สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และลำดับเลขใน Excel ส่วนใหญ่ใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลในเวิร์กชีต หากคุณมีรายการจำนวนมาก รายการที่มีหมายเลขจะช่วยให้คุณติดตามรายการเหล่านั้นได้ เราสามารถสร้างรายการตัวเลขได้โดยใช้ตัวเลือก แป้นพิมพ์ลัด , ป้อนอัตโนมัติ , เติมแบบรวดเร็ว คำสั่ง, OFFSET , ROW และ CHAR ฟังก์ชัน และ VBA Macros ด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้างรายการตัวเลขใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้ไปที่ ออกกำลังกายในขณะที่คุณอ่านบทความนี้

8 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนที่แตกต่างกัน 10 คน ชื่อนักเรียน และ เลขประจำตัวประชาชน จะมีอยู่ในคอลัมน์ B และ C ตามลำดับ เราจะสร้างรายการลำดับเลขโดยใช้คำสั่ง แป้นพิมพ์ลัด , ป้อนอัตโนมัติ , เติมแบบรวดเร็ว คำสั่ง, OFFSET , ROW และ CHAR ฟังก์ชัน และ มาโคร VBA ด้วย นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างรายการตัวเลขใน Excel

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้าง รายการตัวเลขใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์เพื่อสร้างรายการตัวเลข จากชุดข้อมูลของเรา เราเลือกเซลล์ D5 สำหรับงานของเรา

• ดังนั้น กด Alt + 0149 พร้อมกันบน แป้นพิมพ์ สำหรับ ทึบ bullet หรือกด Alt + 9 พร้อมกันบน แป้นพิมพ์ สำหรับ กลวง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

• ในขณะที่ปล่อยปุ่ม Alt สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ทึบ จะปรากฏในเซลล์ D5 แล้วพิมพ์ 5001 .

• หลังจากนั้น ป้อนอัตโนมัติ ปุ่ม แป้นพิมพ์ลัด ไปยังทั้งคอลัมน์ และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในคอลัมน์ D ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. ใช้เครื่องมือป้อนอัตโนมัติเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดและประหยัดเวลาคือเครื่องมือป้อนอัตโนมัติเพื่อสร้างรายการตัวเลขใน Excel ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก พิมพ์ 5001 และ 5002 เป็น นักเรียน รหัส ของ บ็อบ และ จอห์น ในเซลล์ C5 และ C6 ตามลำดับ

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ C5 และ C6 แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ปรากฏขึ้น หลังจากนั้นให้ลากเครื่องหมาย ป้อนอัตโนมัติ ลงด้านล่าง

• ดังนั้น คุณจะสามารถ ป้อนอัตโนมัติ รหัสนักเรียน รหัสนักเรียน ในคอลัมน์ C ซึ่งได้รับด้านล่างภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการภายในเซลล์ใน Excel (3 วิธีด่วน)

3. ใช้รูปแบบที่กำหนดเองเพื่อสร้างรายการตัวเลขใน Excel

เราสามารถใช้รูปแบบที่กำหนดเองเพื่อสร้างรายการตัวเลขใน Excel ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอนที่ 1:

• หากต้องการสร้างรายการตัวเลข ให้เลือกเซลล์จาก C5 ถึง C14 อันดับแรก

• จากนั้น คลิกขวา บน เมาส์ และหน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณทันที จากหน้าต่างนั้น คลิกที่ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ไปที่

ตัวเลข → กำหนดเอง

• เพิ่มเติม พิมพ์ “• @” ในกล่อง พิมพ์ และสุดท้ายกด ตกลง

ขั้นตอนที่ 2:

• ขั้นสุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายการตัวเลขที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)

4. การใช้ตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็วเพื่อสร้างรายการที่เป็นตัวเลขใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดคือสร้างรายการตัวเลขใน Excel โดยใช้ คำสั่งเติมแบบรวดเร็ว หากต้องการสร้างรายการตัวเลขโดยใช้ คำสั่งเติมแบบรวดเร็ว ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์ Michael's หมายเลขประจำตัว 5001.

• หลังจากนั้น จาก แท็บหน้าแรก ไปที่

หน้าแรก → การแก้ไข → เติม → เติมแบบรวดเร็ว

• สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายการตัวเลขได้โดยการกดปุ่ม Flash Fill ตัวเลือก

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีทำ รายการตามตัวอักษรใน Excel (3 วิธี)
• การสร้างรายชื่ออีเมลใน Excel (2 วิธี)

5. ใส่ฟังก์ชัน OFFSET เพื่อสร้าง รายการลำดับเลขใน Excel

ตอนนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน OFFSET เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและประหยัดเวลาที่สุดในการสร้างรายการลำดับเลข มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 .

• ตอนนี้ พิมพ์ ฟังก์ชัน OFFSET ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน OFFSET คือ

• ที่นี่ D5 คือการอ้างอิงเซลล์จากจุดที่เริ่มเคลื่อนที่
• -1 หมายถึงจำนวนแถวที่เลื่อนลง
• 1 หมายถึงจำนวนคอลัมน์ที่เลื่อนไปทางขวา
• และ +1 คือชุดตัวเลขที่เริ่มต้นจาก 1

• จากนั้น กด Enter บน แป้นพิมพ์ และคุณจะสามารถรับฟังก์ชัน ฟังก์ชัน OFFSET กลับมาได้ และผลตอบแทนคือ 1.

ขั้นตอนที่ 2:

• ดังนั้น เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน OFFSET โดยใช้ตัวจัดการ เติมอัตโนมัติ และสุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง .

6. การใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อสร้างรายการตัวเลขใน Excel

คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน ROW เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel หากต้องการสร้างรายการตัวเลขใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน ROW ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก จากทั้งหมด ให้เลือกเซลล์ว่างที่เราจะพิมพ์ ฟังก์ชัน ROW จากข้อมูลของเรา เราจะเลือก เซลล์ D5

• หลังจากเลือกเซลล์ D5 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน แถบสูตร ,

• ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับ หมายเลขแถว .

<3

• ตอนนี้ ให้กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะสามารถรับการส่งคืนของ ฟังก์ชัน ROW และการส่งคืนคือ 5.

• หลังจากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ไว้ที่ ขวาล่าง ด้านข้างของ เซลล์ D5 และ เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ปรากฏขึ้น ตอนนี้ ลาก สัญลักษณ์ป้อนอัตโนมัติ ลงด้านล่าง

• ในขณะที่ดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะสามารถสร้างรายการที่เป็นตัวเลขได้ ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอ

7. ใช้ฟังก์ชัน CHARเมื่อต้องการสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

ใน Excel ฟังก์ชัน CHAR เป็นฟังก์ชันในตัว CHAR หมายถึง ลักษณะ ฟังก์ชัน CHAR สามารถส่งกลับเฉพาะอักขระข้อความเท่านั้น โปรดทำตามคำแนะนำด้านล่างโดยใช้ฟังก์ชัน CHAR เพื่อสร้างรายการที่มีตัวเลข

ขั้นตอน:

• ในการสร้างรายการที่มีตัวเลขโดยใช้ ฟังก์ชัน CHAR เลือกเซลล์ D5 ก่อน

• จากนั้น พิมพ์ ฟังก์ชัน CHAR ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน CHAR คือ

• ดังนั้น กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะได้รับ 1 เป็นการกลับมาของ ฟังก์ชัน CHAR

• ตอนนี้ ให้พิมพ์ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน CHAR 50 ถึง 57 และคุณจะได้ผลลัพธ์ 2 ถึง 9 ในเซลล์ D6 ถึง D13 ตามลำดับ ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

8. เรียกใช้รหัส VBA เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้รหัส แมโคร VBA เพื่อสร้างรายการลำดับเลข มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น จาก แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ไปที่

นักพัฒนา → Visual Basic

• หลังจากคลิกที่เมนู Visual Basic หน้าต่างชื่อ Microsoft Visual Basic Applications จะปรากฏต่อหน้าคุณ

• จากหน้าต่าง Microsoft Visual Basic Applications ไปที่

Insert → Module

• โมดูลใหม่ปรากฏขึ้น ตอนนี้ พิมพ์ด้านล่าง รหัส VBA ในหน้าต่าง เราได้ให้รหัสไว้ที่นี่ คุณสามารถคัดลอกและวางรหัสและใช้ในเวิร์กชีตของคุณ

1640

ขั้นตอนที่ 2:

• หลังจากใส่โค้ดแล้ว เราต้องรันโค้ดเพื่อให้ได้ค่าจำนวนเต็มบวก ไปที่

เรียกใช้ → เรียกใช้ Sub/UserForm

• ดังนั้น กลับไปที่ แผ่นงาน และคุณจะสามารถสร้างรายการตัวเลขได้

สิ่งที่ต้องจำ

👉 ขณะทำงานกับ Flash Fill ตัวเลือก พิมพ์ค่าเซลล์ด้วยตนเอง จากนั้นใช้ตัวเลือก เติมแบบรวดเร็ว

สรุป

ฉันหวังว่าวิธีที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นจะสร้างรายการตัวเลข ตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้น คุณยินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ