Excelda raqamlangan ro'yxatni qanday qilish kerak (8 usul)

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Markalar va Excelda raqamlash asosan ishchi varaqdagi ma'lumotlarni tartibga solish uchun ishlatiladi. Agar sizda katta ro'yxat bo'lsa, raqamlangan ro'yxatlar ularni kuzatib borishingizga yordam beradi. Biz raqamlangan roʻyxatni Klaviatura yorligʻi , avtomatik toʻldirish opsiyasi, Flash toʻldirish buyrugʻi, OFFSET , ROW va CHAR funktsiyalari va VBA makroslari shuningdek. Bugun, Ushbu maqolada biz Excel da raqamlangan ro'yxatni tegishli rasmlar bilan qanday qilib samarali qilish mumkinligini bilib olamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu amaliy ish kitobini yuklab oling Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qiling.

Raqamlangan ro'yxatni yaratish.xlsm

Excelda raqamlangan ro'yxatni tuzishning 8 ta mos usuli

Aytaylik, bizda 10 turli talabalar haqidagi ma'lumotlar to'plami mavjud. Talabalarning ismlari va ularning identifikatsiya raqami mos ravishda B va C ustunlarida berilgan. Biz raqamlangan roʻyxatni Klaviatura yorligʻi , avtomatik toʻldirish opsiyasi, Flash toʻldirish buyrugʻi, OFFSET , ROW va CHAR funksiyalari va VBA makroslari shuningdek. Bugungi topshiriq uchun maʼlumotlar toʻplamining umumiy koʻrinishi.

1. Excelda raqamlangan roʻyxat yaratish uchun klaviatura yorligʻini qoʻllang

Buni amalga oshirish uchun klaviatura yorliqlarini qoʻllash Excel da raqamlangan ro'yxat, eng oson yo'li. Buning uchun qadamlarni bajaringquyida.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda raqamlangan roʻyxat yaratish uchun katakchani tanlang. Maʼlumotlar majmuamizdan ishimiz uchun D5 katakchani tanlaymiz.

  • Shuning uchun Alt + 0149<2 tugmasini bosing> bir vaqtning o'zida klaviaturangizda qattiq o'q uchun yoki bo'shliq <2 uchun Alt + 9 tugmalarini bir vaqtning o'zida bosing>o'q.

  • Alt tugmachasini bo'shatganda yacheykada qattiq o'q paydo bo'ladi>D5 va keyin 5001 yozing.

  • Shundan so'ng avtomatik to'ldirish klaviatura yorlig'i butun ustunga o'ting va siz quyidagi skrinshotda berilgan D ustunida kerakli natijani olasiz.

Batafsil o'qing: Excelda ishlar ro'yxatini qanday qilish mumkin (3 ta oson usul)

2. Excelda raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun avtomatik to'ldirish vositasini bajaring

Eng oson va vaqtni tejaydigan usul Excelda raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun avtomatik to'ldirish vositasidir. O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, 5001 va 5002 sifatida kiriting. talaba ID Bob va Jon C5 va C6 mos ravishda.

  • Endi C5 va C6 katakchalarni tanlang va kursorni tanlangan kataklarning oʻng-pastki qismiga qoʻying. Avtoto'ldirish belgisi ochiladi. Shundan so'ng, avtomatik to'ldirish belgisini pastga torting.

  • Demak, siz shunday bo'lasiz.Quyida skrinshotda berilgan C ustunidagi talaba ID avtomatik toʻldirish imkoniyati mavjud.

Batafsil o'qing: Excelda katak ichida ro'yxatni qanday tuzish (3 ta tezkor usul)

3. Excelda raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun maxsus formatni qo'llang

Biz Excelda raqamlangan ro'yxat yaratish uchun maxsus formatni qo'llashimiz mumkin. O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

1-qadam:

  • Raqamlangan ro'yxat yaratish uchun C5 dan C14 birinchi.

  • Keyin sichqonchani oʻng tugmasini bosing , va sizning oldingizda bir zumda oyna paydo bo'ladi. O'sha oynadan Format Hujayra opsiyasini bosing.

  • Demak, Yacheykalarni formatlash muloqot oynasi paydo bo'ladi. quti ochiladi. Uyachalarni formatlash muloqot oynasi ,

Raqam → Maxsus

  • Keyingi , Type maydoniga “• @” kiriting va oxirida OK tugmasini bosing.

2-qadam:

  • Nihoyat, siz quyidagi skrinshotda berilgan raqamlangan roʻyxatni tuzishingiz mumkin boʻladi.

Batafsil o'qing: Excelda mezonlar asosida ro'yxatni qanday yaratish (4 usul)

4. Raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun Flash to'ldirish opsiyasidan foydalanish Excel

Eng oson yo'li Flash to'ldirish buyrug'i yordamida Excelda raqamlangan ro'yxatni yaratishdir. Flash to'ldirish buyrug'idan foydalanib raqamlangan ro'yxat yaratish uchun ko'rsatmalarga amal qilingquyida.

Qadamlar:

  • Avval D5 katakchani tanlang va Maykl identifikatsiya raqamini qo'lda kiriting 5001.

  • Bundan keyin Uy sahifasidan ,
<-ga o'ting. 0> Bosh sahifa → Tahrirlash → To‘ldirish → Flash to‘ldirish

  • Nihoyat, Flash Fill variant.

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Qanday qilish kerak Excelda alifbo tartibida ro'yxat (3 usul)
  • Excelda pochta ro'yxatini yaratish (2 usul)

5. OFFSET funksiyasini yaratish uchun kiriting Excelda raqamlangan ro'yxat

Endi Excelda raqamlangan ro'yxat tuzish uchun OFSET funksiyasidan foydalanamiz. Bu raqamlangan ro'yxatni tuzishning eng oson va vaqtni tejaydigan usuli. Keling, quyidagi amallarni bajaramiz.

1-qadam:

  • Birinchi, D5 katakchasini tanlang.

  • Endi Formulalar qatoriga OFSET funksiyasini kiriting. OFSET funksiyasi ,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Bu yerda D5 hujayra ma'lumotnomasi u harakatni boshlagan joydan.
  • -1 pastga qarab harakatlanadigan qatorlar sonini bildiradi
  • 1 o'ngga siljigan ustunlar sonini bildiradi.
  • Va +1 - 1 dan boshlanadigan raqamlar qatori.

  • Keyinchalik, Enter tugmasini bosing. klaviatura va siz OFSET funksiyasining qaytishini olishingiz mumkin bo'ladi va qaytish 1.

2-bosqich:

  • Shunday qilib, avtomatik to'ldirish tutqichidan foydalanib, avtomatik to'ldirish OFSET funksiyasi uchun va nihoyat, quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan kerakli natijani olasiz. .

6. Excelda raqamlangan roʻyxat tuzish uchun QAT funksiyasidan foydalanish

Siz QATR funksiyasidan<2 foydalanishingiz mumkin> Excelda raqamlangan ro'yxat yaratish uchun. QATR funksiyasidan foydalanib Excelda raqamlangan roʻyxat yaratish uchun oʻrganish uchun quyidagi amallarni bajaring!

Qadamlar:

  • Birinchi hammadan QATR funksiyasini yozadigan bo'sh katakchani tanlang, ma'lumotlarimizdan D5 katakchasini tanlaymiz.

  • D5 katakchani tanlagandan so'ng, Formula satri ga quyidagi formulani kiriting,
=ROW()

  • ROW funksiyasi satr raqamini qaytaradi.

  • Endi, klaviatura da Enter tugmasini bosing va siz ROW funksiyasi qaytarilishini olishingiz mumkin boʻladi. 1>5.

  • Keyin, kursorni Oʻngning pastki qismiga<2 qoʻying> D5 katakchasi tomoni va avtomatik to'ldirish belgisi bizni ochadi. Endi avtoto'ldirish belgisini pastga torting.

  • Yuqoridagi jarayonni tugatgandan so'ng siz raqamlangan ro'yxatni yaratishingiz mumkin bo'ladi. skrinshotda berilgan.

7. CHAR funksiyasini qo'llang.Excelda raqamlangan roʻyxat yaratish

Excel da CHAR funksiyasi oʻrnatilgan funksiyadir. CHAR CHARACTER degan ma'noni anglatadi. CHAR funksiyasi faqat matn belgilarini qaytarishi mumkin. Raqamlangan roʻyxat yaratish uchun CHAR funksiyasini qoʻllash orqali quyidagi koʻrsatmalarga amal qiling.

Qadamlar:

  • Raqamlangan roʻyxatni yaratish uchun CHAR funktsiyasi , avval D5 katakchasini tanlang.

  • Keyinchalik CHAR funksiyasini kiriting formulalar panelida. CHAR funksiyasi ,
=CHAR(49)

  • Shuning uchun <1 tugmasini bosing. klaviaturangizda >Enter va siz 1 CHAR funksiyasining qaytarilishi sifatida olasiz.

  • Endi, CHAR funksiyasining argumentini 50 dan 57 ga qoʻlda kiriting va siz 2 natijasini olasiz. dan 9 yacheykalarda D6 D13 mos ravishda quyidagi skrinshotda berilgan.

8. Excelda raqamlangan ro'yxat yaratish uchun VBA kodini ishga tushiring

Ushbu usulda raqamlangan ro'yxatni tuzish uchun VBA Makroslari kodini qo'llaymiz. Keling, quyidagi amallarni bajaramiz.

1-qadam:

  • Avvalo, Dasturchi sahifasi orqali
    • <-ga o'ting. 14>

    Dasturchi → Visual Basic

    • Visual Basic menyusini bosgandan so'ng, nomli oyna ochiladi. Microsoft Visual Basic ilovalari sizning oldingizda paydo bo'ladi.

    • Kimdan Microsoft Visual Basic ilovalari oynasiga o'ting,

    Qo'shish → Modul

    • Yangi modul ochiladi. Endi oynaga quyida VBA kodini kiriting. Biz bu yerda kodni taqdim etdik, siz shunchaki kodni nusxa ko‘chiring va uni ish varag‘ingizda ishlatishingiz mumkin. 
    3500

    2-qadam:

    • Kodni kiritganimizdan so'ng musbat butun qiymatni olish uchun kodni ishga tushirishimiz kerak. Buning uchun,

    Ishga tushirish → Sub/UserForm-ni ishga tushirish

    • Shuning uchun, ga qayting. ish varag'i va siz raqamlangan ro'yxat tuza olasiz.

    Flash Fill bilan ishlashda eslash kerak bo'lgan narsalar

    👉 variant, katak qiymatini qo'lda kiriting, so'ngra Flash to'ldirish opsiyani qo'llang.

    Xulosa

    Umid qilamanki, yuqorida aytib o'tilgan barcha mos usullar raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun ishlatiladi. endi ularni Excel jadvallarida qo'llashga undaydi. Savollaringiz yoki savollaringiz bo'lsa, sharhlaringizni bemalol qoldirishingiz mumkin.

Oldingi xabar Excelda choraklik foizlar kalkulyatorini qanday yaratish mumkin
Keyingi post Excelda bir nechta qatorlar uchun vergulni qanday qo'yish mumkin (3 mos usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.