எக்செல் இல் பைவட் விளக்கப்படம் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் கிராண்ட் டோட்டல் எப்படிச் சேர்ப்பது என்பதை அறிய சில சிறப்பு நுணுக்கங்களை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். எக்செல் இல் பைவட் சார்ட் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் மொத்த தொகையைச் சேர்க்க ஒரு வழி உள்ளது. பிவோட் விளக்கப்படம் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் மொத்த தொகையைச் சேர்க்க, இந்த முறையின் ஒவ்வொரு அடியையும் இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கும். இவை அனைத்தையும் அறிய முழுமையான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். இது தெளிவான புரிதலுக்காக வெவ்வேறு விரிதாள்களில் உள்ள அனைத்து தரவுத்தொகுப்புகளையும் கொண்டுள்ளது. படிப்படியான செயல்முறையை மேற்கொள்ளும் போது நீங்களே முயற்சி செய்து பாருங்கள்.

படி-படி செயல்முறை Excel இல் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பிவோட் விளக்கப்படத்தில் கிராண்ட் டோட்டலைச் சேர்க்க

பின்வரும் பிரிவில், எக்செல் இல் உள்ள பைவட் விளக்கப்படம் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் மொத்த தொகையைச் சேர்க்க பயனுள்ள மற்றும் தந்திரமான முறையைப் பயன்படுத்துவோம். முதல் படியாக, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிற்கான பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கி, பின்னர் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கி, இறுதியாக, மொத்த எண்ணிக்கையைக் காட்டுவோம். இந்தப் பிரிவு இந்த முறையைப் பற்றிய விரிவான விவரங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் சிந்தனைத் திறனையும் எக்ஸெல் அறிவையும் மேம்படுத்த இவற்றைக் கற்றுக்கொண்டு பயன்படுத்த வேண்டும். நாங்கள் இங்கே Microsoft Office 365 பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் உங்கள் விருப்பத்திற்கேற்ப வேறு எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

படி 1: அடிப்படை குறிப்பிட்ட உள்ளீடு

இங்கே, நாங்கள் செல்கிறோம் செய்யஎக்செல் இல் பைவட் விளக்கப்படம் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் மொத்த தொகையை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை விளக்கவும். இந்தக் கட்டுரையில் நாங்கள் எதைச் சாதிக்கப் போகிறோம் என்பதைப் பற்றிய சிறந்த யோசனையை உங்களுக்கு வழங்குவதற்காக எங்கள் Excel தரவுத்தொகுப்பு அறிமுகப்படுத்தப்படும். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு, ஒரு நிறுவனத்தின் மூன்று பகுதிகளுக்கான காலாண்டு விற்பனையைக் குறிக்கிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி சதவீதத்தைக் கணக்கிடுவது எப்படி கிராண்ட் டோட்டல்

படி 2: அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பைவட் விளக்கப்படத்தைச் செருகு

இந்தப் படிநிலையில், அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பைவட் விளக்கப்படத்தை செருகப் போகிறோம். இதைச் செய்ய, முதலில், நாம் ஒரு பிவோட் அட்டவணையைச் செருக வேண்டும். அதன் பிறகு, அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பிவோட் விளக்கப்படத்தை செருகுவோம். அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பிவோட் விளக்கப்படத்தைச் செருக, பின்வரும் படிகளை மேற்கொள்வோம்.

• முதலில், தரவு வரம்பிலிருந்து ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், செருகு என்பதற்குச் செல்லவும். தாவல் மற்றும் பிவோட் டேபிள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• விரைவில், பின்வரும் படத்தைப் போல ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உங்களுக்கான தரவை எக்செல் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கும். புதிய பைவட் அட்டவணைக்கு, இயல்புநிலை இடம் புதிய பணித்தாள் .
• அடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

<16

• சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகு, பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ் உடன் புதிய பணித்தாள் திறக்கும்.
• அடுத்து, காலாண்டுகள் மற்றும் <6 ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி> பிராந்தியம் விருப்பங்கள்.

• விரைவில் பிவோட் டேபிள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளதைக் காண்பீர்கள்கீழே உள்ள படம்.

• இப்போது, ​​பைவட் டேபிளுக்காக அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தை செருகப் போகிறோம்.
• முதலில் , பைவட் டேபிளில் இருந்து எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​ செருகு தாவலில், நெடுவரிசை அல்லது பட்டை விளக்கப்படம் இன் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். விளக்கப்படங்கள் குழு.
• பின், அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

• அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பிவோட் விளக்கப்படம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும், வெவ்வேறு வண்ணங்களில் காட்டப்படும் ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் ஒரு தொகை உள்ளது. இந்த வரைகலைப் பிரதிநிதித்துவம், காலாண்டுகளின் கூட்டுத்தொகைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டை ஒரே பார்வையில் எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

• இப்போது, ​​வரைபடக் கூறுகளைச் சேர்க்கப் போகிறோம். விரைவு கூறுகள் இல், சில கூறுகள் ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்டுள்ளன அல்லது அகற்றப்பட்டுள்ளன. ஆனால் விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்திலிருந்து எந்த உறுப்புகளையும் சேர்க்க அல்லது அகற்ற வரைபடத்தை கைமுறையாகத் திருத்தலாம்.
• விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, உறுப்புகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.
• அடுத்து, அவற்றைச் சேர்க்க, அகற்ற அல்லது திருத்த, அவற்றை ஒவ்வொன்றாகக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
• மாற்றாக, விளக்கப்பட உறுப்புகளின் பட்டியலைக் காணலாம். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி விளக்கப்படத்தின் வலது மூலையில் உள்ள Plus (+) பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.
• இங்கே, உறுப்புகளைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற உறுப்புகளைக் குறிக்க வேண்டும்.<13
• உறுப்பில் ஒரு அம்புக்குறியைக் காண்பீர்கள், அதைத் திருத்துவதற்கான பிற விருப்பங்களைக் காணலாம்உறுப்பு.

மேலும் படிக்க: பிவோட் சார்ட்டில் இரண்டாம் நிலை அச்சுடன் கிராண்ட் டோட்டலைக் காட்டுவது எப்படி

படி 3: கிராண்ட் டோட்டலை மதிப்பிடு

இந்தப் படியில், அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பைவட் விளக்கப்படத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய மொத்த தொகையை மதிப்பீடு செய்வோம். இங்கே, நாம் TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், Grand Total கணக்கிட, பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, பின்வருவனவற்றைப் பெறுவீர்கள் ஒவ்வொரு பிராந்தியத்திற்கும் கிராண்ட் டோட்டல்

• GETPIVOTDATA(“Q2 இன் தொகை”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Q1 இன் தொகை”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Q3 இன் கூட்டுத்தொகை”,$ A$3)+GETPIVOTDATA(“Q4 இன் தொகை”,$A$3)

பிவோட் டேபிளில் இருந்து, இந்த சூத்திரம் மொத்த காலாண்டுத் தரவைப் பெறுவதோடு, பெற வேண்டிய காலாண்டுகளின் தொகையையும் பெறும் 389,000 இன் மதிப்பு.

• “கிராண்ட் மொத்தம் :” & TEXT(GETPIVOTDATA(“Q2 இன் கூட்டுத்தொகை”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Q1 இன் கூட்டுத்தொகை”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Q3 இன் கூட்டுத்தொகை”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Q4 இன் கூட்டுத்தொகை″,$ A$3),”$#,###”)

இந்த சூத்திரத்தில், TEXT செயல்பாடு குறிப்பிட்ட எண் வடிவத்திற்கும் வடிவமைப்பிற்கும் மதிப்பை மாற்றுகிறது “$#,###” என்பது டாலரில் உள்ள நாணய வடிவமைப்பைக் குறிக்கிறது . பின்னர், ஆம்பர்சண்ட் ஆபரேட்டர் உரையின் சரத்தில் இணைகிறது மற்றும் வெளியீட்டை கிராண்ட் மொத்தம்:$389,000 .

மேலும் படிக்க: எக்செல் (4 முறைகள்) இல் சப்டொட்டல் மற்றும் கிராண்ட் டோட்டலை உருவாக்குவது எப்படி மொத்தமாக அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பிவோட் விளக்கப்படம்

இப்போது, ​​அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பைவட் விளக்கப்படத்தில் மொத்த தொகையை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைக் காட்டப் போகிறோம். அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பைவட் விளக்கப்படத்தில் மொத்தத் தொகையைச் சேர்க்க, பின்வரும் படிகளில் நடப்போம்.

• முதலில், விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், வடிவமைப்பிற்குச் செல்லவும். தாவல் மற்றும் வடிவங்களைச் செருகு என்பதிலிருந்து உரைப்பெட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>உரை பெட்டி

• அடுத்து, விளக்கப்படத்தின் பாணியை மாற்ற, <என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 6>வடிவமைப்பு பின்னர் விளக்கப்பட நடைகள் குழுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் உடை 8 விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அல்லது விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் விளக்கப்பட நடைகள் ஐகானைக் கொண்டு, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நீங்கள் விரும்பும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• எனவே, பின்வரும் விளக்கப்படத்தைப் பெறுவீர்கள்.

• இப்போது, ​​தனிப்பயனாக்க நோக்கங்களுக்காக ஒரு ஸ்லைசரைச் சேர்க்கப் போகிறோம்.
• இதைச் செய்ய, PivotTableAnalyze<க்குச் செல்லவும். 7> மற்றும் Slicer செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• Insert Slicers உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் போது, பிராந்திய பிரிவு.

• எனவே, பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.
• இப்போது, ​​ஸ்லைசரின் அடிப்படையில் எங்கள் விளக்கப்படத்தை எளிதாகத் தனிப்பயனாக்குவோம் எங்கள் காட்சிப்படுத்தல் பகுப்பாய்வுக்காக>கனடா பிராந்தியம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (எளிதில்) பார் சார்ட்டில் கிராண்ட் டோட்டலை எப்படி சேர்ப்பது படிகள்)

💬 நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

✎ அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை வரைபடத்தைச் செருகுவதற்கு முன் பைவட் அட்டவணையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இல்லையெனில், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் கைமுறையாகச் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

✎ முன்னிருப்பாக, பைவட் அட்டவணை எப்போதும் தகவலை அகரவரிசைப்படி ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தும். தகவலை மறுவரிசைப்படுத்த, நீங்கள் வரிசை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

✎ நீங்கள் ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கும் போதெல்லாம், புதிய பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள ஒர்க் ஷீட்டை நீங்கள் தேர்வு செய்தால், தரவு அடங்கிய பைவட் டேபிள் உங்கள் தற்போதைய தாளில் உருவாக்கப்படும். எங்களுடைய தற்போதைய பணித்தாளில் பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கினால், தரவு சிதைக்கப்படுவதற்கான குறிப்பிடத்தக்க வாய்ப்பு உள்ளது.

முடிவு

இன்றைய அமர்வு முடிவடைகிறது . இனிமேல் நீங்கள் எக்செல் இல் பைவட் சார்ட் அடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் மொத்த தொகையைச் சேர்க்கலாம் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றைப் பகிரவும்.

எங்கள் இணையதளத்தைப் பார்க்க மறக்காதீர்கள்பல்வேறு எக்செல் தொடர்பான பிரச்சனைகள் மற்றும் தீர்வுகளுக்கு Exceldemy.com . புதிய முறைகளைக் கற்றுக்கொண்டே இருங்கள், வளருங்கள்!