Jos etsit joitain erityisiä temppuja tietääksesi, miten lisätä kokonaissumma pivot-kaavion pinottuun sarakkeeseen Excelissä, olet tullut oikeaan paikkaan. On olemassa yksi tapa lisätä kokonaissumma pivot-kaavion pinottuun sarakkeeseen Excelissä. Tässä artikkelissa käsitellään tämän menetelmän jokaista vaihetta kokonaissumman lisäämiseksi pivot-kaavion pinottuun sarakkeeseen. Seurataan täydellistä opasta oppiaksesi kaiken tämän.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoitustyökirja harjoitellaksesi, kun luet tätä artikkelia. Se sisältää kaikki tietokokonaisuudet eri laskentataulukoissa selkeän ymmärryksen saamiseksi. Kokeile sitä itse, kun käyt läpi vaiheittaisen prosessin.

Vaiheittainen menettely suurimman summan lisäämiseksi pinottuun sarakkeeseen Pivot-kaavioon Excelissä

Seuraavassa osiossa käytämme yhtä tehokasta ja hankalaa menetelmää kokonaissumman lisäämiseksi pivot-kaavion pinottuun sarakkeeseen Excelissä. Ensimmäisessä vaiheessa luomme tietokokonaisuudellemme pivot-taulukon, sitten luomme pinotun sarakekaavion ja lopuksi näytämme kokonaissumman. Tässä osiossa annetaan kattavat yksityiskohdat tästä menetelmästä. Sinun kannattaa oppia ja soveltaa näitä parantaaksesi ajattelukykyäsi jaExcel-tietämys. Käytämme Microsoft Office 365 versiota tässä, mutta voit käyttää mitä tahansa muuta versiota mieltymyksesi mukaan.

Vaihe 1: Syötä perusosat

Tässä esitellään, miten kokonaissumma lisätään Excelin pivot-kaavion pinottuun sarakkeeseen. Excel-tietokanta esitellään, jotta saat paremman käsityksen siitä, mitä yritämme saavuttaa tässä artikkelissa. Seuraava tietokanta edustaa yrityksen kolmen alueen neljännesvuosittaista myyntiä.

Lue lisää: Excel-kaavan käyttäminen prosentuaalisen osuuden laskemiseen kokonaissummasta

Vaihe 2: Lisää pinottu sarakepivotaulukko

Tässä vaiheessa lisäämme pinotun sarakkeen pivot-kaavion. Tätä varten meidän on ensin lisättävä pivot-taulukko. Sen jälkeen lisäämme pinotun sarakkeen pivot-kaavion. Käydään läpi seuraavat vaiheet pinotun sarakkeen pivot-kaavion lisäämiseksi.

• Valitse ensin mikä tahansa solu data-alueelta.
• Siirry sitten Lisää välilehti ja valitse Pivot-taulukko .
• Valitse nyt Taulukosta/alueelta avattavasta luettelosta.

• Pian tämän jälkeen näkyviin tulee seuraavan kuvan kaltainen valintaikkuna. Excel valitsee tiedot automaattisesti puolestasi. Uuden pivot-taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko .
• Klikkaa seuraavaksi OK .

• Hetken kuluttua avautuu uusi työarkki, jossa on seuraavat tiedot PivotTable-kentät .
• Merkitse seuraavaksi neljännekset ja Alue vaihtoehdot alla esitetyllä tavalla.

• Pian näet, että Pivot-taulukko on luotu alla olevan kuvan mukaisesti.

• Nyt lisäämme pivot-taulukkoon pinotun pylväskaavion.
• Valitse ensin mikä tahansa solu pivot-taulukosta.
• Nyt Lisää välilehdellä, napsauta pudotusnuolta kohdassa Lisää sarake- tai pylväsdiagrammi alkaen Kaaviot ryhmä.
• Valitse sitten Pinottu pylväsdiagrammi .

• The Pinottu sarake Pivot-kaavio Kussakin sarakkeessa on kunkin vuosineljänneksen summa, joka on esitetty eri väreillä. Tämän graafisen esityksen avulla on helppo ymmärtää vuosineljännesten summien välinen ero yhdellä silmäyksellä.

• Nyt lisäämme kuvaajaelementtejä. Kohdassa Nopeat elementit , jotkin elementit on jo lisätty tai poistettu. Voit kuitenkin muokata kuvaajaa manuaalisesti ja lisätä tai poistaa elementtejä kaavioon käyttämällä komentoa Lisää kaavioelementti vaihtoehto.
• Kun olet napsauttanut Lisää kaavioelementti , näet luettelon elementeistä.
• Seuraavaksi sinun on napsautettava niitä yksi kerrallaan lisätäksesi, poistaaksesi tai muokataksesi niitä.
• Vaihtoehtoisesti voit löytää kaavion elementtien luettelon napsauttamalla painiketta Plus (+) -painiketta kaavion oikeasta kulmasta alla olevan kuvan mukaisesti.
• Tässä sinun täytyy merkitä lisättävät elementit tai poistaa poistettavat elementit.
• Elementin päällä on nuoli, josta löydät muita vaihtoehtoja elementin muokkaamiseen.

Lue lisää: Kuinka näyttää kokonaissumma toissijaisella akselilla Pivot-kaaviossa?

Vaihe 3: Arvioi kokonaissumma

Tässä vaiheessa arvioimme kokonaissumman, joka lisätään pinottuun pivot-kaavioon. Tässä käytämme seuraavaa vaihtoehtoa TEXT-toiminto Toimi seuraavasti.

• Ensinnäkin, jotta voidaan laskea Yhteensä meidän on kirjoitettava seuraava kaava.

="Yhteensä :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Summa Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q4",$A$3),"$#,###")

• Paina sitten Kirjoita .
• Näin ollen saat seuraavat tulokset Yhteensä jokaisella alueella.

🔎 Miten kaava toimii?

• GETPIVOTDATA("Summa Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q4",$A$3)

Pivot-taulukosta tämä kaava saa neljännesvuosittaisten tietojen kokonaissumman ja summaa nämä neljännekset saadakseen arvon 389,000 .

• "Summa yhteensä :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Summa Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q4″,$A$3),"$#,###")

Tässä kaavassa TEKSTI funktio muuntaa arvon määritettyyn numeroformaattiin, ja formaatti on muotoa "$#,###" joka ilmaisee valuuttamuodon dollareina . Tämän jälkeen Ampersand-operaattori yhdistää tekstijonon ja palauttaa tulosteen muodossa Yhteensä: $389,000 .

Lue lisää: Kuinka tehdä välisumma ja Grand Total Excelissä (4 menetelmää)

Vaihe 4: Lisää kokonaissumma pinottuun sarakepivotaulukkoon.

Nyt näytämme, miten kokonaissumma lisätään pinottuun pivot-kaavioon. Käydään läpi seuraavat vaiheet kokonaissumman lisäämiseksi pinottuun pivot-kaavioon.

• Valitse ensin kaavio.
• Siirry sitten Muotoilu välilehti ja valitse Tekstilaatikko alkaen Lisää muotoja .

• Kun olet valinnut Tekstilaatikko , piirrä se kaavioon alla olevan kuvan mukaisesti. Kirjoita seuraava teksti tekstikenttään.

=Sheet4!$G$3

• Lopuksi voit lisätä kokonaissumman pinottuun pivot-kaavioon alla esitetyllä tavalla.

• Seuraavaksi voit muokata kaavion tyyliä valitsemalla Suunnittelu ja valitse sitten haluamasi Tyyli 8 vaihtoehdosta Kaavion tyylit ryhmä.
• Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kaaviota, valita hiiren kakkospainikkeella Kaavion tyylit kuvaketta ja valitse haluamasi tyyli alla olevan kuvan mukaisesti.

• Näin ollen saat seuraavan kaavion.

• Nyt lisätään viipaloitsija mukauttamista varten.
• Voit tehdä tämän siirtymällä PivotTableAnalyze ja valitse Aseta leikkuri .

• Kun Leikkurit valintaikkuna tulee näkyviin, tarkista Alue jakso.

• Näin ollen saat seuraavan tulosteen.
• Nyt voimme helposti muokata kaavioamme viipaloitsijan perusteella visualisointianalyysiämme varten.

• Alla on esimerkki Yhteensä summa, jonka saamme, jos valitsemme Kanada alue.

Lue lisää: Kuinka lisätä pylväskaavion kokonaissumma Excelissä (helpoilla ohjeilla)

💬 Muistettavaa

✎ Valitse jokin kohta pivot-taulukossa ennen pinotun sarakekaavion lisäämistä. Muuten rivit ja sarakkeet on lisättävä manuaalisesti.

✎ Oletusarvoisesti pivot-taulukko lajittelee tiedot aina aakkosjärjestyksessä nousevaan järjestykseen. Jos haluat järjestää tiedot uudelleen, sinun on käytettävä lajitteluvaihtoehtoa.

✎ Aina kun luot pivot-taulukkoa, valitse Uusi työarkki. Tietoja sisältävä pivot-taulukko luodaan olemassa olevaan arkkiisi, jos valitset Olemassa oleva työarkki. luodaan olemassa olevaan arkkiisi, joka sisältää Jos luomme pivot-taulukon nykyiseen työarkkiimme, on olemassa huomattava mahdollisuus, että tiedot vääristyvät.

Päätelmä

Tämä on tämänpäiväisen istunnon loppu. Uskon vahvasti, että tästä lähtien voit ehkä lisätä kokonaissumman pivot-kaavion pinottuun sarakkeeseen Excelissä. Jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia, jaa ne alla olevassa kommenttiosassa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!