ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి (8 పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West
వర్క్‌షీట్‌లో డేటాను నిర్వహించడానికి

బుల్లెట్‌లు మరియు Excelలో నంబరింగ్ ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి. మీరు ఎంట్రీల యొక్క పెద్ద జాబితాను కలిగి ఉంటే, వాటిని ట్రాక్ చేయడంలో సంఖ్యా జాబితాలు మీకు సహాయపడతాయి. మేము కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం , ఆటోఫిల్ ఎంపిక, ఫ్లాష్ ఫిల్ కమాండ్, OFFSET , ROW<ఉపయోగించి సంఖ్యా జాబితాను తయారు చేయవచ్చు. 2>, మరియు CHAR ఫంక్షన్‌లు మరియు VBA మాక్రోలు కూడా. ఈరోజు, ఈ కథనంలో, Excel లో సంఖ్యా జాబితాను సముచితమైన దృష్టాంతాలతో సమర్థవంతంగా ఎలా తయారు చేయవచ్చో నేర్చుకుంటాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయండి.

సంఖ్యా జాబితా తయారు చేయడం మేము 10 విభిన్న విద్యార్థుల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి. విద్యార్థి పేర్లు మరియు వారి గుర్తింపు సంఖ్య వరుసగా B మరియు C ని నిలువు వరుసలలో ఇవ్వబడ్డాయి. మేము కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం , ఆటోఫిల్ ఎంపిక, ఫ్లాష్ ఫిల్ కమాండ్, OFFSET , ROW<ఉపయోగించి సంఖ్యల జాబితాను తయారు చేస్తాము 2>, మరియు CHAR ఫంక్షన్‌లు మరియు VBA మాక్రోలు కూడా. నేటి టాస్క్ కోసం డేటాసెట్ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది.

1. Excelలో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని వర్తింపజేయండి

కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని వర్తింపజేయడం Excel లో సంఖ్యా జాబితా, సులభమైన మార్గం. అలా చేయడానికి, దయచేసి దశలను అనుసరించండిక్రింద.

దశలు:

  • మొదట, సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మా డేటాసెట్ నుండి, మేము మా పని కోసం సెల్ D5 ని ఎంచుకుంటాము.

  • అందుకే, Alt + 0149<2 నొక్కండి ఘనమైన బుల్లెట్ కోసం మీ కీబోర్డ్ లో ఏకకాలంలో>బుల్లెట్.

  • Alt కీని విడుదల చేస్తున్నప్పుడు ఘనమైన బుల్లెట్ సెల్ <1లో కనిపిస్తుంది>D5
తర్వాత 5001 అని టైప్ చేయండి.

  • ఆ తర్వాత, ఆటోఫిల్ ది కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ మొత్తం కాలమ్‌కి మరియు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన D కాలమ్‌లో మీరు కోరుకున్న అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.

మరింత చదవండి: Excelలో చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)

2. Excelలో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి ఆటోఫిల్ సాధనాన్ని నిర్వహించండి

ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి ఆటోఫిల్ సాధనం సులభమైన మరియు సమయాన్ని ఆదా చేసే మార్గం. తెలుసుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

దశలు:

  • మొదట, 5001 మరియు 5002 ఇలా టైప్ చేయండి విద్యార్థి ID బాబ్ మరియు జాన్ సెల్‌లలో వరుసగా C5 మరియు C6 .

  • ఇప్పుడు, C5 మరియు C6 సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఎంచుకున్న సెల్‌ల కుడి-దిగువలో మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి. ఆటోఫిల్ సైన్ పాప్ అప్ అవుతుంది. ఆ తర్వాత ఆటోఫిల్ సైన్ ని క్రిందికి లాగండి.

  • అందుకే, మీరుస్క్రీన్‌షాట్ క్రింద ఇవ్వబడిన C ని విద్యార్థి ID ని ఆటోఫిల్ C .

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో సెల్‌లో జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి (3 త్వరిత పద్ధతులు)

3. ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి అనుకూల ఆకృతిని వర్తింపజేయండి

మేము ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి అనుకూల ఆకృతిని వర్తింపజేయవచ్చు. తెలుసుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

1వ దశ:

  • సంఖ్యల జాబితాను రూపొందించడానికి, C5 నుండి <వరకు సెల్‌లను ఎంచుకోండి 1>C14
మొదట.

  • తర్వాత, మీ మౌస్ పై రైట్-క్లిక్ , మరియు ఒక విండో తక్షణమే మీ ముందు కనిపిస్తుంది. ఆ విండో నుండి, Format Cells ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  • అందుకే, Cells డైలాగ్‌ని ఫార్మాట్ చేయండి. బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. ఫార్మాట్ సెల్‌లు డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, కి వెళ్లండి,

సంఖ్య → అనుకూల

  • ఇంకా , Type బాక్స్‌లో “• @” అని టైప్ చేసి చివరగా OK నొక్కండి.

దశ 2:

  • చివరిగా, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన సంఖ్యా జాబితాను మీరు రూపొందించగలరు.

మరింత చదవండి: Excelలో ప్రమాణాల ఆధారంగా జాబితాను ఎలా రూపొందించాలి (4 పద్ధతులు)

4. సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ఉపయోగించడం Excel

Flash Fill Commandని ఉపయోగించడం ద్వారా Excelలో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడం సులభమయిన మార్గం. Flash Fill Commandని ఉపయోగించడం ద్వారా సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి, సూచనలను అనుసరించండిక్రింద.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ D5 ని ఎంచుకుని, మైఖేల్ గుర్తింపు సంఖ్య <1ని మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయండి>5001.

  • ఆ తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్ నుండి, కి వెళ్లండి,

హోమ్ → సవరణ → పూరించండి → ఫ్లాష్ ఫిల్

  • చివరిగా, మీరు <పై నొక్కడం ద్వారా సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించగలరు 1>ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపిక.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • ఎలా చేయాలి Excelలో ఆల్ఫాబెటికల్ జాబితా (3 మార్గాలు)
  • Excelలో మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించడం (2 పద్ధతులు)

5. చేయడానికి OFFSET ఫంక్షన్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయండి Excel

ఇప్పుడు, మేము Excelలో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి OFFSET ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి ఇది సులభమైన మరియు అత్యంత సమయాన్ని ఆదా చేసే మార్గం. దిగువ దశలను అనుసరించండి.

1వ దశ:

  • మొదట, సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
<0
  • ఇప్పుడు, ఫార్ములా బార్‌లో OFFSET ఫంక్షన్ టైప్ చేయండి. OFFSET ఫంక్షన్ ,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • ఇక్కడ D5 అనేది సెల్ రిఫరెన్స్ అంటే అది ఎక్కడ నుండి కదలడం ప్రారంభమవుతుంది.
  • -1 అనేది అది క్రిందికి కదిలే అడ్డు వరుసల సంఖ్యను సూచిస్తుంది
  • 1 అది కుడివైపుకి తరలించే నిలువు వరుసల సంఖ్యను సూచిస్తుంది.
  • మరియు +1 అనేది 1 నుండి ప్రారంభమయ్యే సంఖ్యల శ్రేణి.

  • ఇంకా, మీపై Enter నొక్కండి కీబోర్డ్ మరియు మీరు OFFSET ఫంక్షన్‌ను తిరిగి పొందగలరు మరియు వాపసు 1.

దశ 2:

  • అందుకే, ఆటోఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఆటోఫిల్ OFFSET ఫంక్షన్ కి, చివరగా, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన మీకు కావలసిన అవుట్‌పుట్‌ను మీరు పొందుతారు .

6. Excelలో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి ROW ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి

మీరు ROW ఫంక్షన్<2ని ఉపయోగించవచ్చు> ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి. ROW ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా Excelలో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి, తెలుసుకోవడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి!

దశలు:

  • మొదటి అన్నింటికంటే, ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి, అక్కడ మనం ROW ఫంక్షన్ ని టైప్ చేస్తాము, మా డేటా నుండి మేము సెల్ D5ని ఎంచుకుంటాము.

3>

  • సెల్ D5 ని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఫార్ములా బార్ ,
=ROW() లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి

  • ROW ఫంక్షన్ అడ్డు వరుస సంఖ్య ని అందిస్తుంది.

<3

  • ఇప్పుడు, మీ కీబోర్డ్ పై Enter ని నొక్కండి మరియు మీరు ROW ఫంక్షన్ యొక్క రిటర్న్‌ను పొందగలరు మరియు తిరిగి 5.

  • ఆ తర్వాత, మీ కర్సర్ ని దిగువ-కుడి<2లో ఉంచండి> సెల్ D5 వైపు మరియు ఆటోఫిల్ సైన్ మాకు కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు, ఆటోఫిల్ సైన్ ని క్రిందికి లాగండి.

  • పై ప్రక్రియను పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, మీరు సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించగలరు స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడింది.

7. CHAR ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండిExcel

లో Excel లో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి, CHAR ఫంక్షన్ అనేది అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్. చార్ అంటే క్యారెక్టర్ . CHAR ఫంక్షన్ వచన అక్షరాలను మాత్రమే అందించగలదు. సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి CHAR ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం ద్వారా దయచేసి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి.

దశలు:

  • ని వర్తింపజేయడం ద్వారా సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి CHAR ఫంక్షన్ , ముందుగా సెల్ D5 ఎంచుకోండి.

  • ఇంకా, CHAR ఫంక్షన్ టైప్ చేయండి ఫార్ములా బార్‌లో. CHAR ఫంక్షన్ ,
=CHAR(49)

  • అందుకే, <1ని నొక్కండి>మీ కీబోర్డ్ లో ని నమోదు చేయండి మరియు మీరు CHAR ఫంక్షన్ యొక్క రిటర్న్‌గా 1 ని పొందుతారు.

  • ఇప్పుడు, CHAR ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్ 50 నుండి 57 వరకు మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయండి మరియు మీరు 2 అవుట్‌పుట్ పొందుతారు నుండి 9 సెల్‌లలో D6 నుండి D13 వరుసగా దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడింది.

8. Excel

లో సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి VBA కోడ్‌ను అమలు చేయండి

ఈ పద్ధతిలో, మేము సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి VBA మాక్రోస్ కోడ్‌ని వర్తింపజేస్తాము. దిగువ దశలను అనుసరించండి.

Step1:

  • మొదట, మీ డెవలపర్ ట్యాబ్ నుండి
  • <కి వెళ్లండి 14>

    డెవలపర్ → విజువల్ బేసిక్

    • విజువల్ బేసిక్ మెనుపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పేరు పెట్టబడిన విండో Microsoft Visual Basic Applications మీ ముందు కనిపిస్తుంది.

    • నుండి Microsoft Visual Basic Applications window,

    Insert → Module

    • కొత్త మాడ్యూల్ పాప్ అప్ అవుతుంది. ఇప్పుడు, విండోలో క్రింద VBA కోడ్ టైప్ చేయండి. మేము ఇక్కడ కోడ్‌ని అందించాము, మీరు కోడ్‌ని కాపీ-పేస్ట్ చేసి, మీ వర్క్‌షీట్‌లో ఉపయోగించవచ్చు.
    3332

    దశ 2:

    • కోడ్‌ను చొప్పించిన తర్వాత, సానుకూల పూర్ణాంక విలువను పొందడానికి మేము కోడ్‌ను అమలు చేయాలి. దాని కోసం,

    రన్ → రన్ సబ్/యూజర్‌ఫారమ్‌కి వెళ్లండి

    • అందుకే, తిరిగి వెళ్లండి వర్క్‌షీట్ మరియు మీరు సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించగలరు.

    👉 ఫ్లాష్ ఫిల్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు ఎంపిక, సెల్ విలువను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేసి, ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను వర్తింపజేయండి.

    ముగింపు

    సంఖ్యా జాబితాను రూపొందించడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని తగిన పద్ధతులను నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇప్పుడు మరింత ఉత్పాదకతతో మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వాటిని వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని రెచ్చగొడుతుంది. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సందేహాలు ఉంటే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.