Zamislite slučaj kada imate skup podataka u Excel radnom listu, a vidite neke nepotrebne prazne retke. Bez sumnje, takvi neočekivani prazni redovi smetaju svima, uzrokuju smetnje u radu i ometaju radni tempo. Dakle, prije rada s takvim skupom podataka u Excelu, željeli bismo izbrisati ove beskorisne prazne retke . Microsoft Excel ima brojne tehnike i metode za obavljanje ovog zadatka. Prikazat ćemo 8 od njih s primjerima i odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Preporučamo da preuzmete sljedeću vježbnu bilježnicu i vježbate uz nju.

8 učinkovitih metoda za brisanje praznih redaka u Excelu

Razmotrimo sljedeći skup podataka koji opisuje Stavku naziv, Prodaja iznos i Bonus . S obzirom na to da ovaj skup podataka ima prazne retke u Red 6 , 9 , 11 i 13 , želimo ukloniti te nepotrebne retke .

Dakle, počnimo.

1. Ručno izbrišite nekoliko praznih redaka

Kada imamo skup podataka koji nije tako velik i ima samo mali broj praznih redaka, možemo ukloniti retke ručno. U tom će slučaju biti brže od implementacije drugih metoda koje imaju Excel naredbe, funkcije itd. Ova tehnika se sastoji od samo dva jednostavna koraka. Da vidimo. 👇

Koraci:

• Pritisnite & držite tipku Ctrl i Tako F6:F14 .

• Idite na karticu Podaci > Idite na Sortiraj & Grupa Filter .
• Uključite opciju Filter .

• Kliknite na bilo koju od ikona prikazivanje svih u zaglavljima skupa podataka.
• Poništi odabir svih > Odaberite samo 4 .
• Pritisnite OK .

• Izbriši postojeće retke korištenjem bilo koje tehnike opisane u metodi 1 .
• Sada idite na karticu Podaci i kliknite na Filtar opciju i isključite je.

Nakon što isključite opciju Filtar , skup podataka će izgledati kao na sljedećoj slici.

• Izbrišite stupac F odabirom stupca i odabirom naredbe Izbriši iz konteksta izbornik.

Stoga smo savršeno izbrisali prazne retke i generirali naš novi skup podataka svježeg izgleda. 👆

7.3 Kombinirajte funkcije INDEX, SMALL, ROW i ROWS

U pretposljednjoj metodi, došli smo do Excel formule. Ova metoda djeluje u samo dva koraka. Pogledajmo u nastavku. 👇

Koraci:

• Samo kopirajte zaglavlja skupa podataka i zalijepite na odgovarajuću lokaciju , ovdje u ćeliji G4 .
• Upišite sljedeću formulu u ćeliji G5 i pritisnite Enter.

📌 Ako nemate MS Excel 365 , zatim pritisnite Ctrl+Shift+Enter .

• Povucite ikonu ručicu za popunjavanje na desni i donji kraj skupa podataka.

To je to. Pogledajte sljedeću sliku. 👇

🔎 Kako funkcionira formula?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS funkcija vraća broj redaka u rasponu B$5:B5 .

Izlaz: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Funkcija ROW vraća broj retka raspona B$5:B $14 .

Izlaz: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Izlaz: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

Funkcija IF provjerava raspon B$5 :B$14 da li zadovoljava uvjet i vraća sljedeće.

Izlaz: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Funkcija SMALL određuje najmanju vrijednost gornjeg niza.

Izlaz: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Konačno, funkcija INDEX vraća vrijednost iz B:B raspona i 5. retka , koju poziva funkcija SMALL . Funkcija IFERROR služi samo za održavanje izlaza svježim iz Excel vrijednosti pogreške.

Izlaz: {Matt}

PročitajViše: Kako izbrisati prazne retke u Excelu (6 načina)

8. Koristite Excel Power Query Tool da izbrišete sve prazne retke

Power Query je sjajan Excel alat i možete ga koristiti u više svrha. Ovdje ćemo koristiti ovaj alat za naš cilj, brisanje praznih redaka. Samo slijedite korake u nastavku. 👇

Koraci:

• Idite na karticu Podaci > “ Nabavite & Pretvori podatke ” grupa > Odaberite opciju “ Iz tablice/raspona ”.

  Otvorit će se dijaloški okvir “ Stvori tablicu ”.

• Odaberite cijeli skup podataka B4:E14 .
• Pritisnite OK .

“ Power Query Editor ” se pojavio prozor.

• Idite na karticu Početna > Smanji retke padajući izbornik
• Ukloni retke padajući izbornik > Ukloni prazne retke .

Prazni retci se brišu. Pogledajte sljedeću sliku.

• Idite na Datoteka > Odaberite Coles & Opcija Učitaj u .

Pojavit će se dijaloški okvir Uvoz podataka .

• Odaberite Tablica radio gumb.
• Odaberite Postojeći radni list radio gumb
• Odaberite željeni položaj izlaza, Ćelija B16 > Pritisnite OK .

To je to. Izlazni skup podataka spreman je bez praznih redaka.

Sada, ako želite pretvoriti obrazac Tablica u Raspon formamorate slijediti još neke korake.

Pretvaranje skupa podataka u obrazac raspona:

Koraci:

• Idite na karticu Dizajn tablice > grupa Alati > Odaberite Pretvori u raspon .
• Pritisnite OK .

Uspješno smo pretvorili skup podataka u oblik raspona.

Podaci stupaca Prodaja i Bonus su u Općenito vrsti broja. Možete jednostavno promijeniti vrstu broja. Samo slijedite ova dva koraka.

1. Odaberite dva stupca .

2. Idite na karticu Početna > Broj skupina > Odaberite Format obračunskog broja .

To je to. Pogledajte sljedeću sliku.

Pročitajte više: Excel prečac za brisanje redaka (s dodatnim tehnikama)

Zaključne riječi

Dakle, razgovarali smo o 8 načina za brisanje praznih redaka u Excelu. Nadamo se da će vam sve ove metode biti od koristi. Štoviše, radna bilježnica je tu da je preuzmete i sami vježbate. Ako imate pitanja, komentara ili bilo kakve povratne informacije, javite mi u polju za komentare. Posjetite našu web stranicu ExcelWIKI kako biste istražili više.

• Desni klik > Idite na kontekst izbornik > Pritisnite naredbu Izbriši .

To je to! Lako smo očistili beskorisne prazne retke. 👇

💡  Zapamtite:

Pročitajte više: Kako ukloniti prazne retke u Excelu

2. Koristite naredbu Excel Sort

Naredba Sort premješta prazne retke na dno skupa podataka. Kao rezultat toga, skup podataka se rješava besmislenih praznih redaka. Pogledajmo tijek rada. 👇

Koraci:

• Idite na karticu Podaci > Grupa Sortiraj i filtriraj .
• Kliknite na Sortiraj od najmanjeg do najvećeg ili Razvrstaj od najvećeg do najmanjeg .

Na kraju, prazni retci se sortiraju do dna. Sljedeća slika prikazuje rezultat. 👇

💡  Zapamtite:

Ako skup podataka ima stupac za serijske brojeve, moramo odabrati Sortiraj Opcija od najmanjeg do najvećeg kako se serijski brojevi ne bi mijenjali.

Pročitajte više: Kako izbrisati retke u Excelu

3. Koristite posebnu naredbu Idi na

Ova naredba odabire prazne ćelije. Nakon toga prazne retke možemo izbrisati tipkovničkim prečacem Ctrl + – ili naredbom Izbriši u kontekstnom izborniku. Dakle, pogledajmo ovu metodu korak po korak.👇

Koraci:

• Odaberite bilo koji stupac ili cijeli skup podataka.

• Idite na Početna kartica > Grupa Uređivanje .
• Idite na Traži & Odaberite padajući izbornik > Naredba Idi na posebno .

Otvorit će se dijaloški okvir Idi na posebno .

• Odaberite Blanks radio gumb > Pritisnite OK .

Na sljedećoj snimci zaslona vidimo da su očekivani prazni retci zajedno s praznim ćelijama također odabrani.

Idemo sada naprijed za brisanje odabranih redaka.

• Pritisnite Ctrl + – .

Otvorit će se dijaloški okvir Izbriši .

• Odaberite radio gumb Cijeli red > Pritisnite OK .

Ovo brisanje također možete izvršiti pomoću opcije Izbriši u kontekstu izborniku kao što je opisano u prvom metoda.

To je to. Uklonili smo nepotrebne prazne retke. Prikazali smo rezultirajući skup podataka na gornjoj snimci zaslona. 👆

Pročitajte više: Kako izbrisati retke u Excelu koji traju zauvijek (4 laka načina)

4. Upotrijebite Excelovu naredbu Find

Ova je metoda vrlo slična prethodnoj metodi. Razlika je u načinu na koji odabiremo prazne retke. Idemo naprijed. 👇

Koraci:

• Idite na karticu Početna > Grupa Uređivanje .
• Traži & Odaberite padajući izbornik > Naredba Pronađi .

Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Pronađi i zamijeni .

Sada izvršite sljedeće korake jedan po jedan.

• Idite na Pronađi dio okvira.
• Ostavite Pronađi što okvir prazan.
• Traži Unutar lista .
• Traži prema redovima .
• Pogledajte u Vrijednosti .
• Označite potvrdni okvir Upari cijeli sadržaj ćelije .
• Pritisnite Pronađi sve .

Kao što vidimo, sva 4 prazna retka prikazana su u skočnom okviru. 👇

• Odaberite ih sve pritiskom na Ctrl + A .
• Pritisnite Zatvori .

• Koristeći odgovarajuću metodu opisanu u gornjim odjeljcima, izbrišite ih sve.

izlaz će biti kao što je prikazano na slici ispod. 👇

5. Koristite značajku automatskog filtra programa Excel

Također možemo izbrisati prazne retke pomoću opcije Filtar u excelu. Evo koraka. 👇

Koraci:

• Odaberite cijeli niz podataka uključujući zaglavlja, B4:E14 .
• Idite na karticu Podaci > Sortiraj & Filter grupa > Uključite opciju Filtar klikom na nju.

Tipkovnički prečac za uključivanje opcije Filter je: Ctrl+Shift+L

• Kliknite na bilo koju od ikona prikazuje sve zaglavlja skupa podataka.
• Poništi odabir svih > Odaberite samo Praznine .
• Pritisnite OK .

Svi redovi sa sadržajem su nestali . Sada su vidljivi samo prazni reci.

• Izbrišite prazne retke bilo kojom od tehnika opisanih u metodi 1.

Iako smo uspješno izbrisali prazne retke, također vidimo skup podataka kao da smo izbrisali sve retke s podacima. Moramo oporaviti retke s podacima i s tim pretvoriti skup podataka u pjesmu nefiltriranog oblika.

• Kliknite na bilo koju od koje prikazuju sve ikone zaglavlja skupa podataka.
• Odaberi sve > Pritisnite OK .

Vratili smo naš izvorni skup podataka koji je sada bez praznih redaka. Sljedeći zadatak je pretvoriti ga u nefiltrirani oblik.

• Kliknite na slučajnu ćeliju u skupu podataka i idite na karticu Podaci .
• Idite na Sortiraj & Filter grupa > Kliknite naredbu Filter .

Filtrirani obrazac je nestao i skup podataka je u željenom normalnom izgledu. 👇

AnAlternativni način korištenja opcije filtra:

Mogli bismo isprobati alternativni način korištenja opcije Filtar . Ovaj put ne možemo izbrisati prazne retke iz skupa podataka, ali ih možemo ukloniti iz naše vizije. U nekim slučajevima ova metoda može biti korisna. Dakle, da vidimo! 👇

Koraci:

• Primijenite naredbu Filtar na skup podataka kao što je ranije navedeno.
• Kliknite na bilo koji od prikazujući sve ikone zaglavlja skupa podataka.

• Ukloni oznaku s (Prazno) potvrdni okvir > Pritisnite OK .

Uklonili smo prazne retke iz skupa podataka! Opciju Filtar moramo držati ON . 👇

💡  Zapamtite:

Treba imati na umu da ako isključimo opciju Filtar , ponovno će se pojaviti prazni redovi!

Pročitajte više: Kako filtrirati i brisati retke pomoću VBA u Excelu (2 metode)

Slična čitanja

• Kako izbrisati red ako je ćelija prazna u Excelu (4 metode)
• Formula za uklanjanje praznine Redovi u Excelu (5 primjera)
• Brisanje više redaka u Excelu (3 metode)
• Kako izbrisati odabrane retke u Excelu (8 pristupa )
• Kako izbrisati sve retke ispod određenog retka u programu Excel (6 načina)

6. Upotrijebite naredbu Excel Advanced Filter

Opcija naprednog filtra još je jedan koristan alat u programu Microsoft Excel za povlačenjebeskorisni prazni redovi iz vida. Pogledajmo sljedeće korake. 👇

Koraci:

Prije svega, moramo postaviti raspon kriterija filtra . Za to,

• Kreirajte novi podatkovni stupac u Cell G4 sa zaglavljem pod nazivom Sales Person .
• Upišite >"" u ćeliju G5.

• Idite na karticu Podaci > Idite na Sortiraj & Filter grupa > Kliknite opciju Napredno .

Otvorit će se dijaloški okvir naprednog filtra.

• Kliknite na radio gumb “ Filtriraj popis, na mjestu ”.
• Zatim odaberite “ Raspon popisa ” odabirom cijelog skupa podataka B4:E14 .

• Odaberite “ Raspon kriterija ” odabirom raspona G4:G5 .

Nakon dovršetka koraka 3 & 4, dijaloški okvir Napredni filtar izgledat će kao na sljedećoj slici.

• Pritisnite OK .

Sljedeći snimak zaslona pokazuje da smo uspješno povukli prazne retke iz skupa podataka. 👇

Ali plavi & nesekvencijalni brojevi redaka 5,7,8,10,12 i 14 pokazuju da su prazni retci još uvijek tamo iako ih nema na vidiku. Ako ih želite natrag, samo dvaput kliknite između brojeva plavih redaka i oni će se ponovno pojaviti!

Pročitajte više: Kako izbrisati filtrirane retke u Excelu (5 metoda)

7. Koristite nekolikoFormule programa Excel za brisanje praznih redaka

7.1 Upotreba Excel funkcije FILTER

U ovoj metodi koristit ćemo funkciju FILTER koja je funkcija dinamičkog niza dostupno samo u Excel 365 .

Ovdje je posebnost da formulu morate unijeti samo jednom u krajnju gornju lijevu ćeliju. Rezultati će se preliti u preostale ćelije navedenog raspona. Štoviše, ako našem skupu podataka dodamo više redaka, funkcija će se također automatski primijeniti na nove retke.

Da vidimo kako je koristiti. 👇

Koraci:

• Kopirajte nazive zaglavlja i zalijepite ih na novu lokaciju (ovdje, u ćeliji G4 ) s oblikovanjem.
• Upišite sljedeću formulu pomoću funkcije FILTER u ćeliji G5 :

• Pritisnite Enter .

Dakle, sljedeća slika pokazuje da smo uspješno uklonili sve prazne retke i dali skupu podataka željeni čist izgled.

🔎 Kako funkcionira formula Radi?

Kako tražimo prazne retke za brisanje, svaka će ćelija praznih redaka biti prazna. Zato smo osmislili kriterije za prvo pronalaženje praznih ćelija. Zatim smo pomoću Booleove logike izbrisali prazne ćelije, drugim riječima, prazne retke.

⮞ E5:E14””

Operator NOT s praznim nizom “” znači Nije prazno . U svakoj ćeliji u rasponu E5:E14 ,rezultat će biti sljedeći niz:

Izlaz: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Slično, za D5:D14”” , C5:C14”” i B5:B14”” , rezultati će biti:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14””= { TRUE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Izlaz: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Konačno, funkcija FILTER vraća izlaz iz niza B5:B14 , koji odgovara kriteriji.=

Izlaz: {“Matt”,”Meso”,200,10;”Lee”,”Plodovi mora”,450,22.5;”Adam”,”Odjeća”,1000, 50;”Hopkins”,”Igračke za bebe”,780,39;”Nick”,”Odjeća”,890,44.5;”Chris”,”Kozmetika”,2550,127.5}

7.2 Upotreba Funkcija COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK n vraća broj praznih ćelija u navedenom rasponu. Iako radi s praznim ćelijama, tu funkciju možemo koristiti i za naš cilj. Da vidimo onda. 👇

Koraci:

• Dodajte stupac pod nazivom “ Praznine ” na desnu stranu skupa podataka.
• Upišite formulu ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ u ćeliju F5 .

• Povucite ispunu ručka ikona preko raspona