Съдържание
Ако търсите някои специални трикове, за да знаете как да добавите общата сума към подредена колона на диаграма на въртене в Excel, попаднали сте на правилното място. Има един начин за добавяне на общата сума към подредена колона на диаграма на въртене в Excel. В тази статия ще бъде обсъдена всяка стъпка от този метод за добавяне на общата сума към подредена колона на диаграма на въртене. Нека следваме пълното ръководство, за да научим всичко това.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази практическа работна книга, за да се упражнявате, докато четете тази статия. Тя съдържа всички набори от данни в различни електронни таблици за ясно разбиране. Опитайте сами, докато преминавате през процеса стъпка по стъпка.
Добавяне на обща сума към Pivot Chart.xlsxПроцедура стъпка по стъпка за добавяне на обща сума към подредената колона Pivot Chart в Excel
В следващия раздел ще използваме един ефективен и сложен метод за добавяне на общата сума към подредена колона на диаграма на въртене в Excel. Като първа стъпка създаваме таблица на въртене за нашата съвкупност от данни, след това създаваме подредена колона на диаграма и накрая показваме общата сума. Този раздел предоставя подробни данни за този метод. Трябва да ги научите и приложите, за да подобрите способността си за мислене иЗнания за Excel. Използваме Microsoft Office 365 версия тук, но можете да използвате всяка друга версия според предпочитанията си.
Стъпка 1: Въвеждане на основни данни
Тук ще демонстрираме как да добавим общата сума към подредена колона на въртяща се диаграма в Excel. Нашата съвкупност от данни в Excel ще бъде представена, за да добиете по-добра представа за това, което се опитваме да постигнем в тази статия. Следната съвкупност от данни представлява тримесечните продажби за три региона на една компания.
Прочетете още: Как да използвате формула на Excel за изчисляване на процент от общата сума
Стъпка 2: Вмъкване на подредена диаграма с колони
В тази стъпка ще вмъкнем диаграма на въртене с подредени колони. За да направим това, първо трябва да вмъкнем таблица на въртене. След това ще вмъкнем диаграма на въртене с подредени колони. Нека преминем през следните стъпки за вмъкване на диаграма на въртене с подредени колони.
- Първо, изберете някоя клетка от обхвата от данни.
- След това отидете в Вмъкване на и изберете Таблица за завъртане .
- Сега изберете От таблица/обхват от падащия списък.
- Скоро след това ще се появи диалогов прозорец като на следното изображение. Excel автоматично ще избере данните вместо вас. За новата въртяща се таблица местоположението по подразбиране ще бъде Нов работен лист .
- След това щракнете върху OK .
- След известно време ще се отвори нов работен лист с Полета на PivotTable .
- След това маркирайте квартали и Регион опции, както е показано по-долу.
- Скоро ще видите, че е създадена Pivot Table, както е показано на изображението по-долу.
- Сега ще вмъкнем диаграма с подредени колони за таблицата на въртене.
- Първо, изберете някоя клетка от таблицата с въртящи се елементи.
- Сега, в Вмъкване на щракнете върху падащата стрелка на Вмъкване на колона или стълбова диаграма от Графики група.
- След това изберете Графика с подредени колони .
- Сайтът Подредена диаграма на колоните Pivot Chart е показан по-долу. Във всяка колона има сума за всяко тримесечие, изобразена в различни цветове. Това графично представяне улеснява разбирането на разликата между сумите на тримесечията с един поглед.
- Сега ще добавим графични елементи. Бързи елементи , някои елементи вече са добавени или премахнати. Но можете ръчно да редактирате графиката, за да добавите или премахнете елементи от нея, като използвате бутона Добавяне на елемент от диаграмата опция.
- След като щракнете върху Добавяне на елемент от диаграмата , ще видите списък с елементи.
- След това трябва да щракнете върху тях един по един, за да ги добавите, премахнете или редактирате.
- Алтернативно можете да намерите списъка с елементи на диаграмата, като щракнете върху Plus (+) от десния ъгъл на диаграмата, както е показано по-долу.
- Тук трябва да маркирате елементите, които искате да добавите, или да премахнете маркировката на елементите, които искате да премахнете.
- Върху елемента ще намерите стрелка, от която ще намерите други опции за редактиране на елемента.
Прочетете още: Как да покажете общата сума с вторична ос в диаграма Pivot
Стъпка 3: Оценка на общата сума
В тази стъпка ще оценим общата сума, която трябва да бъде добавена в диаграма на въртене с подредени колони. Тук ще използваме функцията TEXT . За целта следвайте следния процес.
- На първо място, за да се изчисли Общо , трябва да въведем следната формула.
="Обща сума :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Сума на Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума на Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума на Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума на Q4",$A$3),"$#,###")
- След това натиснете Въведете .
- В резултат на това ще получите следното. Общо за всеки регион.
🔎 Как работи формулата?
- GETPIVOTDATA("Сума от Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума от Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума от Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума от Q4",$A$3)
От таблицата за завъртане тази формула ще получи общата сума от данните за тримесечието и ще събере тези тримесечия, за да получи стойността на 389,000 .
- "Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4″,$A$3),"$#,###")
В тази формула ТЕКСТ функцията преобразува стойност в определен формат на число, а форматът е "$#,###" който указва формата на валутата в долари . След това операторът Ampersand съединява текстовия низ и връща резултата като Обща сума: $389,000 .
Прочетете още: Как да направите междинна и голяма обща сума в Excel (4 метода)
Стъпка 4: Добавяне на общата сума към диаграмата на павирането с подредени колони
Сега ще покажем как да добавим общата сума към диаграмата на въртене с подредени колони. Нека преминем през следните стъпки, за да добавим общата сума към диаграмата на въртене с подредени колони.
- На първо място изберете диаграмата.
- След това отидете в Формат и изберете Текстово поле от Вмъкване на форми .
- След като изберете Текстово поле , нарисувайте го на диаграмата, както е показано по-долу. Въведете следното в текстовото поле.
=Sheet4!$G$3
- Накрая ще можете да добавите общата сума към диаграмата на въртене с подредени колони, както е показано по-долу.
- След това, за да промените стила на диаграмата, изберете Дизайн и след това изберете желания Стил 8 опция от Стилове на диаграмите група.
- Или можете да щракнете с десния бутон на мишката върху графиката, да изберете Стилове на диаграмите и изберете желания стил, както е показано по-долу.
- Затова ще получите следната таблица.
- Сега ще добавим слайсер за целите на персонализирането.
- За да направите това, отидете в PivotTableAnalyze и изберете Вмъкване на резачка .
- Когато Резачки за вмъкване се появява диалогов прозорец, проверете Регион раздел.
- Затова ще получите следния резултат.
- Сега лесно ще персонализираме диаграмата си въз основа на слайсер за нашия анализ на визуализацията.
- По-долу е даден пример за Общо сумата, която ще получим, ако изберем Канада регион.
Прочетете още: Как да добавите обща сума към бар диаграма в Excel (с лесни стъпки)
💬 Нещата, които трябва да запомните
✎ Изберете навсякъде в таблицата за завъртане, преди да вмъкнете графиката с подредени колони. В противен случай ще трябва ръчно да се добавят редове и колони.
✎ По подразбиране въртящата се таблица винаги подрежда информацията във възходящ азбучен ред. За да промените подредбата на информацията, трябва да използвате опцията за сортиране.
✎ Когато създавате въртяща се таблица, изберете New Worksheet (Нов работен лист). Ако изберете Existing Worksheet (Съществуващ работен лист), в съществуващия лист ще бъде създадена въртяща се таблица, съдържаща данните. създадена в съществуващия лист, който съдържа Ако създадем въртящата се таблица в текущия работен лист, има значителен шанс данните да бъдат изкривени.
Заключение
Това е краят на днешното занятие. Силно вярвам, че от този момент нататък може да успеете да добавите голяма обща сума към подредена колона на диаграма на въртене в Excel. Ако имате някакви запитвания или препоръки, моля, споделете ги в раздела за коментари по-долу.
Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!
