எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி (8 முறைகள்)

Hugh West

16-10-2023 மேம்பட்ட எக்செல்
  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

புல்லட்டுகள் மற்றும் எக்செல் இல் எண்கள் பெரும்பாலும் பணித்தாளில் தரவை ஒழுங்கமைக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உங்களிடம் உள்ளீடுகளின் பெரிய பட்டியல் இருந்தால், எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்கள் அவற்றைக் கண்காணிக்க உதவும். கீபோர்டு ஷார்ட்கட் , autoFill option, Flash Fill command, OFFSET , ROW<ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்கலாம். 2>, மற்றும் CHAR செயல்பாடுகள், மற்றும் VBA மேக்ரோக்கள் . இன்று, இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலைத் தகுந்த விளக்கப்படங்களுடன் எவ்வாறு திறம்பட உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள்.

எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குதல் 10 வெவ்வேறு மாணவர்களைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். மாணவர் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் அடையாள எண் முறையே B மற்றும் C நெடுவரிசைகளில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. விசைப்பலகை குறுக்குவழி , autoFill விருப்பம், Flash Fill command, OFFSET , ROW<ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குவோம் 2>, மற்றும் CHAR செயல்பாடுகள், மற்றும் VBA மேக்ரோக்கள் . இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இங்கே உள்ளது.

1. எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்

விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல் எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல், எளிதான வழி. அதைச் செய்ய, படிகளைப் பின்பற்றவும்கீழே.

படிகள்:

  • முதலில், எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, எங்கள் பணிக்காக செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

  • எனவே, Alt + 0149<2ஐ அழுத்தவும்> ஒரே நேரத்தில் உங்கள் கீபோர்டில் ஒரு திடமான புல்லட்டிற்கு அல்லது Alt + 9 ஐ ஒரே நேரத்தில் உங்கள் கீபோர்டில் அழுத்தவும்>துண்டு>D5 பின்னர் 5001 என தட்டச்சு செய்யவும்.

  • அதன் பிறகு, autoFill the விசைப்பலகை குறுக்குவழி முழு நெடுவரிசைக்கும், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள D நெடுவரிசையில் நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது (3 எளிதான முறைகள்)

2. எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க தானியங்கு நிரப்பு கருவியைச் செய்யவும்

எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான ஆட்டோஃபில் கருவியே எளிதான மற்றும் நேரத்தைச் சேமிக்கும் வழியாகும். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

படிகள்:

  • முதலில், 5001 மற்றும் 5002 இவ்வாறு தட்டச்சு செய்யவும் மாணவர் ஐடி இன் பாப் மற்றும் ஜான் கலங்களில் முறையே சி5 மற்றும் சி6 .

  • இப்போது, ​​ C5 மற்றும் C6 செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வலது-கீழே உங்கள் கர்சரை வைக்கவும். ஒரு தானியங்கி நிரப்பு அடையாளம் தோன்றும். அதன் பிறகு autoFill அடையாளத்தை கீழ்நோக்கி இழுக்கவும்ஸ்கிரீன்ஷாட் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள C நெடுவரிசையில் மாணவரின் ஐடி தானியங்கு நிரப்ப முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி (3 விரைவு முறைகள்)

3. எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க தனிப்பயன் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க தனிப்பயன் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

படி 1:

  • எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க, C5 இலிருந்து <வரை செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 1>C14
முதலில்.

  • பின், உங்கள் சுட்டி மீது வலது கிளிக் , ஒரு சாளரம் உடனடியாக உங்கள் முன் தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து, Format Cells விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.

  • எனவே, Cells உரையாடல். பெட்டி மேல்தோன்றும். Format Cells உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து , ,

எண் → Custom

  • மேலும் , வகை பெட்டியில் “• @” என டைப் செய்து கடைசியில் சரியை அழுத்தவும்.

படி 2:

  • இறுதியாக, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உங்களால் உருவாக்க முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (4 முறைகள்) இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

4. எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க ஃபிளாஷ் நிரப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் எக்செல்

எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை ஃபிளாஷ் ஃபில் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி உருவாக்குவதே எளிதான வழி. Flash Fill Command ஐப் பயன்படுத்தி எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க, வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்கீழே.

படிகள்:

  • முதலில், செல் D5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, மைக்கேலின் அடையாள எண்ணை <1 என்பதைத் தட்டச்சு செய்யவும்>5001.

  • அதன் பிறகு, முகப்பு தாவலில் இருந்து, செல்க,
0> முகப்பு → எடிட்டிங் → நிரப்பு → ஃப்ளாஷ் நிரப்பு

  • இறுதியாக, <ஐ அழுத்துவதன் மூலம் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உங்களால் உருவாக்க முடியும். 1>Flash Fill விருப்பம்.

ஒத்த ரீடிங்ஸ்

  • எப்படி செய்வது Excel இல் அகரவரிசைப் பட்டியல் (3 வழிகள்)
  • Excel இல் அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குதல் (2 முறைகள்)

5. செய்ய OFFSET செயல்பாட்டைச் செருகவும் எக்செல்

இப்போது, ​​எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க OFFSET செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவோம். எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க இது எளிதான மற்றும் அதிக நேரத்தைச் சேமிக்கும் வழியாகும். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படி 1:

  • முதலில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
<0
  • இப்போது, ​​ Formula Bar இல் OFFSET செயல்பாடு என டைப் செய்யவும். OFFSET செயல்பாடு என்பது,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • இங்கே D5 என்பது செல் குறிப்பு எங்கிருந்து நகரத் தொடங்குகிறது.
  • -1 என்பது கீழ்நோக்கி நகரும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது
  • 1 அது வலதுபுறமாக நகரும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.
  • மேலும் +1 என்பது 1ல் இருந்து தொடங்கும் எண் தொடர் ஆகும்.

  • மேலும், Enter ஐ அழுத்தவும். விசைப்பலகை மற்றும் நீங்கள் OFFSET செயல்பாட்டை திரும்பப் பெற முடியும் மற்றும் திரும்பப் பெறுவது 1.

படி 2:

    12>எனவே, autoFill கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி, autoFill OFFSET செயல்பாட்டை செய்ய, இறுதியாக, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள். .

6. எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் ROW செயல்பாட்டைப்<2 பயன்படுத்தலாம்> எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க. ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க, அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்!

படிகள்:

  • முதல் எல்லாவற்றிலும், ஒரு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அங்கு நாம் ROW செயல்பாட்டை தட்டச்சு செய்வோம், எங்கள் தரவிலிருந்து செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

3>

  • கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு D5 , பின்வரும் சூத்திரத்தை சூத்திரப் பட்டியில் ,
=ROW()

  • ROW செயல்பாடு வரிசை எண்ணை வழங்கும்.

<3

  • இப்போது, ​​உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும், மேலும் நீங்கள் ROW செயல்பாட்டின் வருவாயைப் பெறலாம் மற்றும் திரும்ப 5.

  • அதன் பிறகு, உங்கள் கர்சரை கீழ்-வலது<2 இல் வைக்கவும்> செல் D5 இன் பக்கம் மற்றும் தானியங்கி நிரப்புதல் குறி நமக்குத் தோன்றும். இப்போது, ​​ autoFill அடையாளத்தை கீழ்நோக்கி இழுக்கவும்.

  • மேலே உள்ள செயல்முறையை முடிக்கும் போது, ​​நீங்கள் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க முடியும். இது ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

7. CHAR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்எக்செல்

இல் எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க, CHAR செயல்பாடு என்பது உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடாகும். CHAR என்றால் எழுத்து . CHAR செயல்பாடு உரை எழுத்துகளை மட்டுமே வழங்கும். எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க CHAR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

  • ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க CHAR செயல்பாடு , செல் D5 என்பதை முதலில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3>

  • மேலும், CHAR செயல்பாட்டை தட்டச்சு செய்யவும் சூத்திரப் பட்டியில். CHAR செயல்பாடு ,
=CHAR(49)

  • எனவே, <1ஐ அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ளிடவும், 1 ஐ CHAR செயல்பாட்டின் திரும்பப் பெறுவீர்கள்.

  • இப்போது, ​​ CHAR செயல்பாட்டின் வாதத்தை 50 இலிருந்து 57 வரை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்து, நீங்கள் 2 வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள். இலிருந்து 9 கலங்களில் D6 இலிருந்து D13 முறையே கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

8. எக்செல்

இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க VBA குறியீட்டை இயக்கவும். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படி1:

  • முதலில், உங்கள் டெவலப்பர் தாவலில் இருந்து ,

டெவலப்பர் → விஷுவல் பேசிக்

  • விஷுவல் பேசிக் மெனுவைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு சாளரம் என்று பெயரிடப்பட்டது. Microsoft Visual Basic Applications உங்கள் முன் தோன்றும். Microsoft Visual Basic Applications சாளரத்தில்,

செருகு → Module

  • ஒரு புதிய தொகுதி பாப் அப். இப்போது, ​​சாளரத்தில் கீழே உள்ள VBA குறியீட்டை தட்டச்சு செய்யவும். குறியீட்டை இங்கே வழங்கியுள்ளோம், நீங்கள் குறியீட்டை நகலெடுத்து ஒர்க்ஷீட்டில் பயன்படுத்தலாம். 
6960

படி 2:

  • குறியீட்டைச் செருகிய பிறகு, நேர்மறை முழு எண்ணைப் பெற, குறியீட்டை இயக்க வேண்டும். அதற்கு,

Run → Run Sub/UserForm

  • இதற்குச் செல்லவும். பணித்தாள் மற்றும் நீங்கள் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க முடியும்.

👉 Flash Fill உடன் பணிபுரியும் போது நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை விருப்பம், செல் மதிப்பை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்து பிறகு Flash Fill விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

முடிவு

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து பொருத்தமான முறைகளும் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும் என்று நம்புகிறேன். இப்போது அவற்றை உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் பயன்படுத்த தூண்டும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.

முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் காலாண்டு கூட்டு வட்டி கால்குலேட்டரை உருவாக்குவது எப்படி
அடுத்த பதிவு பல வரிசைகளுக்கு எக்செல் இல் கமாவை எவ்வாறு செருகுவது (3 பொருத்தமான வழிகள்)

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.