Bayangkan sebuah kasus ketika Anda memiliki sekumpulan data dalam lembar kerja Excel, dan Anda melihat beberapa baris kosong yang tidak perlu. Tidak diragukan lagi, baris kosong yang tidak terduga seperti itu mengganggu semua orang, menyebabkan gangguan dalam bekerja, dan menghalangi kecepatan kerja. Jadi, sebelum bekerja dengan kumpulan data seperti itu di Excel, kami ingin hapus baris kosong yang tidak berguna ini Microsoft Excel memiliki banyak teknik dan metode untuk melakukan tugas ini. Kami akan menunjukkan 8 di antaranya dengan contoh dan ilustrasi yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Kami sarankan untuk mengunduh buku kerja latihan berikut ini dan berlatih bersamanya.

8 Metode Efektif untuk Menghapus Baris Kosong di Excel

Mari kita pertimbangkan dataset berikut ini yang menggambarkan Barang nama, Penjualan jumlah, dan Bonus Mengingat bahwa, dataset ini memiliki baris-baris kosong dalam Baris 6 , 9 , 11 dan 13 , kita ingin menghapus baris-baris yang tidak perlu ini.

Jadi, mari kita mulai.

1. Hapus Beberapa Baris Kosong Secara Manual

Bila kita memiliki dataset yang tidak begitu besar dan hanya memiliki sejumlah kecil baris kosong, kita bisa hapus baris Ini akan lebih cepat daripada menerapkan metode lain yang memiliki perintah Excel, fungsi, dll. dalam kasus seperti itu. Teknik ini hanya terdiri dari dua langkah sederhana. Mari kita lihat. 👇

Langkah-langkah:

• Tekan & amp; tahan yang Ctrl kunci dan dengan demikian pilih baris kosong.

• Klik kanan > Pergi ke konteks menu> Klik pada Hapus perintah.

Itu saja! Kita telah membersihkan baris kosong yang tidak berguna dengan mudah. 👇

💡 Ingat:

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

2. Gunakan Perintah Pengurutan Excel

The Sortir memindahkan baris kosong ke bagian bawah dataset. Hasilnya, dataset akan menyingkirkan baris kosong yang tidak berguna. Mari kita lihat alur kerjanya. 👇

Langkah-langkah:

• Pergi ke Data tab> The Sortir dan saring kelompok.
• Klik pada Urutkan dari yang terkecil ke terbesar atau, Urutkan Terbesar ke Terkecil .

Akhirnya, baris-baris kosong diurutkan ke bawah. Gambar berikut menunjukkan hasilnya. 👇

💡 Ingat:

Jika dataset memiliki kolom untuk nomor seri, kita harus memilih Sortir Opsi Terkecil hingga Terbesar sehingga nomor seri tidak berubah.

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Baris di Excel

3. Gunakan Perintah Khusus Go To

Perintah ini memilih sel kosong. Setelah itu, kita bisa menghapus baris kosong menggunakan shortcut keyboard Ctrl + - atau Hapus perintah di dalam konteks Jadi, mari kita lihat metode ini langkah demi langkah. 👇

Langkah-langkah:

• Pilih apa saja kolom atau seluruh dataset.

• Pergi ke Rumah tab> The Penyuntingan kelompok.
• Pergi ke Temukan &; Pilih menu tarik-turun> Menu Pergi ke Khusus perintah.

The Pergi ke Khusus kotak dialog akan terbuka.

• Pilih Kosong tombol radio> Tekan OK .

Kita dapat melihat dari tangkapan layar berikut bahwa baris kosong yang diharapkan bersama dengan sel kosong juga dipilih.

Sekarang, mari kita bergerak maju untuk menghapus baris yang dipilih.

• Tekan Ctrl + - .

The Hapus kotak dialog akan terbuka.

• Pilih Seluruh baris tombol radio> Tekan OK .

Anda juga bisa melakukan penghapusan ini dengan menggunakan perintah Hapus opsi di dalam konteks seperti yang dijelaskan dalam metode pertama.

Itu saja. Kami telah menghapus baris kosong yang tidak perlu. Kami telah menunjukkan dataset yang dihasilkan pada tangkapan layar di atas. 👆

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Baris di Excel yang Berlangsung Selamanya (4 Cara Mudah)

4. Memanfaatkan Perintah Find Excel

Metode ini sangat mirip dengan metode sebelumnya. Perbedaannya terletak pada cara kita memilih baris kosong. Mari kita lanjutkan. 👇

Langkah-langkah:

• Pergi ke Rumah tab> The Penyuntingan kelompok.
• The Temukan &; Pilih drop-down> The Temukan Perintah.

Kotak dialog bernama Temukan dan Ganti akan muncul.

Sekarang, lakukan langkah-langkah berikut satu per satu.

• Pergi ke Temukan bagian dari kotak.
• Simpanlah Temukan apa yang kotak kosong.
• Pencarian Dalam yang Lembar .
• Pencarian Oleh Baris .
• Lihatlah ke dalam yang Nilai-nilai .
• Tandai Mencocokkan seluruh isi sel kotak centang.
• Tekan Temukan Semua .

Seperti yang bisa kita lihat, semua 4 baris kosong ditampilkan di kotak pop-up. 👇

• Pilih semuanya dengan menekan Ctrl + A .
• Tekan Tutup .

• Menggunakan metode yang sesuai yang dijelaskan dalam bagian di atas, hapus mereka semua.

Outputnya akan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. 👇

5. Gunakan Fitur Filter Otomatis Excel

Kita juga bisa menghapus baris kosong dengan menggunakan Filter Berikut langkah-langkahnya. 👇

Langkah-langkah:

• Pilih seluruh rentang data termasuk tajuk, B4:E14 .
• Pergi ke Data tab> The Urutkan &; Saring grup> Aktifkan Filter dengan mengkliknya.

Pintasan keyboard untuk mengaktifkan opsi Filter adalah: Ctrl + Shift + L

• Klik pada salah satu menunjukkan semua ikon dari header dataset.
• Batalkan pilih semua> Pilih saja Kosong .
• Tekan OK .

Semua baris yang memiliki konten telah hilang. Hanya baris kosong yang terlihat sekarang.

• Hapus baris kosong dengan menggunakan salah satu teknik yang dijelaskan dalam metode 1.

Meskipun kami telah berhasil menghapus baris kosong, kami juga melihat dataset seolah-olah kami menghapus semua baris dengan data. Kami harus memulihkan baris dengan data dan mengonversi dataset ke lagu formulir tanpa filter dengan itu.

• Klik pada salah satu menunjukkan semua ikon dari header dataset.
• Pilih Semua> Tekan OK .

Kita telah mendapatkan kembali dataset asli kita yang sekarang tanpa baris kosong. Tugas selanjutnya adalah mengubahnya ke bentuk yang tidak disaring.

• Klik pada sel acak dalam dataset dan masuk ke Data tab.
• Pergi ke Urutkan &; Saring kelompok> Klik pada Filter perintah.

Bentuk yang difilter sudah hilang dan dataset sudah dalam tampilan normal yang diinginkan. 👇

Cara Alternatif untuk Menggunakan Opsi Filter:

Kita mungkin ingin mencoba cara alternatif untuk menggunakan Filter Kali ini kita tidak dapat menghapus baris kosong dari dataset, tetapi kita dapat menghapusnya dari visi kita. Dalam beberapa kasus, metode ini dapat berguna. Jadi, mari kita lihat! 👇

Langkah-langkah:

• Terapkan Filter pada dataset seperti yang dinyatakan sebelumnya.
• Klik pada salah satu menunjukkan semua ikon dari header dataset.

• Hapus tanda (Kosong) kotak centang> Tekan OK .

Kita telah membuat baris-baris kosong menghilang dari dataset! Kita harus menyimpan baris-baris kosong tersebut Filter opsi ON . 👇

💡 Ingat:

Perlu dicatat bahwa jika kita mematikan Filter opsi, baris kosong akan muncul lagi!

Baca selengkapnya: Cara Memfilter dan Menghapus Baris dengan VBA di Excel (2 Metode)

Bacaan Serupa

• Cara Menghapus Baris Jika Sel Kosong di Excel (4 Metode)
• Rumus untuk Menghapus Baris Kosong di Excel (5 Contoh)
• Hapus Beberapa Baris di Excel (3 Metode)
• Cara Menghapus Baris yang Dipilih di Excel (8 Pendekatan)
• Cara Menghapus Semua Baris di Bawah Baris Tertentu di Excel (6 Cara)

6. Gunakan Perintah Filter Lanjutan Excel

Filter Lanjutan adalah alat lain yang berguna di Microsoft Excel untuk menarik baris kosong yang tidak berguna dari pandangan. Mari kita lihat langkah-langkah berikut. 👇

Langkah-langkah:

Pertama-tama, kita perlu menyiapkan sebuah rentang kriteria filter Untuk itu,

• Buat kolom data baru di Sel G4 dengan header bernama Tenaga Penjualan .
• Jenis >"" di Sel G5.

• Pergi ke Data tab> Pergi ke Urutkan &; Saring kelompok> Klik pada Lanjutan pilihan.

Kotak dialog filter lanjutan akan terbuka.

• Klik pada " Menyaring daftar, di tempat " tombol radio.
• Berikutnya, pilih " Rentang daftar " dengan memilih seluruh dataset B4:E14 .

• Pilih " Rentang kriteria " dengan memilih kisaran G4:G5 .

Setelah menyelesaikan langkah 3 & 4, maka Filter Lanjutan kotak dialog akan terlihat seperti gambar berikut ini.

• Tekan OK .

Tangkapan layar berikut menunjukkan bahwa kami telah berhasil menarik baris kosong dari dataset. 👇

Tetapi biru &; nomor baris tidak berurutan 5,7,8,10,12 dan 14 Jika Anda menginginkannya kembali maka Anda cukup klik dua kali di antara nomor baris biru dan baris-baris tersebut akan muncul lagi!

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Baris yang Difilter di Excel (5 Metode)

7. Gunakan Beberapa Rumus Excel untuk Menghapus Baris Kosong

7.1 Gunakan Fungsi FILTER Excel

Dalam metode ini, kita akan menggunakan fungsi FILTER yang merupakan fungsi larik dinamis hanya tersedia di Excel 365 .

Keistimewaannya di sini adalah Anda hanya perlu memasukkan rumus sekali saja di sel paling kiri atas. Hasilnya akan tumpah ke sel yang tersisa dari rentang yang ditentukan. Selain itu, jika kita menambahkan lebih banyak baris ke kumpulan data kita, fungsinya juga akan berlaku untuk baris baru secara otomatis.

Mari kita lihat bagaimana cara menggunakannya. 👇

Langkah-langkah:

• Salinan nama header dan tempelkan mereka di lokasi baru (di sini, di Sel G4 ) dengan pemformatan.
• Ketik rumus berikut menggunakan FILTER fungsi dalam Sel G5 :

• Tekan Masuk .

Jadi gambar berikut menunjukkan bahwa kita telah berhasil menghapus semua baris kosong dan memberikan dataset tampilan bersih yang diinginkan.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Karena kita mencari baris kosong untuk dihapus, setiap sel baris kosong akan kosong. Jadi kami telah merancang kriteria untuk menemukan sel kosong terlebih dahulu. Kemudian menggunakan logika Boolean, kami telah menghapus sel kosong, dengan kata lain, baris kosong.

⮞ E5:E14""

The TIDAK operator dengan string kosong "" berarti Tidak Kosong Di setiap sel dalam rentang E5:E14 , hasilnya akan menjadi array sebagai berikut:

Keluaran: {BENAR;SALAH;BENAR;BENAR;SALAH;SALAH;BENAR;SALAH;BENAR;SALAH;BENAR}

⮞ Demikian pula, untuk D5: D14"" , C5:C14"" dan B5:B14"" hasilnya akan seperti ini:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Keluaran: {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Akhirnya, yang FILTER fungsi mengembalikan output dari larik B5:B14 yang cocok dengan kriteria.=

Keluaran: {"Matt", "Daging",200,10; "Lee", "Makanan Laut",450,22.5; "Adam", "Pakaian",1000,50; "Hopkins", "Mainan Bayi",780,39; "Nick", "Pakaian",890,44.5; "Chris", "Kosmetik",2550,127.5}

7.2 Gunakan Fungsi COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK mengembalikan jumlah sel kosong dalam rentang tertentu. Meskipun ini berhubungan dengan sel kosong, kita dapat memanfaatkan fungsi untuk tujuan kita juga. Mari kita lihat nanti. 👇

Langkah-langkah:

• Tambahkan kolom bernama " Kosong " ke sisi kanan dataset.
• Ketik rumus ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ di Sel F5 .

• Seret Isi pegangan ikon di atas jangkauan F6:F14 .

• Pergi ke Data tab> Pergi ke Urutkan &; Saring kelompok.
• Nyalakan Filter pilihan.

• Klik pada salah satu menunjukkan semua ikon di header dataset.
• Batalkan pilih semua> Pilih saja 4 .
• Tekan OK .

• Hapus baris yang ada dengan menggunakan teknik apa pun yang dijelaskan dalam metode 1 .
• Sekarang pergi ke Data dan klik pada tab Filter dan mematikannya.

Setelah memutar Filter dimatikan, dataset akan terlihat seperti gambar berikut.

• Hapus kolom F dengan memilih kolom dan memilih Hapus perintah dari konteks menu.

Oleh karena itu, kami telah menghapus baris kosong dengan sempurna dan menghasilkan dataset baru kami yang tampak segar. 👆

7.3 Menggabungkan Fungsi INDEX, SMALL, ROW, dan ROWS

Pada metode terakhir kedua, kita telah menemukan rumus Excel. Metode ini bekerja hanya dalam dua langkah. Mari kita lihat di bawah ini. 👇

Langkah-langkah:

• Hanya salinan header dari dataset dan tempelkan ke lokasi yang sesuai, di sini, di Sel G4 .
• Ketik rumus berikut dalam Sel G5 dan tekan Masuk.

📌 Jika Anda tidak memiliki MS Excel 365 , lalu tekan Ctrl + Shift + Enter .

• Seret isi pegangan ikon ke ujung kanan dan bawah dataset.

Itu saja. Lihat gambar berikut. 👇

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

⮞ BARIS (B$5:B5)

BARISAN fungsi mengembalikan jumlah baris dalam rentang B$5:B5 .

Keluaran: 1 .

⮞ BARIS(B$5:B$14)

The BARISAN fungsi mengembalikan nomor baris dari rentang B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Keluaran: {TRUE; FALSE; TRUE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

The JIKA fungsi memeriksa rentang B$5:B$14 apakah memenuhi kondisi tersebut, dan mengembalikan yang berikut ini.

Keluaran: {5;SALAH;7;8;SALAH;10;SALAH;12;SALAH;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

The KECIL menentukan nilai terkecil dari larik di atas.

Keluaran: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Akhirnya, yang INDEX mengembalikan nilai dari fungsi B:B jangkauan dan Baris ke-5 , seperti yang disebut oleh KECIL Fungsi. IFERROR hanya untuk menjaga output tetap segar dari nilai kesalahan Excel.

Keluaran: {Matt}

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Baris Kosong di Excel (6 Cara)

8. Gunakan Alat Kueri Daya Excel untuk Menghapus Semua Baris Kosong

The Kueri Daya adalah alat Excel yang luar biasa, dan Anda dapat menggunakannya untuk berbagai tujuan. Di sini kita akan menggunakan alat ini untuk tujuan kita, menghapus baris kosong. Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini. 👇

Langkah-langkah:

• Pergi ke Data tab> " Dapatkan &; Transformasi Data "kelompok> Pilih " Dari Tabel/Range " opsi.

  A " Buat Tabel " kotak dialog akan terbuka.

• Pilih seluruh dataset B4:E14 .
• Tekan OK .

" Editor Kueri Daya " jendela telah muncul.

• Pergi ke Rumah tab> Kurangi Baris menu tarik-turun
• Hapus Baris drop-down> Hapus Baris Kosong .

Baris kosong dihapus. Lihat gambar berikut.

• Pergi ke Berkas > Pilih Coles &; Muat ke pilihan.

The Impor Data kotak dialog akan muncul.

• Pilih Tabel tombol radio.
• Pilih Lembar kerja yang ada tombol radio
• Pilih penempatan output yang Anda inginkan, Sel B16 > Tekan OK .

Itu saja. Dataset keluaran sudah siap tanpa baris kosong di dalamnya.

Sekarang, jika Anda ingin mengonversi Tabel formulir ke Rentang Anda harus mengikuti beberapa langkah lagi.

Mengubah Dataset ke Bentuk Rentang:

Langkah-langkah:

• Pergi ke Desain Meja tab> the Peralatan kelompok> Pilih Konversi ke Range .
• Tekan OK .

Kami telah berhasil mengubah dataset ke dalam bentuk range.

The Penjualan dan Bonus data kolom berada di dalam Umum Anda bisa dengan mudah mengubah jenis angka. Ikuti saja dua langkah berikut ini.

1. Pilih dua kolom .

2. Pergi ke Rumah tab> Nomor kelompok> Pilih Format Nomor Akuntansi .

Itu saja. Lihat gambar berikut ini.

Baca selengkapnya: Pintasan Excel untuk Menghapus Baris (Dengan Teknik Bonus)

Kata-kata Penutup

Jadi, kami telah membahas 8 cara untuk menghapus baris kosong di Excel. Semoga Anda akan menemukan semua metode ini berperan. Selain itu, buku kerja ada di sana untuk Anda unduh dan praktikkan sendiri. Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau umpan balik apa pun, beri tahu saya di kotak komentar. Dan silakan kunjungi situs web kami ExcelWIKI untuk menjelajahi lebih jauh.