Niin monet käyttäjät kohtaavat viiveitä ja kaatumisia suuria Excel-tiedostoja avattaessa. Mutta tiedostot ovat yleensä suurempia, kun tiedot ja tiedot kasvavat kokoa muistikirjassa. Vaikka suuremmat tiedostot kaatuvat useimmiten avattaessa, kaatumisten taustalla on muitakin asioita kuin vain tiedoston koko. Tässä artikkelissa keskitymme näiden ongelmien poistamiseen, jotta voimme avata suuria Excel-tiedostoja ilmankaatuminen.

10 tehokasta tapaa avata suuria Excel-tiedostoja kaatumatta

Kuten aiemmin mainittiin, Excel-tiedostossa tai Microsoft Excelissä yleensä on syvällä muitakin ongelmia. Näiden ongelmien poistaminen voi auttaa meitä avaamaan suuria Excel-tiedostoja kaatumatta. Nämä ongelmat vaihtelevat liiallisista muotoiluista laitteisto-ongelmiin, kuten siihen, että järjestelmässä ei ole riittävästi RAM-muistia tällaisten tiedostojen käsittelyyn. Vaikka emme voi keskittyä laitteisto-ongelmiin lyhyellä aikavälillä, voimme kokeilla seuraavia vaihtoehtojanämä kymmenen erilaista ratkaisua, joiden avulla Excel voi mahdollisesti avata suuria tiedostoja kaatumatta. Kokeile kaikkia seitsemää ensimmäistä menetelmää erikseen ja yhdessä, ja jos sinulla on edelleen ongelmia, siirry myöhempiin osioihin. Muista, että kun puhumme Excelin asetusten sisällä tehtävistä toimista, tee ne samalla kun avaat toisen Excel-tiedoston.

1. Excel-lisäosien poistaminen

COM-lisäosat ovat Microsoft Excelin lisäohjelmia, jotka laajentavat ohjelman ominaisuuksia ja auttavat meitä parantamaan Excelin käyttökokemusta. Toisaalta nämä COM-lisäosat, joita lisäämme ohjelmiimme, myös hidastavat Excelin toimintaa jonkin verran. Ja jos ohjelmaan on lisätty paljon lisäosia, se voi aiheuttaa vakavia viiveitä jopa yksinkertaisten prosessien suorittamisen aikana, varsinkin jos järjestelmäsi on alemmalla taajuusalueella.Lisäksi nämä kolmannen osapuolen lisäosat aiheuttavat ongelmia, kun käynnistämme Excelin ja taistelevat muistista, mikä voi aiheuttaa suuren tiedoston kaatumisen avaamisen aikana. Jos sinulla on lisäosia ja sinulla on ongelmia suurten Excel-tiedostojen avaamisen aikana, poista ne seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa.

• Valitse sitten Vaihtoehdot vasemmalta puolelta backstage-näkymässä.

• Tämän seurauksena Excel-vaihtoehdot Tämän laatikon vasemmalta puolelta valitaan vaihtoehto Lisäosat välilehti.
• Sitten lisäksi hallita klikkaa Hallitse pudotusvalikosta ja valitse COM-lisäosat .
• Napsauta sen jälkeen Mene .

• Näin ollen COM-lisäosat aukeaa. Seuraavaksi avautuu ruutu Saatavilla olevat lisäosat osiossa poista kaikki lisäosat.

• Klikkaa lopuksi OK .

Tämän seurauksena kaikki lisäosat poistetaan, ja toivottavasti Excel-tiedostojen avaaminen on nyt sujuvampaa. Nyt voit avata suuria Excel-tiedostoja kaatumatta, jos lisäosat olivat syyllisiä kaatumiseen.

2. Poista valintaruutu Disable Hardware Graphics Acceleration (Poista laitteiston grafiikkakiihdytys käytöstä) -vaihtoehdosta.

Toinen ominaisuus, joka voi aiheuttaa Microsoft Excelin viiveen, jähmettymisen tai kaatumisen avaamisen aikana, on Excel-animaatiot. Yleensä Excel-animaatiot ovat yleensä automaattisesti päällä kaikilla laitteilla, ellet muuta sitä toisin. Kuten mikä tahansa muukin ominaisuus, myös tämä parantaa käyttökokemustamme Excelissä. Mutta jos järjestelmäsi on liian heikko käsittelemään animaatioita, kun kaikki tiedot ovat suuressa Excel-tiedostossa, se onparempi kytkeä animaatiot pois päältä. Kytke animaatiot pois päältä noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa.

• Valitse sitten Vaihtoehdot vasemmalta puolelta backstage-näkymässä.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Edistynyt välilehti oikealta puolelta Excel-vaihtoehdot laatikko.
• Ja poista oikealta puolelta valintaruutu Laitteiston grafiikkakiihdytyksen poistaminen käytöstä laatikko Näyttö jakso.

• Klikkaa lopuksi OK .

Kun olet käynnistänyt Excelin uudelleen, Excel-animaatiot sammuvat tästä lähtien. Nyt sinun pitäisi avata suuria Excel-tiedostoja joustavasti ilman, että Excel-animaatioiden aiheuttamat muistiongelmat kaatuvat.

3. Tiedoston yksityiskohtien ja sisällön tutkiminen

Suurten Excel-tiedostojen avaaminen voi joskus kaatua, koska suuremmassa tiedostossa on suurempi mahdollisuus, että virheet keskeyttävät ohjelmat. Alla on vaihtoehtoja, joiden on raportoitu aiheuttavan virheitä, jotka puolestaan jäädyttävät ja kaatavat Excelin joskus. Vaikka Microsoftin tiimi työskentelee ongelmien korjaamiseksi, tämä voi silti aiheuttaa ongelmia ohjelmissasi, varsinkin jos sitä ei ole päivitetty. Excel.jäätymisen ja kaatumisen syynä voi olla:

• Suuri määrä piilotettuja tai nollan korkuisia tai nollan levyisiä objekteja.
• Kaavaviittausten argumenteissa on epätasainen määrä elementtejä
• Kaavat, joissa on koko sarakkeen tai rivin viittaukset

Etsi nämä ongelmat tiedostostasi ja käynnistä Excel uudelleen nähdäksesi, voitko nyt avata suuria tiedostoja kaatumatta vai et. Jos ongelma jatkuu, se voi johtua muista ongelmista.

Lue lisää: Kuinka parantaa Excelin suorituskykyä suurilla tiedostoilla (15 tehokasta tapaa)

4. Puhdista solujen liiallinen muotoilu

Excelin on ladattava kaikki muotoilut joka kerta, kun avaat työkirjan. Kun tiedostossasi on liikaa muotoiluja, tiedostokoko kasvaa, mutta myös latausaika pitenee, tiedosto jäätyy joskus tai jopa kaatuu. Voit poistaa ylimääräiset muotoilut manuaalisesti tai noudattaa seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa.

• Valitse sitten Vaihtoehdot vasemmalta puolelta backstage-näkymässä.

• Tällä hetkellä Excel-vaihtoehdot avautuu. Valitse seuraavaksi Lisäosat välilehti tämän laatikon vasemmalla puolella.
• Ja sen oikealla puolella, valitse COM-lisäosat alkaen Hallitse pudotusvalikosta ja napsauta Mene .

• Nyt COM-lisäosat ruutuun, tarkista Kysy vaihtoehto kohdassa Saatavilla olevat lisäosat jakso.

• Napsauta sitten OK .
• Nyt voit löytää Kysy Mene välilehdelle ja valitse välilehdeltä Puhdas Excel-solun muotoilu alla Sekalaiset ryhmä.

• Valitse sen jälkeen vieressä olevasta pudotusvalikosta, haluatko puhdistaa ylimääräiset solumuotoilut. Hae osoitteeseen vuonna Puhdas Excel-solun muotoilu laatikko.

• Klikkaa lopuksi OK .

5. Käyttämättömien solumuotojen poistaminen

Samoin kuin muotoilut, myös solutyylit joutuvat latautumaan joka kerta, kun avaat Excel-tiedoston. Tämä pidentää latausaikaa, jäätyy latauksen aikana tai jopa kaatuu. On hyvin yleistä, että kohtaat "Liian monta erilaista solumuotoilua", kun Excel-työkirjassa on liikaa tyylejä. Siksi sinun pitäisi yrittää välttää erityyppisten tyylien käyttämistä yhdellä työarkilla. On hyvä idea poistaa tai olla käyttämättäkaikki tarpeettomat tyylit, jotka paitsi vähentävät kaatumisen mahdollisuutta myös nopeuttavat Excel-toimintoja.

Lue lisää: Miten Excel avataan nopeammin (16 mahdollista tapaa)

6. Poista tarpeettomat ehdolliset muotoilut.

Ehdolliset muotoilut vievät jopa enemmän muistia kuin normaalit muotoilut. Kun et siis tarvitse ehdollisia muotoiluja, ne on parempi poistaa työkirjasta. Jos kyseessä on suurempi tiedosto, jossa on suuri tietokokonaisuus, on suositeltavaa olla käyttämättä ehdollisia muotoiluja lainkaan. Kokeile ehdollisten muotoilujen poistamista suuresta tiedostosta, ja sen pitäisi useimmissa tapauksissa korjata kaatumisongelmat suuria Excel-tiedostoja avattaessa.Noudata näitä ohjeita ehdollisen muotoilun poistamiseksi, jotta voit avata suuria Excel-tiedostoja kaatumatta.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Ehdollinen muotoilu alkaen Tyylit ryhmä.
• Valitse seuraavaksi Selkeät säännöt avattavasta valikosta.
• Valitse sitten Tyhjennä säännöt koko arkilta .

Tämän seurauksena kaikki arkin ehdolliset muotoilut poistetaan. Toivottavasti pystyt nyt avaamaan suuria Excel-tiedostoja kaatumatta.

7. Tyhjennä ei-toivotut laskutoimitukset ja laskukaavat

Kuten aiemmin todettiin, Excelin solujen arvot ja muotoilut ovat niitä, jotka vievät muistia ja voivat aiheuttaa kaatumisia suuria tiedostoja avattaessa. Koska nämä suuret tiedostot vievät usein enemmän muistia kuin järjestelmäsi pystyy tarjoamaan. Joten suuremmissa tiedostoissa on usein hyvä muuttaa joitakin kaavoja, jotka eivät välttämättä muutu myöhemmissä operaatioissa. Lisäksi jotkin funktiot tai kaavat, jotka sisältävät funktioita, jotka vievät lisääresursseja kuin toiset ovat SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , kaavat, joissa on kokonaisia sarake- tai riviviittauksia, haihtuvat funktiot, matriisikaavat jne. Yritä poistaa nämä kaavat suuressa tiedostossa mahdollisimman paljon.

Jos haluat poistaa kaavan laskutoimitusten jälkeen ja säilyttää arvot, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavan sisältävää solua ja valitse valintaruutu Arvot vaihtoehto kohdassa Liitä-vaihtoehdot .

8. Suorita Excel vikasietotilassa

Jos teit kaikki edellä mainitut vaiheet ja silti kaadut, kun avaat suuria Excel-tiedostoja, ongelma voi johtua myös muista ongelmista. Tietyt ohjelmat käynnistyvät automaattisesti, kun avaat Excel-tiedoston. Nämä käynnistysohjelmat voivat viedä paljon muistia, jota Excel tarvitsee suurten tiedostojen avaamiseen. Excelin vikasietotila auttaa sinua ohittamaan nämä käynnistysohjelmat ja siirtymään suoraan avaamiseen.tiedosto. Kokeile siis Excelin käynnistämistä vikasietotilassa, kun avaat suuria Excel-tiedostoja kaatumatta. Avaa Excel vikasietotilassa noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Aloita painamalla Win+R näppäintä näppäimistölläsi.
• Tämän seurauksena Suorita komentoikkuna avautuu.
• Kirjoita nyt ylös Excel /safe valintaikkunassa.

• Napsauta sitten OK .

Tämän seurauksena Excel avautuu nyt vikasietotilassa. Joissakin tapauksissa tämä auttaa avaamaan suuria Excel-tiedostoja kaatumatta.

Lue lisää: Miten Excel toimii nopeammin, kun käytössä on paljon tietoja (11 tapaa)?

9. Ristiriitaisten ohjelmien tarkistaminen

Hyvin yleinen ongelma, joka voi aiheuttaa muistiongelmia, ovat taustalla käynnissä olevat ohjelmat. Missä tahansa käyttöjärjestelmässä, erityisesti Windowsissa, on paljon ohjelmia, jotka avautuvat automaattisesti käynnistyksen yhteydessä ja jatkavat toimintaansa taustalla koko ajan. Kuten kaikki muutkin prosessit, nämä ohjelmat voivat olla ristiriidassa Excelin kanssa ja taistella muistista, jolloin suuret tiedostot kaatuvat sen sijaan, että ne olisivatavaaminen.

Seuraa näitä ohjeita, jotta voit lopettaa näiden ohjelmien suorittamisen taustalla ja niiden automaattisen käynnistymisen Windowsin käynnistyessä.

Vaiheet:

• Aloita painamalla Win+R näppäimistöllä avataksesi Suorita valintaikkuna.
• Kirjoita seuraavaksi msconfig valintaikkunassa ja paina Kirjoita .

• Tämän seurauksena Järjestelyn konfigurointi -valintaikkuna aukeaa. Siirry tässä laatikossa osoitteeseen Palvelut välilehti ja tarkista Piilota kaikki Microsoftin palvelut
• Napsauta sitten Poista kaikki käytöstä ensin, ja sitten Hae .

• Siirry sitten Käynnistys välilehti samassa laatikossa ja napsauta Avaa Tehtävienhallinta .

• Nyt Tehtävien hallinta avautuu. Siirry siinä kohtaan Käynnistys välilehti ja valitse käynnistyksen yhteydessä avautuvat ohjelmat.
• Napsauta sitten Poista käytöstä .

• Toista tämä kaikille sovelluksille, niin sinulla on muistia käytettävissä vain Microsoftin sovelluksille.

Nyt sinun pitäisi pystyä avaamaan suuria Excel-tiedostoja kaatumatta, jos nämä ristiriitaiset ohjelmat aiheuttivat kaatumisen.

Lue lisää: Excelin nopeuttaminen Windows 10:ssä (19 tehokasta tapaa)

10. Tarkista ja asenna uusimmat päivitykset

Microsoftin tukitiimi työskentelee jatkuvasti vikojen ja ongelmien ratkaisemiseksi ja yrittää aina parantaa ohjelmiaan, kuten Microsoft Exceliä, parantaakseen sen ominaisuuksia. Niinpä pienet viat ja epäsäännöllisyydet poistetaan usein uusilla päivityksillä. Jos kaatuminen johtuu siis jostain tällaisesta, tarkista ja asenna Microsoft Office -päivitykset laitteeseesi. Tämän pitäisi ehdottomasti auttaa suurten Excel-tiedostojen avaamisessa.kaatumatta.

Päätelmä

Näitä tapoja voit seurata, jotta voit avata suuria Excel-tiedostoja kaatumatta järjestelmässäsi, jossa on rajallinen muisti. Ja jos suuret tiedostot kaatuvat edelleen avattaessa tämän jälkeen, voi valitettavasti olla ongelmia RAM-muistisi kanssa, eikä siinä ole tarpeeksi muistia. Siinä tapauksessa yritä suorittaa tiedosto tehokkaammalla koneella. Mutta sinun pitäisi pystyä avaamaan suuria Excel-tiedostoja kaatumatta järjestelmässäsi.järjestelmä toivottavasti, jos olet noudattanut ohjeita.

Toivottavasti tämä opas oli hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro niistä meille alla olevissa kommenteissa. Lisää tällaisia oppaita löydät osoitteesta Exceldemy.com .