
• Poista rivit pudotus> Poista tyhjät rivit .

Tyhjät rivit poistetaan. Katso seuraava kuva.

• Siirry osoitteeseen Tiedosto > Valitse Coles & Lataa vaihtoehto.

The Tuo tietoja valintaikkuna tulee näkyviin.

• Valitse Taulukko valintanappi.
• Valitse Olemassa oleva laskentataulukko valintanappi
• Valitse haluamasi ulostulon sijoituspaikka, Solu B16 > Paina OK .

Tulostustietokanta on valmis, eikä siinä ole tyhjiä rivejä.

Jos haluat muuntaa Taulukko lomake Valikoima lomakkeessa sinun on seurattava vielä joitakin vaiheita.

Tietokokonaisuuden muuntaminen Range-muotoon:

Vaiheet:

• Mene osoitteeseen Pöydän suunnittelu välilehti> Työkalut ryhmä> Valitse Muunna alueeksi .
• Paina OK .

Olemme onnistuneesti muuttaneet tietokokonaisuuden vaihteluvälin muotoon.

The Myynti ja Bonus sarakkeen tiedot ovat Yleistä Numerotyyppi. Voit vaihtaa numerotyypin helposti noudattamalla näitä kahta vaihetta.

1. Valitse kaksi sarakkeet .

2. Mene osoitteeseen Etusivu tab> Numero ryhmä> Valitse Kirjanpidon numeromuoto .

Katso seuraava kuva.

Lue lisää: Excel-pikakuvake rivien poistamiseen (bonustekniikoilla)

Loppusanat

Olemme siis keskustelleet 8 tapaa poistaa tyhjiä rivejä Excelissä. Toivottavasti löydät kaikki nämä menetelmät välineenä. Lisäksi työkirja on siellä, jotta voit ladata ja harjoitella itse. Jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai kaikenlaista palautetta, kerro minulle kommenttikenttään. Ja vieraile verkkosivuillamme. ExcelWIKI tutkia lisää.