Толкова много потребители се сблъскват със забавяния и сривове при отваряне на големи файлове на Excel. Но файловете обикновено стават по-големи, когато данните и информацията нарастват по размер в тетрадката. Въпреки че по-големите файлове са склонни да се сриват най-често при отваряне, има повече основни проблеми за сривовете, отколкото само размера на файла. В тази статия ще се съсредоточим върху елиминирането на тези проблеми, така че да можем да отваряме големи файлове на Excel безсрив.

10 ефективни начина за отваряне на големи файлове на Excel без срив

Както беше споменато по-рано, има повече проблеми дълбоко в Excel файла или Microsoft Excel като цяло. Премахването на тези проблеми може да ни помогне да отваряме големи Excel файлове без срив. Тези проблеми варират от просто прекомерни форматирания до хардуерни проблеми, като например недостатъчна RAM памет в системата за обработка на такива файлове. Въпреки че не можем да се съсредоточим върху хардуерните проблеми в краткосрочен план, можем да изпробваметези десет разнообразни решения, които евентуално могат да позволят на Excel да отваря големи файлове, без да се срива. Опитайте всички първи седем метода поотделно и в унисон и ако все още имате проблеми, преминете към следващите раздели. Имайте предвид, че докато говорим за действия в рамките на опциите на Excel, ги извършвайте, докато отваряте друг файл на Excel.

1. Премахване на добавките на Excel

COM добавките са допълнителни програми за Microsoft Excel, които разширяват възможностите на програмата и ни помагат да подобрим работата си с Excel. От друга страна, тези COM добавки, които добавяме към програмите си, също забавят малко Excel. А ако имате много добавени към програмата си, това може да доведе до сериозни забавяния дори при изпълнение на прости процеси, особено ако системата ви е в по-ниския спектър.на спецификациите. Също така тези добавки на трети страни причиняват проблеми, когато стартираме Excel и се борят за памет, което може да доведе до срив на големия файл при отварянето му. Ако имате добавки и се сблъсквате с проблеми при отварянето на големи файлове на Excel, следвайте тези стъпки, за да ги премахнете.

Стъпки:

• Първо, отидете в Файл в лентата.

• След това изберете Опции от лявата страна на изгледа на кулисите.

• В резултат на това Опции за Excel В лявата част на това поле изберете Добавки таб.
• След това освен управлението щракнете върху Управление на падащото меню и изберете Добавки COM .
• След това щракнете върху Отидете на .

• Вследствие на това Добавки COM Ще се отвори полето. След това в Налични добавки премахнете отметката от всички добавки.

• Накрая щракнете върху OK .

В резултат на това всички добавки ще бъдат премахнати и се надяваме, че отварянето на файлове на Excel вече ще бъде по-гладко. Сега можете да отваряте големи файлове на Excel, без да се сриват, ако добавките са били виновни за срива.

2. Махнете отметката от опцията за деактивиране на хардуерното ускорение на графиката

Друга функция, която може да доведе до забавяне, замръзване или срив на Microsoft Excel по време на отваряне, са анимациите на Excel. Обикновено анимациите на Excel обикновено се включват автоматично на всички устройства, освен ако не ги промените на друго. Както всяка друга функция, това също подобрява потребителското ни изживяване в Excel. Но ако системата ви е твърде слаба, за да се справи с анимациите с всички данни в голям файл на Excel, това епо-добре да изключите анимациите. Следвайте следните стъпки, за да изключите анимациите.

Стъпки:

• Първо, отидете в Файл в лентата.

• След това изберете Опции от лявата страна на изгледа зад кулисите.

• След това отидете в Разширен отдясно на раздела Опции на Excel кутия.
• И от дясната страна махнете отметката от Деактивиране на хардуерното графично ускорение полето под Дисплей раздел.

• Накрая щракнете върху ОК .

След рестартиране на Excel анимациите на Excel ще се изключат от този момент. Сега трябва гъвкаво да отваряте големи файлове на Excel, без да се сриват, ако това е било причинено от проблеми с паметта от анимациите на Excel.

3. Проучване на подробностите и съдържанието на файла

Отварянето на големи файлове на Excel понякога може да доведе до срив, тъй като при по-голям файл шансовете за грешки, които прекъсват програмите, са по-големи. По-долу са посочени опциите, за които е съобщено, че причиняват грешки, които на свой ред замразяват и сриват Excel понякога. Въпреки че екипът на Microsoft работи по проблемите, за да отстрани тези проблеми, това все още може да доведе до проблеми във вашите програми, особено ако не са актуализирани.Замръзването и сривът могат да бъдат причинени от:

• Голям брой скрити обекти или обекти с нулева височина или ширина
• Нечетен брой елементи в аргументите в препратките към формулата
• Формули с препратки към цели колони или редове

Проучете тези проблеми във файла и рестартирайте Excel, за да видите дали вече можете да отваряте големи файлове без срив или не. Ако проблемът продължава, той може да е причинен от други проблеми.

Прочетете още: Как да подобрим производителността на Excel при големи файлове (15 ефективни начина)

4. Изчистване на излишното форматиране на клетките

Excel трябва да зарежда всяко форматиране всеки път, когато отваряте работна книга. Когато файлът ви има твърде много формати, това не само увеличава размера на файла, но и удължава времето за зареждане, понякога замръзва или дори се срива. Можете да изчистите излишните форматирания ръчно или да следвате тези стъпки.

Стъпки:

• Първо, отидете в Файл в лентата.

• След това изберете Опции от лявата страна на изгледа зад кулисите.

• В този момент Опции за Excel Ще се отвори полето. След това изберете Добавки отляво на това поле.
• И вдясно от него изберете Добавки COM от Управление на и щракнете върху Отидете на .

• Сега, в Добавки COM поставете отметка в полето Запитване опция в рамките на Налични добавки раздел.

• След това кликнете върху OK .
• Сега можете да намерите Запитване в лентата. Отидете в раздела и изберете Чисто форматиране на клетките на Excel под Различни група.

• След това изберете дали искате да изчистите излишното форматиране на клетките от падащата опция до Кандидатствайте за в Чисто форматиране на клетките на Excel кутия.

• Накрая щракнете върху OK .

5. Премахване на неизползвани клетъчни формати

Подобно на форматирането, стиловете на клетките също трябва да се зареждат всеки път, когато отваряте файл на Excel. Това удължава времето за зареждане, замръзва по време на зареждането или дори се срива. Много често се сблъсквате с "Твърде много различни формати на клетки", когато имате твърде много стилове в работната книга на Excel. Затова трябва да се опитате да избягвате използването на различни видове стилове в един работен лист. Добра идея е да премахнете или да не използватевсички ненужни стилове, които не само намаляват възможността за сривове, но и правят операциите с Excel по-бързи.

Прочетете още: Как да накараме Excel да се отваря по-бързо (16 възможни начина)

6. Премахване на ненужното условно форматиране

Условното форматиране заема дори повече памет от нормалното форматиране. Така че, когато нямате нужда от условно форматиране, по-добре го премахнете от работната книга. За по-голям файл с голям набор от данни се препоръчва изобщо да не използвате условно форматиране. Опитайте да премахнете условното форматиране в голям файл и в повечето случаи това би трябвало да реши проблемите със сривовете при отваряне на големи файлове на Excel.Следвайте тези стъпки за премахване на условното форматиране, за да можете да отваряте големи файлове на Excel без сривове.

Стъпки:

• Първо, отидете в Начало в лентата.
• След това изберете Условно форматиране от Стилове група.
• След това изберете Ясни правила от падащото меню.
• След това изберете Изчистване на правилата от целия лист .

В резултат на това всички условни форматирания в листа ще бъдат премахнати. Надяваме се, че сега ще можете да отваряте големи файлове на Excel без сривове.

7. Изчистване на нежелани изчисления и формули

Както беше казано по-рано, стойностите на клетките и форматите на Excel са тези, които заемат памет и могат да причинят сривове при отваряне на големи файлове. Тъй като тези големи файлове често заемат повече памет, отколкото системата ви може да осигури. Затова в по-големи файлове често е добра идея да промените някои формули, които може да не се променят при по-късни операции. Освен това някои функции или формули, съдържащи функции, които заемат повечересурси от други включват SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , формули с препратки към цели колони или редове, променливи функции, формули за масиви и т.н. Опитайте се да елиминирате тези формули в голям файл, доколкото е възможно.

За да премахнете формула след изчисленията и да запазите стойностите, щракнете с десния бутон на мишката върху клетката, в която се намира формулата, и изберете Стойности опция в рамките на Опции за вмъкване .

8. Стартирайте Excel в безопасен режим

Ако сте направили всички стъпки преди това и все още се сблъсквате със сривове при отваряне на големи файлове на Excel, може да има и други проблеми, които могат да причинят този проблем. Някои програми се стартират автоматично, когато отваряте файл на Excel. Тези стартиращи програми могат да заемат много памет, която е необходима на Excel за отваряне на големи файлове. Междувременно безопасният режим на Excel ви помага да прескочите тези стартиращи програми и да преминете направо към отваряне на файлове.файла. Затова изпробвайте да стартирате Excel в безопасен режим, когато отваряте големи файлове на Excel, без да се сриват. Следвайте тези стъпки, за да отворите Excel в безопасен режим.

Стъпки:

• За да започнете, натиснете Win+R на клавиатурата.
• В резултат на това Изпълнявайте ще се отвори диалогов прозорец с команди.
• Сега запишете Excel /safe в диалоговия прозорец.

• След това кликнете върху OK .

В резултат на това Excel вече ще се отваря в безопасен режим. В някои случаи това ще помогне за отваряне на големи файлове на Excel без срив.

Прочетете още: Как да ускорим работата на Excel с много данни (11 начина)

9. Проверка за противоречащи си програми

Много често срещан проблем, който може да причини проблеми с паметта, са програмите, работещи във фонов режим. Във всяка операционна система, особено в Windows, има много програми, които се отварят автоматично при стартиране и продължават да работят във фонов режим по време на всички действия. Както всички други процеси, тези програми могат да влизат в конфликт с Excel и да се борят за памет, което води до сриване на големи файлове вместоотваряне.

Следвайте тези стъпки, за да спрете изпълнението на тези програми във фонов режим и автоматичното им стартиране при стартиране на Windows.

Стъпки:

• За да започнете, натиснете Win+R на клавиатурата, за да отворите Изпълнявайте диалогов прозорец.
• След това запишете msconfig в диалоговия прозорец и натиснете Въведете .

• В резултат на това Диалог за конфигуриране на подредбата Ще се отвори полето. В това поле отидете в Услуги и проверете Скриване на всички услуги на Microsoft
• След това кликнете върху Деактивиране на всички първо, а след това Направете заявка на .

• След това отидете в Стартиране таб в същото поле и щракнете върху Отворете мениджъра на задачите .

• Сега Мениджър на задачите ще се отвори. В него отидете в Стартиране и изберете програмите, които се отварят при стартиране.
• След това кликнете върху Деактивиране на .

• Повторете това за всички приложения и паметта ще бъде достъпна само за приложенията на Microsoft.

Сега би трябвало да можете да отваряте големи файлове на Excel, без да се сриват, ако тези конфликтни програми са били причина за срива.

Прочетете още: Как да направим Excel по-бърз в Windows 10 (19 ефективни начина)

10. Проверете и инсталирайте последните актуализации

Екипът за поддръжка на Microsoft работи непрекъснато за решаване на грешки и проблеми и винаги се опитва да подобрява програмите си като Microsoft Excel, за да увеличи възможностите ѝ. Така че малките грешки и нередности често се отстраняват от нови актуализации. Следователно, ако сривът ви е причинен от такава, проверете и инсталирайте актуализациите на Microsoft Office на устройството си. Това определено трябва да помогне за отварянето на големи файлове на Excelбез срив.

Заключение

Това бяха начините, които можете да следвате, за да отваряте големи файлове на Excel без срив в системата си с ограничена памет. И ако големите ви файлове все още се сриват при отваряне след това, за съжаление може да има проблеми с RAM паметта, която не е достатъчна за работа. В този случай опитайте да стартирате файла с по-мощна машина. Но трябва да можете да отваряте големи файлове на Excel без срив в системата си.система, ако сте спазили стъпките.

Надявам се, че това ръководство ви е било полезно и информативно. Ако имате въпроси или предложения, споделете ги с нас в коментарите по-долу. За повече подобни ръководства посетете Exceldemy.com .