Képzeljük el azt az esetet, amikor egy Excel munkalapon van egy adathalmaz, és néhány felesleges üres sort látunk. Kétségtelen, hogy az ilyen váratlan üres sorok mindenkit bosszantanak, zavart okoznak a munkában, és akadályozzák a munkatempót. Mielőtt tehát egy ilyen adathalmazzal dolgoznánk az Excelben, szeretnénk, ha törölje ezeket a haszontalan üres sorokat A Microsoft Excel számos technikát és módszert kínál a feladat elvégzésére. 8-at mutatunk be ezek közül példákkal és megfelelő illusztrációkkal.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Javasoljuk, hogy töltse le az alábbi gyakorló munkafüzetet, és gyakoroljon vele együtt.

8 hatékony módszer az üres sorok törlésére az Excelben

Tekintsük a következő adatkészletet, amely leírja a Tétel név, Értékesítés összeg, és Bónusz Tekintettel arra, hogy ez az adatállomány üres sorokat tartalmaz. 6. sor , 9 , 11 , és 13 , szeretnénk eltávolítani ezeket a felesleges sorokat.

Kezdjük tehát.

1. Néhány üres sor manuális törlése

Ha van egy olyan adathalmazunk, amely nem túl nagy és csak kevés üres sort tartalmaz, akkor a távolítsa el a sorokat Kézzel. Gyorsabb lesz, mint más módszerek végrehajtása, amelyek Excel parancsokat, függvényeket stb. tartalmaznak ilyen esetben. Ez a technika mindössze két egyszerű lépésből áll. Lássuk 👇.

Lépések:

• Press & tartsa a a Ctrl kulcs és így válassza ki a címet. az üres sorok.

• Kattintson a jobb gombbal a címre. > Menj a kontextus menü> Kattintson a Törölje a címet. parancs.

Ennyi! Könnyedén eltüntettük a haszontalan üres sorokat. 👇

💡 Ne feledd:

Bővebben: Hogyan lehet eltávolítani az üres sorokat az Excelben

2. Az Excel Rendezés parancs használata

A Rendezés parancs az üres sorokat az adathalmaz aljára tolja. Ennek eredményeképpen az adathalmaz megszabadul az értelmetlen üres soroktól. Lássuk a munkafolyamatot. 👇

Lépések:

• Menjen a Adatok tab> A Rendezés és szűrés csoport.
• Kattintson a Rendezés Legkisebbtől a legnagyobbig vagy, Rendezés Legnagyobbtól a legkisebbig .

Végül az üres sorokat kiválogatjuk az aljára. Az alábbi képen látható az eredmény. 👇

💡 Ne feledd:

Ha az adatkészletben van egy sorszám oszlop, akkor ki kell választanunk a Sort A legkisebbtől a legnagyobbig opció hogy a sorozatszámok ne változzanak.

Bővebben: Hogyan lehet sorokat törölni az Excelben

3. Használja a Go To Special parancsot

Ez a parancs kijelöli az üres cellákat. Ezután az üres sorokat törölhetjük az alábbi billentyűparanccsal Ctrl + - vagy a Törölje a címet. parancs a kontextus Lássuk tehát ezt a módszert lépésről lépésre 👇.

Lépések:

• Válassza ki a címet. bármilyen oszlop vagy a teljes adathalmaz.

• Menjen a Home tab> A Szerkesztés csoport.
• Menjen a Keresés & kiválasztás legördülő menü> A Go To Special parancs.

A Go To Special párbeszédpanel fog megnyílni.

• Válassza ki a Vaktöltények rádiógomb> Nyomja meg OK .

A következő képernyőképen láthatjuk, hogy az üres cellákkal együtt a várt üres sorok is ki vannak jelölve.

Most lépjünk tovább a kijelölt sorok törléséhez.

• Sajtó Ctrl + - .

A Törölje a címet. párbeszédpanel fog megnyílni.

• Válassza ki a Teljes sor rádiógomb> Nyomja meg OK .

Ezt a törlést elvégezheted a Törölje a címet. opciót a kontextus menü az első módszerben leírtak szerint.

Ennyi. Eltávolítottuk a felesleges üres sorokat. Az eredményül kapott adathalmazt a fenti képernyőképen mutatjuk. 👆

Bővebben: Hogyan törölhetünk sorokat az Excelben, amelyek örökké tartanak (4 egyszerű módja)

4. Az Excel keresési parancsának használata

Ez a módszer nagyon hasonlít az előző módszerhez. A különbség abban van, ahogyan az üres sorokat kijelöljük. Lépjünk tovább 👇.

Lépések:

• Menjen a Home tab> A Szerkesztés csoport.
• A Keresés & kiválasztás legördülő> A Keresd meg a Parancs.

A párbeszédpanel neve Keresés és csere megjelenik.

Ezután egyesével hajtsa végre a következő lépéseket.

• Menjen a Keresd meg a a doboz része.
• Tartsa meg a Találd meg, mit üres doboz.
• Keresés A oldalon belül a Sheet .
• Keresés Sorok szerint .
• Nézz be a Értékek .
• Jelölje meg a Teljes cellatartalom egyezése jelölőnégyzet.
• Sajtó Mindent megtalálni .

Amint látjuk, mind a 4 üres sor megjelenik a felugró ablakban. 👇

• Válassza ki mindet a Ctrl + A .
• Sajtó Zárja be a .

• A fenti szakaszokban leírt megfelelő módszerrel, delete mindet.

A kimenet az alábbi képen látható lesz. 👇

5. Az Excel automatikus szűrő funkció használata

Az üres sorokat is törölhetjük a Szűrő opciót az excelben. Itt vannak a lépések. 👇

Lépések:

• Jelölje ki a teljes adatsort, beleértve a fejléceket is, B4:E14 .
• Menjen a Adatok tab> A Rendezés és szűrés csoport> Kapcsolja be a Szűrő opcióra kattintva.

A Szűrő opció bekapcsolásának billentyűparancsa a következő: Ctrl+Shift+L

• Kattintson bármelyik az összes az adatállomány fejlécének ikonjai.
• Mindent nem választ ki> Csak kiválasztani Vaktöltények .
• Sajtó OK .

Az összes tartalommal rendelkező sor eltűnt, csak az üres sorok láthatók.

• Törölje az üres sorokat az 1. módszerben leírt technikák valamelyikével.

Bár az üres sorokat sikeresen töröltük, az adathalmazt is úgy látjuk, mintha az összes adattal rendelkező sort töröltük volna. Vissza kell állítanunk az adatokkal rendelkező sorokat, és ezzel együtt az adathalmazt szűretlen formájú dallá kell alakítanunk.

• Kattintson bármelyik az összes az adatállomány fejlécének ikonjai.
• Select All> Press OK .

Visszakaptuk az eredeti adatkészletünket, amely most már üres sorok nélkül van. A következő feladat az, hogy átalakítsuk szűretlen formába.

• Kattintson az adatkészlet egy tetszőleges cellájára, és lépjen a Adatok tab.
• Menjen a Rendezés és szűrés csoport> Kattintson a Szűrő parancs.

A szűrt forma eltűnt, és az adathalmaz a kívánt normál kinézetben van. 👇

A szűrő opció használatának alternatív módja:

Talán szeretnénk kipróbálni egy alternatív módját a Szűrő opciót. Ezúttal az üres sorokat nem tudjuk törölni az adathalmazból, de a látásmódunkból eltávolíthatjuk őket. Bizonyos esetekben ez a módszer hasznos lehet. Lássuk tehát! 👇

Lépések:

• Alkalmazza a Szűrő parancsot az adatkészleten a korábban említettek szerint.
• Kattintson bármelyik az összes az adatállomány fejlécének ikonjai.

• Törölje a jelölést a (üres) checkbox> Press OK .

Eltüntettük az üres sorokat az adathalmazból! Meg kell tartanunk a Szűrő opció ON . 👇

💡 Ne feledd:

Meg kell jegyezni, hogy ha kikapcsoljuk a Szűrő opciót, az üres sorok ismét megjelennek!

Bővebben: Hogyan szűrhet és törölhet sorokat a VBA-val az Excelben (2 módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan törölhet egy sort, ha egy cella üres az Excelben (4 módszer)
• Képlet az üres sorok eltávolítására az Excelben (5 példa)
• Több sor törlése az Excelben (3 módszer)
• Hogyan lehet törölni a kijelölt sorokat az Excelben (8 megközelítés)
• Hogyan lehet törölni az összes sort egy bizonyos sor alatt az Excelben (6 mód)

6. Az Excel speciális szűrőparancsának használata

A speciális szűrő opció egy másik hasznos eszköz a Microsoft Excelben, amellyel a haszontalan üres sorokat kivonhatjuk a szemünk elől. Lássuk a következő lépéseket 👇.

Lépések:

Először is, létre kell hoznunk egy szűrési feltételek tartománya Ezért,

• Hozzon létre egy új adatoszlopot a Cell G4 egy fejléccel, melynek neve Értékesítési munkatárs .
• Típus >"" a G5 cellában.

• Menjen a Adatok fül> Menj a Rendezés és szűrés csoport> Kattintson a Haladó opció.

Megnyílik a speciális szűrő párbeszédpanel.

• Kattintson a " A lista szűrése, helyben " rádiógomb.
• Ezután válassza ki a " Listatartomány " a teljes adatkészlet kiválasztásával B4:E14 .

• Válassza ki a " A kritériumok köre " a tartomány kiválasztásával G4:G5 .

A 3. és 4. lépés elvégzése után a Speciális szűrő párbeszédpanel a következő képen fog kinézni.

• Sajtó OK .

A következő képernyőkép azt mutatja, hogy sikeresen kivettük az üres sorokat az adatállományból. 👇

De a kék & bélyeg; nem folyamatos sorszámok 5,7,8,10,12 és 14 jelzi, hogy az üres sorok még mindig ott vannak, bár láthatatlanul. Ha vissza akarja őket kapni, akkor csak kattintson duplán a kék sorszámok között, és újra megjelennek!

Bővebben: Hogyan lehet törölni a szűrt sorokat az Excelben (5 módszer)

7. Több Excel-képlet használata az üres sorok törléséhez

7.1 Az Excel FILTER funkció használata

Ebben a módszerben a a FILTER funkció amely egy dinamikus tömbfüggvény csak a Excel 365 .

A különlegesség itt az, hogy a képletet csak egyszer kell beírni a bal felső cellába. Az eredmények a megadott tartomány többi cellájába is átterjednek. Ráadásul, ha további sorokat adunk hozzá az adatállományunkhoz, a függvény automatikusan az új sorokra is vonatkozik.

Lássuk, hogyan kell használni. 👇

Lépések:

• Másolás a fejlécek nevei és paste egy új helyre (itt, a Cell G4 ) formázással.
• Írja be a következő képletet a SZŰRŐ funkció a Cell G5 :

• Sajtó Írja be a címet. .

A következő képen látható, hogy sikeresen eltávolítottuk az összes üres sort, és az adathalmaznak a kívánt tiszta megjelenést adtuk.

🔎 Hogyan működik a képlet?

Mivel üres sorokat keresünk a törléshez, az üres sorok minden egyes cellája üres lesz. Ezért olyan kritériumokat terveztünk, amelyekkel először az üres cellákat találjuk meg. Ezután a Boolean logika segítségével töröltük az üres cellákat, más szóval az üres sorokat.

⮞ E5:E14""

A NEM operátor üres karakterlánccal "" azt jelenti Nem üres A tartomány minden egyes cellájában E5:E14 , az eredmény egy tömb lesz a következőképpen:

Kimenet: {IGAZ;HAMIS;IGAZ;IGAZ;IGAZ;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ;HAMIS;IGAZ;HAMIS;IGAZ}

⮞ Hasonlóképpen, a D5:D14"" , C5:C14"" és B5:B14"" , az eredmények a következők lesznek:

D5:D14""= {IGAZ;HAMIS;IGAZ;IGAZ;IGAZ;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ}

C5:C14""= {IGAZ;HAMIS;IGAZ;IGAZ;IGAZ;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ}

B5:B14""= {IGAZ;HAMIS;IGAZ;IGAZ;IGAZ;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Kimenet: {1;0;1;1;1;0;1;0;1;1;0;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Végül a SZŰRŐ függvény visszaadja a tömb kimenetét B5:B14 , amely megfelel a kritériumoknak.=

Kimenet: {"Matt", "Hús",200,10; "Lee", "Tenger gyümölcsei",450,22.5; "Adam", "Ruházat",1000,50; "Hopkins", "Baba játékok",780,39; "Nick", "Ruházat",890,44.5; "Chris", "Kozmetika",2550,127.5}

7.2 COUNTBLANK funkció használata

A COUNTBLANK funkció visszaadja az üres cellák számát egy megadott tartományban. Bár az üres cellákkal foglalkozik, mi is felhasználhatjuk a függvényt a mi ügyünkben. Lássuk hát. 👇.

Lépések:

• Adjon hozzá egy " Vaktöltények " az adatkészlet jobb oldalára.
• Írja be a képletet ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ in F5 cella .

• Húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a tartomány felett F6:F14 .

• Menjen a Adatok fül> Menj a Rendezés és szűrés csoport.
• Kapcsolja be a Szűrő opció.

• Kattintson bármelyik az összes ikonok az adatállomány fejlécében.
• Mindent nem kell kiválasztani> Csak kiválasztani 4 .
• Sajtó OK .

• Törölje a címet. a meglévő sorokat a következő dokumentumban leírt bármelyik technika alkalmazásával 1. módszer .
• Most menj a Adatok fülre, és kattintson a Szűrő opciót, és kapcsolja ki.

Miután elfordította a Szűrő opció kikapcsolása esetén az adatállomány az alábbi képen látható lesz.

• Törölje a címet. oszlop F az oszlop kiválasztásával és a Törölje a címet. parancsot a kontextus menü.

Ezért tökéletesen töröltük az üres sorokat, és létrehoztuk az új, frissnek tűnő adatállományunkat. 👆

7.3 Az INDEX, SMALL, ROW és ROWS funkciók kombinálása

Az utolsó előtti módszerrel egy Excel-képletet találtunk ki. Ez a módszer mindössze két lépésben működik. Nézzük az alábbiakban. 👇

Lépések:

• Csak másolat az adatállomány fejlécét és paste egy megfelelő helyre, itt a Cell G4 .
• Írja be a következő képletet a Cell G5 és sajtó Lépjen be.

📌 Ha nincs MS Excel 365 , majd nyomja meg a Ctrl+Shift+Enter .

• Húzza a töltőfogantyú ikon az adatkészlet jobb és alsó végére.

Ez az, lásd a következő képet 👇.

🔎 Hogyan működik a képlet?

⮞ ROWS(B$5:B5)

SOROK függvény visszaadja a sorok számát a tartományban B$5:B5 .

Kimenet: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

A ROW függvény a tartomány sorszámát adja vissza B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Kimenet: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

A IF függvény ellenőrzi a tartományt B$5:B$14 hogy teljesíti-e a feltételt, és a következőket adja vissza.

Kimenet: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

A KIS függvény meghatározza a fenti tömb legkisebb értékét.

Kimenet: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Végül a INDEX függvény visszaadja az értéket a B:B tartomány és 5. sor , ahogyan azt a KIS funkció. IFERROR függvény csak azért van, hogy a kimenet friss maradjon az Excel hibaértékeitől.

Kimenet: {Matt}

Bővebben: Hogyan lehet törölni az üres sorokat az Excelben (6 mód)

8. Az Excel Power Query eszköz használata az összes üres sor törléséhez

A Teljesítmény lekérdezés egy fantasztikus Excel eszköz, és több célra is használhatja. Itt most ezt az eszközt fogjuk használni a mi ügyünkre, az üres sorok törlésére. Csak kövesse az alábbi lépéseket 👇.

Lépések:

• Menjen a Adatok tab> " Adatok beszerzése és átalakítása " csoport> Select " A táblázatból/tartományból " opció.

  A " Táblázat létrehozása " párbeszédpanel fog megnyílni.

• A teljes adatkészlet kiválasztása B4:E14 .
• Sajtó OK .

A " Power Query Editor " ablak jelent meg.

• Menjen a Home tab> Sorok csökkentése legördülő menü
• Sorok eltávolítása legördülő> Üres sorok eltávolítása .

Az üres sorok törlődnek, lásd a következő képet.

• Menjen a Fájl > Válassza ki Coles &; Load To opció.

A Adatok importálása párbeszédpanel jelenik meg.

• Válassza ki a Asztal rádiógomb.
• Válassza ki a Meglévő munkalap rádiógomb
• Válassza ki a kimenet kívánt elhelyezését, B16 sejt > Press OK .

Ennyi. A kimeneti adatkészlet elkészült, üres sorok nélkül.

Most, ha át akarja alakítani a Asztal formanyomtatványt a Tartomány formanyomtatványon még néhány lépést kell követnie.

Az adatkészlet átalakítása tartományi formába:

Lépések:

• Menjen a Asztal kialakítása tab> a Eszközök csoport> Select Átalakítás tartományba .
• Sajtó OK .

Sikeresen átalakítottuk az adathalmazt tartományi formába.

A Értékesítés és Bónusz oszlop adatai a Általános A számtípust könnyen megváltoztathatja, csak kövesse ezt a két lépést.

1. Válassza ki a két oszlopok .

2. Menjen a Home tab> Szám csoport> Select Számviteli szám formátum .

Ez az, lásd a következő képet.

Bővebben: Excel parancsikon a sorok törléséhez (bónusz technikákkal)

Záró szavak

Tehát, 8 módot beszéltünk meg az üres sorok törlésére az Excelben. Remélem, hogy mindezeket a módszereket eszköznek találja. Ezenkívül a munkafüzet ott van, hogy letöltse és gyakorolja magát. Ha bármilyen kérdése, megjegyzése vagy bármilyen visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. És kérjük, látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI hogy többet tudjon meg.