Nii paljud kasutajad seisavad suurte Exceli failide avamisel silmitsi viivituste ja krahhidega. Kuid failid muutuvad tavaliselt suuremaks, kui andmed ja teave sülearvutis kasvavad. Kuigi suuremad failid kipuvad avamisel kõige rohkem krahhi tegema, on krahhide põhjuseks rohkem probleeme kui ainult faili suurus. Selles artiklis keskendume nende probleemide kõrvaldamisele, et saaksime avada suuri Exceli faile ilmakokkupõrge.

10 tõhusat viisi suurte Exceli failide avamiseks ilma kukkumiseta

Nagu varem mainitud, on Exceli failis või Microsoft Excelis üldiselt sügavamal rohkem probleeme. Nende probleemide kõrvaldamine võib aidata meil avada suuri Exceli faile ilma krahhita. Need probleemid ulatuvad lihtsalt liigsetest vormingutest kuni riistvaraprobleemideni, nagu süsteemis ei ole piisavalt RAM-i selliste failide töötlemiseks. Kuigi me ei saa lühiajaliselt keskenduda riistvaraprobleemidele, saame proovidaneed kümme mitmekesist lahendust, mis võivad võimalusel võimaldada Excelil avada suuri faile ilma kokkupõrgeteta. Proovige kõiki esimesi seitset meetodit eraldi ja koos ning kui teil on endiselt probleeme, minge edasi hilisemate jaotiste juurde. Pidage meeles, et kui me räägime tegevustest Exceli võimaluste sees, tehke neid teise Exceli faili avamise ajal.

1. Exceli lisandmoodulite eemaldamine

COM-lisandid on Microsoft Exceli lisaprogrammid, mis laiendavad programmi võimalusi ja aitavad meil Exceli kasutuskogemust parandada. Siis jälle, need COM-lisandid, mida me oma programmidele lisame, aeglustavad ka Exceli natuke. Ja kui teie programmile on palju lisatud, võib see põhjustada tõsiseid viivitusi isegi lihtsate protsesside käivitamisel, eriti kui teie süsteem on madalama spektri peal.spetsifikatsioonide. Samuti põhjustavad need kolmanda osapoole lisad probleeme Exceli käivitamisel ja võitlevad mälu pärast, mis võib põhjustada suure faili avamisel selle kokkupõrke. Kui teil on lisad ja teil on suurte Exceli failide avamisel probleeme, järgige nende eemaldamiseks neid samu samme.

Sammud:

• Kõigepealt minge Faili vahelehel oma lindil.

• Seejärel valige Valikud vasakult poolt tagantvaates.

• Selle tulemusena on Exceli valikud avaneb kast. Vasakul sellest kastist valige lahtrisse Lisandid vahekaart.
• Siis lisaks hallata klõpsake Halda rippmenüüst ja valige COM-lisandid .
• Pärast seda klõpsake nuppu Mine .

• Järelikult on COM-lisandid avaneb kast. Järgmisena avaneb kastis Saadaolevad lisad sektsioonis eemaldage kõik lisad.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

Selle tulemusena eemaldatakse kõik lisad ja loodetavasti on Exceli failide avamine nüüd sujuvam. Nüüd saate avada suuri Exceli faile ilma krahhita, kui lisad olid krahhi põhjustanud.

2. Eemaldage märkeruut Disable Hardware Graphics Acceleration Option (Riistvara graafikakiirenduse väljalülitamine).

Teine funktsioon, mis võib Microsofti Exceli avamise ajal põhjustada viivitust, külmutamist või kokkupõrget, on Exceli animatsioonid. Üldiselt on Exceli animatsioonid tavaliselt kõigis seadmetes automaatselt sisse lülitatud, kui te ei muuda seda teisiti. Nagu iga teine funktsioon, parandab ka see meie kasutajakogemust Excelis. Kuid kui teie süsteem on liiga nõrk, et tulla toime animatsioonidega koos kõigi suurte Exceli faili andmetega, on seeparemini välja lülitada animatsioone. Järgige järgmisi samme animatsioonide väljalülitamiseks.

Sammud:

• Kõigepealt minge Faili vahelehel oma lindil.

• Seejärel valige Valikud vasakult tagantvaates.

• Pärast seda minge Täiustatud vahekaart paremal pool Exceli valikud kast.
• Ja paremal pool, eemaldage märkeruudu Riistvaralise graafikakiirenduse väljalülitamine kasti all Näita jagu.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

Pärast Exceli taaskäivitamist lülituvad teie Exceli animatsioonid sellest punktist välja. Nüüd peaksite paindlikult avama suuri Exceli faile ilma krahhita, kui see oleks põhjustatud Exceli animatsioonide mäluprobleemidest.

3. Faili üksikasjade ja sisu uurimine

Suurte Exceli failide avamine võib mõnikord kokku kukkuda, sest suuremate failide puhul on suuremad võimalused, et vead katkestavad programmid. Allpool on toodud valikud, mis on teatatud, et põhjustavad vigu, mis omakorda külmutavad ja kukutavad Exceli mõnikord. Kuigi Microsofti meeskond töötab nende probleemide lahendamiseks, võib see siiski põhjustada probleeme teie programmides, eriti kui see ei ole uuendatud. Excel.külmutamise ja kokkupõrke põhjuseks võib olla:

• Suur hulk peidetud või nullkõrguse või -laiusega objekte
• Valemi viidetes olevate argumentide elementide ebaühtlane arv
• Valemid kogu veeru või rea viidetega

Uurige neid probleeme oma failis ja käivitage Excel uuesti, et näha, kas saate nüüd suuri faile avada ilma krahhita või mitte. Kui probleem püsib, võib selle põhjuseks olla mõni muu probleem.

Loe edasi: Kuidas parandada Exceli jõudlust suurte failidega (15 tõhusat viisi)

4. Puhas liigne lahtri vormindamine

Excel peab iga kord, kui te töövihiku avate, laadima kõik vormingud. Kui teie failis on liiga palju vorminguid, ei tee see mitte ainult teie faili suuruseks, vaid pikendab ka laadimisaega, mõnikord külmutab või isegi jookseb kokku. Te võite liigsed vormingud käsitsi kustutada või järgida järgmisi samme.

Sammud:

• Kõigepealt minge Faili vahelehel oma lindil.

• Seejärel valige Valikud vasakult tagantvaates.

• Sel hetkel on Exceli valikud avaneb kast. Järgmisena valige Lisandid vahekaart vasakult selle kasti vasakult.
• Ja valige sellest paremal pool COM-lisandid alates Halda rippmenüüst ja klõpsake Mine .

• Nüüd on COM-lisandid märkige ruutu Küsige valikuvõimaluse all Saadaolevad lisad jagu.

• Seejärel klõpsake nuppu OK .
• Nüüd võite leida Küsige vahelehel. Minge vahelehele ja valige Puhas Exceli lahtri vormindamine all Mitmesugused rühm.

• Pärast seda valige rippmenüüst, kas soovite puhastada lahtri liigset vormingut, kõrval olevast rippmenüüst Kandideerida aastal Puhas Exceli lahtri vormindamine kast.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

5. Kasutamata lahtriformaatide eemaldamine

Sarnaselt vormindamisele peavad ka lahtri stiilid iga kord Exceli faili avamisel laadima. See muudab laadimisaja pikemaks, külmutab laadimise ajal või isegi jookseb kokku. Väga tavaline on "Liiga palju erinevaid lahtriformaate", kui Exceli töövihikus on liiga palju stiile. Seetõttu tuleks püüda vältida erinevat tüüpi stiilide kasutamist ühel töölehel. Hea mõte on eemaldada või mitte kasutadakõik mittevajalikud stiilid, mis mitte ainult ei vähenda krahhi võimalust, vaid muudavad Exceli toimingud ka kiiremaks.

Loe edasi: Kuidas Exceli kiiremini avada (16 võimalikku viisi)

6. Eemaldage ebavajalik tingimuslik vorming

Tingimuslik vorming võtab isegi rohkem mälu kui tavaline vorming. Seega, kui teil ei ole tingimuslikku vormingut vaja, on parem see töövihikust eemaldada. Suuremate failide puhul, kus on suur andmestik, on soovitatav tingimuslikku vormingut üldse mitte kasutada. Proovige tingimusliku vormingu eemaldamist suures failis ja see peaks enamasti lahendama krahhiprobleemid suurte Exceli failide avamisel.Järgige neid samme tingimusliku vormingu eemaldamiseks, et saaksite avada suuri Exceli faile, ilma et need kokku kukuksid.

Sammud:

• Kõigepealt minge Kodu vahelehel oma lindil.
• Seejärel valige Tingimuslik vormindamine alates Stiilid rühm.
• Seejärel valige Selged reeglid rippmenüüst.
• Seejärel valige Kogu lehe reeglite kustutamine .

Selle tulemusena eemaldatakse kõik lehtede tingimuslikud vormingud. Loodetavasti saate nüüd suuri Exceli faile avada, ilma et need kokku kukuksid.

7. Tühjendage soovimatud arvutused ja valemid

Nagu varem öeldud, on Exceli lahtrite väärtused ja vorming need, mis võtavad mälu ja võivad suurte failide avamisel põhjustada krahhi. Kuna need suured failid võtavad sageli rohkem mälu, kui teie süsteem suudab pakkuda. Seega on suuremate failide puhul sageli hea mõte muuta mõningaid valemeid, mis ei pruugi hilisemates operatsioonides muutuda. Lisaks on mõned funktsioonid või valemid, mis sisaldavad funktsioone, mis võtavad rohkemressursid kui teised hõlmavad SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , terveid veergude või ridade viiteid sisaldavad valemid, lenduvad funktsioonid, massiivi valemid jne. Püüdke need valemid suures failis võimalikult suures ulatuses kõrvaldada.

Valemi eemaldamiseks pärast arvutusi ja väärtuste säilitamiseks klõpsake valemi sisaldaval lahtril paremklõpsuga ja valige käsk Väärtused valikuvõimaluse all Paste Valikud .

8. Käivitage Excel turvalises režiimis

Kui tegite kõik eelnevad sammud ära ja suurte Exceli failide avamisel esineb ikka veel krahh, võivad seda probleemi põhjustada ka muud probleemid. Teatud programmid käivituvad automaatselt, kui avate Exceli faili. Need käivitused võivad võtta palju mälu, mida Excel vajab suurte failide avamiseks. Samal ajal aitab Exceli turvaline režiim neid käivitatavaid programme vahele jätta ja minna otse avamise juurde.faili. Nii et proovige Exceli käivitamist turvaruumis, kui avate suuri Exceli faile, ilma et see kokku kukuks. Järgige neid samme Exceli avamiseks turvaruumis.

Sammud:

• Alustuseks vajutage Win+R klaviatuuril.
• Selle tulemusena on Käivita avaneb käskude dialoog.
• Nüüd kirjutage üles Excel /safe dialoogiaknas.

• Seejärel klõpsake nuppu OK .

Selle tulemusena avaneb Excel nüüd turvalises režiimis. Mõnel juhul aitab see avada suuri Exceli faile ilma kokkupõrketa.

Loe edasi: Kuidas Exceli kiiremaks muutmiseks paljude andmetega (11 viisi)

9. Kontrollige, kas on olemas vastuolulisi programme

Väga levinud probleem, mis võib põhjustada mäluprobleeme, on taustal jooksvad programmid. Igas operatsioonisüsteemis, eriti Windowsis, on palju programme, mis avanevad automaatselt käivitamisel ja jätkavad tööd taustal kogu tegevuse vältel. Nagu kõik teisedki protsessid, võivad need programmid sattuda konflikti Exceli ja võidelda mälu pärast, põhjustades suurte failide krahhi, selle asemel etavamine.

Järgige neid samme, et lõpetada nende programmide käivitamine taustal ja automaatne käivitumine akende käivitamisel.

Sammud:

• Alustuseks vajutage Win+R klaviatuuril, et avada Käivita dialoogiaknas.
• Seejärel kirjutage üles msconfig dialoogiaknas ja vajutage Sisesta .

• Selle tulemusena on Korralduse konfigureerimise dialoog avaneb kast. Selles kastis lähevad Teenused vahekaart ja kontrollige Peida kõik Microsofti teenused
• Seejärel klõpsake nuppu Lülita kõik välja kõigepealt ja seejärel Rakenda .

• Siis mine Startup vahekaart samas kastis ja klõpsake nuppu Avage Task Manager .

• Nüüd on Ülesannete haldur avaneb. Selles lähevad üles Startup vahekaart ja valige programmid, mis avanevad käivitamisel.
• Seejärel klõpsake nuppu Lülita välja .

• Korrake seda kõigi rakenduste puhul ja teil on mälu saadaval ainult Microsofti rakenduste jaoks.

Nüüd peaks teil olema võimalik avada suuri Exceli faile ilma krahhita, kui need vastuolulised programmid põhjustasid krahhi.

Loe edasi: Kuidas muuta Excel kiiremaks Windows 10-s (19 tõhusat viisi)

10. Kontrollige ja installige viimased uuendused

Microsofti tugimeeskond töötab pidevalt vigade ja probleemide lahendamiseks ning püüab alati oma programme, nagu Microsoft Excel, täiustada, et suurendada selle võimalusi. Nii et väikesed vead ja eeskirjade eiramised kõrvaldatakse sageli uute uuendustega. Seega, kui teie krahhi on põhjustatud ühest, kontrollige ja installige oma seadmesse Microsoft Office'i uuendused. See peaks kindlasti aitama avada suuri Exceli faile.ilma krahhita.

Kokkuvõte

Need olid viisid, mida saate järgida, et avada suuri Exceli faile ilma krahhita oma piiratud mäluga süsteemis. Ja kui teie suured failid pärast seda avamisel ikka veel krahhivad, võib kahjuks olla probleemiks, et teie töömälu ei ole piisavalt suur. Sellisel juhul proovige faili käivitada võimsama masinaga. Kuid te peaksite suutma avada suuri Exceli faile ilma krahhita omasüsteemi loodetavasti, kui olete järginud samme.

Ma loodan, et see juhend oli teile kasulik ja informatiivne. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, andke meile sellest allpool olevates kommentaarides teada. Rohkem selliseid juhendeid leiate veebilehelt Exceldemy.com .