Jak vytvořit číslovaný seznam v aplikaci Excel (8 metod)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Kulky a číslování v Excelu se většinou používají k uspořádání dat v pracovním listu. Pokud máte velký seznam položek, mohou vám číslované seznamy pomoci udržet si v nich přehled. Číslovaný seznam můžeme vytvořit pomocí příkazu Klávesová zkratka , autoFill možnost, Blesková výplň příkaz, OFFSET , ROW a CHAR funkce a Makra VBA také. dnes, V tomto článku se dozvíme, jak můžeme vytvořit číslovaný seznam v Excel s vhodnými ilustracemi.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Vytvoření číslovaného seznamu.xlsm

8 vhodných způsobů vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

Řekněme, že máme soubor dat, který obsahuje informace o 10 různých studentů. Jména studentů a jejich identifikační číslo jsou uvedeny ve sloupcích B a C Vytvoříme číslovaný seznam pomocí příkazu Klávesová zkratka , autoFill možnost, Blesková výplň příkaz, OFFSET , ROW a CHAR funkce a Makra VBA Zde je přehled datové sady pro dnešní úkol.

1. Použití klávesové zkratky pro vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

Použití klávesové zkratky pro vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel , je nejjednodušší způsob. Postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

  • Nejdříve vybereme buňku, ze které vytvoříme číslovaný seznam. Z našeho souboru dat vybereme buňku D5 pro naši práci.

  • Proto stiskněte Alt + 0149 současně na vašem klávesnice pro pevné kulka nebo stiskněte Alt + 9 současně na vašem klávesnice pro duté kulka.

  • Při uvolňování Alt klíč a pevné odrážka se objeví v buňce D5 a pak zadejte 5001 .

  • Poté, autoFill na klávesová zkratka do celého sloupce a získáte požadovaný výstup ve sloupci D který je uveden na následujícím snímku obrazovky.

Další informace: Jak vytvořit seznam úkolů v aplikaci Excel (3 snadné metody)

2. Proveďte nástroj automatického vyplňování a vytvořte číslovaný seznam v aplikaci Excel

Nejjednodušší a časově nenáročný způsob je nástroj automatického vyplňování pro vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel. Postupujte podle níže uvedených pokynů a naučte se to!

Kroky:

  • Nejprve zadejte 5001 a 5002 jako student ID z Bob a John v buňkách C5 a C6 resp.

  • Nyní vyberte buňky C5 a C6 a umístěte kurzor na pravý dolní roh vybraných buněk. An značka autoFill Poté přetáhněte značka autoFill směrem dolů.

  • Proto budete moci autoFill na ID studenta ve sloupci C který je uveden na následujícím snímku obrazovky.

Další informace: Jak vytvořit seznam v buňce v aplikaci Excel (3 rychlé metody)

3. Použití vlastního formátu pro vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

Vlastní formát můžeme použít k vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel. Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!

Krok 1:

  • Chcete-li vytvořit očíslovaný seznam, vyberte buňky ze seznamu C5 na C14 první.

  • Pak, klikněte pravým tlačítkem myši na na vašem myš , a okamžitě se před vámi objeví okno. V tomto okně klikněte na tlačítko Formátování buněk možnost.

  • Z toho vyplývá, že a Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. Formátování buněk dialogové okno , přejít na,

Číslo → Vlastní

  • Dále typ "- @" v Typ a nakonec stiskněte DOBŘE.

Krok 2:

  • Nakonec budete moci vytvořit očíslovaný seznam, který je uveden na následujícím obrázku.

Čtěte více: Jak generovat seznam na základě kritérií v aplikaci Excel (4 metody)

4. Použití možnosti Flash Fill k vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

Nejjednodušší je vytvořit číslovaný seznam v aplikaci Excel pomocí příkazu Příkaz Flash Fill. Vytvoření číslovaného seznamu pomocí Příkaz Flash Fill, postupujte podle níže uvedených pokynů.

Kroky:

  • Nejprve vyberte buňka D5 a ručně zadejte Michael's identifikační číslo 5001.

  • Poté od Karta Domů, přejít na,

Domů → Úpravy → Výplň → Blesková výplň

  • Nakonec budete moci vytvořit číslovaný seznam stisknutím tlačítka Blesková výplň možnost.

Podobná čtení

  • Jak vytvořit abecední seznam v aplikaci Excel (3 způsoby)
  • Vytvoření poštovního seznamu v aplikaci Excel (2 metody)

5. Vložení funkce OFFSET pro vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

Nyní použijeme funkce OFFSET k vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel. Jedná se o nejjednodušší a časově nejúspornější způsob vytvoření číslovaného seznamu. Postupujme podle níže uvedených kroků.

Krok 1:

  • Nejprve vyberte buňku D5 .

  • Nyní zadejte funkce OFFSET v Vzorec Bar. Funkce OFFSET je,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Zde D5 je odkaz na buňku, ze které se začíná pohybovat.
  • -1 se vztahuje k počtu řádků, které posune směrem dolů.
  • 1 označuje počet sloupců, které posune doprava.
  • A +1 je číselná řada, která začíná od 1.

  • Dále stiskněte Vstupte na na vašem klávesnice a budete moci získat návratnost funkce OFFSET a návratnost je 1.

Krok 2:

  • Proto, aby autoFill funkce OFFSET pomocí autoFill a nakonec získáte požadovaný výstup, který je uveden na následujícím obrázku.

6. Použití funkce ROW k vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

Můžete použít funkce ROW pro vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel. Chcete-li vytvořit číslovaný seznam v aplikaci Excel pomocí funkce ROW , postupujte podle níže uvedených kroků a naučte se to!

Kroky:

  • Nejdříve vyberte prázdnou buňku, do které napíšeme text funkce ROW , z našich dat vybereme buňka D5.

  • Po výběru buňky D5 , zadejte následující vzorec do pole Bar Formula ,
=ROW()

  • Funkce ROW vrátí číslo řádku .

  • Nyní stiskněte Vstupte na na vašem klávesnice a budete moci získat návratnost funkce ROW a návratnost je 5.

  • Poté umístěte kurzor na Vpravo dole strana buňka D5 a značka autoFill Nyní přetáhněte značka autoFill směrem dolů.

  • Po dokončení výše uvedeného postupu budete moci vytvořit očíslovaný seznam, který je uveden na obrázku.

7. Použití funkce CHAR k vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

Na adrese Excel , funkce CHAR je vestavěná funkce. CHAR znamená CHARAKTER . Funkce CHAR může vrátit pouze textové znaky. Postupujte podle níže uvedených pokynů a použijte funkci CHAR pro vytvoření číslovaného seznamu.

Kroky:

  • Vytvoření číslovaného seznamu pomocí funkce CHAR , vyberte buňku D5 první.

  • Dále typ funkce CHAR v Vzorec Bar. Funkce CHAR je,
=CHAR(49)

  • Proto stiskněte Vstupte na na vašem klávesnice a získáte 1 jako návrat funkce CHAR.

  • Nyní ručně zadejte funkce CHAR argument 50 na 57 a dostanete výstup 2 na 9 v buňkách D6 na D13 které jsou uvedeny na níže uvedeném snímku obrazovky.

8. Spuštění kódu VBA pro vytvoření číslovaného seznamu v aplikaci Excel

V této metodě použijeme Makra VBA kód pro vytvoření číslovaného seznamu. Postupujme podle následujících kroků.

Krok 1:

  • Za prvé, z vaší Karta Vývojář , přejděte na

Vývojář → Visual Basic

  • Po kliknutí na Visual Basic menu, okno s názvem Aplikace Microsoft Visual Basic objeví se před vámi.

  • Z Aplikace Microsoft Visual Basic přejděte do okna,

Vložení → Modul

  • Zobrazí se nový modul. Nyní zadejte následující příkaz. Kód VBA Zde jsme uvedli kód, který můžete zkopírovat a použít ve svém pracovním listu.
 Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub 

Krok 2:

  • Po vložení kódu musíme spustit kód, abychom získali kladnou hodnotu celého čísla. Za tímto účelem přejděte na,

Spustit → Spustit dílčí/uživatelský formulář

  • Vraťte se tedy k pracovnímu listu a budete moci vytvořit číslovaný seznam.

Na co nezapomenout

👉 při práci s Blesková výplň ručně zadat hodnotu buňky a poté použít možnost Blesková výplň možnost.

Závěr

Doufám, že všechny výše uvedené vhodné metody pro vytvoření číslovaného seznamu vás nyní vyprovokují k tomu, abyste je použili ve své praxi. Excel tabulky s vyšší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, můžete se k nim vyjádřit.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.