Imagineu un cas en què tingueu un conjunt de dades en un full de treball d'Excel i veieu algunes files en blanc innecessàries. Sens dubte, aquestes files buides inesperades molesten a tothom, causen pertorbacions en el treball i obstrueixen el ritme de treball. Per tant, abans de treballar amb aquest conjunt de dades a Excel, ens agradaria suprimir aquestes files en blanc inútils . Microsoft Excel té nombroses tècniques i mètodes per realitzar aquesta tasca. En mostrarem 8 amb exemples i il·lustracions adequades.

Descarregar el quadern de pràctiques

Us recomanem descarregar el següent quadern de pràctiques i practicar-lo juntament amb ell.

8 mètodes efectius per suprimir les files en blanc a Excel

Considerem el conjunt de dades següent que descriu el nom de l'element , Vendes import i Bonus . Tenint en compte que, aquest conjunt de dades té files en blanc a Fila 6 , 9 , 11 i 13 , volem eliminar aquestes files innecessàries. .

Per tant, comencem.

1. Suprimeix un parell de files en blanc manualment

Quan tenim un conjunt de dades que no és tan gran i només té un petit nombre de files en blanc, podem eliminar les files manualment. Serà més ràpid que implementar altres mètodes que tinguin ordres, funcions, etc. d'Excel en aquest cas. Aquesta tècnica consta de només dos passos senzills. A veure. 👇

Passos:

• Premeu & prem la tecla Ctrl i així F6:F14 .

• Aneu a la pestanya Dades > Aneu a Ordenar i amp; Grup Filtre .
• Activeu l'opció Filtre .

• Feu clic a qualsevol de les icones que mostren totes a les capçaleres del conjunt de dades.
• Desseleccioneu-ho tot > Seleccioneu només 4 .
• Premeu D'acord .

• Suprimeix les files existents utilitzant qualsevol tècnica descrita al mètode 1 .
• Ara aneu a la pestanya Dades i feu clic a Filtre i desactiveu-la.

Després de desactivar l'opció Filtre , el conjunt de dades es veurà com la imatge següent.

• Suprimeix columna F seleccionant la columna i seleccionant l'ordre Suprimeix del context menú.

Per tant, hem suprimit perfectament les files en blanc i hem generat el nostre nou conjunt de dades d'aspecte fresc. 👆

7.3 Combina les funcions INDEX, SMALL, ROW i ROWS

En l'últim mètode, hem creat una fórmula d'Excel. Aquest mètode funciona en només dos passos. Vegem a continuació. 👇

Pasos:

• Només copieu les capçaleres del conjunt de dades i pegueu-lo a una ubicació adequada , aquí a Cel·la G4 .
• Escriviu la fórmula següent a Cel·la G5 i prem Retorn.

📌 Si no en teniu MS Excel 365 i, a continuació, premeu Ctrl+Maj+Retorn .

• Arrossegueu la icona ansa d'ompliment cap a l'extrem dret i inferior del conjunt de dades.

Això és tot. Vegeu la imatge següent. 👇

🔎 Com funciona la fórmula?

⮞ <1 La funció>ROWS(B$5:B5)

ROWS retorna el nombre de files de l'interval B$5:B5 .

Sortida: 1 .

⮞ FILA(B$5:B$14)

La funció ROW retorna el número de fila de l'interval B$5:B $14 .

Sortida: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Sortida: {VERTADER;FALS;VERTADER;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER

⮞ IF(B$5:B$14”, ROW(B$5:B$14))

La funció IF comprova l'interval B$5 :B$14 si compleix la condició i retorna el següent.

Sortida: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ PETIT(SI(B$5:B$14”, FILA(B$5:B$14)), FILES(B$5:B5))

La funció SMALL determina el valor més petit de la matriu anterior.

Sortida: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,PETIT(SI(B$5:B$14”), FILA (B$5:B$14)), FILES (B$5:B5))), “”)

Finalment, la funció INDEX retorna el valor de l'interval B:B i de la 5a fila , tal com l'anomena la funció SMALL . La funció IFERROR és només per mantenir la sortida fresca dels valors d'error d'Excel.

Sortida: {Matt}

LlegirMés: Com suprimir files en blanc a Excel (6 maneres)

8. Utilitzeu l'eina de consulta de poder d'Excel per suprimir totes les files en blanc

El Power Query és una eina excel·lent d'Excel i la podeu utilitzar per a diversos propòsits. Aquí farem servir aquesta eina per a la nostra causa, suprimint les files en blanc. Només heu de seguir els passos següents. 👇

Passos:

• Aneu a la pestanya Dades > “ Obtén & Grup de transformació de dades ” > Seleccioneu l'opció " Des de la taula/interval ".

  S'obrirà un quadre de diàleg " Crea una taula ".

• Seleccioneu tot el conjunt de dades B4:E14 .
• Premeu D'acord .

El " Ha aparegut la finestra Power Query Editor ”.

• Vés a la pestanya Inici > Redueix files menú desplegable
• Elimina les files desplegable > Elimina les files en blanc .

Les files en blanc s'eliminen. Vegeu la imatge següent.

• Vés a Fitxer > Seleccioneu Coles & Opció Carrega a .

Apareixerà el quadre de diàleg Importa dades .

• Trieu el Botó de ràdio Taula.
• Trieu el botó d'opció Full de treball existent
• Seleccioneu la ubicació que vulgueu de la sortida, Cel·la B16 > Premeu D'acord .

Això és tot. El conjunt de dades de sortida està llest sense files en blanc.

Ara, si voleu convertir el formulari Taula al Interval formulariheu de seguir alguns passos més.

Conversió del conjunt de dades a formulari d'interval:

Pasos:

• Aneu a la pestanya Disseny de la taula > el grup Eines > Seleccioneu Converteix a interval .
• Premeu D'acord .

Hem convertit correctament el conjunt de dades en un formulari d'interval.

Les dades de la columna Vendes i Bonus es troben al tipus de número General . Podeu canviar fàcilment el tipus de número. Seguiu aquests dos passos.

1. Seleccioneu les dues columnes .

2. Aneu a la pestanya Inici > Número grup > Seleccioneu Format de número de comptabilitat .

Això és tot. Vegeu la imatge següent.

Llegir més: Drecera d'Excel per eliminar files (amb tècniques de bonificació)

Paraules finals

Així doncs, hem parlat de 8 maneres d'eliminar files en blanc a Excel. Espero que trobeu tots aquests mètodes instrumentals. A més, el quadern de treball està allà perquè us podeu descarregar i practicar. Si teniu cap pregunta, comentari o qualsevol tipus de comentari, feu-m'ho saber al quadre de comentaris. I si us plau, visiteu el nostre lloc web ExcelWIKI per explorar-ne més.

• Feu clic amb el botó dret > Aneu al menú contextual > Feu clic a l'ordre Suprimeix .

Això és tot! Hem netejat fàcilment les files buides inútils. 👇

💡  Recordeu:

Llegir més: Com eliminar les files buides a Excel

2. Utilitzeu l'ordre d'ordenació d'Excel

L'ordre Ordena desplaça les files en blanc a la part inferior del conjunt de dades. Com a resultat, el conjunt de dades elimina les files buides inútils. Vegem el flux de treball. 👇

Passos:

• Aneu a la pestanya Dades > El grup Ordena i filtra .
• Fes clic a Ordena del més petit al més gran o Ordena del més gran al més petit .

Finalment, les files en blanc s'ordenen a la part inferior. La imatge següent mostra el resultat. 👇

💡  Recordeu:

Si el conjunt de dades té una columna per als números de sèrie, hem de seleccionar l'Ordenació Opció del més petit al més gran perquè els números de sèrie no s'alterin.

Llegiu més: Com esborrar files a Excel

3. Utilitzeu l'ordre Vés a l'ordre especial

Aquesta comanda selecciona cel·les en blanc. Després d'això, podem suprimir les files en blanc utilitzant la drecera del teclat Ctrl + – o l'ordre Suprimeix al menú contextual . Per tant, anem a veure aquest mètode pas a pas.👇

Pasos:

• Seleccioneu qualsevol columna o tot el conjunt de dades.

• Vés a la Pestanya Inici > El grup Edició .
• Vés al Cerca i amp; Seleccioneu menú desplegable > L'ordre Vés a l'especial .

S'obrirà el quadre de diàleg Ves a l'especial .

• Seleccioneu el botó de ràdio Blanks > Premeu D'acord .

Podem veure a la captura de pantalla següent que les files en blanc esperades juntament amb les cel·les en blanc també estan seleccionades.

Ara, avancem per suprimir les files seleccionades.

• Premeu Ctrl + – .

S'obrirà el quadre de diàleg Suprimeix .

• Seleccioneu el botó de ràdio Tota la fila > Premeu D'acord .

També podeu fer aquesta supressió utilitzant l'opció Suprimeix al menú contextual tal com es descriu a la primera mètode.

Això és tot. Hem eliminat les files en blanc innecessàries. Hem mostrat el conjunt de dades resultant a la captura de pantalla anterior. 👆

Llegir més: Com esborrar files a Excel que continuen per sempre (4 maneres senzilles)

4. Utilitzeu l'ordre Troba d'Excel

Aquest mètode és molt semblant al mètode anterior. La diferència està en la manera com seleccionem les files en blanc. Anem endavant. 👇

Passos:

• Aneu a la pestanya Inici > El grup Edició .
• El grup Troba i amp; Seleccioneu menú desplegable > L'ordre Cerca .

Apareixerà un quadre de diàleg anomenat Cerca i substitueix .

Ara, seguiu els passos següents un per un.

• Aneu a la part Troba del quadre.
• Mantingueu el quadre Troba què en blanc.
• Cerca Dins del Full .
• Cerca Per files .
• Mireu els Valors .
• Marqueu la casella de selecció Coincideix amb tot el contingut de la cel·la .
• Premeu Cerca-ho tot .

Com podem veure, les 4 files en blanc es mostren al quadre emergent. 👇

• Seleccioneu-los tots prement Ctrl + A .
• Premeu Tanca .

• Usant un mètode adequat descrit a les seccions anteriors, suprimiu-los tots.

Els la sortida serà com es mostra a la imatge següent. 👇

5. Utilitzeu la funció de filtre automàtic d'Excel

També podem suprimir files en blanc mitjançant l'opció Filtre a l'excel. Aquí teniu els passos. 👇

Passos:

• Seleccioneu tot el rang de dades, incloses les capçaleres, B4:E14 .
• Aneu a la pestanya Dades > El Ordenar & Filtra grup > Activa l'opció Filtre fent-hi clic.

La drecera de teclat per activar l'opció Filtre és: Ctrl+Maj+L

• Feu clic a qualsevol de les icones que mostren totes de les capçaleres del conjunt de dades.
• Desseleccioneu-les totes. > Seleccioneu només En blanc .
• Premeu D'acord .

Totes les files amb contingut han desaparegut . Ara només són visibles les files en blanc.

• Elimineu les files en blanc utilitzant qualsevol de les tècniques descrites al mètode 1.

Tot i que hem suprimit les files en blanc amb èxit, també veiem el conjunt de dades com si haguéssim suprimit totes les files amb dades. Hem de recuperar les files amb dades i convertir el conjunt de dades en una cançó de formulari sense filtrar amb això.

• Feu clic a qualsevol de les que mostren totes les icones de les capçaleres del conjunt de dades.
• Selecciona-ho tot > Premeu D'acord .

Hem recuperat el nostre conjunt de dades original que ara no té cap fila en blanc. La següent tasca és convertir-lo en un formulari no filtrat.

• Feu clic a una cel·la aleatòria del conjunt de dades i aneu a la pestanya Dades .
• Aneu a Ordenar i amp; Filtra grup > Feu clic a l'ordre Filtra .

El formulari filtrat ha desaparegut i el conjunt de dades té l'aspecte normal desitjat. 👇

AnManera alternativa d'utilitzar l'opció de filtre:

Potser ens agradaria provar una manera alternativa d'utilitzar l'opció Filtre . Aquesta vegada no podem eliminar les files en blanc del conjunt de dades, però les podem eliminar de la nostra visió. En alguns casos, aquest mètode pot ser útil. Així doncs, a veure! 👇

Pasos:

• Aplica l'ordre Filtre al conjunt de dades tal com s'ha indicat anteriorment.
• Fes clic a qualsevol de que mostren totes les icones de les capçaleres del conjunt de dades.

• Desmarca el (espais en blanc) casella de selecció > Premeu D'acord .

Hem fet que les files en blanc desapareguin del conjunt de dades! Hem de mantenir l'opció Filtre ON . 👇

💡  Recordeu:

Cal tenir en compte que si desactivem l'opció Filtre , les files en blanc tornaran a aparèixer!

Llegir més: Com filtrar i suprimir files amb VBA a Excel (2 mètodes)

Lectures similars

• Com esborrar una fila si una cel·la està en blanc a Excel (4 mètodes)
• Fórmula per eliminar una fila en blanc Files a Excel (5 exemples)
• Suprimeix diverses files a Excel (3 mètodes)
• Com esborrar files seleccionades a Excel (8 enfocaments) )
• Com esborrar totes les files de sota d'una determinada fila a Excel (6 maneres)

6. Utilitzeu l'ordre de filtre avançat d'Excel

L'opció Filtre avançat és una altra eina útil a Microsoft Excel per retirar elfiles en blanc inútils a la vista. Vegem els següents passos. 👇

Pasos:

Primer de tot, hem de configurar un interval de criteris de filtre . Per això,

• Creeu una columna de dades nova a Cel·la G4 amb una capçalera anomenada Vendedor .
• Escriviu >"" a la cel·la G5.

• Vés a la pestanya Dades > Aneu a Ordenar i amp; Filtra grup > Feu clic a l'opció Avançada .

S'obrirà el quadre de diàleg del filtre avançat.

• Feu clic a el botó d'opció " Filtra la llista, al lloc ".
• A continuació, seleccioneu " Interval de llista " seleccionant tot el conjunt de dades B4:E14 .

• Seleccioneu " Interval de criteris " seleccionant l'interval G4:G5 .

Després de completar els passos 3 & 4, el quadre de diàleg Filtre avançat s'assemblarà a la imatge següent.

• Premeu D'acord .

La captura de pantalla següent mostra que hem retirat correctament les files en blanc del conjunt de dades. 👇

Però el blau & els números de fila no seqüencials 5,7,8,10,12 i 14 indiquen que les files en blanc encara hi són encara que fora de vista. Si els voleu tornar, feu doble clic entre els números de fila blau i tornaran a aparèixer!

Llegir més: Com esborrar files filtrades a Excel (5 mètodes)

7. Utilitza diversosFórmules d'Excel per eliminar files en blanc

7.1 Utilitzeu la funció FILTRE d'Excel

En aquest mètode, utilitzarem la funció FILTRE que és una funció de matriu dinàmica disponible només a Excel 365 .

L'especialitat aquí és que només heu d'introduir la fórmula una vegada a la cel·la superior esquerra. Els resultats es veuran a les cel·les restants de l'interval especificat. A més, si afegim més files al nostre conjunt de dades, la funció també s'aplicarà a les noves files automàticament.

Veiem com utilitzar-la. 👇

Passos:

• Copieu els noms de les capçaleres i enganxeu-los en una ubicació nova (aquí, a Cel·la G4 ) amb format.
• Escriviu la fórmula següent amb la funció FILTRE a Cel·la G5 :

• Premeu Retorn .

Així que La imatge següent mostra que hem eliminat correctament totes les files en blanc i hem donat al conjunt de dades l'aspecte net desitjat.

🔎 Com funciona la fórmula Funciona?

Com que estem buscant files en blanc per suprimir, cadascuna de les cel·les de les files en blanc quedarà en blanc. Per tant, hem dissenyat criteris per trobar primer les cel·les en blanc. A continuació, utilitzant la lògica booleana, hem suprimit les cel·les en blanc, és a dir, les files en blanc.

⮞ E5:E14””

L'operador NOT amb una cadena buida “” significa No buit . A cada cel·la de l'interval E5:E14 , elel resultat serà una matriu de la següent manera:

Sortida: {VERTADER;FALS;CERTADER;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER

⮞ De la mateixa manera, per a D5:D14”” , C5:C14”” i B5:B14”” , els resultats seran:

D5:D14””= {VERTADER;FALS;VERTADER;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER

C5:C14””= {VERTADER;FALS;VERTADER;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER

B5:B14””= { VERTADER;FALS;CERTADER;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER;FALS;CERTADER

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Sortida: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ FILTRE(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14”))

Finalment, la funció FILTER retorna la sortida de la matriu B5:B14 , que coincideix amb els criteris.=

Sortida: {“Matt”,”Carn”,200,10;”Lee”,”Peix i marisc”,450,22,5;”Adam”,”Roba”,1000, 50;”Hopkins”,”Joguines per a nadons”,780,39;”Nick”,”Roba”,890,44,5;”Chris”,”Cosmètics”,2550,127,5}

7,2 Ús Funció COUNTBLANK

La funció COUNTBLANK n retorna el nombre de cel·les en blanc en un interval especificat. Tot i que tracta de cel·les en blanc, també podem utilitzar la funció per a la nostra causa. A veure doncs. 👇

Passos:

• Afegiu una columna anomenada " Blancs " al costat dret del conjunt de dades.
• Escriviu la fórmula ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ a la Cel·la F5 .

• Arrossegueu el Emplenar icona de manejar sobre l'interval