Cara Membuka Fail Excel Besar Tanpa Ranap (10 Cara Berkesan)

Hugh West

23-06-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Begitu ramai pengguna menghadapi ketinggalan dan ranap semasa membuka fail Excel yang besar. Tetapi fail biasanya menjadi lebih besar apabila data dan maklumat berkembang dalam saiz dalam buku nota. Walaupun fail yang lebih besar cenderung untuk ranap semasa dibuka, terdapat lebih banyak isu asas untuk ranap daripada saiz fail sahaja. Dalam artikel ini, kami akan menumpukan pada menghapuskan isu ini supaya kami boleh membuka fail Excel yang besar tanpa ranap.

10 Cara Berkesan untuk Membuka Fail Excel Besar Tanpa Ranap

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, terdapat lebih banyak masalah dalam fail Excel atau Microsoft Excel secara umum. Menghapuskan isu ini boleh membantu kami membuka fail Excel yang besar tanpa ranap. Isu ini berkisar daripada hanya pemformatan yang berlebihan kepada isu perkakasan seperti RAM yang tidak mencukupi dalam sistem untuk mengendalikan fail tersebut. Walaupun kami tidak boleh menumpukan pada isu perkakasan untuk jangka pendek, kami boleh mencuba sepuluh penyelesaian pelbagai ini yang mungkin membolehkan Excel membuka fail besar tanpa ranap. Cuba semua tujuh kaedah pertama secara berasingan dan serentak, dan jika anda masih menghadapi masalah, teruskan ke bahagian kemudian. Perlu diingat, semasa kita bercakap tentang tindakan dalam pilihan Excel, lakukannya semasa membuka fail Excel yang lain.

1. Mengalih keluar Alat Tambah Excel

Tambah COM ialah program tambahan untuk Microsoft Excel yang memperluaskan keupayaan program dan membantu kami meningkatkan pengalaman kami dengantahu dalam komen di bawah. Untuk lebih banyak panduan seperti ini, lawati Exceldemy.com .

Excel. Kemudian sekali lagi, tambahan COM yang kami tambahkan pada program kami juga memperlahankan Excel sedikit. Dan jika anda mempunyai banyak tambahan pada program anda, ia mungkin menyebabkan beberapa ketinggalan yang serius walaupun semasa menjalankan proses mudah, terutamanya jika sistem anda berada pada spektrum spesifikasi yang lebih rendah. Selain itu, alat tambah pihak ketiga ini menyebabkan masalah apabila kami memulakan Excel dan berebut ingatan, yang boleh menyebabkan fail besar ranap semasa dibuka. Jika anda mempunyai alat tambah dan menghadapi isu semasa membuka fail Excel yang besar, ikut langkah ini untuk mengalih keluarnya.

Langkah:

  • Mula-mula, pergi ke Fail tab pada reben anda.

  • Kemudian pilih Pilihan dari sebelah kiri paparan belakang pentas .

  • Akibatnya, kotak Excel Options akan dibuka. Di sebelah kiri kotak ini, pilih tab Tambah .
  • Kemudian selain mengurus, klik pada menu lungsur Urus dan pilih Tambah COM- ins .
  • Selepas itu, klik pada Go .

  • Oleh itu, Kotak Add-in COM akan dibuka. Seterusnya, dalam bahagian Add-in available , nyahtanda semua add-in.

  • Akhir sekali, klik pada OK .

Akibatnya, semua add-in akan dialih keluar dan diharapkan membuka fail Excel kini akan menjadi lebih lancar untuk anda. Kini anda boleh membuka fail Excel yang besar tanpa ranap jika add-in adalah punca ranap sistem.

2. Nyahtanda DisablePilihan Pecutan Grafik Perkakasan

Ciri lain yang boleh menyebabkan Microsoft Excel ketinggalan, pegun atau ranap manakala pembukaan ialah animasi Excel. Secara amnya, animasi Excel biasanya dihidupkan secara automatik pada semua peranti melainkan anda menukarnya kepada sebaliknya. Seperti mana-mana ciri lain, ini juga meningkatkan pengalaman pengguna kami dalam Excel. Tetapi jika sistem anda terlalu lemah untuk mengendalikan animasi dengan semua data dalam fail Excel yang besar, lebih baik untuk mematikan animasi. Ikut langkah ini untuk mematikan animasi.

Langkah:

  • Pertama sekali, pergi ke tab Fail dalam reben anda.

  • Kemudian, pilih Pilihan dari sebelah kiri paparan belakang pentas.

  • Selepas itu, pergi ke tab Lanjutan dari sebelah kanan kotak Excel Options .
  • Dan dari sebelah kanan , nyahtanda kotak Lumpuhkan pecutan grafik perkakasan di bawah bahagian Paparan .

  • Akhir sekali, klik pada OK .

Selepas memulakan semula Excel, animasi Excel anda akan dimatikan dari titik ini. Kini anda harus membuka fail Excel yang besar secara fleksibel tanpa ranap jika ia disebabkan oleh isu memori daripada animasi Excel.

3. Meneroka Butiran dan Kandungan Fail

Membuka fail Excel yang besar kadangkala mungkin ranap kerana dalam peluang fail yang lebih besar adalah lebih tinggi untuk pepijat mengganggu program. Di bawah adalah pilihan yang telahdilaporkan menyebabkan pepijat yang pada gilirannya membeku dan menyebabkan Excel kadangkala ranap. Walaupun pasukan Microsoft sedang mengusahakan masalah untuk menyelesaikan masalah ini, ini mungkin masih menyebabkan masalah dalam program anda terutamanya jika ia tidak dikemas kini. Pembekuan dan ranap Excel mungkin disebabkan oleh:

  • Bilangan tinggi objek tinggi atau lebar tersembunyi atau sifar
  • Bilangan elemen tidak sekata dalam argumen dalam rujukan formula
  • Formula dengan keseluruhan rujukan lajur atau baris

Terokai isu ini dalam fail anda dan mulakan semula Excel untuk melihat sama ada anda kini boleh membuka fail besar tanpa ranap atau tidak. Jika masalah berterusan, ia mungkin disebabkan oleh beberapa isu lain.

Baca Lagi: Cara Meningkatkan Prestasi Excel dengan Fail Besar (15 Cara Berkesan)

4. Bersihkan Pemformatan Sel Berlebihan

Excel perlu memuatkan setiap pemformatan setiap kali anda membuka buku kerja. Apabila fail anda mempunyai terlalu banyak format, ia bukan sahaja menjadikan saiz fail anda sangat besar tetapi juga menjadikan masa pemuatan lebih lama, kadangkala membeku atau malah ranap. Anda boleh mengosongkan pemformatan yang berlebihan secara manual atau anda boleh mengikuti langkah ini.

Langkah:

  • Pertama, pergi ke tab Fail pada reben anda.

  • Kemudian pilih Pilihan dari sebelah kiri paparan belakang pentas.

  • Pada masa ini, kotak Excel Options akan dibuka. Seterusnya, pilih tab Tambahan dari sebelah kiri inikotak.
  • Dan di sebelah kanannya, pilih Add-in COM daripada menu lungsur Urus dan klik pada Go .

  • Sekarang, dalam kotak COM Add-in , tandai pilihan Inquire di bawah Add-in tersedia bahagian.

  • Kemudian klik pada OK .
  • Sekarang anda boleh mencari tab Inquire pada reben anda. Pergi ke tab dan pilih Bersihkan Pemformatan Sel Excel di bawah kumpulan Pelbagai .

  • Selepas itu , pilih sama ada anda mahu membersihkan pemformatan sel berlebihan daripada pilihan lungsur di sebelah Gunakan pada dalam kotak Clean Excel Cell Formatting .

  • Akhir sekali, klik pada OK .

5. Mengalih keluar Format Sel Tidak Digunakan

Serupa dengan pemformatan, gaya sel juga perlu memuatkan setiap kali anda membuka fail Excel. Itu menjadikan masa pemuatan lebih lama, membeku semasa memuatkan, atau malah ranap. Ia adalah perkara biasa untuk menghadapi "Terlalu banyak format sel yang berbeza" apabila anda mempunyai terlalu banyak gaya dalam buku kerja Excel. Oleh itu, anda harus cuba mengelak daripada menggunakan pelbagai jenis gaya pada satu lembaran kerja. Adalah idea yang baik untuk mengalih keluar atau tidak menggunakan sebarang gaya yang tidak perlu yang bukan sahaja mengurangkan kemungkinan ranap tetapi juga menjadikan operasi Excel lebih pantas.

Baca Lagi: Cara Membuat Excel Buka Lebih Pantas (16 Cara Kemungkinan)

6. Alih Keluar Pemformatan Bersyarat yang Tidak Diperlukan

Bersyaratpemformatan mengambil lebih banyak memori daripada pemformatan biasa. Jadi, apabila anda tidak memerlukan sebarang pemformatan bersyarat, lebih baik untuk mengalih keluarnya daripada buku kerja. Untuk fail yang lebih besar dengan set data yang besar, adalah disyorkan untuk tidak menggunakan pemformatan bersyarat sama sekali. Cuba alih keluar pemformatan bersyarat dalam fail besar, dan ia sepatutnya menyelesaikan masalah ranap semasa membuka fail Excel yang besar dalam kebanyakan kes. Ikut langkah ini untuk mengalih keluar pemformatan bersyarat supaya anda boleh membuka fail Excel yang besar tanpa ranap.

Langkah:

  • Pertama sekali, pergi ke Laman Utama tab pada reben anda.
  • Kemudian pilih Pemformatan Bersyarat daripada kumpulan Gaya .
  • Seterusnya, pilih Kosongkan Peraturan daripada menu lungsur turun.
  • Kemudian pilih Kosongkan Peraturan daripada Seluruh Helaian .

Sebagai hasilnya, semua pemformatan bersyarat dalam helaian akan dialih keluar. Mudah-mudahan, anda akan dapat membuka fail Excel yang besar tanpa ranap sekarang.

7. Kosongkan Pengiraan dan Formula yang Tidak Diingini

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, nilai dan pemformatan sel Excel adalah yang mengambil kira memori dan boleh menyebabkan ranap semasa membuka fail besar. Memandangkan fail besar ini sering menggunakan lebih banyak memori daripada yang boleh disediakan oleh sistem anda. Jadi dalam fail yang lebih besar, selalunya idea yang baik untuk menukar beberapa formula yang mungkin tidak berubah dalam operasi kemudian. Selain itu, beberapa fungsi atau formula yang mengandungi fungsi yang mengambil lebih banyaksumber daripada yang lain termasuk SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , formula dengan keseluruhan rujukan lajur atau baris, fungsi meruap, formula tatasusunan, dsb. Cuba hilangkan formula ini dalam fail besar sebanyak mungkin.

Untuk mengalih keluar formula selepas pengiraan dan mengekalkan nilai, klik kanan pada sel yang terdiri daripada formula dan pilih pilihan Nilai di bawah Pilihan Tampal .

8. Jalankan Excel dalam Mod Selamat

Jika anda melakukan semua langkah sebelum ini dan anda masih menghadapi ranap sistem semasa membuka fail Excel yang besar, mungkin terdapat masalah lain yang boleh menyebabkan isu ini juga. Program tertentu dimulakan secara automatik apabila anda membuka fail Excel. Permulaan ini boleh menggunakan memori tinggi yang diperlukan oleh Excel untuk membuka fail besar. Sementara itu, mod selamat Excel membantu anda melangkau program permulaan ini dan terus membuka fail. Jadi cuba mulakan Excel dalam mod selamat apabila anda membuka fail Excel yang besar tanpa ranap. Ikut langkah ini untuk membuka Excel dalam mod selamat.

Langkah:

  • Untuk bermula, tekan kekunci Win+R hidup papan kekunci anda.
  • Akibatnya, dialog arahan Jalankan akan dibuka.
  • Sekarang, tulis Excel /safe dalam kotak dialog .

  • Kemudian klik pada OK .

Akibatnya, Excel kini akan dibuka naik dalam mod selamat. Dalam sesetengah kes, ini akan membantu untuk membuka fail Excel yang besar tanparanap.

Baca Lagi: Cara Membuat Excel Berjalan Lebih Pantas dengan Banyak Data (11 Cara)

9. Semak Program Bercanggah

Isu yang sangat biasa yang boleh menyebabkan masalah ingatan ialah program yang berjalan di latar belakang. Dalam mana-mana sistem pengendalian, terutamanya dalam tingkap, terdapat banyak program yang dibuka secara automatik pada permulaan dan terus berjalan di latar belakang sepanjang sebarang tindakan. Seperti mana-mana proses lain, atur cara ini boleh bercanggah dengan Excel dan berjuang untuk kenangan, menyebabkan fail besar ranap dan bukannya dibuka.

Ikuti langkah ini untuk berhenti menjalankan program ini di latar belakang dan dimulakan secara automatik pada permulaan tetingkap.

Langkah:

  • Untuk bermula, tekan Win+R pada papan kekunci anda untuk membuka Run kotak dialog.
  • Seterusnya, tulis msconfig dalam kotak dialog dan tekan Enter .

  • Akibatnya, kotak Dialog Konfigurasi Susunan akan dibuka. Dalam kotak ini, pergi ke tab Perkhidmatan dan tandai Sembunyikan semua perkhidmatan Microsoft
  • Kemudian klik pada Lumpuhkan semua dahulu, dan kemudian Gunakan .

  • Kemudian pergi ke tab Permulaan dalam kotak yang sama dan klik pada Buka Pengurus Tugas .

  • Kini, Pengurus Tugas akan dibuka. Di dalamnya, pergi ke tab Permulaan dan pilih program yang dibuka pada permulaan.
  • Kemudian klikpada Lumpuhkan .

  • Ulangi ini untuk semua aplikasi dan anda akan mempunyai memori yang tersedia hanya untuk aplikasi Microsoft.

Kini anda sepatutnya boleh membuka fail Excel yang besar tanpa ranap jika program bercanggah ini menyebabkan ranap sistem.

Baca Lagi: Cara Membuat Excel Lebih Pantas pada Windows 10 (19 Cara Berkesan)

10. Semak dan Pasang Kemas Kini Terkini

Pasukan sokongan Microsoft sedang bekerja secara berterusan untuk menyelesaikan pepijat dan isu, dan sentiasa cuba memperbaiki program mereka seperti Microsoft Excel untuk meningkatkan keupayaannya. Oleh itu, pepijat kecil dan penyelewengan sering dihapuskan oleh kemas kini baharu. Oleh itu, jika ranap anda disebabkan oleh satu, semak dan pasang kemas kini Microsoft Office pada peranti anda. Ini semestinya membantu untuk membuka fail Excel yang besar tanpa ranap.

Kesimpulan

Ini adalah cara yang boleh anda ikuti untuk membuka fail Excel yang besar tanpa ranap dalam sistem anda dengan memori terhad. Dan jika fail besar anda masih ranap semasa dibuka selepas ini, mungkin terdapat masalah dengan RAM anda tidak mempunyai memori yang mencukupi untuk beroperasi, malangnya. Dalam kes itu, cuba jalankan fail dengan mesin yang lebih berkuasa. Tetapi anda sepatutnya boleh membuka fail Excel yang besar tanpa merosakkan sistem anda mudah-mudahan jika anda telah mengikuti langkah-langkah tersebut.

Saya harap anda mendapati panduan ini berguna dan bermaklumat. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan, beritahu kami

Catatan sebelum ini Cara Mengira Hari Bekerja dalam Excel Tidak Termasuk Hujung Minggu dan Cuti
Post seterusnya Cara Berhenti Mengira 8 Benang dalam Excel (14 Cara Berkesan)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.