Якщо ви шукаєте якісь особливі трюки, щоб знати, як додати загальний підсумок до складеного стовпця зведеної діаграми в Excel, ви потрапили в потрібне місце. Існує один спосіб додати загальний підсумок до складеного стовпця зведеної діаграми в Excel. У цій статті буде розглянуто кожен крок цього методу для додавання загального підсумку до складеного стовпця зведеної діаграми. Давайте дотримуватися повного посібника, щоб дізнатися все це.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю. Він містить всі набори даних у різних таблицях для чіткого розуміння. Спробуйте самі, коли будете проходити через покроковий процес.

Покрокова інструкція додавання загального підсумку до зведеної діаграми з накопичувальними стовпчиками в Excel

У наступному розділі ми використаємо один ефективний і хитрий метод для додавання загального підсумку до зведеної діаграми з накопичувальним стовпчиком в Excel. На першому кроці ми створимо зведену таблицю для нашого набору даних, потім створимо діаграму з накопичувальним стовпчиком і, нарешті, відобразимо загальний підсумок. Цей розділ містить детальну інформацію про цей метод. Ви повинні вивчити та застосувати їх, щоб покращити свої здібності до мислення таЗнання Excel. Ми використовуємо Microsoft Office 365 тут, але ви можете використовувати будь-яку іншу версію відповідно до ваших уподобань.

Крок 1: Введення базової інформації

Тут ми продемонструємо, як додати загальний підсумок до стовпця зведеної діаграми в Excel. Ми представимо наш набір даних Excel, щоб дати вам краще уявлення про те, чого ми намагаємося досягти в цій статті. Наступний набір даних представляє щоквартальні продажі для трьох регіонів компанії.

Читати далі: Як за допомогою формули Excel розрахувати відсоток від загальної суми

Крок 2: Вставте зведену діаграму з накопичувальними стовпчиками

На цьому кроці ми збираємося вставити зведену діаграму з накопичувальними стовпчиками. Для цього спочатку ми повинні вставити зведену таблицю. Після цього ми вставимо зведену діаграму з накопичувальними стовпчиками. Давайте пройдемо наступні кроки для вставки зведеної діаграми з накопичувальними стовпчиками.

• Перш за все, виділіть будь-яку комірку з діапазону даних.
• Потім перейдіть на сторінку Вставка і виберіть вкладку Зведена таблиця .
• Тепер виберіть З таблиці/діапазону з випадаючого списку.

• Незабаром після цього з'явиться діалогове вікно, подібне до наступного зображення. Excel автоматично підбере дані для вас. Для нової зведеної таблиці за замовчуванням буде вибрано розташування Новий робочий аркуш .
• Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Через деякий час відкриється новий робочий аркуш з Поля зведеної таблиці .
• Далі відзначте пункт квартали і Регіон варіанти, як показано нижче.

• Незабаром Ви побачите, що створено зведену таблицю, як показано на малюнку нижче.

• Тепер ми збираємося вставити діаграму зі складеними стовпчиками для зведеної таблиці.
• Перш за все, виберіть будь-яку комірку зі зведеної таблиці.
• Наразі, в Вставка натисніть на стрілку, що випадає, на вкладці Вставка стовпчика або гістограми від Графіки група.
• Після цього оберіть Складена стовпчикова діаграма .

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Стовпчаста зведена діаграма зі зведеними стовпчиками У кожній колонці наведено суму за кожен квартал, виділену різними кольорами. Таке графічне представлення дозволяє з першого погляду зрозуміти різницю між сумами за квартали.

• Тепер ми додамо елементи графа. Швидкі елементи деякі елементи вже додані або видалені. Але ви можете вручну відредагувати діаграму, щоб додати або видалити будь-які елементи з діаграми, використовуючи кнопку Додати елемент діаграми варіант.
• Після натискання на кнопку Додати елемент діаграми Ви побачите перелік елементів.
• Далі потрібно натискати на них по черзі, щоб додати, видалити або відредагувати.
• Крім того, ви можете ознайомитися з переліком елементів діаграми, натиснувши на кнопку Плюс (+) у правому куті графіка, як показано нижче.
• Тут ви повинні відмітити елементи, які потрібно додати, або зняти відмітку з елементів, які потрібно видалити.
• На елементі ви знайдете стрілку, де ви знайдете інші можливості для редагування елемента.

Читати далі: Як показати загальний підсумок за допомогою другорядної осі у зведеній діаграмі

Крок 3: Оцінка загального підсумку

На цьому кроці ми оцінимо загальний підсумок, який буде додано до зведеної діаграми з накопичувальними стовпчиками. Тут ми використаємо функція TEXT Для цього необхідно виконати наступну процедуру.

• Перш за все, для того, щоб розрахувати Загальна сума ми повинні ввести наступну формулу.

="Загальний підсумок:" & TEXT(GETPIVOTDATA("Сума за 2 квартал",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума за 1 квартал",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума за 3 квартал",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума за 4 квартал",$A$3),"$#,###")

• Потім натисніть Увійдіть .
• Отже, ви отримаєте наступне Загальна сума для кожного регіону.

Як працює формула?

• GETPIVOTDATA("Сума за 2 квартал",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума за 1 квартал",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума за 3 квартал",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума за 4 квартал",$A$3)

Зі зведеної таблиці ця формула отримає загальний підсумок квартальних даних і підсумує ці квартали, щоб отримати значення 389,000 .

• "Загальний підсумок:" & TEXT(GETPIVOTDATA("Сума 2 кварталу",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума 1 кварталу",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума 3 кварталу",$A$3)+GETPIVOTDATA("Сума 4 кварталу",$A$3),"$#,###")

У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт ТЕКСТ функція конвертує значення в заданий формат чисел, а формат має вигляд "$#,###" де вказується формат валюти в доларах США . Потім оператор Ampersand об'єднує рядок тексту і повертає вивід у вигляді Загальна сума: $389 000 .

Читати далі: Як зробити проміжний та загальний підсумок в Excel (4 способи)

Крок 4: Додайте загальний підсумок до зведеної діаграми з накопичувальними стовпчиками

Тепер ми покажемо, як додати загальний підсумок до зведеної діаграми з накопичувальними стовпчиками. Давайте виконаємо наступні кроки, щоб додати загальний підсумок до зведеної діаграми з накопичувальними стовпчиками.

• Перш за все, виберемо діаграму.
• Потім перейдіть на сторінку Формат і виберіть вкладку Текстове поле від Вставні фігури .

• Після вибору Текстове поле намалюйте його на діаграмі, як показано нижче. Введіть у текстовому полі наступне.

=Аркуш 4! $G$3

• Нарешті, Ви зможете додати загальний підсумок до зведеної діаграми з накопичувальними стовпчиками, як показано нижче.

• Далі для зміни стилю діаграми виберіть Дизайн а потім оберіть бажаний Стиль 8 опція від Стилі діаграм група.
• Або ви можете натиснути правою кнопкою миші на графіку, вибрати пункт Стилі діаграм та оберіть бажаний стиль, як показано нижче.

• Таким чином, ви отримаєте наступну діаграму.

• Зараз збираємося додати слайсер для кастомізації.
• Для цього необхідно зайти на сторінку Зведена таблиця "Аналіз та оберіть Вставна слайсерка .

• Коли в Україні з'явився Вставні слайсера з'явиться діалогове вікно, встановіть прапорець Регіон розділ.

• Таким чином, ви отримаєте наступний результат.
• Тепер ми легко налаштуємо нашу діаграму на основі слайсера для нашого візуального аналізу.

• Нижче наведено приклад Загальна сума суму, яку ми отримаємо, якщо виберемо Канада регіоні.

Читати далі: Як додати загальний підсумок до стовпчастої діаграми в Excel (з простими кроками)

💬 Що варто пам'ятати

Виділіть будь-яке місце у зведеній таблиці, перш ніж вставляти зведену діаграму стовпців. В іншому випадку рядки та стовпці потрібно буде додавати вручну.

✎ За замовчуванням зведена таблиця завжди буде сортувати інформацію в алфавітному порядку за зростанням. Для того, щоб змінити порядок інформації, необхідно скористатися опцією сортування.

При створенні зведеної таблиці виберіть команду Новий аркуш. Якщо вибрати команду Існуючий аркуш, зведена таблиця, що містить дані, буде створена на існуючому аркуші. створена на існуючому аркуші, що містить дані Якщо ми створюємо зведену таблицю на поточному аркуші, існує значна ймовірність того, що дані будуть спотворені.

Висновок

На цьому ми завершуємо сьогоднішню сесію. Я переконаний, що відтепер ви зможете додавати загальний підсумок до стовпчика зведеної діаграми в Excel. Якщо у вас є якісь запитання чи рекомендації, будь ласка, поділіться ними в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для різних проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!