Bir Excel çalışma sayfasında bir dizi veriye sahip olduğunuzu ve bazı gereksiz boş satırlar gördüğünüzü hayal edin. Şüphesiz, bu tür beklenmedik boş satırlar herkesi rahatsız eder, çalışma sırasında rahatsızlığa neden olur ve çalışma hızını engeller. Bu nedenle, Excel'de böyle bir veri kümesiyle çalışmadan önce bu gereksiz boş satırları silin Microsoft Excel'in bu görevi yerine getirmek için çok sayıda tekniği ve yöntemi vardır. 8 tanesini örneklerle ve uygun resimlerle göstereceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Aşağıdaki alıştırma çalışma kitabını indirmenizi ve onunla birlikte alıştırma yapmanızı öneririz.

Excel'de Boş Satırları Silmek için 8 Etkili Yöntem

Aşağıdaki veri kümesini ele alalım Öğe İsim, Satış miktarı ve Bonus Bu veri kümesinde boş satırlar olduğu göz önüne alındığında Sıra 6 , 9 , 11 ve 13 bu gereksiz satırları kaldırmak istiyoruz.

Öyleyse başlayalım.

1. Birkaç Boş Satırı Manuel Olarak Silin

Çok büyük olmayan ve yalnızca az sayıda boş satır içeren bir veri kümemiz olduğunda, şunları yapabiliriz satırları kaldırın Böyle bir durumda Excel komutları, fonksiyonları vb. olan diğer yöntemleri uygulamaktan daha hızlı olacaktır. Bu teknik sadece iki basit adımdan oluşur. Bakalım. 👇

Adımlar:

• Basın & tutun ve Ctrl anahtarı ve böylece seçin boş satırlar.

• Sağ tıklayın > Şu adrese gidin bağlam menüsü> üzerine tıklayın Silme Komuta.

İşte bu! İşe yaramayan boş satırları kolayca temizledik. 👇

💡 Unutmayın:

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Boş Satırlar Nasıl Kaldırılır

2. Excel Sıralama Komutunu Kullanın

Bu Sırala komutu boş satırları veri kümesinin en altına kaydırır. Sonuç olarak, veri kümesi anlamsız boş satırlardan kurtulur. İş akışını görelim. 👇

Adımlar:

• Şuraya git Veri tab> The Sırala ve filtrele Grup.
• Tıklayınız En Küçükten En Büyüğe Sırala ya da, En Büyükten En Küçüğe Sırala .

Son olarak, boş satırlar alta doğru sıralanır. Aşağıdaki resim sonucu göstermektedir. 👇

💡 Unutmayın:

Veri kümesinde seri numaraları için bir sütun varsa, Sırala'yı seçmemiz gerekir En Küçükten En Büyüğe seçeneği böylece seri numaraları değişmez.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırlar Nasıl Silinir

3. Özel Komutlara Git'i kullanın

Bu komut boş hücreleri seçer. Bundan sonra, klavye kısayolunu kullanarak boş satırları silebiliriz Ctrl + - ya da Silme komutunu bağlam Bu yöntemi adım adım görelim. 👇

Adımlar:

• Seçiniz herhangi bir sütun veya tüm veri kümesi.

• Şuraya git Ev tab> The Düzenleme Grup.
• Şuraya git Bul & Seç aşağı açılır menü> The Özel'e Git Komuta.

Bu Özel'e Git iletişim kutusu açılacaktır.

• Seçiniz Boşluklar radyo düğmesi> Basın TAMAM. .

Aşağıdaki ekran görüntüsünden, boş hücrelerle birlikte beklenen boş satırların da seçildiğini görebiliriz.

Şimdi, seçilen satırları silmek için ilerleyelim.

• Basın Ctrl + - .

Bu Silme iletişim kutusu açılacaktır.

• Seçiniz Tüm sıra radyo düğmesi> Basın TAMAM. .

Bu silme işlemini ayrıca Silme seçeneğindeki bağlam menüsünü ilk yöntemde açıklandığı gibi kullanın.

İşte bu kadar. Gereksiz boş satırları kaldırdık. Ortaya çıkan veri kümesini yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterdik. 👆

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sonsuza Kadar Devam Eden Satırlar Nasıl Silinir (4 Kolay Yol)

4. Excel Bul Komutunu Kullanın

Bu yöntem bir önceki yönteme çok benzemektedir. Aradaki fark boş satırları seçme şeklimizdir. Şimdi ilerleyelim. 👇

Adımlar:

• Şuraya git Ev tab> The Düzenleme Grup.
• Bu Bul & Seç aşağı açılır> The Bul Emredin.

Adında bir iletişim kutusu Bul ve Değiştir görünecek.

Şimdi, aşağıdaki adımları teker teker uygulayın.

• Şuraya git Bul kutunun bir parçası.
• Sende kalsın Ne olduğunu bulun kutu boş.
• Arama İçinde ve Levha .
• Arama Rows tarafından .
• İçeri bak ve Değerler .
• İşaretleyin Tüm hücre içeriğini eşleştirme onay kutusu.
• Basın Tümünü Bul .

Gördüğümüz gibi, 4 boş satırın tümü açılır kutuda gösteriliyor. 👇

• tuşuna basarak hepsini seçin Ctrl + A .
• Basın Kapat .

• Yukarıdaki bölümlerde açıklanan uygun bir yöntem kullanarak, silme Hepsini.

Çıktı aşağıdaki resimde gösterildiği gibi olacaktır. 👇

5. Excel Otomatik Filtre Özelliğini Kullanın

Ayrıca boş satırları silmek için Filtre excel'de seçenek. İşte adımlar. 👇

Adımlar:

• Başlıklar da dahil olmak üzere tüm veri aralığını seçin, B4:E14 .
• Şuraya git Veri tab> The Sırala ve Filtrele grup> Açın Filtre seçeneğinin üzerine tıklayarak.

Filtre seçeneğini açmak için klavye kısayolu şöyledir: Ctrl+Shift+L

• Herhangi birine tıklayın tümünü göster veri kümesinin başlıklarının simgeleri.
• Tümünün seçimini kaldır> Yalnızca seç Boşluklar .
• Basın TAMAM. .

İçeriği olan tüm satırlar kayboldu. Artık yalnızca boş satırlar görülebiliyor.

• Yöntem 1'de açıklanan tekniklerden herhangi birini kullanarak boş satırları silin.

Boş satırları başarıyla silmiş olsak da, veri kümesini sanki veri içeren tüm satırları silmişiz gibi görürüz. Veri içeren satırları kurtarmamız ve veri kümesini filtrelenmemiş bir form şarkısına dönüştürmemiz gerekir.

• Herhangi birine tıklayın tümünü göster veri kümesinin başlıklarının simgeleri.
• Tümünü Seç> Basın TAMAM. .

Artık hiçbir boş satır içermeyen orijinal veri setimizi geri aldık. Bir sonraki görev, bunu filtrelenmemiş bir forma dönüştürmektir.

• Veri kümesinde rastgele bir hücreye tıklayın ve Veri sekmesi.
• Şuraya git Sırala ve Filtrele grubu> üzerine tıklayın Filtre Komuta.

Filtrelenmiş form ortadan kalkar ve veri kümesi istenen normal görünümüne kavuşur. 👇

Filtre Seçeneğini Kullanmanın Alternatif Bir Yolu:

Alternatif bir kullanım yolu denemek isteyebiliriz Filtre Bu sefer boş satırları veri kümesinden silemeyiz, ancak vizyonumuzdan kaldırabiliriz. Bazı durumlarda, bu yöntem yararlı olabilir. Öyleyse, görelim! 👇

Adımlar:

• Uygula Filtre komutunu daha önce belirtildiği gibi veri kümesi üzerinde çalıştırın.
• Herhangi birine tıklayın tümünü göster veri kümesinin başlıklarının simgeleri.

• İşareti kaldırın (Boşluklar) onay kutusu> Basın TAMAM. .

Boş satırların veri kümesinden kaybolmasını sağladık! Filtre seçenek AÇIK . 👇

💡 Unutmayın:

Şunu da belirtmek gerekir ki, eğer Filtre seçeneği kullanıldığında boş satırlar tekrar görünecektir!

Daha fazlasını okuyun: Excel'de VBA ile Satırlar Nasıl Filtrelenir ve Silinir (2 Yöntem)

Benzer Okumalar

• Excel'de Bir Hücre Boşsa Satır Nasıl Silinir (4 Yöntem)
• Excel'de Boş Satırları Kaldırma Formülü (5 Örnek)
• Excel'de Birden Fazla Satır Silme (3 Yöntem)
• Excel'de Seçili Satırlar Nasıl Silinir (8 Yaklaşım)
• Excel'de Belirli Bir Satırın Altındaki Tüm Satırlar Nasıl Silinir (6 Yol)

6. Excel Gelişmiş Filtre Komutunu Kullanın

Gelişmiş Filtre seçeneği, Microsoft Excel'de işe yaramayan boş satırları göz önünden kaldırmak için bir başka yararlı araçtır. Aşağıdaki adımları görelim. 👇

Adımlar:

Her şeyden önce, bir filtre kriterleri aralığı Bunun için,

• içinde yeni bir veri sütunu oluşturun Hücre G4 adlı bir başlık ile Satış Elemanı .
• Tip >"" G5 hücresinde.

• Şuraya git Veri sekmesine> Şuraya gidin Sırala ve Filtrele grubu> üzerine tıklayın Gelişmiş seçenek.

Gelişmiş filtre iletişim kutusu açılacaktır.

• " üzerine tıklayın Listeyi yerinde filtreleme " radyo düğmesi.
• Ardından, " Liste aralığı " veri kümesinin tamamını seçerek B4:E14 .

• " öğesini seçin Kriter aralığı " aralığını seçerek G4:G5 .

Adım 3 & 4'ü tamamladıktan sonra Gelişmiş Filtre iletişim kutusu aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

• Basın TAMAM. .

Aşağıdaki ekran görüntüsü, boş satırları veri kümesinden başarıyla çektiğimizi göstermektedir. 👇

Ama mavi & sıralı olmayan satır numaraları 5,7,8,10,12 ve 14 boş satırların görünmese de hala orada olduğunu gösterir. Onları geri istiyorsanız, mavi satır numaraları arasına çift tıklamanız yeterlidir ve tekrar görüneceklerdir!

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Filtrelenmiş Satırlar Nasıl Silinir (5 Yöntem)

7. Boş Satırları Silmek için Birkaç Excel Formülü Kullanın

7.1 Excel FILTER İşlevini Kullanın

Bu yöntemde şunları kullanacağız FİLTRE işlevi dinamik bir dizi işlevi olan sadece Excel 365 .

Buradaki özellik, formülü en üst sol hücreye yalnızca bir kez girmeniz gerektiğidir. Sonuçlar, belirtilen aralığın geri kalan hücrelerine yayılacaktır. Dahası, veri kümemize daha fazla satır eklersek, işlev yeni satırlara da otomatik olarak uygulanacaktır.

Nasıl kullanacağımızı görelim. 👇

Adımlar:

• Anlaşıldı başlık adları ve macun onları yeni bir konumda (burada Hücre G4 ) biçimlendirme ile.
• kullanarak aşağıdaki formülü yazın FİLTRE içinde işlev Hücre G5 :

• Basın Girin .

Dolayısıyla, aşağıdaki resim tüm boş satırları başarıyla kaldırdığımızı ve veri kümesine istenen temiz görünümü verdiğimizi göstermektedir.

🔎 Formül Nasıl Çalışır?

Silinecek boş satırları aradığımız için, boş satırların hücrelerinin her biri boş olacaktır. Bu nedenle, önce boş hücreleri bulmak için kriterler tasarladık. Ardından Boole mantığını kullanarak boş hücreleri, başka bir deyişle boş satırları sildik.

⮞ E5:E14""

Bu DEĞİL operatörünün boş bir "" dizesiyle birlikte kullanılması Boş Değil . aralıktaki her hücrede E5:E14 'de sonuç aşağıdaki gibi bir dizi olacaktır:

Çıktı: {DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU}

⮞ Benzer şekilde, için D5:D14"" , C5:C14"" ve B5:B14"" sonuçlar olacaktır:

D5:D14""= {DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU}

C5:C14""= {DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Çıktı: {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Son olarak FİLTRE fonksiyonu dizinin çıktısını döndürür B5:B14 kriterleriyle eşleşir.=

Çıktı: {"Matt", "Et",200,10; "Lee", "Deniz Ürünleri",450,22.5; "Adam", "Giyim",1000,50; "Hopkins", "Bebek Oyuncakları",780,39; "Nick", "Giyim",890,44.5; "Chris", "Kozmetik",2550,127.5}

7.2 COUNTBLANK İşlevini Kullanın

COUNTBLANK işlevi Belirli bir aralıktaki boş hücrelerin sayısını döndürür. Boş hücrelerle ilgilense de, işlevi amacımız için de kullanabiliriz. O zaman görelim. 👇

Adımlar:

• " adında bir sütun ekleyin Boşluklar " öğesini veri kümesinin sağ tarafına yerleştirin.
• Formülü yazın ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) içinde Hücre F5 .

• Sürükleyin Doldurma kolu menzil üzerindeki simge F6:F14 .

• Şuraya git Veri sekmesine> Şuraya gidin Sırala ve Filtrele Grup.
• Açın Filtre seçenek.

• Herhangi birine tıklayın tümünü göster veri kümesinin üstbilgilerindeki simgeler.
• Tümünün seçimini kaldır> Yalnızca seç 4 .
• Basın TAMAM. .

• Silme bölümünde açıklanan herhangi bir tekniği kullanarak mevcut satırları yöntem 1 .
• Şimdi de Veri sekmesine tıklayın ve Filtre seçeneğini seçin ve kapatın.

Döndürdükten sonra Filtre seçeneği kapalı olduğunda, veri kümesi aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

• Silme sütun F sütununu seçerek ve Silme komutundan bağlam Menü.

Böylece boş satırları mükemmel bir şekilde sildik ve yeni taze görünümlü veri setimizi oluşturduk. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW ve ROWS İşlevlerini Birleştirme

Son ikinci yöntemde, bir Excel formülü ile geldik. Bu yöntem sadece iki adımda çalışır. Aşağıda görelim. 👇

Adımlar:

• Sadece kopya veri kümesinin başlıkları ve macun uygun bir yere, burada Hücre G4 .
• Aşağıdaki formülü yazın Hücre G5 ve basın Girin.

📌 Eğer yoksa MS Excel 365 , ardından tuşuna basın Ctrl+Shift+Enter .

• Sürükleyin doldurma kolu simgesini veri kümesinin sağ ve alt ucuna yerleştirin.

İşte bu. Aşağıdaki resme bakın. 👇

🔎 Formül Nasıl Çalışır?

⮞ SATIRLAR(B$5:B5)

SATIRLAR işlevi aralıktaki satır sayısını döndürür B$5:B5 .

Çıkış: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Bu SIRA işlevi aralığın satır numarasını döndürür B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Çıktı: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

Bu EĞER fonksiyonu aralığı kontrol eder B$5:B$14 koşulu sağlayıp sağlamadığını kontrol eder ve aşağıdakileri döndürür.

Çıktı: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Bu KÜÇÜK fonksiyonu yukarıdaki dizinin en küçük değerini belirler.

Çıktı: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5)), "")

Son olarak İNDEKS fonksiyonunun döndürdüğü değer B:B menzil ve 5. sıra tarafından çağrıldığı gibi KÜÇÜK fonksiyon. IFERROR fonksiyonu sadece çıktıyı Excel hata değerlerinden taze tutmak içindir.

Çıktı: {Matt}

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Boş Satırlar Nasıl Silinir (6 Yol)

8. Tüm Boş Satırları Silmek için Excel Power Query Aracını Kullanın

Bu Güç Sorgusu harika bir Excel aracıdır ve birden fazla amaç için kullanabilirsiniz. Burada bu aracı amacımız için kullanacağız, boş satırları sileceğiz. Aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterli 👇

Adımlar:

• Şuraya git Veri tab> " Verileri Alın & Dönüştürün " grup> Seç " Tablodan/Aralıktan " seçeneği.

  A " Tablo Oluştur " iletişim kutusu açılacaktır.

• Tüm veri kümesini seçin B4:E14 .
• Basın TAMAM. .

" Power Query Editor " penceresi belirmiştir.

• Şuraya git Ev tab> Satırları Azaltın açılır menü
• Satırları Kaldır aşağı açılır> Boş Satırları Kaldır .

Boş satırlar silinir. Aşağıdaki resme bakın.

• Gitmek Dosya > Seçiniz Coles & Yüklemek İçin seçenek.

Bu Veri İçe Aktarma iletişim kutusu görünecektir.

• Seçin Tablo radyo düğmesi.
• Seçin Mevcut çalışma sayfası radyo düğmesi
• Çıktı için istediğiniz yerleşimi seçin, Hücre B16 > Basın TAMAM. .

İşte bu kadar. Çıktı veri kümesi, içinde boş satır olmadan hazırdır.

Şimdi, eğer dönüştürmek istiyorsanız Tablo formuna Menzil formunu doldurmak için birkaç adım daha izlemeniz gerekir.

Veri Kümesini Aralık Formuna Dönüştürme:

Adımlar:

• Şuraya git Masa Tasarımı tab> the Araçlar group> Seçiniz Aralığa Dönüştür .
• Basın TAMAM. .

Veri kümesini başarılı bir şekilde aralık formuna dönüştürdük.

Bu Satış ve Bonus sütun verileri Genel Numara türünü kolayca değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki iki adımı izlemeniz yeterlidir.

1. Seçiniz iki sütunlar .

2. Şuraya git Ev tab> Sayı group> Seçiniz Muhasebe Numarası Formatı .

İşte bu. Aşağıdaki resme bakın.

Daha fazlasını okuyun: Satırları Silmek için Excel Kısayolu (Bonus Tekniklerle)

Sonuç Sözleri

Böylece, Excel'de boş satırları silmenin 8 yolunu tartıştık. Umarım tüm bu yöntemleri etkili bulursunuz. Ayrıca, çalışma kitabını indirip kendiniz pratik yapabilirsiniz. Herhangi bir sorunuz, yorumunuz veya herhangi bir geri bildiriminiz varsa, lütfen yorum kutusunda bana bildirin. Ve lütfen web sitemizi ziyaret edin ExcelWIKI daha fazlasını keşfetmek için.