Ինչպես բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման (10 արդյունավետ եղանակ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Այնքան շատ օգտատերեր բախվում են հետաձգումների և խափանումների՝ մեծ Excel ֆայլեր բացելիս: Բայց ֆայլերը սովորաբար մեծանում են, երբ նոթատետրում տվյալների և տեղեկատվության չափը մեծանում է: Թեև ավելի մեծ ֆայլերը բացելու ժամանակ հիմնականում խափանում են, խափանումների հետ կապված ավելի շատ խնդիրներ կան, քան միայն ֆայլի չափը: Այս հոդվածում մենք կկենտրոնանանք այս խնդիրների վերացման վրա, որպեսզի կարողանանք բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման:

10 արդյունավետ եղանակներ մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման բացելու համար

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, կան ավելի շատ խնդիրներ Excel ֆայլի կամ ընդհանրապես Microsoft Excel-ի խորքում: Այս խնդիրների վերացումը կարող է օգնել մեզ բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման: Այս խնդիրները տատանվում են պարզապես չափից ավելի ձևաչափումներից մինչև ապարատային խնդիրներ, ինչպիսիք են համակարգում բավարար RAM-ը, որը հասանելի չէ նման ֆայլերը կարգավորելու համար: Թեև մենք չենք կարող կարճաժամկետ կենտրոնանալ ապարատային խնդիրների վրա, մենք կարող ենք փորձել այս տասը բազմազան լուծումները, որոնք կարող են հնարավորություն տալ Excel-ին բացել մեծ ֆայլեր առանց խափանման: Փորձեք բոլոր առաջին յոթ մեթոդները առանձին և միաձայն, և եթե դեռ խնդիրներ ունեք, անցեք հետագա բաժիններին: Նկատի ունեցեք, որ մինչ մենք խոսում ենք Excel-ի ընտրանքների ներսում կատարվող գործողությունների մասին, դրանք կատարեք մեկ այլ Excel ֆայլ բացելիս:

1. Excel հավելումների հեռացում

COM հավելումները լրացուցիչ ծրագրեր են Microsoft Excel-ը, որն ընդլայնում է ծրագրի հնարավորությունները և օգնում մեզ բարելավել մեր փորձըիմացեք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Նման այլ ուղեցույցների համար այցելեք Exceldemy.com ։

Excel. Այնուհետև, այս COM հավելումները, որոնք մենք ավելացնում ենք մեր ծրագրերին, նույնպես մի փոքր դանդաղեցնում են Excel-ի աշխատանքը: Եվ եթե ձեր ծրագրում շատ բան ավելացված է, դա կարող է լուրջ հետամնացություններ առաջացնել նույնիսկ պարզ գործընթացներ վարելիս, հատկապես, եթե ձեր համակարգը գտնվում է բնութագրերի ցածր սպեկտրի վրա: Բացի այդ, այս երրորդ կողմի հավելումները խնդիրներ են առաջացնում, երբ մենք գործարկում ենք Excel-ը և պայքարում հիշողության համար, ինչը կարող է հանգեցնել մեծ ֆայլի խափանման՝ բացելիս: Եթե ​​ունեք հավելումներ և խնդիրներ եք ունենում մեծ Excel ֆայլեր բացելիս, հետևեք այս քայլերին՝ դրանք հեռացնելու համար:

Քայլեր.

  • Նախ, գնացեք Ֆայլ ներդիրը ձեր ժապավենի վրա:

  • Այնուհետև ընտրեք Ընտրանքներ ետնաբեմի ձախ մասից .

  • Արդյունքում կբացվի Excel Options վանդակը: Այս վանդակի ձախ կողմում ընտրեք Ավելացումներ ներդիրը:
  • Այնուհետև կառավարելուց հետո սեղմեք Կառավարել բացվող պատուհանը և ընտրեք COM Add- ins ։
  • Դրանից հետո սեղմեք Գնալ ։

  • Հետևաբար, COM հավելումների տուփը կբացվի: Հաջորդը, Հասանելի հավելումներ բաժնում, հանեք բոլոր հավելումները:

  • Վերջապես սեղմեք Լավ :

Արդյունքում բոլոր հավելումները կհեռացվեն, և հուսով ենք, որ Excel ֆայլերը բացելը այժմ ավելի հարթ կլինի ձեզ համար: Այժմ դուք կարող եք բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման, եթե վթարի մեղավորը հավելումներն էին:

2. Անջատեք նշումը ԱնջատելHardware Graphics Acceleration Option

Մեկ այլ հատկություն, որը կարող է հանգեցնել Microsoft Excel-ի հետաձգման, սառեցման կամ խափանման, մինչդեռ բացումը Excel-ի անիմացիաներն են: Ընդհանրապես, Excel-ի անիմացիաները սովորաբար ավտոմատ կերպով միացվում են բոլոր սարքերում, եթե այն այլ կերպ չփոխեք: Ինչպես ցանկացած այլ գործառույթ, սա նաև բարելավում է մեր օգտվողների փորձը Excel-ում: Բայց եթե ձեր համակարգը չափազանց թույլ է Excel-ի մեծ ֆայլի բոլոր տվյալների հետ անիմացիաներ վարելու համար, ավելի լավ է անջատեք անիմացիաները: Անիմացիաներն անջատելու համար հետևեք այս քայլերին:

Քայլեր.

  • Առաջին հերթին, գնացեք ձեր ժապավենի Ֆայլի ներդիրը:

  • Այնուհետև ետնաբեմի ձախ մասից ընտրեք Ընտրանքներ :

  • Դրանից հետո անցեք Ընդլայնված ներդիր Excel Options վանդակի աջից:
  • Եվ աջ կողմից: , հանեք Անջատել ապարատային գրաֆիկայի արագացումը վանդակը Ցուցադրել բաժնի տակ:

  • Վերջապես սեղմեք Լավ :

Excel-ը վերագործարկելուց հետո ձեր Excel-ի անիմացիաներն այս կետից կանջատվեն: Այժմ դուք պետք է ճկուն կերպով բացեք մեծ Excel ֆայլեր՝ առանց խափանման, եթե դրանք առաջացել են Excel անիմացիաների հիշողության հետ կապված խնդիրների պատճառով:

3. Ֆայլի մանրամասների և բովանդակության ուսումնասիրություն

Մեծ Excel ֆայլեր բացելը երբեմն կարող է խափանվել, քանի որ ավելի մեծ ֆայլերի հավանականությունը մեծ է, որ սխալները ընդհատեն ծրագրերը: Ստորև ներկայացված են այն տարբերակները, որոնք եղել ենհաղորդում է, որ առաջացրել է սխալներ, որոնք իրենց հերթին երբեմն սառեցնում և խափանում են Excel-ը: Թեև Microsoft-ի թիմն աշխատում է խնդիրների վրա՝ այս խնդիրները շտկելու համար, դա դեռ կարող է խնդիրներ առաջացնել ձեր ծրագրերում, հատկապես, եթե այն թարմացված չէ: Excel-ի սառեցումը և խափանումը կարող են պայմանավորված լինել հետևյալով.

  • Թաքնված կամ զրոյական բարձրությամբ կամ լայնությամբ օբյեկտների մեծ քանակով
  • Բանաձևի հղումներում արգումենտներում տարրերի անհավասար քանակով
  • Բանաձեւեր ամբողջ սյունակով կամ տողով հղումներով

Բացահայտեք այս խնդիրները ձեր ֆայլում և վերագործարկեք Excel-ը` տեսնելու համար, արդյոք այժմ կարող եք բացել մեծ ֆայլեր առանց խափանման, թե ոչ: Եթե ​​խնդիրը շարունակվում է, այն կարող է պայմանավորված լինել որոշ այլ խնդիրներով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես բարելավել Excel-ի աշխատանքը մեծ ֆայլերով (15 արդյունավետ եղանակ)

4. Մաքրել ավելցուկային բջիջների ձևաչափումը

Excel-ը պետք է բեռնի բոլոր ձևաչափերը ամեն անգամ, երբ բացում եք աշխատանքային գիրքը: Երբ ձեր ֆայլը չափազանց շատ ձևաչափեր ունի, դա ոչ միայն մեծացնում է ձեր ֆայլի չափը, այլև երկարացնում է բեռնման ժամանակը, երբեմն սառեցնում կամ նույնիսկ խափանում: Դուք կարող եք ձեռքով մաքրել ավելորդ ձևաչափերը, կամ կարող եք հետևել այս քայլերին:

Քայլեր.

  • Նախ, անցեք Ֆայլ ներդիր ձեր ժապավենի վրա:

  • Այնուհետև ընտրեք Ընտրանքներ կուլիսային տեսքի ձախից:

  • Այս պահին կբացվի Excel Options վանդակը: Հաջորդը, սրա ձախից ընտրեք Ավելացումներ ներդիրըվանդակում:
  • Եվ դրա աջ կողմում ընտրեք COM հավելումներ Կառավարել բացվող պատուհանից և սեղմեք Գնալ :

  • Այժմ, COM հավելումներ վանդակում, նշեք Հարցել տարբերակը Հասանելի հավելումներ բաժին:

  • Այնուհետև սեղմեք OK :
  • Այժմ դուք կարող եք գտնել Հարցրեք ներդիրը ձեր ժապավենի վրա: Գնացեք ներդիր և ընտրեք Մաքրել Excel բջիջների ձևաչափումը Տարբեր խմբում:

  • Դրանից հետո , ընտրեք՝ արդյոք ցանկանում եք մաքրել ավելորդ բջիջների ձևաչափումը բացվող ընտրանքից, որը գտնվում է Դիմել Մաքրել Excel բջիջների ձևաչափումը վանդակում:

<21:>

  • Վերջապես սեղմեք OK :

5. Չօգտագործված բջջային ձևաչափերի հեռացում

Ձևաչափման նման, բջիջների ոճերը նույնպես պետք է բեռնել ամեն անգամ, երբ բացում եք Excel ֆայլ: Դա երկարացնում է բեռնման ժամանակը, սառչում է բեռնման ընթացքում կամ նույնիսկ խափանում: Շատ սովորական է հանդիպել «չափից շատ տարբեր բջջային ձևաչափեր», երբ Excel աշխատանքային գրքում չափազանց շատ ոճեր ունեք: Հետեւաբար, դուք պետք է փորձեք խուսափել տարբեր տեսակի ոճերի օգտագործումից մեկ աշխատաթերթում: Լավ գաղափար է հեռացնել կամ չօգտագործել որևէ ավելորդ ոճ, որը ոչ միայն նվազեցնում է խափանումների հավանականությունը, այլև ավելի արագացնում Excel-ի գործողությունները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կատարել Excel-ը: Բացել ավելի արագ (16 հնարավոր եղանակ)

6. Հեռացնել ավելորդ պայմանական ֆորմատավորումը

պայմանականֆորմատավորումը ավելի շատ հիշողություն է խլում, քան սովորական ձևաչափումը: Այսպիսով, երբ ձեզ անհրաժեշտ չէ որևէ պայմանական ձևաչափում, ավելի լավ է հեռացնել այն աշխատանքային գրքույկից: Մեծ տվյալների բազայով ավելի մեծ ֆայլի համար խորհուրդ է տրվում ընդհանրապես չօգտագործել պայմանական ձևաչափում: Փորձեք հեռացնել պայմանական ֆորմատավորումը մեծ ֆայլում, և այն պետք է լուծի խափանումների հետ կապված խնդիրները՝ մեծամասամբ Excel ֆայլեր բացելիս: Պայմանական ձևաչափումը հեռացնելու համար հետևեք այս քայլերին, որպեսզի կարողանաք բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման:

Քայլեր.

  • Նախ, գնացեք Գլխավոր ներդիրը ձեր ժապավենի վրա:
  • Այնուհետև ընտրեք Պայմանական ձևաչափում Ոճերի խմբից:
  • Հաջորդը, ընտրեք Մաքրել Կանոններ բացվող ընտրացանկից:
  • Այնուհետև ընտրեք Ջնջել կանոնները ամբողջ թերթից :

Որպես արդյունքում թերթի բոլոր պայմանական ձևաչափումները կհեռացվեն: Հուսով ենք, որ դուք կկարողանաք բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման հիմա:

7. Մաքրել անցանկալի հաշվարկները և բանաձևերը

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, Excel-ի բջիջների արժեքներն ու ձևաչափերն են, որոնք զբաղեցնում են հիշողությունը և կարող է խափանումներ առաջացնել մեծ ֆայլեր բացելիս: Քանի որ այս մեծ ֆայլերը հաճախ ավելի շատ հիշողություն են զբաղեցնում, քան ձեր համակարգը կարող է տրամադրել: Այսպիսով, ավելի մեծ ֆայլերում հաճախ լավ գաղափար է փոխել որոշ բանաձևեր, որոնք կարող են չփոխվել հետագա գործողություններում: Ավելին, որոշ գործառույթներ կամ բանաձևեր, որոնք պարունակում են ավելի շատ գործառույթներռեսուրսները, քան մյուսները, ներառում են SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , ամբողջ սյունակի կամ տողի հղումներով բանաձևեր, անկայուն ֆունկցիաներ, զանգվածի բանաձևեր և այլն: Փորձեք վերացնել այս բանաձևերը որքան հնարավոր է մեծ ֆայլ:

Հաշվարկներից հետո բանաձևը հեռացնելու և արժեքները պահելու համար աջ սեղմեք բանաձևից բաղկացած բջիջի վրա և ընտրեք Արժեքներ տարբերակը Տեղադրել ընտրանքները :

8. Գործարկեք Excel-ը անվտանգ ռեժիմով

Եթե նախկինում կատարել եք բոլոր քայլերը, և բացելիս դեռևս խափանումներ եք ունենում: մեծ Excel ֆայլեր, կարող են լինել նաև այլ խնդիրներ, որոնք կարող են առաջացնել նաև այս խնդիրը: Որոշ ծրագրեր ինքնաբերաբար գործարկվում են Excel ֆայլ բացելիս: Այս նորաստեղծները կարող են զբաղեցնել մեծ հիշողություն, որն անհրաժեշտ է Excel-ին՝ մեծ ֆայլեր բացելու համար: Միևնույն ժամանակ, Excel-ի անվտանգ ռեժիմն օգնում է ձեզ բաց թողնել այս մեկնարկային ծրագրերը և անմիջապես անցնել ֆայլը բացելուն: Այսպիսով, փորձեք գործարկել Excel-ը անվտանգ ռեժիմով, երբ բացում եք մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման: Հետևեք այս քայլերին Excel-ը անվտանգ ռեժիմով բացելու համար:

Քայլեր.

  • Սկզբից սեղմեք Win+R ստեղը ձեր ստեղնաշարը:
  • Արդյունքում կբացվի Run հրամանի երկխոսության պատուհանը:
  • Այժմ երկխոսության վանդակում գրեք Excel /safe .

  • Այնուհետև սեղմեք OK :

Արդյունքում Excel-ը կբացվի անվտանգ ռեժիմով: Որոշ դեպքերում դա կօգնի բացել մեծ Excel ֆայլեր առանցխափանում է:

Կարդալ ավելին. Ինչպես արագացնել Excel-ը շատ տվյալների միջոցով (11 եղանակ)

9. Ստուգեք հակասական ծրագրերի համար

Շատ տարածված խնդիր, որը կարող է հիշողության հետ կապված խնդիրներ առաջացնել, հետին պլանում աշխատող ծրագրերն են: Ցանկացած օպերացիոն համակարգում, հատկապես windows-ում, կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք ավտոմատ կերպով բացվում են սկզբում և շարունակում են աշխատել հետին պլանում ցանկացած գործողությունների ընթացքում: Ինչպես ցանկացած այլ գործընթաց, այս ծրագրերը կարող են հակասել Excel-ի հետ և պայքարել հիշողությունների համար, ինչի հետևանքով մեծ ֆայլերը բացվելու փոխարեն խափանում են:

Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի դադարեցնեք այս ծրագրերը հետին պլանում գործարկելը և ավտոմատ կերպով գործարկվեն սկզբում: windows:

Քայլեր.

  • Սկզբից սեղմեք Win+R ձեր ստեղնաշարի վրա Run-ը բացելու համար: երկխոսության տուփ:
  • Հաջորդը գրեք msconfig երկխոսության վանդակում և սեղմեք Enter :

  • Արդյունքում կբացվի Arrangement Configuration Dialog վանդակը: Այս վանդակում գնացեք Ծառայություններ ներդիրը և նշեք Թաքցնել բոլոր Microsoft ծառայությունները
  • Այնուհետև սեղմեք Անջատել բոլորը նախ, այնուհետև Դիմել ։

  • Այնուհետև անցեք նույն վանդակում գտնվող Սկսնակ ներդիրը և սեղմեք Բացեք Task Manager :

  • Այժմ կբացվի Task Manager : Դրանում անցեք Սկսնակ ներդիր և ընտրեք այն ծրագրերը, որոնք բացվում են սկզբում:
  • Այնուհետև սեղմեք Անջատել -ում:

  • Կրկնեք սա բոլոր հավելվածների համար, և դուք կունենաք հասանելի հիշողություն միայն Microsoft-ի հավելվածների համար:

Այժմ դուք պետք է կարողանաք բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման, եթե այս հակասական ծրագրերը խափանում էին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես արագացնել Excel-ը: Windows 10-ում (19 Արդյունավետ ուղիներ)

10. Ստուգեք և տեղադրեք վերջին թարմացումները

Microsoft-ի աջակցման թիմը շարունակաբար աշխատում է վրիպակներ և խնդիրներ լուծելու համար և միշտ փորձում է բարելավել իրենց ծրագրերը, ինչպիսիք են. Microsoft Excel-ը մեծացնելու իր հնարավորությունները։ Այսպիսով, փոքր սխալներն ու անկանոնությունները հաճախ վերացվում են նոր թարմացումներով: Հետևաբար, եթե ձեր խափանումն առաջացել է մեկից, ստուգեք և տեղադրեք Microsoft Office-ի թարմացումները ձեր սարքում: Սա անպայման պետք է օգնի բացել մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման:

Եզրակացություն

Սրանք այն ուղիներն էին, որոնց կարող եք հետևել՝ բացելու մեծ Excel ֆայլեր առանց խափանման ձեր համակարգում սահմանափակ հիշողության մեջ: Եվ եթե ձեր մեծ ֆայլերը դեռևս խափանում են դրանից հետո բացվելիս, ապա, ցավոք, հնարավոր է, որ ձեր RAM-ը բավարար հիշողություն չունի աշխատելու համար: Այդ դեպքում փորձեք գործարկել ֆայլը ավելի հզոր մեքենայով։ Բայց դուք պետք է կարողանաք բացել մեծ Excel ֆայլեր՝ առանց ձեր համակարգը խափանելու, հուսով ենք, եթե հետևել եք քայլերին:

Հուսով եմ, որ այս ուղեցույցը ձեզ համար օգտակար և տեղեկատվական է: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, եկեք մեզ

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: