Так шмат карыстальнікаў сутыкаюцца з затрымкамі і збоямі пры адкрыцці вялікіх файлаў Excel. Але файлы звычайна павялічваюцца, калі даныя і інфармацыя павялічваюцца ў памеры нататніка. Нягледзячы на ​​​​тое, што файлы большага памеру часцей за ўсё выходзяць з ладу пры адкрыцці, у збоях ляжыць больш праблем, чым проста памер файла. У гэтым артыкуле мы сканцэнтруемся на ліквідацыі гэтых праблем, каб мы маглі адкрываць вялікія файлы Excel без збояў.

10 эфектыўных спосабаў адкрыць вялікія файлы Excel без збояў

Як згадвалася раней, ёсць больш праблем у глыбіні файла Excel або Microsoft Excel у цэлым. Ліквідацыя гэтых праблем можа дапамагчы нам адкрываць вялікія файлы Excel без збояў. Гэтыя праблемы вар'іруюцца ад празмернага фарматавання да апаратных праблем, такіх як недастатковая колькасць аператыўнай памяці, даступнай у сістэме для апрацоўкі такіх файлаў. Нягледзячы на ​​тое, што мы не можам засяродзіцца на апаратных праблемах у кароткатэрміновай перспектыве, мы можам паспрабаваць гэтыя дзесяць разнастайных рашэнняў, якія могуць дазволіць Excel адкрываць вялікія файлы без збояў. Паспрабуйце ўсе першыя сем метадаў асобна і адначасова, і калі ў вас усё яшчэ ёсць праблемы, перайдзіце да наступных раздзелаў. Майце на ўвазе, што пакуль мы гаворым пра дзеянні ў параметрах Excel, выконвайце іх, адкрываючы іншы файл Excel.

1. Выдаленне надбудоў Excel

Надбудовы COM з'яўляюцца дадатковымі праграмамі для Microsoft Excel, які пашырае магчымасці праграмы і дапамагае нам палепшыць наш вопыт працы здаведайцеся ў каментарах ніжэй. Для атрымання дадатковых даведнікаў наведайце Exceldemy.com .

Крокі:

• Спачатку перайдзіце да Файл укладка на стужцы.

• Затым выберыце Параметры з левага боку прагляду за кулісамі .

• У выніку адкрыецца поле Параметры Excel . Злева ад гэтага поля абярыце ўкладку Надбудовы .
• Затым, акрамя кіравання, націсніце на выпадальнае меню Кіраванне і абярыце COM Add- ins .
• Пасля гэтага націсніце Go .

• Такім чынам, <6 Адкрыецца поле>COM Add-ins . Затым у раздзеле Даступныя надбудовы зніміце галачку з усіх надбудоў.

• Нарэшце націсніце ОК .

У выніку ўсе надбудовы будуць выдалены, і, спадзяюся, адкрываць файлы Excel цяпер будзе лягчэй для вас. Цяпер вы можаце адкрываць вялікія файлы Excel без збояў, калі надбудовы былі вінаватымі, якія выклікалі збой.

2. Зніміце сцяжок «Адключыць».Параметр апаратнага паскарэння графікі

Яшчэ адна асаблівасць, якая можа выклікаць адставанне, прыпыненне або збой Microsoft Excel падчас адкрыцця, - гэта анімацыя Excel. Як правіла, анімацыя Excel звычайна ўключаецца аўтаматычна на ўсіх прыладах, калі вы не зменіце гэта. Як і любая іншая функцыя, гэта таксама паляпшае наш карыстацкі досвед у Excel. Але калі ваша сістэма занадта слабая, каб апрацоўваць анімацыю з усімі дадзенымі ў вялікім файле Excel, лепш адключыць анімацыю. Выканайце наступныя дзеянні, каб адключыць анімацыю.

Крокі:

• Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Файл на стужцы.

• Затым выберыце Параметры злева ад прагляду за кулісамі.

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Дадаткова справа ад поля Параметры Excel .
• І з правага боку , зніміце сцяжок у полі Адключыць апаратнае паскарэнне графікі ў раздзеле Дысплей .

• Нарэшце, націсніце на ОК .

Пасля перазапуску Excel ваша анімацыя Excel адключыцца з гэтага моманту. Цяпер вы павінны гнутка адкрываць вялікія файлы Excel без збояў, калі гэта было выклікана праблемамі з памяццю з-за анімацыі Excel.

3. Даследаванне дэталяў і змесціва файла

Адкрыццё вялікіх файлаў Excel часам можа выйсці з ладу, таму што ў большы файл верагоднасць таго, што памылкі перапыняць працу праграм. Ніжэй прыведзены варыянты, якія быліпаведамляецца, што яны выклікаюць памылкі, якія, у сваю чаргу, часам завісаюць і выводзяць з ладу Excel. Хоць каманда Microsoft працуе над праблемамі, каб выправіць гэтыя праблемы, гэта можа выклікаць праблемы ў вашых праграмах, асабліва калі яны не абнаўляюцца. Замарожванне і збой Excel можа быць выкліканы:

• Вялікай колькасцю схаваных або нулявых аб'ектаў вышыні ці шырыні
• Няцотнай колькасцю элементаў у аргументах у спасылках на формулы
• Формулы са спасылкамі на ўвесь слупок або радок

Вывучыце гэтыя праблемы ў вашым файле і перазапусціце Excel, каб убачыць, ці можна цяпер адкрываць вялікія файлы без збояў. Калі праблема не знікне, гэта можа быць выклікана некаторымі іншымі праблемамі.

Чытаць далей: Як павысіць прадукцыйнасць Excel з вялікімі файламі (15 эфектыўных спосабаў)

4. Ачысціце лішняе фарматаванне вочак

Excel павінен загружаць кожнае фарматаванне кожны раз, калі вы адкрываеце кнігу. Калі ваш файл мае занадта шмат фарматаў, гэта не толькі робіць яго памер вельмі вялікім, але і павялічвае час загрузкі, часам завісае ці нават збой. Вы можаце ачысціць лішняе фарматаванне ўручную або выканаць наступныя дзеянні.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Файл на вашай стужцы.

• Затым выберыце Параметры злева ад прагляду за кулісамі.

• У гэты момант адкрыецца поле Параметры Excel . Далей абярыце ўкладку Надбудовы злеваполе.
• І справа ад яго абярыце COM Add-ins з выпадальнага меню Кіраванне і націсніце Перайсці .

• Цяпер у полі COM Add-ins адзначце опцыю Запыт пад Даступныя надбудовы раздзел.

• Затым націсніце ОК .
• Цяпер вы можна знайсці ўкладку Запыт на вашай стужцы. Перайдзіце на ўкладку і абярыце Ачысціць фарматаванне ячэек Excel у групе Рознае .

• Пасля гэтага , выберыце, ці хочаце вы ачысціць лішняе фарматаванне ячэек, з выпадальнага меню побач з Ужыць да ў полі Ачысціць фарматаванне ячэек Excel .

• Нарэшце націсніце ОК .

5. Выдаленне невыкарыстоўваемых фарматаў вочак

Падобна фарматуванню, стылі вочак таксама павінны загружацца кожны раз, калі вы адкрываеце файл Excel. Гэта павялічвае час загрузкі, завісае падчас загрузкі ці нават збой. Калі ў кнізе Excel занадта шмат стыляў, вельмі часта можна сутыкнуцца з «Зашмат розных фарматаў ячэек». Такім чынам, вы павінны старацца пазбягаць выкарыстання розных тыпаў стыляў на адным аркушы. Гэта добрая ідэя, каб выдаліць або не выкарыстоўваць любыя непатрэбныя стылі, якія не толькі зніжаюць магчымасць збояў, але і робяць аперацыі Excel больш хуткімі.

Чытаць далей: Як зрабіць Excel Адкрыйце хутчэй (16 магчымых спосабаў)

6. Выдаліце ​​непатрэбнае ўмоўнае фарматаванне

Умоўнае фарматаваннефарматаванне займае нават больш памяці, чым звычайнае фарматаванне. Такім чынам, калі вам не патрэбна ўмоўнае фарматаванне, лепш выдаліць яго з працоўнай кнігі. Для большага файла з вялікім наборам даных рэкамендуецца ўвогуле не выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне. Паспрабуйце выдаліць умоўнае фарматаванне ў вялікім файле, і ў большасці выпадкаў гэта павінна выправіць праблемы са збоямі пры адкрыцці вялікіх файлаў Excel. Выканайце наступныя дзеянні, каб выдаліць умоўнае фарматаванне, каб вы маглі адкрываць вялікія файлы Excel без збояў.

Крокі:

• Перш за ўсё, перайдзіце да Галоўная ўкладка на стужцы.
• Затым выберыце Умоўнае фарматаванне з групы Стылі .
• Далей выберыце Ачысціць Правілы з выпадальнага меню.
• Затым выберыце Ачысціць правілы з усяго аркуша .

Як у выніку ўсё ўмоўнае фарматаванне на аркушы будзе выдалена. Будзем спадзявацца, што зараз вы зможаце адкрываць вялікія файлы Excel без збояў.

7. Выдаліце ​​непажаданыя разлікі і формулы

Як было сказана раней, значэнні і фарматаванне вочак Excel займаюць памяці і можа выклікаць збоі пры адкрыцці вялікіх файлаў. Паколькі гэтыя вялікія файлы часта займаюць больш памяці, чым можа забяспечыць ваша сістэма. Такім чынам, у вялікіх файлах часта бывае добрай ідэяй змяніць некаторыя формулы, якія могуць не змяніцца ў наступных аперацыях. Акрамя таго, некаторыя функцыі або формулы, якія змяшчаюць функцыі, займаюць большрэсурсы, чым іншыя, ўключаюць SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , формулы са спасылкамі на ўвесь слупок або радок, зменлівыя функцыі, формулы масіваў і г.д. Паспрабуйце выдаліць гэтыя формулы ў як мага больш вялікі файл.

Каб выдаліць формулу пасля вылічэнняў і захаваць значэнні, пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы, якая складаецца з формулы, і абярыце опцыю Значэнні пад Параметры ўстаўкі .

8. Запусціце Excel у бяспечным рэжыме

Калі вы выканалі ўсе крокі раней, але ўсё яшчэ сутыкаецеся з збоямі пры адкрыцці вялікіх файлаў Excel, могуць быць і іншыя праблемы, якія таксама могуць выклікаць гэтую праблему. Некаторыя праграмы запускаюцца аўтаматычна, калі вы адкрываеце файл Excel. Гэтыя стартапы могуць займаць шмат памяці, неабходнай Excel для адкрыцця вялікіх файлаў. Між тым, бяспечны рэжым Excel дапамагае вам прапусціць гэтыя праграмы запуску і перайсці адразу да адкрыцця файла. Таму паспрабуйце запусціць Excel у бяспечным рэжыме, калі вы адкрываеце вялікія файлы Excel без збояў. Выканайце наступныя дзеянні, каб адкрыць Excel у бяспечным рэжыме.

Крокі:

• Для пачатку націсніце клавішу Win+R на вашай клавіятуры.
• У выніку адкрыецца дыялогавае акно каманды Выканаць .
• Зараз запішыце Excel /safe у дыялогавым акне .

• Затым націсніце ОК .

У выніку адкрыецца Excel у бяспечным рэжыме. У некаторых выпадках гэта дапаможа адкрыць вялікія файлы Excel беззбой.

Дадатковая інфармацыя: Як прымусіць Excel працаваць хутчэй з вялікай колькасцю даных (11 спосабаў)

9. Праверце канфліктныя праграмы

Вельмі распаўсюджанай праблемай, якая можа выклікаць праблемы з памяццю, з'яўляюцца праграмы, якія працуюць у фонавым рэжыме. У любой аперацыйнай сістэме, асабліва ў Windows, існуе мноства праграм, якія аўтаматычна адкрываюцца пры запуску і працягваюць працаваць у фонавым рэжыме на працягу любых дзеянняў. Як і любыя іншыя працэсы, гэтыя праграмы могуць канфліктаваць з Excel і змагацца за памяць, выклікаючы збой вялікіх файлаў замест адкрыцця.

Выканайце наступныя дзеянні, каб спыніць працу гэтых праграм у фонавым рэжыме і аўтаматычны запуск у пачатку windows.

Крокі:

• Для пачатку націсніце Win+R на клавіятуры, каб адкрыць Выканаць дыялогавае акно.
• Затым запішыце msconfig у дыялогавым акне і націсніце Enter .

• У выніку адкрыецца акно Дыялогавае акно канфігурацыі размяшчэння . У гэтым полі перайдзіце на ўкладку Службы і адзначце Схаваць усе службы Microsoft
• Затым спачатку націсніце Адключыць усе , а потым Ужыць .

• Затым перайдзіце на ўкладку Запуск у тым самым полі і націсніце Адкрыйце Дыспетчар задач .

• Цяпер адкрыецца Дыспетчар задач . У ім перайдзіце на ўкладку Аўтазагрузка і абярыце праграмы, якія адкрываюцца ў пачатку.
• Затым націсніцена Адключыць .

• Паўтарыце гэта для ўсіх прыкладанняў, і ў вас будзе даступная памяць толькі для праграм Microsoft.

Цяпер вы павінны мець магчымасць адкрываць вялікія файлы Excel без збояў, калі гэтыя канфліктныя праграмы былі прычынай збою.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць Excel больш хуткім у Windows 10 (19 эфектыўных спосабаў)

10. Праверце і ўсталюйце апошнія абнаўленні

Каманда падтрымкі Microsoft пастаянна працуе над вырашэннем памылак і праблем і заўсёды спрабуе палепшыць свае праграмы, напрыклад Microsoft Excel, каб павялічыць свае магчымасці. Такім чынам, невялікія памылкі і няроўнасці часта ўхіляюцца новымі абнаўленнямі. Такім чынам, калі ваш збой выкліканы адной з іх, праверце і ўсталюйце абнаўленні Microsoft Office на прыладзе. Гэта, безумоўна, дапаможа адкрываць вялікія файлы Excel без збояў.

Выснова

Гэтымі спосабамі вы можаце адкрываць вялікія файлы Excel без збояў у вашай сістэме з абмежаванай памяццю. І калі вашы вялікія файлы па-ранейшаму выходзіць з ладу пры адкрыцці пасля гэтага, магчыма, у вашай аператыўнай памяці не хапае памяці для працы, на жаль. У такім выпадку паспрабуйце запусціць файл на больш магутнай машыне. Але, спадзяюся, вы зможаце адкрываць вялікія файлы Excel без збою сістэмы, калі вы выканалі наступныя крокі.

Я спадзяюся, што гэты дапаможнік быў для вас карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце нам