Калі вы шукаеце спецыяльныя прыёмы, каб даведацца, як дадаць агульны вынік да слупка з накапленнем зводнай дыяграмы ў Excel, вы прыйшлі ў патрэбнае месца. Ёсць адзін спосаб дадаць агульную суму ў слупок зводнай дыяграмы ў Excel. У гэтым артыкуле будуць разгледжаны кожны этап гэтага метаду дадання агульнай сумы ў слупок з накапленнем зводнай дыяграмы. Давайце прытрымлівацца поўнага кіраўніцтва, каб даведацца ўсё гэта.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб займацца, пакуль вы чытаеце гэты артыкул. Ён змяшчае ўсе наборы даных у розных табліцах для дакладнага разумення. Паспрабуйце самі, выконваючы пакрокавы працэс.

Пакрокавая працэдура каб дадаць агульную суму да зводнай дыяграмы з накапленнем у слупках у Excel

У наступным раздзеле мы будзем выкарыстоўваць адзін эфектыўны і складаны метад, каб дадаць агульную суму да слупка з накапленнем зводнай дыяграмы ў Excel. У якасці першага кроку мы ствараем зводную табліцу для нашага набору даных, затым ствараем дыяграму са слупкамі і, нарэшце, адлюстроўваем агульны вынік. У гэтым раздзеле змяшчаецца падрабязная інфармацыя аб гэтым метадзе. Вы павінны вывучыць і прымяніць іх, каб палепшыць свае здольнасці мыслення і веды Excel. Тут мы выкарыстоўваем версію Microsoft Office 365 , але вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў адпаведнасці з вашымі перавагамі.

Крок 1: Увядзіце асноўныя дэталі

Вось, мы збіраемся кабпрадэманстраваць, як дадаць агульны вынік да слупка зводнай дыяграмы ў Excel. Наш набор даных Excel будзе прадстаўлены, каб даць вам лепшае ўяўленне аб тым, чаго мы спрабуем дасягнуць у гэтым артыкуле. Наступны набор даных прадстаўляе квартальныя продажы для трох рэгіёнаў кампаніі.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць формулу Excel для разліку працэнта Агульны вынік

Крок 2: Устаўце зводную дыяграму з накапленнем слупкоў

На гэтым этапе мы збіраемся ўставіць зводную дыяграму з накапленнем слупкоў. Каб зрабіць гэта, спачатку мы павінны ўставіць зводную табліцу. Пасля гэтага мы ўставім зводную дыяграму са слупкамі. Давайце выканаем наступныя крокі, каб уставіць зводную дыяграму са слупкамі.

• Перш за ўсё, абярыце любую ячэйку з дыяпазону даных.
• Затым перайдзіце да Уставіць і абярыце Зводная табліца .
• Цяпер абярыце З табліцы/дыяпазону з выпадальнага спісу.

• Неўзабаве пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно, падобнае на наступны малюнак. Excel аўтаматычна абярэ для вас дадзеныя. Для новай зводнай табліцы месцазнаходжаннем па змаўчанні будзе Новы ліст .
• Далей націсніце ОК .

• Праз некаторы час адкрыецца новы аркуш з Палямі зводнай табліцы .
• Далей адзначце чвэрці і Параметры рэгіёну , як паказана ніжэй.

• Неўзабаве вы ўбачыце, што была створана зводная табліца, як умалюнак ніжэй.

• Цяпер мы збіраемся ўставіць слупковую дыяграму з накапленнем для зводнай табліцы.
• Перш за ўсё , абярыце любую ячэйку са зводнай табліцы.
• Цяпер ва ўкладцы Устаўка пстрыкніце стрэлку выпадальнага спісу Уставіць слупковую або гістаграму з Група Дыяграмы .
• Затым абярыце Стоўбчатую дыяграму .

• Зводная дыяграма з накапленнем паказана ніжэй. У кожным слупку ёсць сума для кожнага квартала, адлюстраваная рознымі колерамі. Гэта графічнае прадстаўленне дазваляе лёгка зразумець розніцу паміж сумамі чвэрцяў з першага погляду.

• Цяпер мы збіраемся дадаць элементы графіка. У Quick Elements некаторыя элементы ўжо дададзены або выдалены. Але вы можаце ўручную адрэдагаваць графік, каб дадаць або выдаліць якія-небудзь элементы з дыяграмы, выкарыстоўваючы опцыю Дадаць элемент дыяграмы .
• Пасля націску на Дадаць элемент дыяграмы , вы ўбачыце спіс элементаў.
• Далей вы павінны націскаць на іх адзін за адным, каб дадаць, выдаліць або адрэдагаваць іх.
• У якасці альтэрнатывы вы можаце знайсці спіс элементаў дыяграмы націснуўшы кнопку Плюс (+) у правым куце дыяграмы, як паказана ніжэй.
• Тут вы павінны пазначыць элементы для дадання або зняць пазнаку з элементаў для выдалення.
• Вы знойдзеце стрэлку на элеменце, дзе вы знойдзеце іншыя варыянты для рэдагаванняelement.

Больш падрабязна: Як паказаць агульны вынік з другаснай воссю ў зводнай дыяграме

Крок 3: Ацаніце агульную агульную суму

На гэтым этапе мы ацэнім агульную агульную суму, якую трэба дадаць у зводную дыяграму са слупкамі. Тут мы будзем выкарыстоўваць функцыю TEXT . Каб зрабіць гэта, выканайце наступны працэс.

• Перш за ўсё, каб вылічыць агульны вынік , мы павінны ўвесці наступную формулу.

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• Затым націсніце Enter .
• У выніку вы атрымаеце наступнае Агульная сума для кожнага рэгіёна.

🔎 Як працуе формула?

• GETPIVOTDATA(“Сума Q2”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Сума Q1”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Сума Q3”,$ A$3)+GETPIVOTDATA(“Сума Q4”,$A$3)

З зводнай табліцы гэтая формула атрымае агульную агульную суму дадзеных квартала і прасумуе гэтыя кварталы, каб атрымаць значэнне 389 000 .

• “Агульная сума:” & TEXT(GETPIVOTDATA(“Сума Q2”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Сума Q1”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Сума Q3”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Сума Q4″,$ A$3),”$#,###”)

У гэтай формуле функцыя TEXT пераўтворыць значэнне ў зададзены лікавы фармат, а фармат гэта “$#,###” , які паказвае фармат валюты ў доларах . Затым аператар амперсанд злучае радок тэксту і вяртае вывад як Агульны вынік:$389 000 .

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць прамежкавы і агульны вынік у Excel (4 метады)

Крок 4: Дадайце агульны вынік Агульная сума да зводнай дыяграмы са слупкамі

Цяпер мы пакажам, як дадаць агульны вынік да зводнай дыяграмы са слупкамі. Давайце выканаем наступныя крокі, каб дадаць агульную суму да зводнай дыяграмы са слупкамі.

• Перш за ўсё, абярыце дыяграму.
• Затым перайдзіце да Фармат і абярыце Тэкставае поле з Уставіць формы .

• Пасля выбару Тэкставае поле , намалюйце яго на дыяграме, як паказана ніжэй. Увядзіце наступнае ў тэкставае поле.

=Sheet4!$G$3

• Нарэшце, вы зможаце дадаць агульны вынік да зводнай дыяграмы са слупкамі, як паказана ніжэй.

• Далей, каб змяніць стыль дыяграмы, абярыце Дызайн , а затым выберыце патрэбны параметр Стыль 8 з групы Стылі дыяграмы .
• Або вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на дыяграме, выбраць Значок Стылі дыяграмы і выберыце патрэбны стыль, як паказана ніжэй.

• Такім чынам, вы атрымаеце наступную дыяграму.

• Цяпер мы дадамо слайсер для мэт налады.
• Для гэтага перайдзіце да PivotTableAnalyze і абярыце Уставіць слайсер .

• Калі з'явіцца дыялогавае акно Уставіць слайсер , адзначце Вобласць раздзел.

• Такім чынам, вы атрымаеце наступны вынік.
• Цяпер мы лёгка наладзім нашу дыяграму на аснове зрэзу для нашага аналізу візуалізацыі.

• Ніжэй прыведзены прыклад Агульнай сумы , якую мы атрымаем, калі абярэм Канада рэгіён.

Больш падрабязна: Як дадаць агульную суму да гістаграмы ў Excel (з простым Крокі)

💬 Пра што трэба памятаць

✎ Абярыце ў любым месцы зводнай табліцы, перш чым устаўляць слупковы графік. У адваротным выпадку радкі і слупкі трэба будзе дадаць уручную.

✎ Па змаўчанні зводная табліца заўсёды будзе сартаваць інфармацыю ў алфавітным парадку ўзрастання. Каб змяніць парадак інфармацыі, вы павінны выкарыстоўваць опцыю сартавання.

✎ Кожны раз, калі вы ствараеце зводную табліцу, выбірайце «Новы аркуш». Зводная табліца, якая змяшчае даныя, будзе створана ў існуючым аркушы, калі вы выберыце «Існуючы аркуш». створаны ў вашым існуючым аркушы, які змяшчае. Калі мы створым зводную табліцу ў нашым бягучым аркушы, ёсць значная верагоднасць таго, што даныя будуць скажоныя.

Выснова

Вось і канец сённяшняй сесіі . Я цвёрда веру, што з гэтага часу вы зможаце дадаваць агульную суму ў слупок зводнай дыяграмы ў Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, падзяліцеся імі ў раздзеле каментарыяў ніжэй.

Не забудзьцеся праверыць наш сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!