Съдържание
Куршуми и номерирането в Excel се използват най-вече за организиране на данните в работния лист. Ако имате голям списък с вписвания, номерираните списъци могат да ви помогнат да ги проследявате. Можем да направим номериран списък, като използваме Клавишна комбинация , автоматично запълване опция, Запълване на светкавицата команда, OFFSET , РЕД , и CHAR функции и Макроси VBA също. днес, В тази статия ще научим как можем да направим номериран списък в Excel ефективно с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Изготвяне на номериран списък.xlsm8 подходящи начина за създаване на номериран списък в Excel
Да речем, че имаме набор от данни, който съдържа информация за 10 различни ученици. Имената на учениците и техните идентификационен номер са дадени в колони B и C съответно. Ще направим номериран списък, като използваме Клавишна комбинация , автоматично запълване опция, Запълване на светкавицата команда, OFFSET , РЕД , и CHAR функции и Макроси VBA Ето и преглед на набора от данни за днешната задача.
1. Прилагане на бързата клавишна комбинация за създаване на номериран списък в Excel
Прилагане на бързата клавишна комбинация за създаване на номериран списък в Excel , е най-лесният начин. За да го направите, моля, следвайте стъпките по-долу.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка, за да направите номериран списък. От нашия набор от данни избираме клетка D5 за нашата работа.
- Затова натиснете Alt + 0149 едновременно на вашия клавиатура за твърд куршум или натиснете Alt + 9 едновременно на вашия клавиатура за кухи куршум.
- Докато освобождавате Alt ключ a твърд куршумът ще се появи в клетка D5 и след това въведете 5001 .
- След това, автоматично запълване на бърза клавишна комбинация към цялата колона и ще получите желания резултат в колоната D която е показана на снимката по-долу.
Прочетете още: Как да направите списък със задачи в Excel (3 лесни метода)
2. Извършване на инструмент за автоматично попълване за създаване на номериран списък в Excel
Най-лесният и спестяващ време начин е инструментът за автоматично попълване за създаване на номериран списък в Excel. Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!
Стъпки:
- Първо, въведете 5001 и 5002 като ученик ID на Боб и Джон в клетките C5 и C6 съответно.
- Сега изберете клетки C5 и C6 и поставете курсора си в дясната долна част на избраните клетки. знак за автоматично попълване След това плъзнете знак за автоматично попълване в посока надолу.
- Така ще можете да автоматично запълване на идентификационен номер на ученика в колона C което е показано по-долу на скрийншот.
Прочетете още: Как да създадете списък в клетка в Excel (3 бързи метода)
3. Прилагане на потребителския формат за създаване на номериран списък в Excel
Можем да приложим потребителския формат, за да направим номериран списък в Excel. Нека следваме инструкциите по-долу, за да научим!
Стъпка 1:
- За да направите номериран списък, изберете клетки от C5 към C14 първо.
- След това, щракване с десния бутон на мишката върху на вашия мишка , и пред вас веднага ще се появи прозорец. В този прозорец щракнете върху Форматиране на клетките опция.
- Следователно, a Форматиране на клетките се появява диалогов прозорец. Форматиране на клетките диалогов прозорец , отидете на,
Брой → Потребителски
- Освен това, тип "- @" в Тип и накрая натиснете ДОБРЕ.
Стъпка 2:
- Накрая ще можете да съставите номериран списък, който е показан на снимката по-долу.
Прочетете още: Как да генерирате списък въз основа на критерии в Excel (4 метода)
4. Използване на опцията Flash Fill за създаване на номериран списък в Excel
Най-лесният начин е да направите номериран списък в Excel, като използвате Команда Flash Fill. Изготвяне на номериран списък с помощта на Команда Flash Fill, следвайте инструкциите по-долу.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D5 и въведете ръчно Michael's идентификационен номер 5001.
- След това от Таб Начало, отидете на,
Начало → Редактиране → Запълване → Flash Fill
- Накрая ще можете да направите номериран списък, като натиснете бутона Запълване на светкавицата опция.
Подобни четива
- Как да направите азбучен списък в Excel (3 начина)
- Създаване на пощенски списък в Excel (2 метода)
5. Вмъкване на функцията OFFSET за създаване на номериран списък в Excel
Сега ще използваме функцията OFFSET за създаване на номериран списък в Excel. Това е най-лесният и спестяващ време начин за създаване на номериран списък. Нека следваме стъпките по-долу.
Стъпка 1:
- Първо, изберете клетка D5 .
- Сега въведете функцията OFFSET в Формула Бар. Функцията OFFSET е,
=OFFSET(D5,-1,1)+1 - Тук D5 е референцията на клетката, от която започва движението.
- -1 се отнася до броя редове, които се преместват надолу.
- 1 се отнася до броя на колоните, които се преместват надясно.
- И +1 е поредицата от числа, която започва от 1.
- Освен това натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите възвръщаемостта на функцията OFFSET а възвръщаемостта е 1.
Стъпка 2:
- Следователно, за да автоматично запълване функцията OFFSET като използвате автоматично запълване и накрая ще получите желания резултат, който е показан на долната екранна снимка.
6. използване на функцията ROW за създаване на номериран списък в Excel
Можете да използвате функцията ROW за да направите номериран списък в Excel. За да направите номериран списък в Excel, като използвате функцията ROW , следвайте стъпките по-долу, за да се научите!
Стъпки:
- Първо, изберете празна клетка, в която ще въведем функцията ROW , от нашите данни ще изберем клетка D5.
- След избиране на клетка D5 , въведете следната формула в Бар Formula ,
=ROW() - Функцията ROW ще върне номер на реда .
- Сега натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите възвръщаемостта на функцията ROW а възвръщаемостта е 5.
- След това поставете вашия курсор на Долен десен ъгъл страна на клетка D5 и знак за автоматично попълване Сега плъзнете знак за автоматично попълване в посока надолу.
- След като завършите горния процес, ще можете да направите номериран списък, който е показан на снимката на екрана.
7. прилагане на функцията CHAR за създаване на номериран списък в Excel
В Excel , функцията CHAR е вградена функция. CHAR означава ХАРАКТЕР . Функцията CHAR може да връща само текстови символи. Моля, следвайте инструкциите по-долу, като приложите функцията CHAR, за да направите номериран списък.
Стъпки:
- Изготвяне на номериран списък чрез прилагане на функцията CHAR , изберете клетка D5 първо.
- Освен това, тип функцията CHAR в Формула Bar. Функцията CHAR е,
=CHAR(49) 
- Затова натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите 1 като връщане на функцията CHAR.
- Сега въведете ръчно функцията CHAR аргумент 50 към 57 и ще получите резултат 2 към 9 в клетките D6 към D13 които са дадени на снимката по-долу.
8. Изпълнение на код VBA за създаване на номериран списък в Excel
В този метод ще приложим Макроси VBA да направите номериран списък. Нека следваме стъпките по-долу.
Стъпка 1:
- На първо място, от вашия Таб Разработчик , отидете на
Разработчик → Visual Basic
- След като щракнете върху Visual Basic меню, прозорец с име Приложения на Microsoft Visual Basic ще се появи пред вас.
- От Приложения на Microsoft Visual Basic прозорец, отидете на,
Вмъкване → Модул
- Появява се нов модул. Сега въведете следното Код VBA Предоставихме кода тук, можете просто да го копирате и поставите и да го използвате във вашия работен лист.
Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub 
Стъпка 2:
- След като вмъкнем кода, трябва да стартираме кода, за да получим положителната стойност на цялото число. За целта отидете на,
Изпълнение → Изпълнение на подформа/UserForm
- Върнете се към работния лист и ще можете да съставите номериран списък.
Нещата, които трябва да запомните
👉 докато работите с Запълване на светкавицата въведете ръчно стойност на клетката, след което приложете Запълване на светкавицата опция.
Заключение
Надявам се, че всички споменати по-горе подходящи методи за съставяне на номериран списък сега ще ви провокират да ги приложите във вашата Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.
