ວິທີການສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel (8 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Bullets ແລະຕົວເລກໃນ Excel ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ. ຖ້າທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ໃຫຍ່ຂອງລາຍການ, ລາຍຊື່ຕົວເລກສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມພວກມັນໄດ້. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຕົວ​ເລກ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ , autoFill option, Flash Fill command, OFFSET , ROW , ແລະ CHAR ຟັງຊັນ, ແລະ VBA Macros ນຳ. ມື້ນີ້, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍການຕົວເລກໃນ Excel ທີ່ມີປະສິດທິພາບດ້ວຍຮູບປະກອບທີ່ເຫມາະສົມ. ອອກ​ກໍາ​ລັງ​ກາຍ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ອ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້.

ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່.xlsm

8 ວິ​ທີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ເພື່ອ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບນັກຮຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ 10 . ຊື່ນັກຮຽນ ແລະ ໝາຍເລກປະຈຳຕົວ ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນຖັນ B ແລະ C ຕາມລຳດັບ. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຕົວ​ເລກ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ , autoFill option, Flash Fill command, OFFSET , ROW , ແລະ CHAR ຟັງຊັນ, ແລະ VBA Macros ນຳ. ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.

1. ນຳໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອສ້າງລາຍການຕົວເລກໃນ Excel

ການນຳໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອສ້າງ ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel , ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງໃດໜຶ່ງເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກເຊລ D5 ສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກົດ Alt + 0149 ພ້ອມໆກັນຢູ່ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານສໍາລັບ Solid bullet ຫຼືກົດ Alt + 9 ພ້ອມກັນໃນ ແປ້ນພິມ ສໍາລັບການ hollow bullet.

  • ໃນຂະນະທີ່ປ່ອຍປຸ່ມ Alt a solid bullet ຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ D5 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມ 5001 .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ the ທາງລັດແປ້ນພິມ ໄປຫາຖັນທັງໝົດ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານໃນຖັນ D ເຊິ່ງໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ເຮັດເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອເຮັດລາຍການເລກໃນ Excel

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະປະຫຍັດເວລາແມ່ນເຄື່ອງມື autoFill ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມ 5001 ແລະ 5002 ເປັນ ນັກຮຽນ ID ຂອງ Bob ແລະ John ໃນເຊລ C5 ແລະ C6 ຕາມລໍາດັບ.

  • ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະ C6 , ແລະວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃສ່ລຸ່ມຂວາຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ. ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປະກົດຂຶ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ສາມາດ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ the ID ຂອງນັກຮຽນ ໃນຖັນ C ທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ screenshot.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍຊື່ພາຍໃນ Cell ໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)

3. ນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ Excel​. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເພື່ອສ້າງລາຍການຕົວເລກ, ເລືອກຕາລາງຈາກ C5 ຫາ C14 ທຳອິດ.

  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຂວາ ເທິງ ເມົາສ໌ ຂອງທ່ານ, ແລະປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານທັນທີ. ຈາກ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ນັ້ນ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ເລືອກ Format Cells .

  • ສະ​ນັ້ນ, ເປັນ Format Cells dialog ກ່ອງປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກ Format Cells dialog box , go to,

Number → Custom

  • ເພີ່ມເຕີມ , ພິມ “• @” ໃນປ່ອງ ພິມ ແລະສຸດທ້າຍກົດ ຕົກລົງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2:

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍຊື່ໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃນ Excel (4 ວິທີ)

4. ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການຕື່ມ Flash ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel

ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ Excel ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Flash Fill Command. ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໂດຍການໃຊ້ Flash Fill Command, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ cell D5 ແລະພິມ Michael's ໝາຍເລກປະຈຳຕົວ >5001.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໄປທີ່,

Home → Editing → Fill → Flash Fill

  • ສຸດທ້າຍ, ເຈົ້າຈະສາມາດສ້າງລາຍການຕົວເລກໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Flash Fill ທາງເລືອກ.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີສ້າງ ລາຍຊື່ຕົວໜັງສືໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ການສ້າງລາຍຊື່ຈົດໝາຍໃນ Excel (2 ວິທີ)

5. ໃສ່ຟັງຊັນ OFFSET ເພື່ອເຮັດໃຫ້ a Numbered List in Excel

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ OFFSET ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະປະຫຍັດເວລາທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ D5 .
<0
  • ດຽວນີ້, ພິມ ຟັງຊັນ OFFSET ໃນ ແຖບສູດ. ຟັງຊັນ OFFSET ແມ່ນ,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • ນີ້ D5 ແມ່ນການອ້າງອີງເຊລຈາກບ່ອນທີ່ມັນເລີ່ມເຄື່ອນຍ້າຍ.
  • -1 ໝາຍເຖິງຈຳນວນແຖວທີ່ມັນເລື່ອນລົງລຸ່ມ
  • 1 ໝາຍເຖິງຈຳນວນຖັນທີ່ມັນເລື່ອນໄປທາງຂວາ.
  • ແລະ +1 ແມ່ນຊຸດຕົວເລກທີ່ເລີ່ມຈາກ 1.

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Enter ໃສ່ເຄື່ອງຂອງທ່ານ. ແປ້ນພິມ ແລະທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ OFFSET ແລະຜົນຕອບແທນແມ່ນ 1.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ເພາະສະນັ້ນ, ເພື່ອ autoFill ຟັງຊັນ OFFSET ໂດຍໃຊ້ຕົວຈັບ autoFill , ແລະ, ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. .

6. ການໃຊ້ຟັງຊັນ ROW ເພື່ອສ້າງລາຍການຕົວເລກໃນ Excel

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ ROW ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel. ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ ROW , ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ ທັງໝົດ, ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ພວກເຮົາຈະພິມ ຟັງຊັນ ROW , ຈາກຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ພວກເຮົາຈະເລືອກ cell D5.

  • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ D5 , ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ແຖບສູດ ,
=ROW()

  • ຟັງຊັນ ROW ຈະສົ່ງກັບ ໝາຍເລກແຖວ .

<3

  • ດຽວນີ້, ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ ROW ແລະຜົນຕອບແທນແມ່ນ 5.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງ ເຄີເຊີ ຂອງເຈົ້າໃສ່ທາງ ລຸ່ມສຸດຂວາ ຂ້າງຂອງ cell D5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປະກົດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນ. ດຽວນີ້, ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມ.

  • ໃນຂະນະທີ່ເຮັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ສຳເລັດ, ເຈົ້າຈະສາມາດສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໄດ້. ເຊິ່ງໄດ້ໃຫ້ໃນພາບໜ້າຈໍ.

7. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ CHARເພື່ອສ້າງລາຍການຕົວເລກໃນ Excel

ໃນ Excel , ຟັງຊັນ CHAR ເປັນຟັງຊັນໃນຕົວ. CHAR ໝາຍເຖິງ ຕົວອັກສອນ . ຟັງຊັນ CHAR ສາມາດສົ່ງຄືນໄດ້ສະເພາະຕົວໜັງສືເທົ່ານັ້ນ. ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ CHAR ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຕົວເລກໂດຍການໃຊ້ the ຟັງຊັນ CHAR , ເລືອກຕາລາງ D5 ກ່ອນ.

  • ຕໍ່ໄປ, ພິມ ຟັງຊັນ CHAR ໃນ ແຖບສູດ. ຟັງຊັນ CHAR ແມ່ນ,
=CHAR(49)

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 1 ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ CHAR.

  • ດຽວນີ້, ພິມ ຟັງຊັນ CHAR ດ້ວຍຕົນເອງ ອາກິວເມັນ 50 ຫາ 57 , ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາ 2. ເຖິງ 9 ໃນຕາລາງ D6 ເຖິງ D13 ຕາມລຳດັບ ທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍລຸ່ມນີ້.

8. ແລ່ນລະຫັດ VBA ເພື່ອສ້າງລາຍການຕົວເລກໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ລະຫັດ VBA Macros ເພື່ອສ້າງລາຍການຕົວເລກ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຈາກ ແທັບຜູ້ພັດທະນາ ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່

ຜູ້ພັດທະນາ → Visual Basic

  • ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ເມນູ Visual Basic , ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ Microsoft Visual Basic Applications ຈະປາກົດຢູ່ຕໍ່ໜ້າທ່ານ.

  • ຈາກປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic Applications , ໄປທີ່,

Insert → Module

  • ໂມດູນໃໝ່ປະກົດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ພິມ ລະຫັດ VBA ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ໃຫ້​ລະ​ຫັດ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້​, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ສາ​ມາດ​ສໍາ​ເນົາ​ວາງ​ລະ​ຫັດ​ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້​ມັນ​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​. 
1987

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2:

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ໃສ່​ລະ​ຫັດ​, ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ແລ່ນ​ລະ​ຫັດ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ຄ່າ​ຈໍາ​ນວນ​ເຕັມ​ບວກ​. ສໍາລັບສິ່ງນັ້ນ, ໄປທີ່,

Run → Run Sub/UserForm

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກັບໄປທີ່ ແຜ່ນວຽກ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດສ້າງລາຍການຕົວເລກໄດ້.

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

👉 ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບ Flash Fill ທາງເລືອກ, ພິມຄ່າເຊລດ້ວຍຕົນເອງ ຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ຕົວເລືອກ Flash Fill .

ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທີ່ເໝາະສົມທັງໝົດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ ເພື່ອສ້າງລາຍການຕົວເລກ. ດຽວນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໃຊ້ພວກມັນຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງເຈົ້າດ້ວຍປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກອັດຕາດອກເບ້ຍປະຈໍາໄຕມາດໃນ Excel
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel ສໍາລັບຫຼາຍແຖວ (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.