كيفية عمل قائمة ذات تعداد رقمي في Excel (8 طرق)

Hugh West

16-10-2023 إكسل متقدم
  • شارك هذا
Hugh West

تستخدم الرموز النقطية والترقيم في Excel في الغالب لتنظيم البيانات في ورقة عمل. إذا كانت لديك قائمة كبيرة من الإدخالات ، فيمكن أن تساعدك القوائم المرقمة في تتبعها. يمكننا عمل قائمة مرقمة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، خيار الملء التلقائي ، Flash Fill الأمر ، OFFSET ، ROW <وظائف 2> و CHAR و وحدات ماكرو VBA أيضًا. اليوم ، في هذه المقالة ، سنتعلم كيف يمكننا إنشاء قائمة مرقمة في Excel بشكل فعال مع الرسوم التوضيحية المناسبة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي إلى تمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

عمل قائمة مرقمة. xlsm

8 طرق مناسبة لإنشاء قائمة رقمية في Excel

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات تحتوي على معلومات حول 10 طلاب مختلفون. أسماء الطلاب ورقم تعريفهم ترد في العمودين B و C على التوالي. سنقوم بعمل قائمة مرقمة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، خيار الملء التلقائي ، Flash Fill الأمر ، OFFSET ، ROW <وظائف 2> و CHAR و وحدات ماكرو VBA أيضًا. فيما يلي نظرة عامة على مجموعة البيانات لمهمة اليوم.

1. قم بتطبيق اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء قائمة رقمية في Excel

تطبيق اختصار لوحة المفاتيح لعمل قائمة مرقمة في Excel ، هي أسهل طريقة. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطواتأدناه.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد خلية لإنشاء قائمة ذات تعداد رقمي. من مجموعة البيانات الخاصة بنا ، نختار الخلية D5 لعملنا.

  • ومن ثم ، اضغط على Alt + 0149 في وقت واحد على لوحة المفاتيح للحصول على رصاصة صلبة أو اضغط على Alt + 9 في نفس الوقت على لوحة المفاتيح للحصول على جوفاء رمز نقطي.

  • أثناء تحرير المفتاح Alt ، ستظهر رصاصة صلبة في الخلية D5 ثم اكتب 5001 .

  • بعد ذلك ، الملء التلقائي the اختصار لوحة المفاتيح للعمود بأكمله وستحصل على الإخراج المطلوب في العمود D والذي تم تقديمه في لقطة الشاشة أدناه.

قراءة المزيد: كيفية عمل قائمة مهام في Excel (3 طرق سهلة)

2. نفذ أداة الملء التلقائي لإنشاء قائمة رقمية في Excel

أسهل طريقة لتوفير الوقت هي أداة الملء التلقائي لإنشاء قائمة مرقمة في Excel. دعنا نتبع الإرشادات أدناه لمعرفة!

الخطوات:

  • أولاً ، اكتب 5001 و 5002 كـ الطالب معرف من بوب و جون في الخلايا C5 و C6 على التوالي.

  • الآن ، حدد الخلايا C5 و C6 ، ثم ضع المؤشر على الجزء السفلي الأيمن من الخلايا المحددة. تنبثق علامة علامة الملء التلقائي . بعد ذلك اسحب علامة الملء التلقائي إلى أسفل.

  • ومن ثم ، ستكونقادر على الملء التلقائي معرف الطالب في العمود C الذي تم تقديمه أدناه لقطة الشاشة.

قراءة المزيد: كيفية إنشاء قائمة داخل خلية في Excel (3 طرق سريعة)

3. قم بتطبيق التنسيق المخصص لإنشاء قائمة رقمية في Excel

يمكننا تطبيق التنسيق المخصص لعمل قائمة ذات تعداد رقمي في Excel. دعنا نتبع الإرشادات أدناه لمعرفة!

الخطوة 1:

  • لإنشاء قائمة مرقمة ، حدد الخلايا من C5 إلى C14 أولاً.

  • ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس ، وستظهر أمامك نافذة على الفور. من تلك النافذة ، انقر فوق الخيار تنسيق الخلايا .

  • ومن ثم ، تنسيق الخلايا الحوار مربع للملوثات العضوية الثابتة. من مربع الحوار تنسيق الخلايا ، انتقل إلى ،

رقم ← مخصص

  • إضافي ، اكتب "• @" في المربع اكتب وفي النهاية اضغط على موافق.

الخطوة 2:

  • أخيرًا ، ستتمكن من إنشاء قائمة مرقمة تم تقديمها في لقطة الشاشة أدناه.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قائمة استنادًا إلى معايير في Excel (4 طرق)

4. استخدم خيار التعبئة الفلاش لإنشاء قائمة مرقمة في Excel

أسهل طريقة هي إنشاء قائمة مرقمة في Excel باستخدام Flash Fill Command. لعمل قائمة ذات تعداد رقمي باستخدام أمر تعبئة فلاش ، اتبع التعليماتأدناه.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد الخلية D5 واكتب يدويًا رقم تعريف مايكل 5001.

  • بعد ذلك ، من علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى ،

الصفحة الرئيسية ← تحرير ← تعبئة ← تعبئة فلاش

  • أخيرًا ، ستتمكن من إنشاء قائمة مرقمة بالضغط على Flash Fill option.

قراءات مماثلة

  • كيف تصنع قائمة أبجدية في Excel (3 طرق)
  • إنشاء قائمة بريدية في Excel (طريقتان)

5. أدخل دالة OFFSET لعملها قائمة مرقمة في Excel

الآن ، سنستخدم وظيفة OFFSET لعمل قائمة مرقمة في Excel. هذه هي الطريقة الأسهل والأكثر توفيرًا للوقت لإنشاء قائمة مرقمة. دعنا نتبع الخطوات أدناه.

الخطوة 1:

  • أولاً ، حدد الخلية D5 .

  • الآن ، اكتب وظيفة OFFSET في شريط الصيغة. وظيفة OFFSET هي ،
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • هنا D5 هو مرجع الخلية من حيث يبدأ التحرك.
  • -1 يشير إلى عدد الصفوف التي يتحرك بها لأسفل
  • 1 يشير إلى عدد الأعمدة التي يتحركها إلى اليمين.
  • و +1 هي سلسلة الأرقام التي تبدأ من 1.

  • علاوة على ذلك ، اضغط على أدخل على جهازك لوحة المفاتيح وستتمكن من الحصول على عودة وظيفة OFFSET والإرجاع هو 1.

الخطوة 2:

  • ومن ثم ، إلى الملء التلقائي وظيفة OFFSET باستخدام مقبض الملء التلقائي ، وأخيراً ، ستحصل على الإخراج المطلوب الذي تم تقديمه في لقطة الشاشة أدناه .

6. استخدم الدالة ROW لإنشاء قائمة رقمية في Excel

يمكنك استخدام وظيفة ROW لعمل قائمة ذات تعداد رقمي في Excel. لإنشاء قائمة مرقمة في Excel باستخدام الدالة ROW ، اتبع الخطوات أدناه لمعرفة!

الخطوات:

  • أولاً من بين كل شيء ، حدد خلية فارغة حيث سنكتب وظيفة ROW ، من بياناتنا سنحدد الخلية D5.

  • بعد تحديد الخلية D5 ، اكتب الصيغة التالية في شريط الصيغة ،
=ROW()

  • ستعيد الدالة ROW رقم الصف .

  • الآن ، اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح وستتمكن من الحصول على عودة وظيفة ROW والعودة هي 5.

  • بعد ذلك ، ضع المؤشر على أسفل اليمين جانب الخلية D5 و علامة الملء التلقائي تنبثق بنا. الآن ، اسحب علامة الملء التلقائي إلى أسفل.

  • أثناء إكمال العملية أعلاه ، ستتمكن من إنشاء قائمة مرقمة التي تم تقديمها في لقطة الشاشة.

7. تطبيق وظيفة CHARلعمل قائمة رقمية في Excel

في Excel ، وظيفة CHAR هي وظيفة مضمنة. يعني CHAR حرف . يمكن للدالة CHAR إرجاع أحرف نصية فقط. يرجى اتباع الإرشادات أدناه عن طريق تطبيق وظيفة CHAR لإنشاء قائمة مرقمة.

الخطوات:

  • لعمل قائمة مرقمة من خلال تطبيق وظيفة CHAR ، حدد الخلية D5 أولاً.

  • علاوة على ذلك ، اكتب وظيفة CHAR في شريط الصيغة . وظيفة CHAR هي ،
=CHAR(49)

  • ومن ثم ، اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح ، وستحصل على 1 كعائد لـ وظيفة CHAR.

  • الآن ، اكتب يدويًا وسيطة وظيفة CHAR 50 إلى 57 ، وستحصل على الإخراج 2 إلى 9 في الخلايا D6 إلى D13 على التوالي التي تم تقديمها في لقطة الشاشة أدناه.

8. قم بتشغيل رمز VBA لإنشاء قائمة مرقمة في Excel

في هذه الطريقة ، سنطبق رمز وحدات ماكرو VBA لإنشاء قائمة مرقمة. دعنا نتبع الخطوات أدناه.

الخطوة الأولى:

  • أولاً وقبل كل شيء ، من علامة تبويب المطور ، انتقل إلى

المطور → Visual Basic

  • بعد النقر على قائمة Visual Basic ، تظهر نافذة باسم تطبيقات Microsoft Visual Basic ستظهر أمامك.

  • مننافذة تطبيقات Microsoft Visual Basic ، انتقل إلى ،

إدراج → وحدة

  • تنبثق وحدة جديدة. الآن ، اكتب أدناه كود فبا في النافذة. لقد قدمنا ​​الكود هنا ، يمكنك فقط نسخ الكود ولصقه واستخدامه في ورقة العمل الخاصة بك. 
4091

الخطوة 2:

  • بعد إدخال الكود ، نحتاج إلى تشغيل الكود للحصول على قيمة العدد الصحيح الموجب. لذلك ، انتقل إلى ،

Run → Run Sub / UserForm

  • ومن ثم ، ارجع إلى ورقة العمل وستكون قادرًا على إنشاء قائمة مرقمة.

أشياء يجب تذكرها

👉 أثناء العمل مع تعبئة فلاش خيار ، اكتب قيمة خلية يدويًا ثم طبق الخيار Flash Fill .

الخاتمة

آمل أن تقوم جميع الطرق المناسبة المذكورة أعلاه بعمل قائمة مرقمة سوف يحثك الآن على تطبيقها في جداول البيانات Excel الخاصة بك مع مزيد من الإنتاجية. مرحبًا بك في عدم التردد في التعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات.

المنشور السابق كيفية إنشاء حاسبة الفائدة المركبة ربع السنوية في Excel
آخر بعد كيفية إدراج فاصلة في Excel لصفوف متعددة (3 طرق مناسبة)

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.