Σφαίρες και η αρίθμηση στο Excel χρησιμοποιούνται κυρίως για την οργάνωση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα καταχωρήσεων, οι αριθμημένες λίστες μπορούν να σας βοηθήσουν να τις παρακολουθείτε. Μπορούμε να φτιάξουμε μια αριθμημένη λίστα χρησιμοποιώντας την εντολή Συντόμευση πληκτρολογίου , autoFill επιλογή, Συμπλήρωμα φλας εντολή, OFFSET , ΣΕΙΡΑ , και CHAR λειτουργίες, και Μακροεντολές VBA επίσης. Σήμερα, Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να φτιάξουμε μια αριθμημένη λίστα στο Excel αποτελεσματικά με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

8 κατάλληλοι τρόποι για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με 10 διαφορετικούς μαθητές. Ονόματα μαθητών και τα αριθμός αναγνώρισης δίνονται στις στήλες B και C αντίστοιχα. Θα φτιάξουμε μια αριθμημένη λίστα χρησιμοποιώντας την εντολή Συντόμευση πληκτρολογίου , autoFill επιλογή, Συμπλήρωμα φλας εντολή, OFFSET , ΣΕΙΡΑ , και CHAR λειτουργίες, και Μακροεντολές VBA επίσης. Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.

1. Εφαρμόστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Εφαρμογή της συντόμευσης πληκτρολογίου για τη δημιουργία αριθμημένης λίστας στο Excel Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κελί για να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα. Από το σύνολο δεδομένων μας, επιλέγουμε το κελί D5 για το έργο μας.

• Ως εκ τούτου, πατήστε Alt + 0149 ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιο για ένα στερεό σφαίρα ή πατήστε Alt + 9 ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιο για ένα κοίλο σφαίρα.

• Ενώ απελευθερώνετε το Alt κλειδί α στερεό bullet θα εμφανιστεί στο κελί D5 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε 5001 .

• Μετά από αυτό, autoFill το συντόμευση πληκτρολογίου σε ολόκληρη τη στήλη και θα έχετε την επιθυμητή έξοδο στη στήλη D η οποία δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε μια λίστα εργασιών στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

2. Εκτελέστε το εργαλείο αυτόματης συμπλήρωσης για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Ο πιο εύκολος και χρονοβόρος τρόπος είναι το εργαλείο αυτόματης συμπλήρωσης για να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήματα:

• Πρώτον, πληκτρολογήστε 5001 και 5002 ως μαθητής ID του Bob και John σε κύτταρα C5 και C6 αντίστοιχα.

• Τώρα, επιλέξτε τα κελιά C5 και C6 , και τοποθετήστε τον κέρσορά σας στο δεξιό κάτω μέρος των επιλεγμένων κελιών. σημάδι autoFill Μετά από αυτό σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω.

• Ως εκ τούτου, θα είστε σε θέση να autoFill το ταυτότητα του μαθητή στη στήλη C το οποίο έχει δοθεί παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα μέσα σε ένα κελί στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

3. Εφαρμόστε την προσαρμοσμένη μορφή για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Μπορούμε να εφαρμόσουμε την προσαρμοσμένη μορφή για να δημιουργήσουμε μια αριθμημένη λίστα στο Excel. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήμα 1:

• Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα, επιλέξτε κελιά από το C5 στο C14 πρώτον.

• Τότε, δεξί κλικ στο στο ποντίκι , και αμέσως θα εμφανιστεί μπροστά σας ένα παράθυρο. Από το παράθυρο αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κελιά μορφοποίησης επιλογή.

• Ως εκ τούτου, ένα Κελιά μορφοποίησης Από το παράθυρο διαλόγου Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου , πηγαίνετε στο,

Αριθμός → Προσαρμοσμένο

• Επιπλέον, ο τύπος "- @" στο Τύπος και τέλος πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

Βήμα 2:

• Τελικά, θα μπορείτε να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε λίστα βάσει κριτηρίων στο Excel (4 μέθοδοι)

4. Χρήση της επιλογής Flash Fill για τη δημιουργία αριθμημένης λίστας στο Excel

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel χρησιμοποιώντας Εντολή Flash Fill. Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα χρησιμοποιώντας Εντολή Flash Fill, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε κελί D5 και πληκτρολογήστε χειροκίνητα Michael's αριθμός αναγνώρισης 5001.

• Μετά από αυτό, από Αρχική καρτέλα, πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Επεξεργασία → Συμπλήρωση → Συμπλήρωση φλας

• Τέλος, θα μπορέσετε να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα πατώντας το πλήκτρο Συμπλήρωμα φλας επιλογή.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να κάνετε αλφαβητική λίστα στο Excel (3 τρόποι)
• Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στο Excel (2 μέθοδοι)

5. Εισαγωγή της συνάρτησης OFFSET για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία OFFSET για να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel. Αυτός είναι ο ευκολότερος και πιο χρονοβόρος τρόπος για να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 .

• Τώρα, πληκτρολογήστε η λειτουργία OFFSET στο Formula Bar. Η λειτουργία OFFSET είναι,

• Εδώ D5 είναι η αναφορά του κελιού από το οποίο ξεκινάει να κινείται.
• -1 αναφέρεται στον αριθμό των σειρών που μετακινείται προς τα κάτω
• 1 αναφέρεται στον αριθμό των στηλών που μετακινείται προς τα δεξιά.
• Και +1 είναι η σειρά αριθμών που αρχίζει από το 1.

• Περαιτέρω, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα μπορέσετε να πάρετε την επιστροφή των η λειτουργία OFFSET και η επιστροφή είναι 1.

Βήμα 2:

• Ως εκ τούτου, για να autoFill η λειτουργία OFFSET χρησιμοποιώντας το autoFill και, τέλος, θα λάβετε την επιθυμητή έξοδο που δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

6. Χρήση της συνάρτησης ROW για τη δημιουργία αριθμημένης λίστας στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η λειτουργία ROW για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel. Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel χρησιμοποιώντας η λειτουργία ROW , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κενό κελί όπου θα πληκτρολογήσουμε η λειτουργία ROW , από τα δεδομένα μας θα επιλέξουμε κελί D5.

• Μετά την επιλογή του κελιού D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ,

• Η λειτουργία ROW θα επιστρέψει το αριθμός σειράς .

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα μπορέσετε να πάρετε την επιστροφή των η λειτουργία ROW και η επιστροφή είναι 5.

• Μετά από αυτό, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά πλευρά της κελί D5 και ένα σημάδι autoFill pops us. Τώρα, σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω.

• Ολοκληρώνοντας την παραπάνω διαδικασία, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα, η οποία παρουσιάζεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

7. Εφαρμόστε τη λειτουργία CHAR για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Στο Excel , η συνάρτηση CHAR είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση. CHAR σημαίνει ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ . Η συνάρτηση CHAR μπορεί να επιστρέψει μόνο χαρακτήρες κειμένου. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες εφαρμόζοντας τη λειτουργία CHAR για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα.

Βήματα:

• Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα εφαρμόζοντας η συνάρτηση CHAR , επιλέξτε κελί D5 πρώτον.

• Επιπλέον, ο τύπος η συνάρτηση CHAR στο Τύπος Bar. Η συνάρτηση CHAR είναι,

• Ως εκ τούτου, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο , και θα πάρετε 1 ως επιστροφή της τη συνάρτηση CHAR.

• Τώρα, πληκτρολογήστε χειροκίνητα της συνάρτησης CHAR επιχείρημα 50 στο 57 , και θα λάβετε έξοδο 2 στο 9 σε κύτταρα D6 στο D13 αντίστοιχα, που έχουν δοθεί στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

8. Εκτελέστε έναν κώδικα VBA για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα εφαρμόσουμε ένα Μακροεντολές VBA κώδικα για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα1:

• Πρώτα απ' όλα, από την Καρτέλα Developer , πηγαίνετε στο

Προγραμματιστής → Visual Basic

• Αφού κάνετε κλικ στο Visual Basic μενού, ένα παράθυρο με όνομα Εφαρμογές Microsoft Visual Basic θα εμφανιστεί μπροστά σας.

• Από το Εφαρμογές Microsoft Visual Basic παράθυρο, πηγαίνετε στο,

Εισαγωγή → Ενότητα

• Εμφανίζεται μια νέα ενότητα. Τώρα, πληκτρολογήστε τα παρακάτω Κώδικας VBA Έχουμε παράσχει τον κώδικα εδώ, μπορείτε απλώς να τον αντιγράψετε και να τον χρησιμοποιήσετε στο φύλλο εργασίας σας.

 Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub 

Βήμα 2:

• Μετά την εισαγωγή του κώδικα, πρέπει να εκτελέσουμε τον κώδικα για να πάρουμε τη θετική ακέραια τιμή. Για αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση,

Εκτέλεση → Εκτέλεση Sub/UserForm

• Ως εκ τούτου, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας και θα μπορέσετε να φτιάξετε έναν αριθμημένο κατάλογο.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 ενώ εργάζεστε με το Συμπλήρωμα φλας επιλογή, πληκτρολογήστε χειροκίνητα μια τιμή κελιού και στη συνέχεια εφαρμόστε την επιλογή Συμπλήρωμα φλας επιλογή.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω για τη δημιουργία μιας αριθμημένης λίστας θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στη δική σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.