پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس میں واضح تفہیم کے لیے مختلف اسپریڈ شیٹس میں تمام ڈیٹاسیٹس موجود ہیں۔ مرحلہ وار عمل سے گزرتے ہوئے اسے خود آزمائیں۔

مرحلہ وار طریقہ کار ایکسل میں اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ میں گرینڈ ٹوٹل شامل کرنے کے لیے

مندرجہ ذیل سیکشن میں، ہم ایکسل میں پیوٹ چارٹ اسٹیکڈ کالم میں گرینڈ ٹوٹل کو شامل کرنے کے لیے ایک مؤثر اور مشکل طریقہ استعمال کریں گے۔ پہلے قدم کے طور پر، ہم اپنے ڈیٹاسیٹ کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل بناتے ہیں، پھر ایک اسٹیک شدہ کالم چارٹ بناتے ہیں، اور آخر میں، گرینڈ ٹوٹل ڈسپلے کرتے ہیں۔ یہ سیکشن اس طریقہ کار پر وسیع تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ آپ کو اپنی سوچنے کی صلاحیت اور ایکسل کے علم کو بہتر بنانے کے لیے ان کو سیکھنا اور لاگو کرنا چاہیے۔ ہم یہاں Microsoft Office 365 ورژن استعمال کرتے ہیں، لیکن آپ اپنی ترجیح کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: بنیادی خصوصیت درج کریں

یہاں، ہم جا رہے ہیں۔ کوایکسل میں پیوٹ چارٹ اسٹیک کالم میں گرینڈ ٹوٹل کو کیسے شامل کرنا ہے اس کا مظاہرہ کریں۔ ہمارا ایکسل ڈیٹاسیٹ متعارف کرایا جائے گا تاکہ آپ کو بہتر اندازہ ہو سکے کہ ہم اس مضمون میں کیا حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ درج ذیل ڈیٹا سیٹ کمپنی کے تین علاقوں کے لیے سہ ماہی فروخت کی نمائندگی کرتا ہے۔

مزید پڑھیں: کی فیصد کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولہ کا استعمال کیسے کریں گرینڈ ٹوٹل

مرحلہ 2: اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ داخل کریں

اس مرحلے میں، ہم اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ داخل کرنے جا رہے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ہمیں ایک پیوٹ ٹیبل ڈالنا ہوگا۔ اس کے بعد، ہم ایک اسٹیک شدہ کالم پیوٹ چارٹ داخل کریں گے۔ آئیے اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ داخل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر چلتے ہیں۔

• سب سے پہلے، ڈیٹا رینج سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
• پھر، داخل کریں پر جائیں۔ ٹیب کریں اور پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔
• اب، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ٹیبل/رینج سے منتخب کریں۔

• جلد ہی بعد، مندرجہ ذیل تصویر کی طرح ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ ایکسل خود بخود آپ کے لیے ڈیٹا کا انتخاب کرے گا۔ نئے پیوٹ ٹیبل کے لیے، ڈیفالٹ مقام نئی ورک شیٹ ہوگا۔
• اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• تھوڑی دیر بعد، پیوٹ ٹیبل فیلڈز کے ساتھ ایک نئی ورک شیٹ کھل جائے گی۔
• اس کے بعد، چوتھائی اور <6 کو نشان زد کریں>علاقہ اختیارات جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

نیچے کی تصویر۔

• اب، ہم پیوٹ ٹیبل کے لیے ایک اسٹیک شدہ کالم چارٹ داخل کرنے جا رہے ہیں۔
• سب سے پہلے پیوٹ ٹیبل سے کوئی بھی سیل منتخب کریں۔
• اب، داخل کریں ٹیب میں، Insert کالم یا بار چارٹ کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ چارٹس گروپ۔
• پھر، اسٹیکڈ کالم چارٹ کا انتخاب کریں۔ اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ نیچے دکھایا گیا ہے۔ ہر کالم میں، ہر سہ ماہی کے لیے ایک رقم مختلف رنگوں میں دکھائی جاتی ہے۔ یہ گرافیکل نمائندگی ایک نظر میں سہ ماہیوں کے درمیان فرق کو سمجھنا آسان بناتی ہے۔

• اب، ہم گراف عناصر کو شامل کرنے جا رہے ہیں۔ فوری عناصر میں، کچھ عناصر پہلے ہی شامل یا ہٹا دیے گئے ہیں۔ لیکن آپ چارٹ عنصر شامل کریں اختیار کا استعمال کرکے چارٹ سے کسی بھی عناصر کو شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے دستی طور پر گراف میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
• چارٹ عنصر شامل کریں پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو عناصر کی ایک فہرست نظر آئے گی۔
• اس کے بعد، آپ کو انہیں شامل کرنے، ہٹانے یا ترمیم کرنے کے لیے ان پر ایک ایک کرکے کلک کرنا ہوگا۔
• متبادل طور پر، آپ چارٹ عناصر کی فہرست تلاش کرسکتے ہیں۔ جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے چارٹ کے دائیں کونے سے پلس (+) بٹن پر کلک کرکے۔
• یہاں، آپ کو عناصر کو شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے عناصر کو نشان زد کرنا ہوگا۔<13
• آپ کو عنصر پر ایک تیر نظر آئے گا، جہاں آپ کو ترمیم کرنے کے لیے دوسرے اختیارات ملیں گے۔عنصر۔

مزید پڑھیں: پیوٹ چارٹ میں سیکنڈری ایکسس کے ساتھ گرانڈ ٹوٹل کیسے دکھائیں

مرحلہ 3: گرینڈ ٹوٹل کا اندازہ کریں

اس مرحلے میں، ہم اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ میں شامل کیے جانے والے گرانڈ ٹوٹل کا اندازہ کریں گے۔ یہاں، ہم TEXT فنکشن استعمال کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل عمل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، گرینڈ ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے، ہمیں درج ذیل فارمولہ کو ٹائپ کرنا ہوگا۔

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• پھر، دبائیں Enter ۔
• اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل ملے گا گرینڈ ٹوٹل ہر علاقے کے لیے۔

🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Q3 کا مجموعہ",$ A$3)+GETPIVOTDATA("Q4 کا مجموعہ",$A$3)

پیوٹ ٹیبل سے، یہ فارمولہ سہ ماہی کے ڈیٹا کا مجموعی مجموعہ حاصل کرے گا اور حاصل کرنے کے لیے ان سہ ماہیوں کا مجموعہ حاصل کرے گا۔ 389,000 کی قدر۔

• "گرینڈ ٹوٹل :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Q4 کا مجموعہ",$ A$3),"$#,###")

اس فارمولے میں، TEXT فنکشن ایک قدر کو ایک مخصوص نمبر کی شکل میں تبدیل کرتا ہے، اور فارمیٹ ہے "$#,###" جو ڈالر میں کرنسی کی شکل کی نشاندہی کرتا ہے ۔ پھر، ایمپرسینڈ آپریٹر ٹیکسٹ کی سٹرنگ میں شامل ہوتا ہے اور آؤٹ پٹ کو گرینڈ ٹوٹل کے طور پر واپس کرتا ہے۔$389,000 ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں سب ٹوٹل اور گرینڈ ٹوٹل کیسے بنائیں (4 طریقے)

مرحلہ 4: گرینڈ شامل کریں ٹوٹل ٹو اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ

اب، ہم یہ دکھانے جا رہے ہیں کہ اسٹیکڈ کالم پیوٹ چارٹ میں گرینڈ ٹوٹل کیسے شامل کیا جائے۔ آئیے اسٹیک شدہ کالم پیوٹ چارٹ میں گرانڈ ٹوٹل کو شامل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر چلتے ہیں۔

• سب سے پہلے، چارٹ کو منتخب کریں۔
• پھر، فارمیٹ پر جائیں۔ ٹیب اور شکلیں داخل کریں سے ٹیکسٹ باکس کو منتخب کریں۔

• منتخب کرنے کے بعد ٹیکسٹ باکس ، اسے نیچے دکھائے گئے چارٹ پر کھینچیں۔ ٹیکسٹ باکس میں درج ذیل کو ٹائپ کریں۔

=Sheet4!$G$3

• آخر میں، آپ ذیل میں دکھائے گئے اسٹیک شدہ کالم پیوٹ چارٹ میں گرانڈ ٹوٹل شامل کر سکیں گے۔

• اس کے بعد، چارٹ کے انداز میں ترمیم کرنے کے لیے، <کو منتخب کریں۔ 6>ڈیزائن کریں اور پھر چارٹ اسٹائلز گروپ سے اپنا مطلوبہ اسٹائل 8 آپشن منتخب کریں۔
• یا آپ چارٹ پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، منتخب کریں 6 13>

• اب، حسب ضرورت مقاصد کے لیے ایک سلائسر شامل کرنے جا رہے ہیں۔
• ایسا کرنے کے لیے، PivotTableAnalyze<پر جائیں 7> اور منتخب کریں Slicer داخل کریں ۔

• جب Slicers داخل کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو اسے چیک کریں۔ علاقہ سیکشن۔

• لہذا، آپ کو درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا۔
• اب، ہم آسانی سے اپنے چارٹ کو سلائسر کی بنیاد پر اپنی مرضی کے مطابق بنائیں گے۔ ہمارے تصوراتی تجزیہ کے لیے۔

• نیچے دی گئی گرینڈ ٹوٹل رقم کی ایک مثال ہے اگر ہم <6 کو منتخب کریں گے>کینیڈا علاقہ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں بار چارٹ میں گرینڈ ٹوٹل کیسے شامل کریں (آسان کے ساتھ مراحل)

💬 یاد رکھنے والی چیزیں

✎ اسٹیک شدہ کالم گراف داخل کرنے سے پہلے پیوٹ ٹیبل میں کہیں بھی منتخب کریں۔ بصورت دیگر، قطاروں اور کالموں کو دستی طور پر شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

✎ بذریعہ ڈیفالٹ، پیوٹ ٹیبل ہمیشہ معلومات کو حروف تہجی کے صعودی ترتیب میں ترتیب دے گا۔ معلومات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، آپ کو ترتیب دینے کا اختیار استعمال کرنا چاہیے۔

✎ جب بھی آپ پیوٹ ٹیبل بنا رہے ہوں، نئی ورک شیٹ کا انتخاب کریں۔ اگر آپ موجودہ ورک شیٹ کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ کی موجودہ شیٹ میں ڈیٹا پر مشتمل ایک پیوٹ ٹیبل بن جائے گی۔ آپ کی موجودہ شیٹ میں بنائی گئی ہے جس میں یہ ہے کہ اگر ہم اپنی موجودہ ورک شیٹ میں پیوٹ ٹیبل بناتے ہیں، تو اس بات کا کافی امکان ہے کہ ڈیٹا مسخ ہو جائے گا۔

نتیجہ

یہ آج کے سیشن کا اختتام ہے۔ . مجھے پختہ یقین ہے کہ اب سے آپ ایکسل میں پیوٹ چارٹ اسٹیکڈ کالم میں گرانڈ ٹوٹل شامل کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں۔

ہماری ویب سائٹ کو دیکھنا نہ بھولیںایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے Exceldemy.com ۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!