Як стварыць нумараваны спіс у Excel (8 метадаў)

Hugh West

16-10-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Маркеры і нумарацыя ў Excel часцей за ўсё выкарыстоўваюцца для арганізацыі даных на аркушы. Калі ў вас ёсць вялікі спіс запісаў, пранумараваныя спісы могуць дапамагчы вам адсочваць іх. Мы можам зрабіць пранумараваны спіс, выкарыстоўваючы Спалучэнне клавіш , аўтазапаўненне параметр, Flash Fill каманду, ЗРУШЭННЕ , РАДОК і функцыі CHAR і макрасы VBA таксама. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся, як мы можам эфектыўна стварыць пранумараваны спіс у Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі.

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць гэты практычны сшытак на займайцеся падчас чытання гэтага артыкула.

Стварэнне пранумараванага спісу.xlsm

8 прыдатных спосабаў стварэння пранумараванага спісу ў Excel

Дапусцім, у нас ёсць набор даных, які змяшчае інфармацыю пра 10 розных студэнтаў. Імёны студэнтаў і іх ідэнтыфікацыйны нумар падаюцца ў слупках B і C адпаведна. Мы зробім пранумараваны спіс з дапамогай спалучэння клавіш , аўтазапаўнення параметра, запаўнення каманды, ЗРУШЭННЯ , РАДОК і функцыі CHAR і макрасы VBA таксама. Вось агляд набору дадзеных для сённяшняй задачы.

1. Прымяненне спалучэння клавіш для стварэння нумараванага спісу ў Excel

Ужыванне спалучэння клавіш для стварэння пранумараваны спіс у Excel , гэта самы просты спосаб. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеяннініжэй.

Крокі:

  • Перш за ўсё, абярыце ячэйку, каб зрабіць нумараваны спіс. З нашага набору дадзеных мы выбіраем ячэйку D5 для нашай працы.

  • Таму націсніце Alt + 0149 адначасова на вашай клавіятуры для суцэльнай маркеры або націсніце Alt + 9 адначасова на вашай клавіятуры для полай маркер.

  • Пры адпусканні клавішы Alt у ячэйцы <1 з'явіцца суцэльны маркер>D5 а затым увядзіце 5001 .

  • Пасля гэтага аўтазапаўненне спалучэнне клавіш да ўсяго слупка, і вы атрымаеце патрэбны вынік у слупку D , які пададзены на скрыншоце ніжэй.

Больш падрабязна: Як стварыць спіс спраў у Excel (3 простыя метады)

2. Выкарыстайце інструмент аўтазапаўнення, каб стварыць нумараваны спіс у Excel

Самы просты спосаб, які эканоміць час, - гэта інструмент аўтазапаўнення для стварэння нумараванага спісу ў Excel. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце 5001 і 5002 як студэнцкі ID Боб і Джон у ячэйках C5 і C6 адпаведна.

  • Цяпер абярыце ячэйкі C5 і C6 і пастаўце курсор справа ўнізе вылучаных вочак. Усплывае знак аўтазапаўнення . Пасля гэтага перацягніце знак аўтазапаўнення ўніз.

  • Такім чынам, вы будзецеможа аўтазапаўняць ідэнтыфікатар студэнта ў слупку C , які пададзены ніжэй скрыншота.

Больш падрабязна: Як стварыць спіс у ячэйцы ў Excel (3 хуткія метады)

3. Прымяніце карыстальніцкі фармат, каб зрабіць нумараваны спіс у Excel

Мы можам прымяніць карыстацкі фармат, каб зрабіць нумараваны спіс у Excel. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

Крок 1:

  • Каб зрабіць пранумараваны спіс, выберыце ячэйкі ад C5 да C14 спачатку.

  • Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на мышы , і перад вамі імгненна з'явіцца акно. У гэтым акне націсніце опцыю Фарматаваць вочкі .

  • Такім чынам, з'явіцца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі скрынка ўсплывае. У дыялогавым акне Фарматаваць вочкі , перайдзіце да,

Лік → Карыстацкі

  • Далей , увядзіце “• @” у полі Тып і нарэшце націсніце ОК.

Крок 2:

  • Нарэшце, вы зможаце скласці нумараваны спіс, паказаны на скрыншоце ніжэй.

Больш падрабязна: Як стварыць спіс на аснове крытэрыяў у Excel (4 метады)

4. Выкарыстанне опцыі Flash Fill для стварэння нумараванага спісу ў Excel

Самы просты спосаб - зрабіць нумараваны спіс у Excel з дапамогай каманды Flash Fill. Каб зрабіць нумараваны спіс з дапамогай каманды Flash Fill, выконвайце інструкцыініжэй.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку D5 і ўручную ўвядзіце ідэнтыфікацыйны нумар Майкла 5001.

  • Пасля гэтага з Галоўная ўкладка перайдзіце да,

Галоўная → Рэдагаванне → Запаўненне → Flash Fill

  • Нарэшце, вы зможаце стварыць нумараваны спіс, націснуўшы Варыянт Flash Fill .

Падобныя паказанні

  • Як зрабіць Алфавітны спіс у Excel (3 спосабы)
  • Стварэнне спісу рассылкі ў Excel (2 метады)

5. Устаўце функцыю OFFSET, каб зрабіць Нумараваны спіс у Excel

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць функцыю OFFSET , каб стварыць нумараваны спіс у Excel. Гэта самы просты і зэканоміць час спосаб скласці нумараваны спіс. Давайце выканаем наступныя дзеянні.

Крок 1:

  • Спачатку абярыце ячэйку D5 .

  • Цяпер увядзіце функцыю OFFSET у панэлі формул. Функцыя OFFSET гэта,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Тут D5 з'яўляецца спасылкай на ячэйку, з якой яна пачынаецца.
  • -1 адносіцца да колькасці радкоў, якія ён перамяшчае ўніз
  • 1 адносіцца да колькасці слупкоў, якія ён перамяшчае ўправа.
  • І +1 - гэта лікавы шэраг, які пачынаецца з 1.

  • Далей націсніце Enter на вашым клавіятура і вы зможаце атрымаць вяртанне функцыі OFFSET і вяртанне 1.

Крок 2:

  • Такім чынам, для аўтазапаўнення функцыі ЗРУШЧЭННЯ з дапамогай ручкі аўтазапаўнення , і, нарэшце, вы атрымаеце жаданы вынік, паказаны на скрыншоце ніжэй .

6. Выкарыстанне функцыі ROW для стварэння нумараванага спісу ў Excel

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю ROW каб зрабіць нумараваны спіс у Excel. Каб зрабіць нумараваны спіс у Excel з дапамогай функцыі ROW , выканайце наступныя дзеянні, каб навучыцца!

Крокі:

  • Першы з усіх, абярыце пустую ячэйку, дзе мы будзем уводзіць функцыю ROW , з нашых даных мы абярэм ячэйку D5.

  • Пасля выбару ячэйкі D5 увядзіце наступную формулу ў Панель формул ,
=ROW()

  • Функцыя ROW верне нумар радка .

  • Цяпер націсніце Enter на вашай клавіятуры і вы зможаце атрымаць вяртанне функцыі ROW і вяртанне 5.

  • Пасля гэтага змясціце курсор у справа ўнізе бок ячэйкі D5 і знак аўтазапаўнення усплывае перад намі. Цяпер перацягніце знак аўтазапаўнення ўніз.

  • Пасля выканання апісанага вышэй працэсу вы зможаце стварыць нумараваны спіс які пададзены на скрыншоце.

7. Прымяніць функцыю CHARзрабіць нумараваны спіс у Excel

У Excel функцыя CHAR з'яўляецца ўбудаванай функцыяй. CHAR азначае CHARACTER . Функцыя CHAR можа вяртаць толькі тэкставыя сімвалы. Калі ласка, выконвайце інструкцыі ніжэй, ужываючы функцыю CHAR, каб стварыць нумараваны спіс.

Крокі:

  • Каб стварыць нумараваны спіс, ужываючы Функцыя CHAR , спачатку выберыце ячэйку D5 .

  • Далей увядзіце функцыю CHAR у панэлі формул. Функцыя CHAR :
=CHAR(49)

  • Такім чынам, націсніце Увядзіце на вашай клавіятуры , і вы атрымаеце 1 як вынік функцыі CHAR.

  • Цяпер уручную ўвядзіце функцыю CHAR аргумент 50 да 57 , і вы атрымаеце вывад 2 да 9 у ячэйках D6 да D13 адпаведна, якія пададзены на скрыншоце ніжэй.

8. Запусціце код VBA, каб стварыць пранумараваны спіс у Excel

У гэтым метадзе мы будзем ужываць код VBA Macros , каб стварыць пранумараваны спіс. Давайце выканаем крокі ніжэй.

Крок 1:

  • Перш за ўсё, з вашай Укладкі распрацоўшчыка перайдзіце да

Распрацоўшчык → Visual Basic

  • Пасля націску на меню Visual Basic з'явіцца акно з назвай Прыкладанні Microsoft Visual Basic з'явяцца перад вамі.

  • Аду акне Прыкладанні Microsoft Visual Basic перайдзіце да

Уставіць → Модулі

  • Усплывае новы модуль. Цяпер увядзіце прыведзены ніжэй Код VBA у акне. Мы падалі код тут, вы можаце проста скапіяваць і ўставіць код і выкарыстоўваць яго ў сваім аркушы. 
8151

Крок 2:

  • Пасля ўстаўкі кода нам трэба запусціць код, каб атрымаць дадатнае цэлае значэнне. Для гэтага перайдзіце да

Выканаць → Выканаць Sub/UserForm

  • Такім чынам, вярніцеся да працоўны аркуш, і вы зможаце скласці пранумараваны спіс.

Пра што трэба памятаць

👉 падчас працы з Flash Fill , уручную ўвядзіце значэнне ячэйкі, а затым прымяніце опцыю Flash Fill .

Выснова

Я спадзяюся, што ўсе прыдатныя метады, згаданыя вышэй, каб скласці нумараваны спіс зараз прымусіць вас прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel з большай прадукцыйнасцю. Запрашаем да каментароў, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты.

Папярэдняя публікацыя Як стварыць квартальны калькулятар складаных працэнтаў у Excel
Наступны пост Як уставіць коску ў Excel для некалькіх радкоў (3 прыдатных спосабу)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.