Deci, mulți utilizatori se confruntă cu întârzieri și blocări în timp ce deschid fișiere Excel mari. Dar fișierele devin în mod normal mai mari atunci când datele și informațiile cresc în dimensiune în cadrul notebook-ului. Deși fișierele mai mari tind să se blocheze cel mai mult în timpul deschiderii, există mai multe probleme care stau la baza blocărilor decât doar dimensiunea fișierului. În acest articol, ne vom concentra pe eliminarea acestor probleme, astfel încât să putem deschide fișiere Excel mari fărăprăbușire.

10 moduri eficiente de a deschide fișiere Excel mari fără a se bloca

După cum am menționat mai devreme, există mai multe probleme în profunzimea fișierului Excel sau Microsoft Excel în general. Eliminarea acestor probleme ne poate ajuta să deschidem fișiere Excel de mari dimensiuni fără să se blocheze. Aceste probleme variază de la doar formatarea excesivă până la probleme hardware, cum ar fi faptul că nu există suficientă memorie RAM disponibilă în sistem pentru a gestiona astfel de fișiere. Deși nu ne putem concentra pe probleme hardware pe termen scurt, putem încercaaceste zece soluții diverse care pot eventual să permită Excel să deschidă fișiere mari fără să se blocheze. Încercați toate primele șapte metode separat și la unison, iar dacă aveți în continuare probleme, treceți la secțiunile ulterioare. Rețineți că, în timp ce vorbim despre acțiuni în cadrul opțiunilor Excel, faceți-le în timp ce deschideți un alt fișier Excel.

1. Îndepărtarea suplimentelor Excel

COM Add-ins sunt programe suplimentare pentru Microsoft Excel care extind capacitățile programului și ne ajută să ne îmbunătățim experiența cu Excel. Dar, din nou, aceste COM add-ins pe care le adăugăm la programele noastre încetinesc și ele puțin Excel. Și dacă aveți multe adăugate la programul dvs., acestea pot provoca unele întârzieri serioase chiar și în timpul rulării unor procese simple, mai ales dacă sistemul dvs. se află în spectrul inferiorde specificații. De asemenea, aceste suplimente de la terțe părți cauzează probleme atunci când pornim Excel și se luptă pentru memorie, ceea ce poate cauza blocarea fișierului mare în timpul deschiderii. Dacă aveți suplimente și vă confruntați cu probleme la deschiderea fișierelor Excel mari, urmați acești pași pentru a le elimina.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Fișier de pe panglică.

• Apoi selectați Opțiuni din partea stângă a imaginii din culise.

• Ca urmare, se va Opțiuni Excel În partea stângă a acestei casete, selectați opțiunea Completări tab.
• Apoi, în afară de a gestiona faceți clic pe Gestionați și selectați Complemente COM .
• După aceea, faceți clic pe Du-te .

• În consecință, se va aplica Complemente COM Se va deschide o casetă. În continuare, în caseta Suplimente disponibile debifați toate suplimentele.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Ca urmare, toate suplimentele vor fi eliminate și, sperăm, deschiderea fișierelor Excel va fi mai ușoară pentru dvs. Acum puteți deschide fișiere Excel mari fără să se blocheze dacă suplimentele au fost vinovate de blocare.

2. Debifați opțiunea Disable Hardware Graphics Acceleration (Dezactivați opțiunea de accelerare grafică hardware)

O altă caracteristică care poate face ca Microsoft Excel să întârzie, să înghețe sau să se blocheze în timpul deschiderii este reprezentată de animațiile Excel. În general, animațiile Excel sunt de obicei activate automat pe toate dispozitivele, cu excepția cazului în care le schimbați în alt mod. Ca orice altă caracteristică, și aceasta ne îmbunătățește experiența de utilizare în Excel. Dar dacă sistemul dvs. este prea slab pentru a face față animațiilor cu toate datele dintr-un fișier Excel mare, estemai bine să dezactivați animațiile. Urmați pașii de mai jos pentru a dezactiva animațiile.

Pași:

• Mai întâi de toate, mergeți la Fișier din panglică.

• Apoi, selectați Opțiuni din partea stângă a imaginii din culise.

• După aceea, mergeți la Avansat din partea dreaptă a paginii Opțiuni Excel cutie.
• Și din partea dreaptă, debifați caseta Dezactivați accelerarea grafică hardware de sub caseta Afișare secțiune.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

După ce reporniți Excel, animațiile Excel se vor dezactiva din acest punct. Acum ar trebui să deschideți în mod flexibil fișiere Excel de mari dimensiuni, fără să se blocheze dacă ar fi fost cauzate de probleme de memorie de la animațiile Excel.

3. Explorarea detaliilor și conținutului fișierelor

Deschiderea unor fișiere Excel de mari dimensiuni se poate bloca uneori, deoarece într-un fișier mai mare șansele sunt mai mari ca bug-urile să întrerupă programele. Mai jos sunt opțiunile care au fost raportate ca fiind cauza unor bug-uri care, la rândul lor, îngheață și blochează uneori Excel. Deși echipa Microsoft lucrează la rezolvarea acestor probleme, acestea pot cauza în continuare probleme în programele dvs. mai ales dacă nu sunt actualizate. Excelînghețarea și blocarea pot fi cauzate de:

• Un număr mare de obiecte ascunse sau cu înălțime sau lățime zero
• Un număr inegal de elemente în argumente în referințele formulelor
• Formule cu referințe la coloane sau rânduri întregi

Explorați aceste probleme în fișierul dvs. și reporniți Excel pentru a vedea dacă acum puteți deschide fișiere mari fără să se blocheze sau nu. Dacă problema persistă, este posibil să fie cauzată de alte probleme.

Citește mai mult: Cum să îmbunătățiți performanța Excel cu fișiere mari (15 moduri eficiente)

4. Curățați formatarea excesivă a celulelor

Excel trebuie să încarce fiecare formatare de fiecare dată când deschideți un registru de lucru. Atunci când fișierul dvs. are prea multe formate, nu numai că face ca dimensiunea fișierului să fie foarte mare, dar și timpul de încărcare mai lung, uneori se blochează sau chiar se blochează. Puteți șterge manual formatarea în exces sau puteți urma acești pași.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Fișier de pe panglică.

• Apoi selectați Opțiuni din partea stângă a imaginii din culise.

• În această clipă, în care Opțiuni Excel Se va deschide o casetă. În continuare, selectați Completări din stânga acestei casete.
• Și în partea dreaptă a acesteia, selectați Complemente COM de la Gestionați și faceți clic pe Du-te .

• Acum, în Complemente COM bifați caseta Întrebați în cadrul opțiunii Suplimente disponibile secțiune.

• Apoi faceți clic pe OK .
• Acum puteți găsi Întrebați din panglica dvs. Accesați fila și selectați Curățați formatarea celulelor Excel în cadrul Diverse grup.

• După aceea, selectați dacă doriți să curățați formatarea excesivă a celulelor din opțiunea derulantă de lângă Aplicați la în Curățați formatarea celulelor Excel cutie.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

5. Îndepărtarea formatelor de celule nefolosite

La fel ca și formatarea, stilurile de celule trebuie, de asemenea, să se încarce de fiecare dată când deschideți un fișier Excel. Acest lucru face ca timpul de încărcare să fie mai lung, să se blocheze în timpul încărcării sau chiar să se blocheze. Este foarte frecvent să vă confruntați cu "Prea multe formate de celule diferite" atunci când aveți prea multe stiluri în registrul de lucru Excel. Prin urmare, ar trebui să încercați să evitați să utilizați diferite tipuri de stiluri pe o singură foaie de lucru. Este o idee bună să eliminați sau să nu utilizațiorice stiluri inutile care nu numai că reduc posibilitatea de a se bloca, dar fac și operațiile Excel mai rapide.

Citește mai mult: Cum să faci ca Excel să se deschidă mai repede (16 moduri posibile)

6. Îndepărtați formatarea condiționată inutilă

Formatarea condiționată ocupă chiar mai multă memorie decât formatarea normală. Așadar, atunci când nu aveți nevoie de formatare condiționată, mai bine o eliminați din registrul de lucru. Pentru un fișier mai mare cu un set de date mare, se recomandă să nu utilizați deloc formatarea condiționată. Încercați să eliminați formatarea condiționată într-un fișier mare și ar trebui să rezolvați problemele de blocare la deschiderea fișierelor Excel mari în majoritatea cazurilor.Urmați acești pași pentru a elimina formatarea condiționată, astfel încât să puteți deschide fișiere Excel de mari dimensiuni fără să se blocheze.

Pași:

• Mai întâi de toate, mergeți la Acasă de pe panglică.
• Apoi selectați Formatarea condiționată de la Stiluri grup.
• În continuare, selectați Reguli clare din meniul derulant.
• Apoi selectați Ștergeți regulile de pe întreaga foaie .

Ca urmare, toate formatele condiționate din foaie vor fi eliminate. Să sperăm că acum veți putea deschide fișiere Excel de mari dimensiuni fără să se blocheze.

7. Ștergeți calculele și formulele nedorite

După cum am spus mai devreme, valorile și formatele celulelor Excel sunt cele care ocupă memorie și pot provoca blocări la deschiderea fișierelor mari. Deoarece aceste fișiere mari ocupă adesea mai multă memorie decât poate oferi sistemul dvs. Deci, în fișierele mari, este adesea o idee bună să modificați unele formule care nu se pot schimba în operațiile ulterioare. În plus, unele funcții sau formule care conțin funcții care ocupă mai multresurse decât altele includ SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , formule cu referințe la coloane sau rânduri întregi, funcții volatile, formule de matrice etc. Încercați să eliminați pe cât posibil aceste formule într-un fișier mare.

Pentru a elimina o formulă după calcule și a păstra valorile, faceți clic dreapta pe celula în care se află formula și selectați opțiunea Valori în cadrul opțiunii Opțiuni de lipire .

8. Rulați Excel în Safe Mode

Dacă ați făcut toți pașii de mai înainte și încă vă confruntați cu blocări la deschiderea fișierelor Excel mari, este posibil să existe și alte probleme care pot cauza această problemă. Anumite programe se pornesc automat atunci când deschideți un fișier Excel. Aceste porniri pot ocupa o memorie mare de care Excel are nevoie pentru a deschide fișiere mari. Între timp, modul de siguranță Excel vă ajută să săriți peste aceste programe de pornire și să treceți direct la deschidereafișierul. Încercați, așadar, să porniți Excel în modul sigur atunci când deschideți fișiere Excel mari fără să se blocheze. Urmați acești pași pentru a deschide Excel în modul sigur.

Pași:

• Pentru început, apăsați butonul Win+R de pe tastatura dumneavoastră.
• Ca urmare, se va Rulați se va deschide o fereastră de comandă.
• Acum, scrieți Excel /safe în caseta de dialog.

• Apoi faceți clic pe OK .

Ca urmare, Excel se va deschide acum în modul sigur. În unele cazuri, acest lucru va ajuta la deschiderea fișierelor Excel de mari dimensiuni fără să se blocheze.

Citește mai mult: Cum să faci ca Excel să ruleze mai repede cu multe date (11 moduri)

9. Verificați dacă există programe conflictuale

O problemă foarte frecventă care poate cauza probleme de memorie este reprezentată de programele care rulează în fundal. În orice sistem de operare, mai ales în Windows, există o mulțime de programe care se deschid automat la pornire și continuă să ruleze în fundal pe parcursul oricăror acțiuni. Ca orice alte procese, aceste programe pot intra în conflict cu Excel și se pot lupta pentru memorie, cauzând blocarea fișierelor mari în loc dedeschidere.

Urmați acești pași pentru a opri rularea acestor programe în fundal și pornirea automată la pornirea ferestrelor.

Pași:

• Pentru început, apăsați Win+R de pe tastatură pentru a deschide fereastra Rulați caseta de dialog.
• În continuare, scrieți msconfig în caseta de dialog și apăsați Introduceți .

• Ca urmare, se va Dialogul de configurare a aranjamentului În această căsuță, mergeți la rubrica Servicii și verificați caseta Ascundeți toate serviciile Microsoft
• Apoi faceți clic pe Dezactivați toate mai întâi, iar apoi Aplicați .

• Apoi mergeți la Startup din aceeași casetă și faceți clic pe Deschideți Task Manager .

• Acum, în Manager de activități În el, mergeți la rubrica Startup și selectați programele care se deschid la început.
• Apoi faceți clic pe Dezactivați .

• Repetați acest lucru pentru toate aplicațiile și veți avea memorie disponibilă doar pentru aplicațiile Microsoft.

Acum ar trebui să puteți deschide fișiere Excel de mari dimensiuni fără să se blocheze dacă aceste programe conflictuale au cauzat blocarea.

Citește mai mult: Cum să faci Excel mai rapid pe Windows 10 (19 moduri eficiente)

10. Verificați și instalați cele mai recente actualizări

Echipa de asistență Microsoft lucrează în permanență pentru a rezolva bug-uri și probleme și încearcă mereu să își îmbunătățească programele, cum ar fi Microsoft Excel, pentru a crește capacitățile sale. Astfel, micile bug-uri și nereguli sunt adesea eliminate de noile actualizări. Prin urmare, dacă blocarea dvs. este cauzată de unul dintre acestea, verificați și instalați actualizările Microsoft Office pe dispozitivul dvs. Acest lucru ar trebui să vă ajute cu siguranță să deschideți fișiere Excel marifără să se prăbușească.

Concluzie

Acestea au fost căile pe care le puteți urma pentru a deschide fișiere Excel mari fără a se bloca în sistemul dvs. cu memorie limitată. Și dacă fișierele dvs. mari încă se blochează în timpul deschiderii după aceasta, este posibil să existe probleme cu memoria RAM care nu are suficientă memorie pentru a funcționa, din păcate. În acest caz, încercați să rulați fișierul cu o mașină mai puternică. Dar ar trebui să puteți deschide fișiere Excel mari fără a vă bloca fișierul dvs.sistem sperăm că ați urmat pașii.

Sper că ați găsit acest ghid util și informativ. Dacă aveți întrebări sau sugestii, anunțați-ne în comentariile de mai jos. Pentru mai multe ghiduri ca acesta, vizitați Exceldemy.com .