Představte si případ, kdy máte v pracovním listu aplikace Excel soubor dat a vidíte několik zbytečných prázdných řádků. Není pochyb o tom, že takové neočekávané prázdné řádky každého obtěžují, ruší při práci a brání pracovnímu tempu. Než tedy začneme s takovým souborem dat v aplikaci Excel pracovat, rádi bychom si odstranit tyto zbytečné prázdné řádky . Microsoft Excel má k dispozici řadu technik a metod, jak tuto úlohu provést. 8 z nich si ukážeme na příkladech a vhodných ilustracích.

Stáhnout cvičebnici

Doporučujeme stáhnout si následující cvičebnici a procvičovat podle ní.

8 efektivních metod pro odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel

Uvažujme následující soubor dat, který popisuje Položka název, Prodej částku a Bonus . Vzhledem k tomu, že tento soubor dat má prázdné řádky v. Řada 6 , 9 , 11 a 13 , chceme tyto nepotřebné řádky odstranit.

Začněme tedy.

1. Ruční odstranění několika prázdných řádků

Pokud máme k dispozici soubor dat, který není tak velký a obsahuje pouze malý počet prázdných řádků, můžeme. odstranit řádky ručně. Bude to rychlejší než implementace jiných metod, které mají v takovém případě příkazy Excelu, funkce apod. Tato technika se skládá jen ze dvou jednoduchých kroků. Podívejme se na to 👇.

Kroky:

• Tisk & podržet . Ctrl a tím i vybrat prázdné řádky.

• Klikněte pravým tlačítkem myši na > Přejít na kontext menu> Klikněte na Odstranit příkaz.

A je to, zbytečné prázdné řádky jsme snadno vymazali 👇.

💡 Nezapomeňte:

Přečtěte si více: Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

2. Použijte příkaz Excel Sort

Na stránkách Třídit Příkaz přesune prázdné řádky na konec datasetu. Výsledkem je, že se dataset zbaví zbytečných prázdných řádků. Podívejme se na pracovní postup. 👇

Kroky:

• Přejděte na Data karta> Třídění a filtrování skupina.
• Klikněte na Třídit od nejmenšího po největší nebo, Třídit od největšího po nejmenší .

Nakonec se prázdné řádky seřadí až na konec. Výsledek ukazuje následující obrázek 👇.

💡 Nezapomeňte:

Pokud datový soubor obsahuje sloupec pro sériová čísla, musíme vybrat možnost Seřadit. Nejmenší až největší možnost aby se sériová čísla nezměnila.

Přečtěte si více: Jak odstranit řádky v aplikaci Excel

3. Použijte speciální příkaz Přejít na

Tento příkaz vybere prázdné buňky. Poté můžeme prázdné řádky odstranit pomocí klávesové zkratky Ctrl + - nebo Odstranit v příkazu kontext menu. Podívejme se tedy na tuto metodu krok za krokem. 👇

Kroky:

• Vyberte jakýkoli sloupec nebo celý soubor dat.

• Přejděte na Home karta> Úpravy skupina.
• Přejděte na Najít & Vybrat rozbalovací menu> Přejít na Speciální příkaz.

Na stránkách Přejít na Speciální otevře se dialogové okno.

• Vyberte Slepé položky radiové tlačítko> Stiskněte OK .

Na následujícím snímku obrazovky vidíme, že jsou vybrány i očekávané prázdné řádky spolu s prázdnými buňkami.

Nyní přejděme k odstranění vybraných řádků.

• Tisk Ctrl + - .

Na stránkách Odstranit otevře se dialogové okno.

• Vyberte Celá řada radiové tlačítko> Stiskněte OK .

Toto odstranění můžete provést také pomocí příkazu Odstranit možnost v kontext nabídku, jak je popsáno v první metodě.

To je vše, odstranili jsme zbytečné prázdné řádky. Výsledný soubor dat jsme si ukázali na výše uvedeném snímku obrazovky 👆.

Přečtěte si více: Jak odstranit řádky v aplikaci Excel, které trvají věčně (4 snadné způsoby)

4. Využití příkazu Excel Find

Tato metoda je velmi podobná předchozí metodě. Rozdíl je ve způsobu, jakým vybíráme prázdné řádky. Pokračujme dále 👇.

Kroky:

• Přejděte na Home karta> Úpravy skupina.
• Na stránkách Najít & amp; Vybrat rozbalovací> Najít Příkaz.

Dialogové okno s názvem Najít a nahradit se objeví.

Nyní postupně proveďte následující kroky.

• Přejděte na Najít součástí krabice.
• Zachovejte Zjistěte, co prázdné pole.
• Vyhledávání V rámci na List .
• Vyhledávání Podle řádků .
• Podívejte se do na Hodnoty .
• Označte Shoda celého obsahu buňky zaškrtávací políčko.
• Tisk Najít vše .

Jak vidíme, ve vyskakovacím okně se zobrazují všechny 4 prázdné řádky 👇.

• Všechny je vyberte stisknutím tlačítka Ctrl + A .
• Tisk Zavřít .

• Pomocí vhodné metody popsané ve výše uvedených oddílech, smazat je všechny.

Výstup bude vypadat jako na obrázku níže. 👇

5. Použití funkce automatického filtru aplikace Excel

Můžeme také odstranit prázdné řádky pomocí příkazu Filtr Zde je postup. 👇

Kroky:

• Vyberte celý rozsah dat včetně záhlaví, B4:E14 .
• Přejděte na Data karta> Třídit a filtrovat group> Zapnout Filtr kliknutím na tuto možnost.

Klávesová zkratka pro zapnutí možnosti Filtr je: Ctrl+Shift+L

• Klikněte na některý z zobrazující všechny ikony záhlaví datové sady.
• Zrušit výběr všech> Vybrat pouze Slepé položky .
• Tisk OK .

Všechny řádky s obsahem zmizely. Nyní jsou viditelné pouze prázdné řádky.

• Odstraňte prázdné řádky některou z technik popsaných v metodě 1.

Přestože jsme úspěšně odstranili prázdné řádky, vidíme také datovou sadu, jako bychom odstranili všechny řádky s daty. Musíme obnovit řádky s daty a převést datovou sadu do nefiltrované podoby skladby s nimi.

• Klikněte na některý z zobrazující všechny ikony záhlaví datové sady.
• Vyberte vše> Stiskněte tlačítko OK .

Získali jsme zpět náš původní soubor dat, který je nyní bez prázdných řádků. Dalším úkolem je převést jej do nefiltrované podoby.

• Klikněte na náhodnou buňku v souboru dat a přejděte na stránku Data tab.
• Přejděte na Třídit a filtrovat skupina> Klikněte na Filtr příkaz.

Filtrovaná podoba je pryč a datová sada má požadovaný normální vzhled 👇.

Alternativní způsob použití možnosti filtru:

Možná bychom rádi vyzkoušeli alternativní způsob použití funkce Filtr Tentokrát nemůžeme prázdné řádky z datasetu odstranit, ale můžeme je odstranit z našeho vidění. V některých případech může být tato metoda užitečná. Tak se na to podívejme! 👇.

Kroky:

• Použijte Filtr příkaz na datovou sadu, jak bylo uvedeno dříve.
• Klikněte na některý z zobrazující všechny ikony záhlaví datové sady.

• Zrušte označení (prázdná místa) checkbox> Stiskněte tlačítko OK .

Z datového souboru zmizely prázdné řádky! Musíme zachovat hodnotu Filtr možnost NA . 👇

💡 Nezapomeňte:

Je třeba poznamenat, že pokud vypneme funkci Filtr se opět objeví prázdné řádky!

Přečtěte si více: Jak filtrovat a odstraňovat řádky pomocí VBA v aplikaci Excel (2 metody)

Podobná čtení

• Jak odstranit řádek, pokud je buňka v aplikaci Excel prázdná (4 metody)
• Vzorec pro odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel (5 příkladů)
• Odstranění více řádků v aplikaci Excel (3 metody)
• Jak odstranit vybrané řádky v aplikaci Excel(8 přístupů)
• Jak odstranit všechny řádky pod určitým řádkem v aplikaci Excel (6 způsobů)

6. Použijte příkaz Pokročilý filtr aplikace Excel

Rozšířený filtr Volba je dalším užitečným nástrojem v aplikaci Microsoft Excel, který umožňuje stáhnout z dohledu zbytečné prázdné řádky. Podívejme se na následující postup. 👇

Kroky:

Nejdříve musíme nastavit položku rozsah kritérií filtru . Proto,

• Vytvoření nového datového sloupce v Buňky G4 se záhlavím pojmenovaným Prodejce .
• Typ >"" v buňce G5.

• Přejděte na Data karta> Přejděte na Třídit a filtrovat skupina> Klikněte na Pokročilé možnost.

Otevře se dialogové okno rozšířeného filtru.

• Klikněte na " Filtrování seznamu na místě " přepínač.
• Dále vyberte možnost " Rozsah seznamu " výběrem celého souboru dat B4:E14 .

• Vyberte možnost " Rozsah kritérií " výběrem rozsahu G4:G5 .

Po dokončení kroků 3 & amp; 4 se zobrazí Rozšířený filtr Dialogové okno bude vypadat jako na následujícím obrázku.

• Tisk OK .

Následující snímek obrazovky ukazuje, že jsme úspěšně odebrali prázdné řádky z datového souboru 👇.

Ale modrá & nesouvislá čísla řádků 5,7,8,10,12 a 14 naznačují, že prázdné řádky jsou tam stále, i když nejsou vidět. Pokud je chcete vrátit, stačí dvakrát kliknout mezi modrá čísla řádků a znovu se objeví!

Přečtěte si více: Jak odstranit filtrované řádky v aplikaci Excel (5 metod)

7. Použití několika vzorců aplikace Excel k odstranění prázdných řádků

7.1 Použití funkce FILTR aplikace Excel

V této metodě budeme používat funkce FILTR což je funkce dynamického pole k dispozici pouze v Excel 365 .

Specialitou je, že vzorec stačí zadat pouze jednou do nejhořejší levé buňky. Výsledky se přelijí do zbývajících buněk zadaného rozsahu. Pokud navíc do našeho souboru dat přidáme další řádky, funkce se automaticky použije i na nové řádky.

Pojďme se podívat, jak ji používat 👇.

Kroky:

• Kopírovat názvy záhlaví a vložit v novém umístění (zde v Buňka G4 ) s formátováním.
• Zadejte následující vzorec pomocí FILTR funkce v Buňka G5 :

• Tisk Vstupte na .

Následující obrázek tedy ukazuje, že se nám podařilo odstranit všechny prázdné řádky a dát datové sadě požadovaný čistý vzhled.

🔎 Jak vzorec funguje?

Protože hledáme prázdné řádky, které chceme odstranit, bude každá z buněk prázdných řádků prázdná. Proto jsme navrhli kritéria, která nejprve najdou prázdné buňky. Poté jsme pomocí logiky Boolean odstranili prázdné buňky, jinými slovy prázdné řádky.

⮞ E5:E14""

Na stránkách NE operátor s prázdným řetězcem "" znamená Není prázdný . V každé buňce v rozsahu E5:E14 , výsledkem bude následující pole:

Výstup: {PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;PRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA;NEPRAVDA;PRAVDA}

⮞ Podobně pro D5:D14"" , C5:C14"" a B5:B14"" , budou výsledky následující:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Výstup: {1;0;1;1;0;1;0;0;1;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Nakonec FILTR funkce vrací výstup z pole B5:B14 , který odpovídá kritériím.=

Výstup: {"Matt", "Maso",200,10; "Lee", "Mořské plody",450,22.5; "Adam", "Oblečení",1000,50; "Hopkins", "Dětské hračky",780,39; "Nick", "Oblečení",890,44.5; "Chris", "Kosmetika",2550,127.5}

7.2 Použití funkce COUNTBLANK

Funkce COUNTBLANK vrátí počet prázdných buněk v zadaném rozsahu. Ačkoli se zabývá prázdnými buňkami, můžeme funkci využít i pro naši věc. Tak se na to podíváme 👇.

Kroky:

• Přidejte sloupec s názvem " Slepé položky " na pravou stranu datové sady.
• Zadejte vzorec ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ v Buňka F5 .

• Přetáhněte Plnicí rukojeť ikona nad rozsahem F6:F14 .

• Přejděte na Data karta> Přejděte na Třídit a filtrovat skupina.
• Zapněte Filtr možnost.

• Klikněte na některý z zobrazující všechny ikony v záhlaví datové sady.
• Zrušit výběr všech> Vybrat pouze 4 .
• Tisk OK .

• Odstranit existující řádky pomocí jakékoli techniky popsané v části metoda 1 .
• Nyní přejděte na Data a klikněte na kartu Filtr a vypněte ji.

Po otočení Filtr vypnuta, bude datová sada vypadat jako na následujícím obrázku.

• Odstranit sloupec F výběrem sloupce a výběrem Odstranit z příkazu kontext menu.

Proto jsme dokonale odstranili prázdné řádky a vygenerovali nový, čerstvě vypadající soubor dat 👆.

7.3 Kombinace funkcí INDEX, SMALL, ROW a ROWS

V předposlední metodě jsme přišli na vzorec Excelu. Tato metoda funguje v pouhých dvou krocích. Podívejme se na ni níže. 👇

Kroky:

• Jen kopírovat záhlaví datové sady a vložit na vhodné místo, zde v Buňka G4 .
• Zadejte následující vzorec Buňka G5 a tisk Vstupte.

📌 Pokud nemáte MS Excel 365 , pak stiskněte tlačítko Ctrl+Shift+Enter .

• Přetáhněte plnicí rukojeť ikonu na pravém a dolním konci datové sady.

To je ono, viz následující obrázek 👇.

🔎 Jak vzorec funguje?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ŘADY funkce vrací počet řádků v rozsahu B$5:B5 .

Výstup: 1 .

⮞ ŘÁDEK(B$5:B$14)

Na stránkách ROW funkce vrací číslo řádku rozsahu B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Výstup: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

Na stránkách IF funkce kontroluje rozsah B$5:B$14 zda splňuje podmínku, a vrátí následující.

Výstup: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Na stránkách SMALL funkce určí nejmenší hodnotu výše uvedeného pole.

Výstup: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Nakonec INDEX funkce vrací hodnotu z B:B rozsah a 5. řada , jak je požadováno SMALL funkce. IFERROR funkce slouží pouze k tomu, aby výstup byl čerstvý a neobsahoval chybové hodnoty Excelu.

Výstup: {Matt}

Přečtěte si více: Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel (6 způsobů)

8. Pomocí nástroje Excel Power Query Tool odstraňte všechny prázdné řádky

Na stránkách Power Query je úžasný nástroj aplikace Excel, který můžete použít k více účelům. Zde tento nástroj využijeme pro naši věc, a to k odstranění prázdných řádků. Stačí postupovat podle níže uvedených kroků 👇.

Kroky:

• Přejděte na Data tab> " Získat & amp; Transformovat data " skupina> Vyberte " Z tabulky/rozsahu ".

  A " Vytvořit tabulku " se otevře dialogové okno.

• Výběr celého souboru dat B4:E14 .
• Tisk OK .

" Editor dotazů Power Query " se objevilo okno.

• Přejděte na Home karta> Snížení počtu řádků rozevírací nabídka
• Odstranění řádků rozbalovací> Odstranění prázdných řádků .

Prázdné řádky se odstraní. Viz následující obrázek.

• Přejít na Soubor > Vyberte Coles & amp; Načíst na možnost.

Na stránkách Import dat zobrazí se dialogové okno.

• Vyberte si Tabulka přepínač.
• Vyberte si Stávající pracovní list přepínač
• Vyberte požadované umístění výstupu, Buňka B16 > Stiskněte tlačítko OK .

To je vše. Výstupní datový soubor je připraven a neobsahuje žádné prázdné řádky.

Pokud chcete převést Tabulka formulář do Rozsah formuláře musíte provést několik dalších kroků.

Převedení datové sady na formulář rozsahu:

Kroky:

• Přejděte na Design stolu karta> Nástroje group> Vybrat Převést na Rozsah .
• Tisk OK .

Datovou sadu jsme úspěšně převedli do podoby rozsahu.

Na stránkách Prodej a Bonus údaje sloupce jsou v Obecné Typ čísla. Typ čísla můžete snadno změnit. Stačí provést tyto dva kroky.

1. Vyberte dva sloupce .

2. Přejděte na Home karta> Číslo group> Vybrat Formát účetního čísla .

To je vše. Viz následující obrázek.

Přečtěte si více: Zkratka aplikace Excel pro mazání řádků (s bonusovými technikami)

Závěrečná slova

Probrali jsme tedy 8 způsobů, jak odstranit prázdné řádky v Excelu. Doufám, že pro vás budou všechny tyto metody užitečné. Navíc je zde pro vás připraven sešit, který si můžete stáhnout a sami procvičit. Pokud máte nějaké dotazy, připomínky nebo jakoukoli zpětnou vazbu, dejte mi prosím vědět v poli pro komentáře. A navštivte prosím naše webové stránky. ExcelWIKI prozkoumat více.