큰 Excel 파일을 여는 동안 많은 사용자가 지연과 충돌에 직면합니다. 그러나 파일은 일반적으로 노트북 내에서 데이터와 정보의 크기가 커질수록 커집니다. 더 큰 파일은 여는 동안 대부분 충돌하는 경향이 있지만 충돌에는 파일 크기보다 더 근본적인 문제가 있습니다. 이 기사에서는 충돌 없이 큰 Excel 파일을 열 수 있도록 이러한 문제를 제거하는 데 중점을 둘 것입니다.

충돌 없이 큰 Excel 파일을 여는 10가지 효과적인 방법

앞서 언급한 바와 같이, 일반적으로 Excel 파일 또는 Microsoft Excel 내에서 더 많은 문제가 발생합니다. 이러한 문제를 제거하면 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 열 수 있습니다. 이러한 문제는 과도한 형식 지정에서 이러한 파일을 처리하기 위해 시스템에서 사용할 수 있는 RAM이 충분하지 않은 것과 같은 하드웨어 문제에 이르기까지 다양합니다. 단기적으로 하드웨어 문제에 집중할 수는 없지만 Excel에서 충돌 없이 대용량 파일을 열 수 있는 10가지 다양한 솔루션을 시도해 볼 수 있습니다. 처음 7가지 방법을 모두 개별적으로 그리고 동시에 시도하고 여전히 문제가 있으면 이후 섹션으로 이동하십시오. Excel 옵션 내의 작업에 대해 이야기하는 동안 다른 Excel 파일을 여는 동안 작업을 수행하십시오.

1. Excel 추가 기능 제거

COM 추가 기능은 다음을 위한 보조 프로그램입니다. 프로그램의 기능을 확장하고 경험을 향상시키는 데 도움이 되는 Microsoft Excel아래 댓글에서 알아보세요. 이와 같은 가이드를 더 보려면 Exceldemy.com 을 방문하세요.

단계:

• 먼저 다음으로 이동합니다. 리본의 파일 탭.

• 그런 다음 백스테이지 보기 왼쪽에서 옵션 을 선택합니다. .

• 결과적으로 Excel 옵션 상자가 열립니다. 이 상자의 왼쪽에서 추가 기능 탭을 선택합니다.
• 관리 외에 관리 드롭다운을 클릭하고 COM 추가- ins .
• 다음 이동 을 클릭합니다.

• 따라서 COM 추가 기능 상자가 열립니다. 그런 다음 사용 가능한 추가 기능 섹션에서 모든 추가 기능을 선택 취소합니다.

• 마지막으로 <6을 클릭합니다>OK .

결과적으로 모든 추가 기능이 제거되고 Excel 파일을 더 원활하게 열 수 있기를 바랍니다. 이제 추가 기능이 충돌의 원인인 경우 충돌 없이 큰 Excel 파일을 열 수 있습니다.

2. 사용 안 함을 선택 취소합니다.하드웨어 그래픽 가속 옵션

Microsoft Excel을 여는 동안 지연, 정지 또는 충돌을 일으킬 수 있는 또 다른 기능은 Excel 애니메이션입니다. 일반적으로 Excel 애니메이션은 달리 변경하지 않는 한 일반적으로 모든 장치에서 자동으로 켜집니다. 다른 기능과 마찬가지로 Excel의 사용자 환경도 개선됩니다. 그러나 시스템이 너무 약해서 큰 Excel 파일의 모든 데이터로 애니메이션을 처리할 수 없다면 애니메이션을 끄는 것이 좋습니다. 애니메이션을 끄려면 다음 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 리본에서 파일 탭으로 이동합니다.

• 그런 다음 백스테이지 보기 왼쪽에서 옵션 을 선택합니다.

• 그 다음 Excel 옵션 상자 오른쪽에서 고급 탭으로 이동합니다.
• 오른쪽에서 , 디스플레이 섹션 아래의 하드웨어 그래픽 가속 비활성화 상자를 선택 취소합니다.

• 마지막으로 다음을 클릭합니다. OK .

Excel을 다시 시작하면 이 시점부터 Excel 애니메이션이 꺼집니다. 이제 Excel 애니메이션의 메모리 문제로 인해 발생한 경우 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 유연하게 열어야 합니다.

3. 파일 세부 정보 및 내용 탐색

대용량 Excel 파일을 열면 때때로 충돌이 발생할 수 있습니다. 파일이 클수록 버그가 프로그램을 방해할 가능성이 높아집니다. 아래는 기존에 있던 옵션들때때로 Excel이 멈추거나 충돌하는 버그를 일으키는 것으로 보고되었습니다. Microsoft 팀이 이러한 문제를 해결하기 위해 작업하고 있지만 특히 업데이트되지 않은 경우 프로그램에 여전히 문제가 발생할 수 있습니다. Excel 정지 및 충돌은 다음과 같은 원인으로 발생할 수 있습니다.

• 숨겨진 개체 수가 많거나 높이나 너비가 0인 개체
• 수식 참조의 인수에 포함된 요소 개수
• 전체 열 또는 행 참조가 있는 수식

파일에서 이러한 문제를 탐색하고 Excel을 다시 시작하여 이제 충돌 없이 대용량 파일을 열 수 있는지 확인하세요. 문제가 지속되면 다른 문제로 인한 것일 수 있습니다.

자세히 알아보기: 대용량 파일에서 Excel 성능을 개선하는 방법(효과적인 15가지 방법)

4. 불필요한 셀 서식 정리

Excel은 통합 문서를 열 때마다 모든 서식을 로드해야 합니다. 파일 형식이 너무 많으면 파일 크기가 매우 커질 뿐만 아니라 로딩 시간이 길어지고 때로는 멈추거나 심지어 충돌하기도 합니다. 과도한 서식을 수동으로 지우거나 다음 단계를 따를 수 있습니다.

단계:

• 먼저 파일 탭으로 이동합니다. 리본에.

• 그런 다음 백스테이지 보기 왼쪽에서 옵션 을 선택합니다.

• 이 순간 Excel 옵션 상자가 열립니다. 그런 다음 왼쪽에서 추가 기능 탭을 선택합니다.상자.
• 오른쪽에 있는 관리 드롭다운에서 COM 추가 기능 을 선택하고 이동 을 클릭합니다.

• 이제 COM 추가 기능 상자에서 조회 옵션을 선택하십시오>추가 기능 사용 가능 섹션.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.
• 이제 리본에서 문의 탭을 찾을 수 있습니다. 탭으로 이동하여 기타 그룹에서 Clean Excel Cell Formatting 을 선택합니다.

• 그 후 , Excel 셀 서식 정리 상자의 적용 대상 옆에 있는 드롭다운 옵션에서 불필요한 셀 서식을 정리할지 여부를 선택합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

5. 사용하지 않는 셀 형식 제거

서식과 유사하게 셀 스타일도 Excel 파일을 열 때마다 로드해야 합니다. 이로 인해 로딩 시간이 길어지거나 로딩 중에 멈추거나 충돌이 발생합니다. Excel 통합 문서에 너무 많은 스타일이 있을 때 "너무 많은 다른 셀 형식"이 발생하는 것은 매우 일반적입니다. 따라서 하나의 워크시트에서 서로 다른 유형의 스타일을 사용하지 않도록 해야 합니다. 불필요한 스타일은 제거하거나 사용하지 않는 것이 충돌 가능성을 낮출 뿐만 아니라 Excel 작업 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.

자세히 보기: Excel 만드는 방법 더 빠르게 열기(가능한 16가지 방법)

6. 불필요한 조건부 서식 제거

조건부포맷은 일반 포맷보다 더 많은 메모리를 차지합니다. 따라서 조건부 서식이 필요하지 않은 경우 통합 문서에서 제거하는 것이 좋습니다. 큰 데이터 세트가 있는 더 큰 파일의 경우 조건부 서식을 전혀 사용하지 않는 것이 좋습니다. 큰 파일에서 조건부 서식을 제거하면 대부분의 경우 큰 Excel 파일을 열 때 발생하는 충돌 문제가 해결됩니다. 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 열 수 있도록 조건부 서식을 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

단계:

• 우선 홈 탭을 탭합니다.
• 그런 다음 스타일 그룹에서 조건부 서식 을 선택합니다.
• 다음으로 지우기를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 규칙 .
• 그런 다음 전체 시트에서 규칙 지우기 를 선택합니다.

다음과 같이 결과적으로 시트의 모든 조건부 서식이 제거됩니다. 이제 충돌 없이 큰 Excel 파일을 열 수 있기를 바랍니다.

7. 원치 않는 계산 및 수식 지우기

앞서 말했듯이 Excel 셀의 값과 서식이 차지하는 부분입니다. 큰 파일을 여는 동안 충돌이 발생할 수 있습니다. 이러한 대용량 파일은 종종 시스템이 제공할 수 있는 것보다 더 많은 메모리를 차지하기 때문입니다. 따라서 더 큰 파일에서는 이후 작업에서 변경되지 않을 수 있는 일부 수식을 변경하는 것이 좋습니다. 또한, 더 많은 것을 차지하는 함수를 포함하는 일부 함수 또는 수식리소스에는 SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , 전체 열 또는 행 참조가 있는 수식, 휘발성 함수, 배열 수식 등이 포함됩니다.

계산 후 수식을 제거하고 값을 유지하려면 수식을 구성하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 값 옵션을 선택하십시오>붙여넣기 옵션 .

8. 안전 모드에서 Excel 실행

이전 단계를 모두 수행했는데 여는 동안 여전히 충돌이 발생하는 경우 대용량 Excel 파일의 경우 이 문제를 일으킬 수 있는 다른 문제가 있을 수 있습니다. Excel 파일을 열면 특정 프로그램이 자동으로 시작됩니다. 이러한 시작은 Excel에서 대용량 파일을 여는 데 필요한 많은 메모리를 차지할 수 있습니다. 한편 Excel 안전 모드를 사용하면 이러한 시작 프로그램을 건너뛰고 파일 열기로 바로 이동할 수 있습니다. 따라서 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 열 때 안전 모드에서 Excel을 시작해 보십시오. 안전 모드에서 Excel을 열려면 다음 단계를 따르십시오.

단계:

• 시작하려면 Win+R 키를 누릅니다.
• 결과적으로 실행 명령 대화상자가 열립니다.
• 이제 대화상자에 Excel /safe 를 적어둡니다. .

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

이제 Excel이 열립니다. 안전모드에서 올립니다. 경우에 따라 큰 Excel 파일을 열지 않고 열 수 있습니다.충돌.

자세히 보기: 많은 데이터로 Excel을 더 빠르게 실행하는 방법(11가지 방법)

9. 충돌하는 프로그램 확인

메모리 문제를 일으킬 수 있는 매우 일반적인 문제는 백그라운드에서 실행되는 프로그램입니다. 모든 운영 체제, 특히 Windows에는 시작할 때 자동으로 열리고 모든 작업 동안 백그라운드에서 계속 실행되는 많은 프로그램이 있습니다. 다른 프로세스와 마찬가지로 이러한 프로그램은 Excel과 충돌하고 메모리를 차지하기 위해 싸울 수 있으므로 대용량 파일이 열리지 않고 충돌합니다.

다음 단계에 따라 백그라운드에서 이러한 프로그램 실행을 중지하고 시작 시 자동으로 시작됩니다. windows.

단계:

• 먼저 키보드에서 Win+R 을 눌러 실행 대화 상자.
• 다음으로 대화 상자에 msconfig 를 기록하고 Enter 를 누릅니다.

• 그 결과 배열 구성 대화상자 상자가 열립니다. 이 상자에서 서비스 탭으로 이동하여 모든 Microsoft 서비스 숨기기
• 를 선택한 다음 모두 사용 안 함 을 먼저 클릭한 다음 적용 .

• 그런 다음 같은 상자에서 시작 탭으로 이동하여 을 클릭합니다. 작업 관리자 를 엽니다.

• 이제 작업 관리자 가 열립니다. 여기에서 시작 탭으로 이동하여 시작 시 열리는 프로그램을 선택합니다.
• 그런 다음 클릭 비활성화 에서.

• 이 작업을 모든 애플리케이션에 대해 반복하면 Microsoft 애플리케이션에만 사용할 수 있는 메모리가 생깁니다.

이제 충돌하는 프로그램으로 인해 충돌이 발생한 경우 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 열 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel을 더 빠르게 만드는 방법 Windows 10에서(19가지 효과적인 방법)

10. 최신 업데이트 확인 및 설치

Microsoft 지원 팀은 버그와 문제를 해결하기 위해 지속적으로 노력하고 있으며 항상 다음과 같은 프로그램을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 기능을 향상시키는 Microsoft Excel. 따라서 작은 버그와 불규칙성은 종종 새로운 업데이트로 제거됩니다. 따라서 충돌이 발생한 경우 장치에서 Microsoft Office 업데이트를 확인하고 설치하십시오. 이것은 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 여는 데 분명히 도움이 될 것입니다.

결론

메모리가 제한된 시스템에서 충돌 없이 대용량 Excel 파일을 열 수 있는 방법은 다음과 같습니다. 그리고 이 이후에도 큰 파일을 여는 동안 여전히 충돌이 발생하면 불행히도 작동하기에 충분한 메모리가 없는 RAM에 문제가 있을 수 있습니다. 이 경우 더 강력한 시스템에서 파일을 실행해 보십시오. 그러나 이 단계를 따랐다면 시스템 충돌 없이 큰 Excel 파일을 열 수 있을 것입니다.

이 가이드가 유용하고 유익한 정보가 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 알려주세요.